休闲利用视角下档案信息的利用

休闲利用视角下档案信息的利用

休闲使用的概念的提出将档案的使用进入人们的生活。在休闲使用的基础上，我们可以满足人们对文件服务的需求，确保公众能够主动进入文件，自发地使用文件信息，显著提高文件利用率。本文基于休闲利用视角,探讨档案利用中的公众关系一、基于休闲利用视角的档案服务在休闲利用视角下,档案服务质量得到提升,那么档案利用中该如何规划公众关系,这就主要涉及档案私密信息与公有信息的管理,并且在休闲利用视角下,档案服务可以提高公众的修养,可以在基于休闲利用的角度下,更好地促进公众文化素质的提高。1.满足人们的需求,提高个人素质对于档案服务的休闲利用,就是人们可以在自由支配的时间以及业余时间内,获得档案服务的体验,在公众的自由时间内就可以对档案进行利用,可以有效培养个人的素质和才能,对于档案的休闲利用,满足个人的兴趣,还可以达到让人休息、消遣的目的,使人们在自由时间到档案馆去查询档案,满足自身对档案服务需求的同时,提高个人素质。休闲利用视角下的档案服务工作,如果实现不仅可提高人们的社会档案意识水平,也可以提高公众对档案的利用效率,满足人们的需求,为人们消遣提供一定的场所。2.档案服务面更丰富休闲利用视角下的档案服务,其用户范围更广,而且在服务时间中也存在不确定性,并且在档案服务中还存在许多不确定因素,档案馆可以向公民宣传档案并主动提供服务,满足公众的兴趣,为其提供可以供休闲的场所。档案馆是一个文化机构,如果人们闲之无事愿意去这些机构,并能够按照个人的兴趣进行活动,这也是完全可以的二、档案馆面临的挑战休闲利用视角之下,对于公众进行休闲式的档案服务工作,不仅给档案馆带来新的发展机遇,促进档案的进一步利用,促进我国档案馆事业的发展,也给档案馆管理带来更多挑战。档案服务面向公众提供自主休闲模式,极大地影响公众素质,在公众中起到很大的影响。1.现在，休闲文件的使用有所改善我国档案休闲利用中,转变档案部门以及档案工作者的思想认识,提高公众对档案信息的利用度,并且档案休闲利用的渐渐成熟2.公众档案的增加随着档案休闲利用的开展,档案馆的服务工作效率也越来越高,并且档案馆内的公众阅读人数也明显提升,查过档未查到,去档案馆交档案以及档案查阅人数方面,呈现出逐年上升的良好态势,对公众以及对私人档案的捐赠、出售方面,公众档案更有吸引力。对公众提供自由休闲的档案服务,使公众可以在自己的休闲时间对档案资料进行阅读参观,并且对当地的风土人情资料进行查询参观3.档案馆休闲功能不高在当前档案休闲利用中,对于公众来说,档案产品以及技术还比较落后,档案馆的休闲功能并不能很好地满足公众需求,档案馆亲民的档案产品较少,档案馆基础设施建设水平也较低,不仅不容易满足公众需要,也不利于档案休闲利用的实施。三、根据个人兴趣进行档案的休闲利用档案休闲利用可以满足公众的需求,公众可以根据个人兴趣对档案进行休闲利用。对于当前休闲利用视角下,档案利用与公众之间的关系中,还需要解决一些档案休闲利用中的隐私问题。1.公众具有自主性在档案的休闲利用视角之下,档案利用人员具有很大的不确定性,并且公众利用档案的行为,也具有一定的自主性,并且公众完全可以利用休闲时间对档案进行利用,具有自主性。档案馆的休闲利用要想得到很好的开展,就需要从多个方面为公众提供有效的服务。2.档案休闲利用中的保密原则档案馆在档案利用中有公权以及私权上的矛盾,使得档案服务具有一定的选择性,并不是随意为公众开放的。然而在对公众实施档案休闲利用中,档案馆需要为公众提供更多的档案服务工作,然而这其中就涉及档案利用中保密原则,对于私密档案是否应该开放给公众,是否应该为公众提供各种各样的休闲利用。因此,针对保密档案,是否应该为公众实施休闲利用,这是一个值得深思的问题。3.档案信息是否应公开为解决以上档案利用中的弊端,为公众更好的开展休闲利用服务,故此,针对基于休闲利用的档案,可以采取私权优先的原则。针对休闲利用视角下,对于馆藏中涉及国家安全以及别人隐私的档案,不应该对公众开放;还有就是对于机关归档保存的政务信息档案,依然不可以对公众开放;还有在档案馆中,对于具有合法权益的申请人,其直接提供的档案信息,也应该不予公众开放,并且对于符合我国法律约束的档案信息,也不应该给公众开放;以上这些档案信息都不列入休闲利用范围,档案馆不应该将这些信息供公众休闲利用。四、增进档案服务中的休闲化服务和公众体验的高级化的档案休闲化服务的应用缺陷为体现基于休闲利用视角下档案服务与公众之间的关系,为公众提供更多的阅读参观时间,对于我国的档案服务工作可以作出以下改进,以更好地发挥档案休闲利用效率,提高公众素质。1.国内外休闲利用服务的特点随着公众休闲利用需求的增长,档案服务工作中应该把握住这个机遇,针对档案服务的休闲利用特点,借鉴国外好的点子,采取有效措施满足公众休闲需求。应该丰富档案馆的馆藏内容,大力挖掘现有档案馆馆藏资料的开发潜力,使得档案服务不仅仅局限于对公务利用以及学术利用的服务,更是可以做好档案休闲利用服务2.开发档案服务,拓展档案服务功能在档案利用中的休闲利用视角下,档案管理人员应该为档案馆塑造以人为本的服务形象,对公众开放档案服务,拓展档案馆的文化教育与社会服务功能3.确定档案馆的组织结构,使其与档案的合作在休闲利用视角之下,对于档案利用中的公众关系管理,应该充分利用信息技术,提高档案馆建设的文化内涵,大力塑造新时代档案馆的“文化形象”,这样自然也就可以吸引更多的公众。并且在档案馆的外形设计上,尽量使档案馆成为具有标志性的文化设施,提高档案馆的人文景观价值;在档案馆的内部布局中,在办公、库房区间也应该进行科学划分,并且尽量为档案利用区营造休闲的氛围,从而使得公众可以对档案资料更有兴趣。并且在档案服务利用中,也可以运用高科技手段,通过4G通信技术以及网络装备,努力营造新时代的档案休闲中心。并且对于档案馆的外围,也应该加强对环境的建设,使得档案馆文化氛围更加浓重,从而可以吸引更多公众在档案馆休闲利用。4.改变传统档案服务“休闲”时间,结果就是要把档案馆建为提高档案利用率,拉近档案馆同公众之间的关系,在档案馆中更应注重多样化的档案服务模式,这样就可以使档案服务工作更好,并且还可以为公众提供更加优化的档案服务,使得档案馆的档案服务更有人情化,最大限度满足公众的档案服务需求。要做到这一点,就要改变传统的档案馆开放时间,尽量转换为公众“休闲”时间,使得档案馆的开放时间与公众的休息时间相符,争取在节假日期间为公众开放,从而可以为公众提供更多的档案服务。拓宽档案馆档案服务功能,建立网络,使档案馆与网络相结合,使得档案馆服务依附网络发挥更好更大的作用,档案休闲利用,不仅可以增强档案服务的竞争优势,也可以使得公众对档案馆有更好的印象,使得档案馆成为公众理想的休闲场所。综上所述,