2023年办公室业务基本知识题库

办公室业务题库

一、选择题：（共68题）（一）下面关于公文的说法是否对的：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。2、公文形成的条件是行使职权和实行管理。3、公文是具有法定效用与规范格式的文献材料。4、公文是办理公务的重要工具之一。

（所有对的）（二）下面是关于公文的特点，是否对的：

1、公文没有法定的作者。2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式；5、文有规定的解决程序；

（1错）（三）公文有何作用？1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用

（所有对的）（四）关于公文文种，下列说法是否对的：1、12类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、告知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要2、13种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、告知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函（所有对的）（五）起草公文取决于什么条件：1、取决于公文重要限度；2、机关的文书人员队伍条件。（所有对的）（六）公文质量重要体现在哪个方面？1、在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强；2、在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。（所有对的）（七）公文写作的特点1、被动写作，遵命性强；2、对象明确，针对性强；3、集思广益，群体性强；4、决策之作，政策性强；5、急切之作，时限性强；6、讲究格式，规范性强；（所有对的）

（八）公文管理标记指：1、公文格式代码；2、印制顺序号；3、秘密等级；4、缓急时限性；5、收文解决标记

（所有对的）

（九）公文的语言特点：1、准确；2、简明；3、庄重；4、得体。（所有对的）

（十）公文的组成部分由下列哪些项目构成：1、发文机关版头；2、发文字号；3、公文标题；4、主送机关；5、正文；6、印章；7、成文时间；8、主题词。（所有对的）

（十一）公文的文头部分涉及：1、公文格式代码；2、印制顺序号；3、秘密等级；4、紧急程序；5、收文解决标记；6、发文机关版头；7、发文字号；8、签发人姓名。（所有对的）

（十二）在下列何种情况下可以越级上行文：1、由于发生特殊紧急的情况，发生战争或严重自然灾害。2、经多次请示直接的上级机关，长期没有得到解决的问题。3、上级机关交办的并指定越级直接上报的问题4、对直接上级进行检举、控告的问题；5、直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题；6、询问与联系极个别的，必要的具体问题等。（所有对的）

（十三）下列情况哪些可以联合行文：1、同级政府、同级政府各部门，上级政府部门与下一级政府可以联合行文；2、政府及其部门与同级常委、军队机关及其部门可以联合行文；3、政府部门与各级人民团队和行使政职能的事业单位、公司。（所有对的）

（十四）关于“请示”下列说法哪种对的？1、凡请示的公文应当一文一事；2、一般只写一个主送机关；3、如请示的内容需同时告知其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。4、除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。5、请示事项涉及其他部门业务范围时，应当通过协商并取得一致意见后上报；通过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。6、不得在报告中夹带请示事项，以免贻误工作。（所有对的）

（十五）下列哪些单位可以发布嘉奖令：1、建制镇人民政府；2、县（区）人民政府；3、省级以上机构（3对的）

（十六）“决定”是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文，下列说法对的的是：1、决定一般都不是由个人作出的，而是由领导集团或权力机构针对重要事项或者重大行动，集体研究讨论后作出的安排和部署。2、有指导、导向作用。3、对所有人员具有约束力，它的执行是带强制性的。（1、2对的）

（十七）关于决议和决定说法对的的是：1、都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；2、在文表述方面，风格也一致，都规定准确、鲜明、简洁。3、形成的程序不完全同样决议必须由会议通过，决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。4、内容的范围不尽相同，决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。5、决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。（所有对的）

（十八）关于公告的通告说法对的的是：1、它们的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守。2、发布的范围不尽相同，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。3、公告通常通过新闻媒体向全世界发布，范围没有限制，而通告既可以通过新闻媒体发布，也可以只在一定范围内张贴公布。（所有对的）

（十九）下面关于公报与公告的区别说法对的的：1、都具有内容的公开性和重要性，发布机关的权威性。2、从发布机关来说，党的领导机关多用公报，政府多用公告；3、内容来说，宣布单独事件多用公告，从发布会议情况、谈判情况、记录情况多用公报。（所有对的）

（二十）.公报的类型：1）会议公报；2）2)记录公报；3）3）外交公报；4）4）政策公报（1-3对的）

（二十一）.告知的类型有：1）发布性的告知；2）批转性的告知；3）转发性的告知；4）指示性的告知；5）任免性的告知；6）事务性的告知（所有对的）

（二十二）.关于告知的写作，下列说法对的的是：1）标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”，假如原文是告知，可省略一个“告知”字样。2）正文：如开会告知，一定要把会议议题、与会人员、会议时间和地点、报届时间和地点，对与会者的规定都写清楚。3）其它：告知一般在正文之前左上角写受文机关，在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。（所有对的）

（二十三）通报的类型有哪些：1）表彰先进型；2）批评错误型；3）传达事项型

（二十四）表彰先进型的通报必须做到哪几点：1）介绍先进事迹；2）宣布表彰决定；3）分析先进思想；4）指明如何向先进学习；5）明确奖励的金额；6）拟定享受的待遇。（1-4对的）

（二十五）批评错误的通报应把哪几个方面写清楚：1）批评根据；2）错误事实；3）处分决定；4）错误性质；5）罚款金额；6）善后办法（第五错）

（二十六）关于“请示”说法对的的是：1）是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文；2）是上级机关向下级机关批复请求指示或批准的报请性公文；（第二错）

（二十七）关于请示的类型说法对的的是：1）请示批准类：下级机关希望或打算做某件事，而批准权在上级机关，就要通过请示，请求批冷。2）请求帮助类：下级机关在权限范围内可以办的事情，因条件限制无法办好，请求上级帮助。3）请示批转类：一般是职能部门就与自己业务范围有关的全局性工作，提出意见或建议，请求上级批准，并批转各有关部门执行。（所有对的）

（二十八）关于函说法对的的是：1）商洽函：多用于平行机关和不相从属机关之间；2）问复函：可用于平行机关和不相从属也可用于上下级之间；3）请准函：用于向没有从属关系的有关主管部门请求批准，如征用土地……有从属关系，下级向上级请求批准，用“请示”没有从属，不管单位级别高低，一律用“函”4）知照函：平行机关和不相从属机关可以使用，上下级机关也可以使用。（所有对的）

（二十九）会议纪要有哪些类型：

1）决议性会议纪要；2）协议性会议纪要；3）研讨性会议纪要（所有对的）

（三十）条例的类型有哪些：1）党的中央机关制定的；2）国家行政机关制定的；3）地方权力机关制的条例（三十一）规定的类型有哪些：1）党内规定；2）法规性规定；3）一般性规定

（三十二）规章类文书有哪些特点：1）内容的规范性；2）执行的强制性；3）制定的程序性；4）发行的统一性（第四错）

（三十三）关于总结说法对的的是：1）是机关团队在实行计划或完毕任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书；

2）重要作用是下情上达和提高自身；3）其特点是回顾性和经验性；4）其类型可分为综合性总结和专题性总结；5）回顾工作情况时可夸大成绩、缩小局限性；6）总结经验教训要着眼未来；（12346对的）

（三十四）调查报告特点：1）针对性强；2）纪实性强；3）3）观点性强（第三错）

（三十五）调查报告类型：1）新闻性调查报告；

2）政务性调查报告；

3）个案性调查报告（所有对的）

（三十六）记录文书的特点：1）内容的纪实性

2）材料的直接性

3）语言的艺术性（第三错）

（三十七）大事记的写作规定1）要记述“大”事2）要客观真实3）要言简意赅4）要发挥想象（第四错）（三十八）简报类文书的特点：1）简：在文字上要简明扼要2）快：编发简报要迅速及时3）新：立意要新内容要新4）细：内容要具体明了（1-3对的）

（三十九）提案的写作一般涉及：1）标题；2）案由；3）提案人；4）理由；5）办法；6）日期（所有对的）

（四十）论述公文解决工作的特点：1）政治性；2）时限性；3）机要性；4）规范性；5）延期性。（1-4对的）

（四十一）公文解决工作的作用：1）助手作用；2）纽带作用；3）查考作用（所有对的）

（四十二）公文解决工作的组织涉及：1）组织机构2)组织领导3)组织形式（所有对的）

（四十三）公文解决工作的形式选择要考虑哪些情况？1）机关的工作性质，任务和职权范围；2）机关内部组织机构设立的层次，数量；3）机关收发文献数量的多少；4）机关办公驻地的远近5）工作人员的配备（所有对的）

（四十四）公文解决工作的具体规定1)准确周密，保证质量；2)及时迅速，注重时效；3)保守机密，安全可靠；4)集中统一，加强管理；5）事实求是，遵规守纪；6）精减文献，提高效率。（所有对的）

（四十五）收文办理程序重要有：1）第一个环节：签收，拆封与登记2）第二个环节：分发与传阅3）第三个环节：拟办，批办与承办4）第四个环节：催办查办与注办（所有对的）

（四十六）如何做好拟办工作？1）拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的规定；弄清来文的背景，查明问题的症结所在，以便有针对性的提出切实可性的拟办意见。2）要清楚地掌握有关政策和规定，办求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。3）要熟悉业务，要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。4）拟办意见要周到要综合考虑各方面的因素和影响。如需要与有关部门沟通意见时，要事先了解清楚，商洽妥当。5）拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼要，除讲明简朴的理由之外，不要作进一步的阐述，拟办意见之下，要签署拟办人性名和拟办日期。（所有对的）

（四十七）关于查办与催办的异同有哪些：1）查办与催办都是对公文承办情况进行督促检查或询问。2）查办重要是对大政方针的贯彻贯彻情况进行督促检查，查办的事项要领导批示或授权后才干进行；而催则是文书部门的一项例行性工作，凡应催办的公文，文书部门应按承办时限的规定积极进行催办。3）查办的实质是督促检查，限期贯彻，是领导机关同官僚主义作风作斗争的一种手段，查办的重点在于查证贯彻；而催办作为收文办理的一道程序，一般只是限于了解是否已经办理，对如何办理及办理结果是不大过问的。（所有对的）

（四十八）发文办理程序：1）拟稿、审核与签发；2）核发、缮印与校对；3）用印、登记与分发。（所有对的）

（四十九）公文审核要做到：1）查是否需要行文，以什么名义行文；2）查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是否一致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾；3）查规定和措施是否明确具体，切实可行；4）查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并通过会签；5）查文字表达是否准确，简练，条理清楚，标点使用是否对的，文字书写是否规范。6）查公文格式是否符合规定。（所有对的）

（五十）关于公文立卷和案卷下列说法是否对的：1）公文立卷：是将已经办理完毕的文献组合成案卷；2）公文立卷是将有一定查考运用价值的文献组合成案卷，凡是需要立卷的文献，必须是有一定查考运用价值的文献。3）立卷是按文献在形成过程中的内在联系和一定的规律组合成案卷。4）通过公文立卷所组成的案卷是文书当案的基本保管单位和记录单位。（所有对的）

（五十一）选择机关立卷的地点应考虑的因素是：

1）被拟定为立卷地点的文书部门要直接经手文献的解决。2）对立卷地点所经手解决文献的数量有一定的规定。3）还要考虑机关办公地点的分布情况；（所有对的）

（五十二）下列文献材料是否需要立卷归档：1）重份文献；2）未成文的草稿和一般性文献的历次修改稿；3）一些事务性的、临时性的没有查考价值的文献材料；4）与本机关或本部门主管业务无关的及非从属的机关送来的参考性文献；5）内容已被涉及了的文献；6）一般机关往来发文的信封；7）本机关负责人兼任外机关职务形成的文献材料；8）本单位下发的所有文献。（8对的）

（五十三）下列关于公文立卷的规定是否对的：1）保持文献之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和运用；2）必需保持文献之间的历史联系；3）应当区分文献材料的保存价值；4）应当使立成的案卷便于保管和运用。（所有对的）

（五十四）列为永久保存的文献材料：1）本机关制定的属于法规政策性，解决重要问题的；2）要贯彻执行的重要文献材料。（所有对的）

（五十五）调整定卷应注意的问题：1）要检查卷内文献成分；2）要检查卷内文献的联系；3）要检查卷内文献的数量；4）要检查卷内文献材料的保存价值。（所有对的）

（五十六）案卷标题，是对卷内所有文献内容的总概括，结构哪三部分组成：1）文献作者；2）问题；3）名称；4）单位；5）组卷时间。（1－3对的）

（五十七）会议纪要有以下几个特点：1）综合性。2）指导性。3）备考性。（所有对的）

（五十八）按照会议性质来分，会议纪要大体有1）办公会议纪要；2）专题会议纪要；3）联席（协调）会议纪要；4）座谈会议纪要等。

（五十九）会议纪要的写法有：1）集中概述法；2）分项叙述法；3）发言提纲法。（全对）

（六十）计划类公文的写法：1）规划；2）设想；3）计划；4）要点；5）方案；6）安排。（所有对的）

（六十一）计划写作要掌握的原则是：1）对上负责；2）切实可行；3）集思广益；4）突出重点；5）防患未然。（所有对的）

（六十二）调查报告有以下几个特点：1）写实性；2）针对性；3）逻辑性。（所有对的）

（六十三）调查报告的种类重要有以下几种：1）情况调查报告；2）典型经验调查报告；3）问题调查报告。（所有对的）

（六十四）领导发言具有三个特点1）权威性；

2）思想性；3）鼓动性。（所有对的）

（六十五）起草领导发言要解决好：1）权威与平易的关系。2）庄重与风趣的关系。3）进一步与浅出的关系。（所有对的）

（六十六）按照公文法规的规定：1）告知合用于发布有关法规和规章；2）批转下级机关的公文；3）转发上级机关和不相从属机关的公文；4）传达规定下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；5）任免人员。（所有对的）

（六十七）下列说法是否对的：1）***地税局关于申请解决更换一台小车并大修一台小车的报告；2）***地税局关于申请2023年公费医疗补贴费的报告；3）***税务分局关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告；4）***地税局关于召开协税护税会议所需经费的请求。（4对的）

（六十八）办理收文的程序为：1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。2）批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。3）承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。4）注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。（所有对的）

二、判断题：（共54题）

（六十九）公文种类重要涉及：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、告知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。（对的）

（七十）在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的尚有常用文书，涉及：计划类、总结类、发言类和信息类等。

（七十一）通告向国内也向国外公布。（错误，只有公告可向国内外公布）

（七十二）通告不写昂首，无主送单位。（对的）

（七十三）周知类通告。重要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。（错误，只有执行类通告符合上述特点）

（七十四）告知合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相从属机关的公文。（对的）

（七十五）告知大多属下行公文。（对的）

（七十六）印发、批转、转发性告知要对印发、批转、转发的文献提出意见，不能表白态度，如“批准”、“原则批准”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等。（错误，要表白态度）

（七十七）事务性告知通常由发文缘由、具体任务、执行规定等组成。（对的）

（七十八）任免、聘用告知一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。（对的）

（七十九）报告合用于向上级机关报告工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。（对的）

（八十）报告属下行文，一般产生于事后和事情过程中。（错误）（八十一）综合性报告是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，规定较高。（对的）

（八十二）专题性报告是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。（对的）（八十三）回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。（对的）（八十四）通报合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，属上行公文。（错误）

（八十五）表彰性通报重要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改善与推动工作。（对的）

（八十六）批评性通报。用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或解决意见。（对的）

（八十七）传达性通报。用于传达上级重要精神与重要情况；引起人们的警惕与注意，对当前的工作起指导作用。（对的）

（八十八）表彰性和批评性的通报，可不写明组织结论与予以表彰或解决的决定。（错误）

（八十九）为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。（对的）

（九十）传达性通报一般要写决定规定。（错误）

（九十一）请示和报告既有相同之处，又有区别。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时。（对的）

（九十二）请示着重于报告工作，报告着重于请示批准。（错误）

（九十三）批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。（对的）

（九十四）在写请示时，要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示。

（对的）

（九十五）请示一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门。（对的）

（九十六）请示必须直接送领导者个人。（错误）

（九十七）批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，经常具有明显的法规作用。（对的）

（九十八）批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表白态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。（对的）

（九十九）会议纪要是根据会议记录和会议文献以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并规定有关单位执行的一种文体。（对的）

（一百）办公会议纪要是记述机关或公司、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。（对的）

（一百零一）专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。（对的）

（一百零二）规划一般都是通过“指示性告知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。（对的）

（一百零三）计划在单位内规定执行，必须以文献形式下发。（错误）

（一百零四）总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性结识用以指导此后工作的事务性文书。（对的）

（一百零五）综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。（对的）

（一百零六）专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。（对的）

（一百零七）总结也有各种别称，如自查性质的评估及报告、回顾、小结等都具总结的性质。（对的）

（一百零八）调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，通过进一步细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导报告调查情况的一种文书。（对的）

（一百零九）根据规定，党的机关使用的重要文种为13个，国家行政机关使用的重要文种为14个。（错误）

（一百一零）告知属于下行文，从运用实际来看，告知是党政机关使用频率最高、合用范围最广的一个文种。（对的）

（一百一一）报告属于上行文，是下级机关向上级机关提出规定，请求上级机关给予指示或批准的公文。（错误）

（一百一二）报告结尾应写上“以上意见妥否，请批示”、“妥否，请批示”之类的结束语。（错误）

（一百一三）请示一般不要越级，在特殊情况下必须越级行文时，可以不抄送被越过的上级机关。（错误）

（一百一四）请示行文可以同时主送两个以上个机关。（错误）

（一百一五）函是机关之间用于商洽工作、询问和答复问题的一种公文，可以一函多事。（错误）

（一百一六）决议：用于对重要事项作出决策和安排。（错误）

（一百一七）决定：用于经会议讨论通过的重要决策事项。（错误）

（一百一八）指示：用于对重要课题提出见解和解决办法。（错误）

（一百一九）意见：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和规定。（错误）

（一百二零）公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密。（对的）

（一百二一）发文顺序号是按公文的发文顺序统一编制的流水号，每年年初从“01”开始。（错误）

（一百二二）正文内容的结构层顺序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文献，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。（对的）

三、单项选择题

（一百二三）联合行文时，作者应是(

A)。

A．同级机关

B．同一系统的机关

C．三个以上的机关

D．行政主管机关与业务指导机关

（一百二四）维护文献的高度严密性是指(

B)。

A．公文的保密性

B．公文语言结构的严密

c．公文行文程序的严密

D．施行办法的严密

（一百二五）公文中的祈使句经常依靠(

B)。

A．语气词表述

B．惯用的句式表达

c．感慨词表达

D．无主句表达

（一百二六）为了维护政令一致，凡下行公文(

C)。

A．都要向上级请示

B．都要和有关机关协商

c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

（一百二七）供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具有各种生效标志的稿本称作

(

C)。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

（一百二八）公文区别于其他信息记录的特点是(

D)。

A．传播知识

B．具有查考价值

c．书面文字材料

D．具有法定的权威性

（一百二九）用于记载会议重要精神和议定事项的公文是(

C)。

A．决议

B．会议记录

C．会议纪要

D．议案

（一百三零）当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(

C)

的方式。

A．越级行文

B．直接行文

C．多级行文

D，同时行文

（一百三一）公文要选择适宜的行文方式，一般不得(

C

)。

A．逐级行文

B．多级行文

c．越级行文

D．直接行文

（一百三二）公文的形成与发挥作用须依赖于(

A

)。

A．公文解决

B．收文解决

c．发文解决

D．办毕公文解决

（一百三三）由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文解决中的

(

D)。

A．会商

B．审核

C．注发

D．签发

（一百三四）调查报告的结构一般涉及(

A

)。

A．标题、导语、正文、结语

B．标题、正文、落款

c．开头、导语、主体、结尾

D．标题、正文、结语

（一百三五）以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(

A)。

A．规范性文献

B．领导指导性文献

c．呈请性文献

D．证明性文献

（一百三六）内容重要并紧急需要打破常规优先传递解决的文献，叫作(

D)。

A．平行

B．加急件

C．特急件

D，急件

（一百三七）决定必须由(

D

)。

A．党政机关联合发文

B．会议讨论之后才干发文

c．政府部门制发

D．党、政府领导机关制发

（一百三八）通报情况使用(

C)。

A．告知

B．通告

C．通报

D．情况报告

（一百三九）通报的表达方式侧重于(

A)。

A．叙事

B．说理

C．说明

D．说明、说理

（一百四零）办公室更改电话号码，可用(

C)公布周知。

A．告知

B．通告

C．启事

D．布告

（一百四一）批复是答复下级请示的文献，是(

A

)。

A．被动发文

B．积极发文

c．是对报告的批件

D．下级没有请示，用来指导工作的（一百四二）规范性公文标题的时间是(

A

)。

A．公文发布的时间

B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间

D．公文讨论的时间

（一百四三）新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文献应(

D

)。

A．两法并存

B．新不废旧

C．相辅相成

D．废止旧法

（一百四四）条例、规定、办法、决定是属于公文中的(

B

)。

A．领导指导性文献

B．规范性文献

C．公布性文献

D．商洽性文献（一百四五）机关或部门的领导人对来文办理提出解决意见的活动是收文解决中的(

B)。

A．拟办

B．批办

C．承办

D．查办

（一百四六）用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文献，称作(

C

)。

A．条例

B．规定

C．办法

D．决定

（一百四七）用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文献，称为(

B)。

A．命令

B．指示

C．批复

D．告知

（一百四八）为加快文献的传递，可采用(

B)。

A．逐级行文

B．多级行文

c．越级行文

D．直接行文

（一百四九）非同一系统的任何机关互相行文都使用(

B

)。

A．上行文

B．平行文

C．告知

D．下行文

（一百五零）根据文献来源，在一个机关内部可将公文分为(

A

)。

A．收文、发文

B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、专业公文

D．本机关制发的和内部使用的公文（一百五一）商洽性文献的重要文种是(

C)。

A．请示

B．告知

C．函

D．通报

（一百五二）地方性行政法规的制发，应由(

D

)。

A．全国人民代表大会

B．国务院

c．国家主席

D．地方人民代表大会和地方政府

（一百五三）规范性公文的一致性表现在(

A

)。

A．与其他文献、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文献结构的周密有效

c．文献的文字条理清楚

D．文献的语言简约不繁

（一百五四）批办是指(

B)。

A．对发文稿的审核批示

B．对收文应如何办理所作的批示

c．对公文正本的复核意见

D．对请示报告的解决

（一百五五）党政机关的行文关系有(

B)。

A．逐级行文

多级行文

直贯到底的行文

B．上行文

下行文

平行文

c．逐级行文

多级行文

超级行文

D．超级行文

下行文平行文

（一百五六）公文的语言应当是(

A

)。

A．庄重严谨

B．华丽流畅

c．威严有力

D．古朴典雅

（一百五七）公文中的词语应(

A)。

A．含义确切

B．韵味无穷

C．可圈可点

D．色彩丰富

（一百五八）公文具有法定的权威性，其制发必须是(

D

)。

A．法律部门

B．上级机关

C．部门领导

D．法定作者

（一百五九）用于答复下级机关请示事项的公文是(

C

)。

A．指不

B，请示

C．批复

D．命令

（一百六零）用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(

B)。

A．告知

B．通告

C．公告

D．通报（一百六一）具有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文献，属于(

C

)。

A．秘密文献

B．绝密文献

C．机密文献

D．保密文献（一百六二）向非同一组织系统的任何机关发送的文献属于(

B)。

A．上仃文

B．平行文

C．下行文

D．越级行文

四、多项选择题

（一百六三）公告的重要特点是(

ABC

)。

A．公布范围的广泛性

B．郑重宣告的庄重性、严厉性

c．法定作者的限定性

D．内容明确、具体（一百六四）标注公文的主送机关可使用(

ACD)。

A．全称

B．简称

c．同类机关统称

D．规范化简称（一百六五）公文对语句的基本规定是(

AB)。

A．含义明确、清楚、完整、便于准确理解无歧义

B．句子成分搭配得当

c．可以隐去句子中的必须有的成分

D．改变语序安排

E．发明新奇句子（一百六六）下面句子有语病的是(

ABC

)。

A．会议是在炎热的气温中召开的

B．这样的活动乐意使农民接受

c．这个季度亏损减少了两倍

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进（一百六七）公文写作之前要(

AC)。

A．明确行文目的

B．向领导请示写法

c．拟定使用的文种

D．选择适当的语言

（一百六八）应向直接上级机关抄送的文献涉及(

ABD)。

A．向自己下级机关主送的重要文献

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D．按规定越级向更高层级机关主送的文献

（一百六九）维护公文的简明性易出的问题是(

AD

)。

A．赘言泛滥，大量反复

B．语言含混，语义多歧

c．归类不准，文不对题

D．主题不明，离题万里

E．内容不全，挂一漏万

（一百七零）严禁主送的同时抄送给下级机关的文献有(

AD)。

A．主送给上级机关的请求批准的请示

B．主送给平级机关的商洽性函件

c．主送给有关下级机关的政策性批复

D．主送给上级机关的请求指示的请示

（一百七一）遵守行文规则是为了(

ABDE)。

A．保证公文迅速、准确传递

D．避免行文紊乱

c．保障公文旅行

D．拟定行文关系

E．控制发文数量

（一百七二）可以联合行文的机关应是(

ABD)。

A．同级政府之间

B．政府各部门之间

C．上级党委和下级政府之间

D．政府部门和同级人民团队之间

E．政府及其部门与同级党委

（一百七三）下面说法不对的的有(

ABD)。

A．盖印应端正、清楚，做到上压正文，下压成文日期

B．一件联合发文，可有数个发文号

c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D．公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方

（一百七四）具有法定效力的公文稿本有(

ACDE)。

A．副本

B．草稿

C．定稿

D．试行本

E．暂行本（一百七五）应立卷的文献必须是(

ABC)。

A．办理完毕的

B．有查考价值的

c．机关在工作中形成的

D．完全失去现行效用的（一百七六）越级行文的条件是(

BCD)。

A．情况紧急

B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

c．需直接询问、答复或联系具体事项

D．检举直接上级机关（一百七七）工作报告在党的机关可用于(

BCD)。

A．请求批准

B．提出建议

C．答复上级询问

D．反映情况（一百七八）可用来发布规章的文献有(AC

)。

A．命令

B．决定

C．告知

D．通告（一百七九）下面属于公文必备的基本组成部分有(

ACE)。

A．发文机关

B．报送机关

C．标题

D．题注

E．成文日期（一百八零）规范性公文正本的特殊形式有(

BCD)。

A．抄本

B．试行本

c．暂行本

D．修订本（一百八一）下面说法错误的有(Bc

D

)。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成

B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

E．每一份公文都必须对的标明文种（一百八二）下面说法对的的有(

ABC

)。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文

B．草稿是原始的非正式文稿，不具有正式公文的效用

c．副本是正本的复份，具有正式公文的法定效用

D．试行—乒是实验推行本，不具有正式公文的法定效用

E．定稿即正本（一百八三）转发的对象涉及(

ACD

)。

A．上级文献

B．下级文献

C．平级文献

D．不相从属机关的文献（一百八四）需要在首页标注签发人的公文文种涉及(

AB)。

A．请示

B．报告

C．指示

D．命令

（一百八五）可用来签批和书写公文的笔迹材料有(

ABC)。

A．墨汁

B．碳素墨水

C．蓝黑墨水

D．纯蓝墨水（一百八六）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为(

BD)。

A．法定正式公文

B．通用公文

C．非法定正式公文

D．专用公文

E．规范性文种

（一百八七）我国法定的规范性文献涉及(

ABCDE

)。

A：条例

B．规定

C．通告

D．办法

E．决定

（一百八八）在下行文中提出执行规定期，要使受文者不折不扣执行文献，应写作(

BD)。

A．参照执行

B．遵照执行

c．参酌执行

D．按照执行

（一百八九）如下公文解决环节属于收文解决过程的是(ACD)。

A．拟办

B．拟稿

C．批办

D．注办

（一百九零）公文写作的基本规定有(

ABC

)。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B．一文一事，中心明确

C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况，多印发文献

E．格式不必强求一致

（一百九一）撰拟规范性公文应遵循(

ABCD

)规定。

A．高度的一致性

B．高度的严密性

C．公文的稳定性

D．公文的连续性

E．公文的灵活性

（一百九二）维护公文的稳定性易出的问题是(

AB)。

A．仓促制定文献，不合实际

B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面

D．层次混合，割裂事项联系

E．与其他法规性文献抵触

（一百九三）重要公文的签发者应是机关(

AB)。

A．正职领导

B．主持常务的副职领导

c．主持专项业务的副职领导

D．综合部门负责人

（一百九四）中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和规定，用(

BD

)。

A．决议

B．指示

C．通报

D．告知

（一百九五）条例的制发权属于(

AB)。

A．国务院

B．党的中央组织

c．国务院所属各部委

D．各省、自治区、直辖市政府

（一百九六）我国法定的公布性文献涉及(

BD)。

A．告知

B．通告

C，通报

D．公告

E．报告

五、判断题（共25题）

（一百九七）通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。(

对

)

（一百九八）公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的来面貌，不能报喜不报忧。(

对)

（一百九九）公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。(

对)

（二百零零）规范性文献是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文献。(

对

)

（二百零一）通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。(

对)

（二百零二）批复的主送机关是下级机关。(

错)

（二百零三）告知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。(

错)

（二百零四）为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(

错)（二百零五）由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。(

错)

（二百零六）自主的行政管理法规可以发明新的规则。(对)

（二百零七）规范性公文的生效日期应是公文起草完毕的时间。(

错)

（二百零八）在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和规定。(

错)

（二百零九）在答复询问报告中，可以同时报告本机关的最近工作进程。(

错)（二百一零）向上级机关及时报告工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(

对)

（二百一一）请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(

错)

（二百一二）工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。(

错)

（二百一三）综合性总结报告是总结一个机关在一定期期内的实践经验。(

对)

（二百一四）撰制规范性公文应当特别注意维护文献的条理性。(

对

)

（二百一五）规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。

(

错)

（二百一六）决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。(

对)

（二百一七）对于上级的指示，只须参考执行。(

错)

（二百一八）机关制发文献，应遵守事无巨细都要发文的原则。(

错)

（二百一九）公文是人人都要阅读的，行文文字规定不必很精炼。(

错)

（二百二零）为提高办事效率，不必每一份文献都通过领导签发。(

错)（二百二一）材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。(

对)

六、辨析题（共10题）

（二百二二）不经签发人批准，任何人不得改动公文定稿的内容。（对）

（二百二三）向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。（错）

（二百二四）请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。（对）

（二百二五）公文的结尾应“言止意不尽”。（错）

（二百二六）某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。（错）

（二百二七）为使上行文能得到及时的解决，应在文中多标注几个主送机关。（错）

（二百二八）公文中的数字均应用阿拉伯数字表达。（错）

（二百二九）请示的结尾可写作：以上意见如无不妥，请着即批复。（错）

（二百三零）在报告中不能夹带请示事项。（错）

（二百三一）主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。（错）

七、档案法律法规知识题库64题

单项选择题

（二百三一）我国第一部关于档案和档案工作的法律---《中华人民共和国档案法》于B起施行。A1987年9月5日

B1988年1月1日

C1996年7月5日

（二百三二）《中华人民共和国档案法》自1987年颁布以来，共进行了

B

次修改。A.1

B.2

C.3

（二百三三）对于非国家所有的“对国家和社会有保存价值的档案”的具体范围由C

拟定。A.本地档案管理部门

B.县级以上档案管理部门

C.省级档案行政管理部门

（二百三四）目前中央级的综合档案馆有

C

个。A.1

B.2

C.3

（二百三五）档案行政复议机关通过对复议案件审查，应当在受理档案行政复议申请之日起C日内作出行政复议决定。A.10

B.30

C.60

（二百三六）法律法规、国务院决定和规章之外的其他规范性文献

B

设定行政许可。A.可以

B.不可以

C.视具体情况

（二百三七）国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满C向社会开放。A.随时

B.10

C.30

（二百三八）修改后的《档案法》体现了A特点。A连续性、原则性、统一性

B连续性、具体性、严厉性

C统一性、操作性、连续性

（二百三九）严禁出卖属于

A

所有的档案。A.国家

B.公民

C.法人

（二百四零）我国《中华人民共和国著作权法》规定，公民在死亡后B

年，其作品受到法律保护。A.100

B.50

C.30

（二百四一）《档案法实行办法》规定，对违反档案法律、法规的个人可以处以C

罚款。A300元以上3000元以下

B400元以上4000元以下

C500元以上5000元以下

（二百四二）1951年政务院制定的B是新中国第一个关于文书和档案工作的法规性文献。A《关于加强国家档案工作的决定》

B《公文解决暂行办法》

C《关于统一管理党、政档案工作的告知》

（二百四三）我国《中华人民共和国著作权法》规定，公民在死亡后

A

年，其作品受到法律保护。A50

B60

C70

（二百四四）1996年7月5日修订重新公布的《中华人民共和国档案法》赋予了县级以上各级人民政府档案行政管理部门

C权。A.行政许可

B.行政处分

C.行政处罚

（二百四五）对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款；有违法所得的A

。A没收违法所得

B责令退回

C暂时扣缴

（二百四六）档案行政处罚由

C

的档案行政管理部门依照职权管辖。A.受害人所在地

B.违法行为人住所地

C.违法行为发生地

（二百四七）《江苏省档案管理条例》规定：重点工程项目的建设单位，应当将项目的基本概况向C

备案，依法接受其监督、检查和指导。A.本地建设主管部门

B.同级城建档案馆

C.同级档案行政管理部门

（二百四八）运用、公布档案，不得违反国家有关

C

保护的法律规定。A.专利权

B.著作权

C.知识产权

（二百四九）抢夺、窃取国家所有的档案的，处B

以下有期徒刑或者拘役A七年

B五年

C三年

（二百五零）婚姻登记档案的保管期限是

B

年。A.80

B.100

C.120

（二百五一）各级国家档案馆馆藏的永久保管的档案分

B

级管理。A.一、二、三、四

B.一、二、三

C.一、二

（二百五二）档案行政管理部门制定的规范性档案文献的备案审查机关是C

。A本级人民政府

B上一级档案行政管理部门

C本级人民政府和上一级档案行政管理部门

（二百五三）非国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案或者应当保密的档案，出卖给国家档案馆以外的单位或个人，必须报请B

批准。A人民政府

B档案行政管理部门

C所属单位

（二百五四）公务活动中形成的应当立卷归档的文献材料，整理立卷，由B

集中管理。A分管业务部门

B档案室

C个人

（二百五五）《中华人民共和国档案法》第二十二条所称档案的公布，是指

A

向社会公开档案的所有或者部分原文，或者档案记载的特定内容。A.初次

B.随时

C.准时

（二百五六）携运严禁出境的档案或者其复制件出境的，由

B

予以没收，可以并处罚款。A.公安机关

B.海关

C.档案管理部门

（二百五七）甲乙两同事，因小事发生口角而动怒，甲顺手拿起墨水瓶扔向乙，导致档案污损。甲的行为是

B

。A.档案违法直接故意

B.档案违法间接故意

C.疏忽大意过失

（二百五八）因人事档案丢失产生的争议

B

通过劳动争议仲裁或人事争议仲裁的途径解决。A.能

B.不能

C.自愿选择

（二百五九）《档案法实行办法》规定，县（市、区）所属立档单位应当自档案形成之日起满A

年即向县级国家综合档案馆移交。A2023

B2023

C30年

（二百六零）《档案法实行办法》规定，擅自销毁属于国家所有档案的，对单位可以处以B罚款。A5000元以上10万元以下

B1万元以上10万元以下

C2万元以上10万元以下

（二百六一）国务院《全面推动依法行政实行纲要》提出，要建设

B

、行为规范、监督有效、保障有力的行政执法体制。A.合法合理

B.权责明确

C.程序合法

（二百六二）依法行政是依法治国的重要组成部门，其含义是

A

必须在法律范围内进行，行政机关的管理活动应当规范化。A.行政机关的活动

B.人民群众的活动

C.全体公民的活动

（二百六三）《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过。于A

年省十届人大常委会第二次会议通过修改。A2023

B2023

C2023

（二百六四）一切国家机关、武装力量、政党、社会团队、公司事业单位和公民都有

C

档案的义务。A.保管

B.维护

C.保护

（二百六五）对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人民移交，集中管理，任何个人不得

C

。A.私自留存

B.借故不归

C.据为已有

（二百六六）涉及

C

以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年。A.重大经济问题

B.公民个人隐私

C.国家安全或者重大利益

（二百六七）档案行政执法依据的合用必须遵循有法可依的原则、实体法和程序法并重的原则、

A

的原则和就高不就低的原则。A后法优于前法

B执法必严

C违法必究

（二百六八）档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位

A

的署名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。A.法定代表人

B.负责人

C.管理人员

（二百六九）当事人在收到档案行政处罚决定书之日起15日内不缴纳罚款的，档案行政管理部门可以每日按罚款数额的

C

加处罚款。A.百分之一

B.百分之二

C.百分之三

（二百七零）档案行政处罚的时效为

B

年。A.1

B.2

C.3

多选题

（二百七一）档案的公布可以采用的途径：A、B