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文档简介

招投标邀请回复函格式一、概述在招投标过程中，招标人需要向被邀请的投标人发送邀请函。而投标人则需要向招标人回复是否参与投标。本文档将介绍招投标邀请回复函的格式和注意事项。二、回复函格式1.抬头回复函的抬头应包括：发送日期发送给招标人的名称主题（通常是招标编号和主题）例如：日期：2019年6月1日

嘉兴市公共服务委员会

关于嘉兴市社区团购平台的招标－招标编号2021-0012.正文回复函的正文应包括：公司名称参加或不参加投标的选择备注（可选）例如：尊敬的招标人：

我公司兹确认收到贵公司的招标邀请，并在此回复：__参加/不参加__贵公司招标活动。

如参加招标，我公司将遵守贵公司的招标文件和程序，并独立完成投标书。如有任何需要，我公司会尽快与贵公司联系。

备注：（可选，如有特殊要求请注明。）

谢谢贵公司的邀请！

敬礼

公司名称：XXX有限公司在正文中，还需要注意以下几点：“参加/不参加”需要在下划线处填写；如果选择参加，需要明确遵守招标文件和程序，并独立完成投标书；备注为非必填项，但如果有特殊要求，建议在此处标注；正文的结尾应以敬礼表达对招标人的感谢和尊敬。3.签名回复函需要在结尾处签名，并注明公司名称和日期。例如：

敬礼

公司名称：XXX有限公司

2019年6月1日三、注意事项在回复招标邀请函时，应注意以下几点：回复函需要在规定的时间内发送，并注明参加或不参加投标；尽量保证回复函的简洁明了，不要出现误解或歧义；根据招标文件中的要求，如有需要提交的资料，应一并提交；注意文本的格式和排版，准确无误地填写相关信息；每份回复函仅限于回复一次，如需修改请及时与招标人联系。四、总结回复函是投标人对于招标人邀请函的回复，它不仅仅是一个礼貌性的回应，更是一份重要的文件。本文介

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