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文档简介

中学总务处工作制度1.背景和目的中学总务处是学校行政管理的重要部门，负责学校行政事务的协调和管理。制定中学总务处工作制度的目的是确保学校内部行政工作的规范化和高效运转，提高学校行政管理的水平。2.总务处的职责总务处是学校行政管理的核心组织，下设各个职能部门，主要职责包括但不限于以下几个方面：-管理学校各类物资的采购、存储和分发；-管理学校场地、设备的使用和维护；-负责学校卫生、消防等安全工作的组织和协调；-组织学校各类会议和活动的筹备工作；-协助解决学生和教师在行政方面的问题。3.工作制度的章节结构为了更好地管理行政工作，中学总务处制定了以下章节结构的工作制度：3.1工作时间和考勤制度工作时间：指定工作时间段，要求总务处全体成员按时上班，并离岗时间不得提前。考勤制度：要求总务处全体成员按照学校的考勤规定进行签到和签退，并记录考勤情况。不得迟到、早退或旷工，如有特殊情况需事前请假并得到批准。3.2办公室管理制度办公室秩序：要求总务处全体成员保持办公室的整洁和安静，不得在办公室内妨碍他人工作或进行无关工作。文件管理：要求总务处及时归档、整理和保管各类文件，确保文件的安全和易查性。会议管理：要求总务处根据需要组织会议，并做好会议记录和决议的跟进工作。3.3物资采购和管理制度采购程序：规定物资采购的程序和流程，包括编制采购计划、招标、评审、合同签订等步骤；物资管理：要求总务处进行物资分类管理，确保各类物资的有效利用和合理配置。3.4设备维护和故障处理制度设备维护：要求总务处做好学校设备的定期维护和保养工作，确保设备的正常运行。故障处理：要求总务处及时响应和处理设备故障的报修请求，确保故障得到及时修复。3.5安全管理制度学生安全：要求总务处与教师共同负责学生的安全工作，包括监督学生在校期间的安全行为，做好消防和防护措施等。员工安全：要求总务处关注员工的安全和健康，组织相关培训和防护措施，并定期进行安全检查和隐患排查。3.6活动和会议筹备制度活动筹备：规定活动的筹备程序和责任分工，包括确定活动目标、预算编制、物资准备等。会议筹备：规定会议的筹备程序和责任分工，包括会议议程的制定、会议材料的准备和参会人员的邀请等。3.7学生和教师服务制度学生服务：要求总务处为学生提供各项服务，包括发放学生证、办理离校手续等。教师服务：要求总务处支持教师的工作需求，提供教学设备和文具等。4.工作制度的执行与监督中学总务处工作制度的执行与监督由总务处主管负责。主管负责对工作制度的执行情况进行检查，发现问题及时纠正，并与相关部门进行协调解决。同时，总务处主管还应收集和分析工作数据，对工作制度进行评估和改进。5.总结中学总务处工作制度的建立和执行，对于学校行政管理的规范和高效运作具有重要意义。该工作制度能够明确总务处的职责、规范

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