集团公司认真执行“员工考勤制度”的通知

集团公司认真执行“员工考勤制度”的通知为了进一步提高集团公司的管理水平，加强对员工的考勤管理，满足公司生产经营需要，根据相关法律法规和公司实际情况，集团公司决定严格执行员工考勤制度。本通知旨在明确集团公司对员工考勤制度的要求和管理措施，以确保员工出勤的准确记录，提高工作效率，以及建立和谐的工作环境。一、考勤范围和内容1.1考勤范围：本考勤制度适用于集团公司全体员工，包括正式员工、合同工和临时工等，所有工作岗位均适用。1.2考勤内容：员工需按照规定的工作时间上班，并根据工作需要完成所负责的工作任务。考勤内容包括上班时间、下班时间、迟到、早退、加班、请假等。二、考勤方式和工具2.1考勤方式：集团公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，同时允许部分岗位使用签到表和纸质考勤卡进行考勤记录。2.2考勤工具：集团公司将为每位员工提供专门的考勤工具，包括电子考勤机、指纹识别仪等设备，以确保考勤数据的准确性和安全性。三、考勤流程3.1上班签到：员工在上班前需按时签到，即到达工作岗位后，使用工具完成签到操作，如指纹识别、刷卡等方式，以确保员工的准确记录。3.2下班签退：员工在下班前需完成签退操作，即结束工作后，使用指定的考勤工具进行签退操作，确保工作时间记录完整。3.3补签申请：若员工遗忘或忘记完成签到或签退操作，应及时向所属部门负责人提出补签申请，并说明原因。所属部门负责人审核后，经HR部门记录补签数据，确保考勤数据的完整性。四、考勤异常处理4.1迟到和早退：员工出现迟到或早退情况，应当主动向所属部门负责人请假，如特殊情况需经过HR部门审批后方可请假。所属部门负责人有权记录并反馈给HR部门，以便进行相应的考勤处理。4.2加班：员工有加班需求时，应提前向所属部门负责人申请，并经过批准后方可进行加班工作。加班工作需记录加班时长和理由，并由HR部门进行审批和备案。4.3请假：员工需要请假时，应提前向所属部门负责人提出书面请假申请，并注明请假原因、请假时间和请假类型等。所属部门负责人审核后，将请假申请交由HR部门备案。五、考勤数据的保密性与使用5.1考勤数据的保密性：集团公司对员工的考勤数据将严格保密，不得将员工的考勤数据用于其他用途，如非法用途或个人隐私泄露等。5.2考勤数据的使用：考勤数据将作为员工绩效考核、薪资计算、奖惩管理等方面的参考依据，并用于研究和改进人力资源管理工作。六、违纪处理6.1考勤违纪：员工出现无故迟到、早退、漏打卡等行为，将视为考勤违纪行为，将按照公司相关规定进行处理。6.2其他违纪：员工如出现伪造考勤记录、打卡代签等违规行为，将视为严重违纪行为，将按照公司相关规定进行处理。七、补充说明7.1此通知为集团公司制定的员工考勤制度，适用于全体员工。7.2部门可根据实际情况制定部门考勤细则，并严格执行。7.3如有特殊情况或变动，将另行通知。此通知自发布之日起生效，望各位员工密切关注，并自觉遵守相关规定。任何违反员工考勤制度的行为，都将承担相应的违纪责任。我们相信，以认真执行员工考勤制度为基础，将能够进一步提高集团公司的