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文档简介

印章管理责任书为加强印章管理，确保企业印章的安全性、准确性和合法性，特制定本印章管理责任书，承诺履行下列管理职责。管理职责我们要对印章的管理工作保持高度的警觉性，保证印章的物理安全。具体措施如下：负责岗位人员要定期检查印章存放地点，对于未经授权或未知来源的人员要进行严密监控，并及时上报领导进行处理。积极组织进行防窃、防盗、防火等安全管理，确保印章不会遭到损失或泄漏。遇到重大突发情况，要立即启动应急预案，采取果断措施进行处理。对于不合法的印章，应当及时上报领导进行处理，防止印章被利用进行不法活动。我们要加强印章管理的规范性，保证印章的使用符合法律、法规。具体措施如下：开具印章使用申请表，并加盖公章后方可进行印章使用。使用人员需进行身份认证，确保使用人员身份合法。单位公章和财务专用章的印制、变更、注销必须报送出印单位书面审批，并在职工就职、离岗等情况发生时及时更新印章。对于企事业单位的法定代表人的印章，必须在企事业单位注册地、工商、税务、银行等部门备案，并明确授权使用范围，严格按照授权使用。我们要加强印章使用的监督，确保印章使用的真实性、准确性。具体措施如下：单位公章和财务专用章的使用指导必须经过正式授权的人员，使用人员的身份必须被记录和授权。严格控制某一个职员持有同一种印章的数量，防止某个职员将印章私自带离岗位，避免造成对企业的不良影响。对于印章使用不正常的情况，如签字不规范、印章清晰不完整等，要立即想办法进行解决，并根据相关部门的规定处理相关人员。承诺我们接受印章管理制度和程序的规范和管理，认真履行责任，自觉接受单位领导的监督和检查。同时，为保障印章的安全，必须严格遵守以下规定：公章的使用必须由单位领导或者特定的人员决策，使用前必须经过书面的申请和审批程序，严禁私自使用或者交付第三方使用。财务专用章的使用必须符合会计法律法规要求，严禁将其作为公章使用。在制作、使用过程中，必须严格遵守有关制度和程序，严格控制印章的数量和规格，并及时上报备案。发现丢失、损坏、被盗等情况，必须立即向领导或者有关部门报告，并按照规定进行处理。对于因管辖原因需要委托给其他单位使用印章的情况，必须经过审批，并进行书面的协议。以上内容完全明确，承

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