Office快速培训教程

Office2023迅速培训教程

word、Excel、PPT部分

第1页

Office2023是新一代办公自动化软件，它聚集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可迅速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。第2页

第一部分：主要讲述office基本操作，掌握某些基础知识，文献管理与打印及office某些通用编辑技巧；第二部分：介绍word2023使用办法，掌握文本、图像编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：介绍excel2023工作表建立，掌握数据处理，工作表制作及格式化工作表等。

第四部分：介绍PowerPoint创建、编辑第3页第一篇

Office基本操作与编辑第4页第一章

office2023基本知识1-1基本操作1-2鼠标操作规则1-3菜单操作规则1-4对话框使用1-5对菜单与工具栏结识1-6“office2023快捷工具栏”结识第5页

1-1基本操作

打开

从[开始]菜单打开

office快捷工具栏打开

由应用程序快捷图标打开第6页

窗口组成

标题条栏：图标，文献名，最大化、最小化、关闭按钮

滚动按钮：水平、垂直、微调按钮

状态栏

编辑界面第7页

第8页

1-2鼠标操作规则鼠标左键操作：单击、双击、拖动鼠标右键操作：单击第9页

1-3菜单操作规则选用菜单命令鼠标选用菜单对应命令键盘执行菜单对应命令菜单命令介绍展现灰色，表达不可用有核取符号，表达正在使用带省略号，可打开一对话框带右箭头，可打开二级菜单关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：所指项目不一样，而展现不一样菜单右键打开

关闭智能化菜单栏、工具栏：显示常使用项目第10页

1-4对话框使用

字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮

显示百分比对话框：单选按钮，帮助按钮

边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文献夹按钮、功能按钮

第11页

1-5对菜单与工具栏结识智能化菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方双箭头，可显示所有菜单折叠式工具栏第12页

1-6“office2023快捷工具栏”结识对“office2023快捷工具栏”结识更改工具栏添加工具按钮第13页第二章

文献管理与打印2-1新建文献2-2打开已保存过文献2-3保存文献2-4查找文献2-5打印预览2-6打印第14页

2-1新建文献

由[文献]菜单使用范例文档新建文献

由工具栏[新建]图标直接新建文献

第15页什么是范例文档？范例文档又叫模板，是某些具有固定格式文档样板。通过模板建立文档格式完全与之相同，从而大大地减少顾客作文档格式化工作，提升字处理效率。

汉字Word提供了几十种中英文文档模板，顾客也能够制作自己模板。第16页

2-2打开已保存过文献

由[文献]菜单打开

由工具栏[打开]图标打开

可打开近来使用文献

[工具]-[选项]-[常规]，设置所列文献数第17页

2-3保存文献保存菜单方式工具图标方式另存为为保存备份文献或更改文献名可别忘掉存盘啊！！第18页

2-4查找文献摘要信息建立[文献]-[属性]-[摘要信息]如何迅速查找文献[文献]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标][文献]-[打开]-[工具]-[查找]

第19页2-5打印预览 打印预览是在打印之前浏览文档打印效果，方便于打印格式和内容深入调整，避免造成打印材料挥霍。第20页

打印预览是在打印预览窗体来进行。在预览窗体中利用其中预览工具从不一样角度，不一样侧面向文档进行观测。也能够在文档页面视图下通过调整不一样显示百分比预览文档。第21页打印预览窗口第22页调整显示百分比预览文档第23页

2-6打印

文档打印前准备打印设置与打印第24页打印前准备(1)文档中是否还存在什么问题，以免打印出是有错误文档从而造成挥霍；

(2)机器是否接上了打印机，安装打印机驱动程序是否正确；(3)纸张大小和在页面设置中确定大小是否一致；(4)打印机中是否已经装上了足够打印纸；(5)打印机是否打开并且工作状态正常。第25页打印设置第26页练习新建一空白word文档；在新建文档中输入一句话，并以“练习1”为文献名，用word文档格式保存到电脑桌面上；关闭word；启动word,并从桌面中打开刚建立“练习1”word文档；将打开word文档另存为“练习2”word文档；用打印预览查看“练习2”word文档。第27页第三章

Office2023通用编辑技巧3-1使用剪贴簿复制或剪切数据3-2拖拉式编辑法3-3查找与替代3-4自动改正文字3-5撤消与取消撤消第28页

3-1使用剪贴簿复制或剪切数据

（一）菜单命令；（二）工具按钮；（三）键盘命令：

Ctrl+XCtrl+CCtrl+V第29页什么是剪贴簿 剪贴簿是为了保存处理中临时数据而在内存中开辟一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其主要工具。在Word中，剪贴簿则常被用来完成选定正文或对象移动、删除及复制等，也用来和其他软件（如Excel等）交换图表或其他数据。第30页

3-2拖拉式编辑法

移动（剪切+粘贴）：鼠标复制：CTRL+鼠标第31页

3-3查找与替代

[编辑]-[查找][编辑]-[替代]第32页什么是查找与替代 所谓查找，是指在文档中查找某一种字串。而替代则是将找到字串替代成一种新字串。第33页

3-4自动改正文字：[工具]-[自动改正]3-5撤消与取消撤消

[编辑]菜单中命令

工具栏中图标

第34页练习新建一空白word文档；保存为“练习3”word文档；将“诗”word文档中所有内容复制粘贴到新建文档中；保存“练习3”；将文档中某个字替代为另一字；撤消和取消撤消操作。第35页

3-6自定义工具栏工具栏按钮设定：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项]，可按习惯选择所需选项。

建立自定义工具栏：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[工具栏]-[新建]自定义工具栏命名、删除及重设

建立自定义工具按钮：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令]添加、删除与移开工具栏按钮

编辑工具栏按钮图像

将图形复制成工具栏按钮

第36页

3-7自定菜单

新建菜单：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令]-[新菜单]定义菜单展开方式：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项]第37页练习自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮；将新建自定义工具栏删除。第38页第二篇

Word文献制作

第39页第四章

对Word操作环境结识4-1对Word2023窗口各部件结识4-2标尺使用4-3文献视图模式第40页

4-1对Word2023窗口各部件结识

菜单栏

常用工具栏

格式工具栏

标尺

状态栏

插入点

结束符号（一般视图下）

选择浏览对象按钮

显示模式切换按钮

第41页

4-2标尺使用

用途

水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度

垂直标尺：调整上下边界及表格行高

标尺单位

更改方式：[工具]-[选项]-[常规]单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种

第42页

4-3文献视图模式

一般视图：无法看到文献实际配备情形

页面视图

大纲视图

文档构造图：[视图]-[文档构造图]全屏幕模式：[视图]-[全屏显示]

显示百分比：[视图]-[显示百分比]第43页什么是视图 所谓视图，是指文档在屏幕上文档窗体中显示方式。使顾客能够从不一样侧面观测和编辑文档。第44页第五章

Word文献编辑5-1如何编辑文献：一般Word文献制作5-2标准按键使用方法5-3文献范围选用第45页

5-1如何编辑文献：一般Word文献制作

文字输入：文字输入法输入文字自动换行调整字距

第46页

插入特殊字符与符号[插入]-[符号]，特殊字符与符号方块[视图]-[工具栏]-[符号栏]，符号工具栏第47页特殊符号对话框第48页符号对话框第49页

插入数字、日期和时间[插入]-[数字][插入]-[日期和时间]第50页5-2标准按键使用方法→、←、↑、↓：插入点移动键；

PgUp、PgDn：上移或下移一种窗口；

Home、End：插入点移至行首或行尾；

Ctrl+←、Ctrl+→：向左或向右移动一种英文单词或汉字一种词；Ctrl+Home、Ctrl+End：移至文档头或文档尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏屏首或屏尾。其他插入点移动命令可到“帮助”中查找。第51页什么是正文选用 在文字编辑过程中，经常要先确定要编辑对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑文字过程称为正文选用。被选用正文在文档中是连续、唯一。第52页

5-3文献范围选用选用一文字段落区

迅速选用一整行文字为文字段落区

迅速选用一段落为文字段落区

所有选定：[编辑]-[全选]智能型自动选用：[工具]-[选项]-[编辑]文献定位：[编辑]-[定位]

第53页练习新建一空白word文档；在新建文档中输入一首诗，并以“诗”为文献名，用word文档格式保存到软盘中；插入日期；插入符号“☆”；光标移动练习；练习正文选用。第54页第六章

格式化编辑6-1对文字格式设定6-2段落格式设定

6-3使用其他格式6-4制表位设置6-5边框与底纹设置6-6项目符号和编号

6-7格式刷与自动套用格式6-8样式设定与应用第55页什么是文档格式化

文档格式化，是指对文档文字、段落、标题以及编号等内容属性设置与调整。1、文字格式化2、段落格式化第56页什么是文字格式化 文字格式化是对选定文字属性进行设置或调整第57页

6-1对文字格式设定

由[格式]-[字体]打开设置对话框字体、字型以及字号设置文字颜色、下划线和着重号等设置文字效果设置字间距和文字缩放百分比设置文字动态效果设置第58页字体格式对话框第59页字体格式对话框第60页Word文字格式设置练习打开word文档“诗.doc”；将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文档中输入公式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。第61页6-2段落格式设定

段落格式化是指对段落属性设置或调整。如对段落行距、段落缩进方式、段落对齐方式、段落编号和项目符号等方面设置。从而使文档版面布局均匀，层次清楚，页面美观。第62页段落格式化办法1、用段落格式对话框2、用格式化工具栏3、用页面标尺作段落格式化4、给段落加项目符号和编号第63页段落格式对话框第64页

6-3使用其他格式[视图]-[工具栏]-[其他格式]6-4制表位设置以菜单上命令设定制表位：[格式]-[制表位]以标尺来设定制表位

第65页

6-5边框与底纹设置

由[格式]-[边框和底纹]打开文字边框设定：可应用于文字和段落，边框粗细、颜色

页面边框设定：艺术型边框应用

底纹设定：用于文字、段落

第66页

6-6项目符号和编号

项目符号和编号设定由[格式]-[项目符号和编号]打开项目符号添加，自定义

编号，自定义

自动设定编号[工具]-[自动改正]-[键入时自动套用格式]，点击[自动项目符号列表]第67页项目符号和编号实例项目符号项目编号第68页项目符号和编号对话框第69页Word段落格式设置练习打开“诗.doc”文档，输入一段文字（可输入书中第一页《作者序》1、2段文字；练习使用[项目符号和编号]；练习变化输入段落间距、行距、缩进量及段落对齐方式；给段落加边框、底纹；给整个页面加边框、底纹。第70页第七章

Word里表格制作7-1“表格”基本结识与编辑7-2“表格”制作7-3表格里行、列与单元格插入、删除与剪切7-4变化列宽与行高7-5单元格合并与拆分7-6表格格式设定第71页

7-1“表格”基本结识与编辑

表格是由能填入文字及图形单元格行与列组成单元格文字能自动换行

不一样选区，鼠标状态不一样全选行选列选单元格选

查看标尺状态表格内文字与其之外文字格式设定同样

第72页注意

在用Word建立表格之前，应在纸上先设计好要做表格，以避免建立表格时无须要反复工作。第73页

7-2“表格”制作利用工具栏上[插入表格]按钮

利用菜单栏上[表格]菜单命令

利用[表格和边框]工具栏上按钮

第74页[插入表格]工具按钮

第75页[表格和边框]工具栏第76页

7-3表格里行、列与单元格插入、删除与剪切

表格里列、行与单元格插入

表格里列、行与单元格删除

表格里列、行与单元格剪切

第77页

7-4变化列宽与行高用鼠标拖拉来变化使用菜单栏上命令：[表格]-[表格属性]7-5单元格合并与拆分右键菜单菜单栏命令第78页练习在“诗”文档中插入表格；练习表格单元格及行和列插入，删除，剪切操作；练习单元格拆分与合并；变化表格行高与列宽。第79页

7-6表格格式设定表格框线设定[格式]-[边框和底纹]表格内文字走向[格式]-[文字走向]表格内文字对其方式平均分派行高与列宽[表格]-[自动调整]表格自动格式设定标题行反复第80页Word中表格自动套用格式

在Word中给出了几十个标准表格格式，在建立自己表格时能够直接套用，提升工作效率。第81页什么是标题行反复 当制作表格有标题，且表格超出一页时，用此命令可使每页自动反复表格标题第82页练习在表格中输入文字，用tab键跳格；设定表格内文字对齐方式；设置表格框线与底纹样式；用[表格自动套用格式]新建一表格。第83页第八章

文献页面设计8-1打印纸使用8-2页边距设定8-3文字走向8-4页眉与页脚8-5页码8-6分隔符8-7文献分栏8-8图形文字围绕方式8-9图形对象位置8-10创建文本框连接第84页

8-1打印纸使用：[文献]-[页面设置]1、[纸型]设置2、[纸张起源]设置8-2页边距设定1、以标尺调整2、以菜单命令设定：[文献]-[页面设置]8-3文字走向：[格式]-[文字方向]第85页纸型设置第86页页边距设定第87页

8-4页眉与页脚1、页眉与页脚位置2、页眉与页脚设定：[视图]-[页眉与页脚]3、奇、偶页页眉与页脚：[文献]-[页面设置]-[版式]第88页

8-5页码1、[视图]-[页眉与页脚]工具栏上[插入页码]2、[插入]-[页码] 3、删除

第89页什么是文献分栏 文献分栏是指在页面上把文档提成两栏或多栏编排如图第90页文献分栏排版第91页

8-6图形文字围绕方式1、[格式]-[自选图形]-[版式]2、图片工具栏上“文字围绕”按钮

8-7图形对象位置1、图形对象与段落连接：图形随段落上下移动2、文字间图片：图片、图形随行汉字字增加减少而左右移动

8-10创建文本框连接：一文本框内容容不下时连接到另一文本框

第92页练习在“个人介绍”文档中，加入页眉内容是“个人介绍”，与页脚内容是目前页码；在文档中插入图片，设置围绕方式；将“个人介绍”文档内容分为两栏；在页面设置中设置此文档纸型为A3；打开“诗”文档，将文档页面设为横向（[文献]-[页面设置]），文字方向设为纵向（[格式]-[文字方向]）第93页第三篇Excel工作表建立

第94页

MicrosoftExcel汉字版是一种功能强大电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产办公自动化套装软件Office主要应用程序之一。它具有强大数据计算与分析处理功能，能够把数据用表格及多种统计图、透视图形式表达出来。使得制作出来报表图文并茂，信息表述愈加清楚。因而受到人们普遍欢迎。第95页

学习本部分目标是使大家掌握Excel基本操作办法和使用技巧。纯熟掌握多种工作表格创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观电子表格。同步能够利用其数据库管理功能，对表格中数据进行处理。学会使用多种图表。第96页第十章建立Excel工作表10-1输入单元格数据10-2输入批注10-3清除与删除单元格10-4建立数列10-5计算公式建立10-6工作表函数第97页

10-1输入单元格数据1、输入文字，数字前加（’）被视为文字（默认左对齐）2、输入数字（默认右对齐）3、输入时间与日期（默认右对齐）10-2输入批注1、用拼音信息编辑数据2、输入单元格批注3、批注有效数据

4、自动完成输入第98页什么是批注

批注就是“注释”，输入批注就是对某些单元格数据加某些注释。1.选中要添加批注单元格；2.单击“插入”里

“批注”；3.输入批注内容，如右图。第99页

10-3清除与删除单元格：清除：[编辑]-[清除][清除]对象包括：所有、格式、内容、批注

删除：[编辑]-[删除]

第100页

10-4建立数列

一般数字序列鼠标拖拉方式

菜单命令方式：[编辑]-[填充]-[序列]文字序列制作[工具]-[选项]-[自定义序列]第101页

10-5计算公式建立

工作表突出特点：可运算复杂公式并显示成果

计算公式建立：必须先输入（=）10-6工作表函数

使用粘贴函数

直接在单元格建立函数

在数据“编辑栏”输入函数

利用工具栏上函数工具按钮建立函数

自动求和[插入]-[函数]；工具栏上按钮；右键击状态栏打开快捷菜单第102页练习新建一Excel工作表，保存到d:/excel文献夹下，文献名为excel1；练习输入数字、文字、日期，用tab键跳格；练习公式输入（=）；建立一数列。第103页第十一章

工作表编辑11-1选用单元格11-2移动单元格数据11-3复制单元格数据11-4插入单元格数据11-5调整行与列

11-6移动或复制工作表11-7变化工作表名称11-8插入与删除工作表11-9工作组选定第104页什么是工作簿（1）工作簿概念

工作簿是存放数据、数据运算公式以及数据格式化等信息文献。

一种工作簿由若干个工作表（最多可同步打开255个工作表）组成。

工作簿文献名包括途径（全名）不超出218个字符，默认扩展名是.XLS。（２）系统每次打开工作表个数设置

“工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内工作表数”第105页什么是工作表 工作表是一种由行和列交叉排列表格。行和列交叉部分称为一种单元格。单击此处看第一单击此处看最后一种左右移动看其他表第106页什么是单元格

单元格是工作表中最基本存放数据单元。单元格命名是由列标和行号来唯一标识。例如：A12表达第一列第十二行单元格。第107页什么是单元格区域 单元格区域是指多种相邻单元格形成矩形区域。例如：从D3开始到右下角E6一片连续单元格区域表达为D3:E6。其中冒号用来定义一单元格区域。第108页

11-1选用单元格

单元格选用单个选用多种不相邻单元格选用选用单元格区域选定相邻连续范围单元格区

选定非相邻单元格区

选定整行或整列为单元格区

选定工作表中所有单元格为一单元格区域

选用工作表：选用一种或多种

第109页

11-2移动单元格数据

使用鼠标拖拉方式移动

使用快捷键或菜单上功能键相称于[剪切]+[粘贴]11-3复制单元格数据使用鼠标拖拉方式移动

使用快捷键或菜单上功能键：复制+粘贴11-4插入单元格数据第110页

11-5调整行与列

鼠标调整行高列宽

菜单命令：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隐藏与取消隐藏

[格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏][格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏]用菜单命令调整第111页

11-6移动或复制工作表

鼠标拖拉工作表

菜单命令执行：[编辑]-[移动或复制工作表]

11-7变化工作表名称菜单命令：[格式]-[工作表]-[重命名]右键菜单

第112页

11-8插入与删除工作表

1)插入（选中某一工作表标签，[插入]-[工作表]） 2)删除（选中被删工作表，[编辑]-[删除工作表]）11-9工作组选定工作组栏打开右键菜单Shift键+鼠标，多项选择

第113页练习打开保存excel1工作表；练习行、列、单元格选用，复制、粘贴、剪切操作；变化行高、列宽；变化工作表名sheet1为table1.第114页第十二章

工作表格式化12-1设定单元格数字格式12-2字符对齐、转换与旋转12-3字体大小、形式、颜色设定

12-4设定框线、图案与颜色12-5文献数据保护12-6条件格式12-7自动套用格式第115页

12-1设定单元格数字格式

设定数值格式：[格式]-[单元格]-[数字]-[数值]设定自定义格式：[格式]-[单元格]-[数字]-[自定义]设定日期与时间格式：[格式]-[单元格]-[数字]-[日期]/[时间]第116页

打开“单元格”对话框，单击“数字”标签，在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔符、负数表达形式等。第117页

12-2字符对齐、转换与旋转字符对齐：[格式]-[单元格]-[对齐]-[文本对齐]字符转换与旋转：[格式]-[单元格]-[对齐]-[文本控制]第118页字符对齐、转换第119页

12-3字体大小、形式、颜色设定

[格式]-[单元格]-[字体]12-4设定框线、图案与颜色

[格式]-[单元格]-[变框][格式]-[单元格]-[图案]12-5文献数据保护[格式]-[单元格]-[保护]，[工具]-[保护]设置保护密码

第120页

12-6条件格式[格式]-[条件格式]12-7自动套用格式设定样式：[格式]-[样式]自动套用格式：[格式]-[自动套用格式]

第121页练习建立工作簿“学生成绩单”，学号用序列输入，详细要求如下：计算每位学生总分，平均成绩；标题行设置为居中、隶书、大小为30号；其他数据区设置为黑体、大小为14号；单科成绩低于60分数据设置为淡绿色底纹；第122页第十三章

Excel图表

13-1建立图表图表组成

图表标题、纵坐标轴标题、纵坐标、横坐标

每数据点代表一工作表数字、横坐标标题、图例

图表建立

13-2变换图表类型

13-3数据数列编修

13-4图表区格式设置

13-5数据系列格式设置

第123页编辑图表

嵌入图表或独立图表工作表，都与建立它们工作表中数据之间建立了动态链接关系。即：当变化了工作表中数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上结点而变化图形大小时，工作表中数据也动态地发生对应变化。第124页第十四章

活用Excel工作表14-1打印工作表14-2分类汇总14-3排序14-4屏幕显示设定第125页

14-1打印工作表打印工作表

打印前设定

打印

输入/删除分页符

第126页

14-2分类汇总什么是分类汇总 分类汇总就是把某一种关键字段相同数据汇总在一起。使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同数据统计能够连续访问。建立：[数据]-[分类汇总]自动建立：[数据]-[组及分组显示]第127页分类汇总实例按总分汇总第128页分类汇总成果单击此处只显示“男分类汇总”和“女分类汇总”单击此处只显示“总计”第129页

14-3排序：[数据]-[排序]使用工具栏上按钮：什么是排序

排序就是根据数据表中一列或几列数据大小对各统计进行重新排列次序。排序有升序（递增）和降序（递减）两种。 可进行排序数据类型有：数值型、文字型、逻辑型、日期型四种。第130页

14-4屏幕显示设定

拆分窗口

冻结窗口

调整屏幕显示元件：全屏显示；工作簿页数设定

第131页什么是冻结

所谓行（列）冻结，即将顾客所希望看到某些行（列）冻结起来,在滚动窗口时，被冻结行（列）将不会伴随滚动。例如，若想锁定A、B两列，则选择C列；若想锁定第一行，则选择第二行。然后，选择“窗口”里“冻结拆分窗口”命令；若想取消锁定，则选“窗口”中“撤消窗口冻结”命令。不能同步锁定行和列。第132页学习创建演示文稿PowerPoint第133页电子演示文稿软件PowerPointXP理解PowerPointXP多种视图意义与应用；掌握创建与编辑电子演示文稿操作办法；掌握在幻灯片中插入多媒体对象（图片、艺术字、声音、影片、动画、表格和图表等）操作办法；理解幻灯片母版、设计模板意义并掌握其应用办法；掌握选用标准配色方案和创建自定义配色方案操作办法、幻灯片背景设置；掌握超级链接创建与编辑；掌握幻灯片放映设置（自动播放，手动播放，自定义放映）。掌握OfficeXP集成应用办法（导出、导入、嵌入和链接）。

学习目标第134页PowerPoint

基础启动PowerPoint：从“开始”按钮启动；从Office快捷工具栏启动；从“文档”菜单启动；从“资源管理器”启动（在“资源管理器”中找到对应PowerPoint文档直接双击）；退出PowerPoint：使用文献菜单使用组合控制键：Alt+F4使用控制按钮用控制菜单框第135页PowerPointXP工作窗口介绍幻灯片窗格备注窗格任务窗格视图按钮大纲选项卡幻灯片选项卡第136页打开演示文稿利用近来使用文献列表：使用“文献”菜单：单击“文献”菜单→选择“打开”命令→确定“查找范围”→找到对应文献使用“常用”工具栏“打开”命令按钮：使用“资源管理器”：在“资源管理器”中找到对应PowerPoint文档直接双击第137页幻灯片放大和缩小使用工具栏：单击“常用工具栏”中“显示百分比”方框右侧向下箭头，打开下拉式列表框；从“显示百分比”列表中，选择所需要百分比。使用菜单：单击“视图”菜单→选择“显示百分比…”菜单命令。第138页幻灯片选定选定单个幻灯片：直接单击要选定幻灯片；选定多种幻灯片：办法一：按住“Shift”键或“Ctrl”不放，再单击要选定幻灯片。办法二：鼠标指向空白处，按住鼠标左键移动鼠标。第139页幻灯片插入与删除新增与插入幻灯片：办法一：选定要将新幻灯片插入到其背面幻灯片→单击“新幻灯片”按钮；办法二：在要插入位置单击（在两张幻灯片中间会出现一条竖直黑线）→单击“插入”菜单→单击“新幻灯片”命令。删除幻灯片：选定→单击“编辑”菜单→单击“清除”或“删除幻灯片”命令。第140页移动幻灯片：⒈选定→鼠标指向选定幻灯片，按住鼠标左键移动鼠标。（此时会出现一条竖线，批示将要插入位置。）→移动竖线到合适位置，释放鼠标左键；⒉使用“剪切”和“粘贴”命令。复制幻灯片：⒈选定→单击“插入”菜单→单击“幻灯片副本”命令。⒊使用“复制”与“粘贴”命令。幻灯片移动与复制第141页制作演示文稿基本过程选择创建演示文稿方式或办法选择幻灯片模板及版式注：应根据演示文稿所要体现主题选择对应模板；针对每张幻灯片要突出内容，选择合适版式。输入、编辑文本；设置文格式在文档中插入多种对象定义幻灯片切换方式与动画效果检查文稿并预览幻灯片放映保存、打印文稿第142页幻灯片视图：认真观测幻灯片细节；大纲视图：审核演示文稿文字内容；备注页视图：添加备注；一般视图：三位一体视图幻灯片浏览视图：变化幻灯片次序或复制幻灯片；幻灯片放映视图：对幻灯片实际放映效果进行预览；多种视图作用第143页创建演示文稿使用“内容提醒向导”创建演示文稿：

使用“内容提醒向导”是创建演示文稿最简便办法。我们选定某种演示文稿类型后，只需将演示文稿中文字替代为自己内容即可。使用“设计模板”创建演示文稿：

设计模板为顾客提供了整个演示文稿设计方案和配色方案，用来确保幻灯片形态协调一致。这些设计模板中没有实际内容，但都包括背景颜色、背景设计方案以及一种配色方案。从空演示文稿开始创建：第144页幻灯片设计应用设计模板：单击“格式”菜单→单击“应用设计”命令→单击所需模板→单击“应用”按钮更改幻灯片背景：单击“格式”菜单→单击“

背景

”命令使用配色方案“任务窗格”→“幻灯片设计—配色方案”第145页幻灯片版式使用

幻灯片版式事实上是一种“模板中模板”，共有28种类型，它用来提供一种幻灯片上组织标题、正文文字、图形、表格位置和排列办法。它还提供了一种空白版式，顾客能够根据自己喜好，自己在上面添加某些对象。选择幻灯片版式：选定→单击“格式”菜单→单击“幻灯片版面设置”命令→选择所需版式；注：假如目前幻灯片已有输入内容，则根据所选择版式来重新排列这些内容，不会将该幻灯片上任何信息丢失；第146页直接输入文字在幻灯片视图中输入文字：在需要输入文字占位符中单击，看到一种闪烁竖线（插入点）即可开始输入文字；在大纲视图中输入文字：在要插入文字位置单击，看到一种闪烁竖线（插入点）即可开始输入文字；注：在输入文本过程中，注意使用工具栏上“降级”或“升级”按钮将目前文本降级或升级；第147页文字编辑文字选定：鼠标指向要选定文字开始处，按住鼠标左键，拖动鼠标到要选定文字结束处，释放鼠标左键。注：被选定文字呈反相显示（高亮显示）。文字复制：使用菜单：选定文字→单击“编辑”菜单→单击“复制”命令→单击要插入文字地方（应有插入点出现）→单击“编辑”菜单→单击“粘贴”命令使用常用工具栏：使用快捷键：文字删除：选定文字→单击“编辑”菜单→单击“清除”命令或按“Delete”键第148页文字查找和替代查找文本：单击“编辑”菜单→单击“查找”命令→在“查找内容”文本框中，输入要查找文本→单击“查找下一种”命令按钮替代文本：单击“编辑”菜单→单击“替代”命令→在“查找内容”文本框中，输入要原有文本→单击“替代内容”文本框（应有插入点出现）→单击“替代”或“所有替代”命令按钮第149页文本框使用为何要使用文本框：在文本框中文字，可随文本框移动而出目前幻灯片任意位置。插入文本框：使用菜单：切换到幻灯片视图→单击“插入”菜单→选择“文本框”→单击“文本框”或“竖排文本框”命令→在要插入文本地方单击（或在要插入位置用鼠标拖动出限定范围）→输入文字。注：使用单击插入文本框不能自动换行；用鼠标拖动插入文本框可自动换行。使用绘图工具栏：切换到幻灯片视图→单击“文本框”或“竖排文本框”第150页文本框选择、调整和移动文本框选择：单击文本框，在文本框周围出现带有8个控制句柄方框，表白文本框已被选定；文本框调整：调整文本框大小、调整文本框旋转角度：文本框移动：文本框删除：单击文本框周围方框（此时文本框虽处于选定状态，但文本框中没有插入点出现），按“Delete”键。第151页格式设置设置文字格式：使用“格式工具栏”：使用“格式”菜单：使用“快捷菜单”：设置项目符号：使用“格式”菜单中“项目符号”命令：使用“格式工具栏”中“项目符号”命令按钮：第152页设置段落格式调整文字与项目符号间距离：调整行距：单击“格式”菜单→单击“行距…”命令注：假如没有选定，则只对插入点所在段有效；如有选定，则对所选择范围内各段有效。对齐方式：使用“格式工具栏”：使用“格式”菜单：字体对齐方式：第153页使用幻灯片母版