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文档简介

房地产公司行政管理制度（办公区管理）第一章总则为了维护公司办公区的正常工作秩序，实现办公纪律的规范化、标准化要求，特制订本规定。第二章适用范围办公楼内办公的集团总公司各分公司的所有工作人员。第三章办公区的管理1、热水器供办公区员工饮水。经理室、会议室、接待室、前台设置饮水机。2、针对办公区安全保卫职能、公共卫生区的保洁工作由集团公司行政办公室统一负责，并建立相关管理规定。其它分、子公司行政办公室负责传达并严格遵守。3、办公区将实行统一的前台引领接待制度。4、会议室申请制度。所有会议室由行政管理部统一管理，为保障会议室的使用效率以及会议的正常召开，各单位、各部门须严格执行会议申请制度。5、办公区车辆管理制度。所有车辆由行政管理部统一管理。在办公楼北侧设置停车场，车辆按照规定统一停放在指定位置。6、办公区工装管理制度。所有员工必须着工装、配胸卡上班，如未穿工装、佩戴胸卡将不允许进入办公区。7、办公区的警卫应严格执行来访登记制度。不论是外来人员还是分、子公司的人员来访一律进行登记，并且分、子公司的人员要穿工装才可进入办公区，否则，警卫将不允许进入办公区。第四章办公区行为规范1、为营造良好的工作环境，办公区内严禁吸烟，严禁大声喧哗，吵闹，严禁闲聊和串岗。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网、浏览与工作无关网页。一经发现严肃处理。2、各部门固定电话音量应调低，讲电话声音应适宜。在工作、参加各种会议和集中学习时，手机应该保持振动或静音状态。3、公司员工到达公司大门口要主动下车，步行进入办公区，所有车辆（特殊车辆除外）到达公司门口必须放下车窗，以方便警卫人员的检查。4、所有员工禁止使用公司固定电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。禁止在工作时间长时间接打私人电话。接打电话言语尽量简洁，做到长话短说。5、所有员工应具备高度的安全、保卫意识，下班前关闭电脑、空调、电灯等用电设备，离开公司时应关好电源，以防止意外事故的发生。6、接待来访和业务洽谈应在会议室进行。7、所有员工要尊重别人隐私和公司制度，做到不听、不问、不传。8、所有员工不得在工作时间搞娱乐活动，严禁听音乐。上班时间严禁吃零食。9、办公桌面要整洁、干净，不能摆放与工作无关的物品。10、上班时间，严禁跨公司串岗。11、所有员工只能在允许的范围内活动，不得随意在园区内走动，禁止靠近非工作区。所有员工在园区内必须俩人成排，三人成队。12、所有员工必须按照规定统一在餐厅就餐，园区或办公区任何地方不得私自烹

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