HR常用的Excel函数公式大全

HR常用的Excel函数公式大全在HR同事的电脑中，Excel表格扮演着HR系统无法取代的重要角色，包括员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理等等。员工信息表公式：1.通过公式计算性别(F列)，使用了IF和MOD函数，判断身份证号码的倒数第二位是否为奇数，是则为男，否则为女。2.出生年月(G列)使用了MID和TEXT函数，从身份证号码中提取出生年月，并格式化为年-月-日的形式。3.年龄公式(H列)使用了DATEDIF函数，计算从出生日期到今天的年龄。4.退休日期(I列)使用了TEXT和EDATE函数，根据性别和年龄计算退休日期。5.籍贯(M列)使用了VLOOKUP函数，在地址库中查找对应的籍贯。6.社会工龄(T列)使用了DATEDIF函数，计算入职时间到今天的年数。7.公司工龄(W列)使用了DATEDIF函数，计算入职时间到今天的年数、月数和天数。8.合同续签日期(Y列)使用了DATE、YEAR、MONTH、DAY和LEFTB函数，根据合同签订日期和续签年限计算续签日期。9.合同到期日期(Z列)使用了TEXT和EDATE函数，根据合同签订日期和合同年限计算到期日期。10.工龄工资(AA列)使用了DATEDIF和MIN函数，根据入职时间计算工龄，再根据工龄计算工龄工资。11.生肖(AB列)使用了MID函数和字符串，根据出生年份计算生肖。员工考勤表公式：1.本月工作日天数(AG列)使用了NETWORKDAYS函数，计算本月工作日天数。2.调休天数公式(AI列)使用了COUNTIF函数，计算调休天数。3.扣钱公式(AO列)使用了SUM、COUNTIF和数组，根据请假类型和对应扣款金额计算总扣款金额。员工数据分析公式：1.本科学历人数使用了COUNTIF函数，统计本科学历的人数。2.办公室本科学历人数使用了COUNTIFS函数，统计办公室中本科学历的人数。3.30~40岁总人数使用了COUNTIFS函数，统计年龄在30~40岁之间的人数。1、提成比率计算公式使用VLOOKUP函数，根据B3所在的值在$C$12:$E$21区域内查找对应的值并返回第三列的值。2、个人所得税计算公式根据应税工资（A2）计算个税。个税计算公式为：5乘以（应税工资乘以{0.6,2,4,5,6,7,9}的百分比再减去{21,91,251,376,761,1346,3016}的值中最大的数）。3、工资条公式使用CHOOSE函数，根据行数对工资数据进行选择。其中，ROW(A3)表示行数，MOD(ROW(A3),3)+1表示选择的列数。OFFSET函数用于返回指定范围的单元格。4、Countif函数统计身份证号码错误的解决方法是使用&"*"将数字转换为文本型，以正确统计。公式为=Countif(A:A,A2&"*")。5、利用数据透视表完成数据分析，包括各部门人数占比、各个年龄段人数和占比、各个部门各年龄段占比、各部门学历统计和按年份统计各部门入职人数。这些分析可以帮助HR更好地了解公司员工的情况。附：HR工作中常用分析公式包括新进员工比率、补充员工比率、离职率、异动率、人事费用率、招聘达成率、人员编制管控率、人员流动率、离职率、员工进入率、关键人才流失率、工资增加率和人力资源培训完成率。这些公式可以帮助HR更好地了解公司的人力资源情况。部门员工出勤情况可以通过计算部门员工出勤人数除以部门员工总数来得出。薪酬总量控制的有效性可以通过计算一定周期内实际发放的薪酬总额除以计划预算总额来得出。人才引进完成率可以通过计算一定周期实际引进人才总数除以计划引进人才总数来得出。录用比可以通过计算录用人数除以应聘人数乘以100%来得出。员工增加率可以通过计算本期员工数减去上期员工数除以上期员工数来得出。这篇文章分享了一些Excel公式，