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文档简介

合同签订流程及管理办法为规范合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1、办公室负责起草合同，参与合同谈判，组织会签；参4、审计单位负责审核合同价款及价款调整的相关条款；5、财务科审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款;6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容二、办公室负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；）；13、保密条款（视合同性质需要）14、办公室作为合同主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。1、办公室负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、工程管理技术组审核合同的相应技术条款；变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；4、财务科审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴5、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章合同按照规定审批顺序全部完成后，办公室按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交办公室存档，合同副本复印件交财务科、审计单位及监理单位留存使用；造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以院名义发生时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发生的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中，办公室应及时对合同履行情况进行监程建设指挥部不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。4、办公室为合同变更、转让及解除的主办部门。合同（

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