金湾公司行管部任职要求和岗位职责

金湾有限公司文件名称行管部任职要求和岗位职责文件编号JW-WI-XG-002编制部门行管部修订日期2022年06月25日版本C/02页码第行政副总、部长任职要求能正确贯彻、执行党和国家的各项方针、政策、路线，自觉遵守国家的法律、法规、法则及公司的各项规章制度。具有一定的组织能力、沟通能力、协调能力和处理问题的能力。具有良好的职业道德、爱岗敬业、公平公正、勤奋务实、认真负责、身体健康。维护公司利益，保守公司机密。大专以上学历，从事管理工作五年以上，中级以上职称。行政副总岗位职责（兼部长）协助总经理制定人力资源战略规划、薪酬政策、晋升政策、福利政策、培训与发展等各项规章制度。领导本部门顺利开展部门内部各项工作。财务部日常工作管理（帐务处理除外）。负责银行信贷工作。资金预算管理。税务沟通工作。组织项目申报管理。组织质询会、周五学习并做好会议纪律奖惩。节能降耗、超期库存考核。活动月方案的策划与实施。负责6S管理、车辆管理。副部长任职要求熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。要有良好的职业道德，工作认真负责，公平公正，勤奋务实，有一定的组织能力和协调能力。掌握一定的劳动工资、人事管理的基础知识和相关政策，按时完成人力资源部的日常性工作。具有对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等管理能力。善于与各类性格的人交往，待人公平。遵守职业道德，作风正派，敢于坚持原则，秉公办事，有较强的责任心。保守公司机密，维护公司利益。身体健康，学历：中专以上。副部长岗位职责（主管人力资源）协助主管副总做好行管部日常管理工作，对下属管理人员的工作进行检查督查，参与制定、执行、监督公司人事管理制度。参与制定人力资源战略规划，制定年度招聘计划、招聘程序，进行人员招聘，做好初步的面试与筛选,，人力资源动态管理及分析及考核、离职等工作。制定年度培训计划，组织员工岗前培训，协助办理各级员工培训与考核。负责劳动合同管理，意外伤害保险，工伤处理，公司档案资料管理工作。做好项目申报及跟踪工作。板报、宣传栏、大屏幕宣传工作。副部长岗位职责（主管工资体系）参与制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。负责工资管理核算。车辆维修费用统计。职工食堂日常管理工作，食堂费用核算。油补统计与充值。质检通报工作（财务出纳工作不在此列举）。行政管理员任职要求熟悉并自觉遵守公司的各项规章制度，服从领导分配。遵守职业道德，作风正派，敢于坚持原则，秉公办事，工作勤奋，爱岗敬业，责任心强。有一定的分析判断能力和开拓创新能力，对工作中出现的问题，能查找出原因，提出解决问题的方法。熟悉本岗位职责、权限，胜任本职工作。身体健康，精力充沛。学历：高中以上。行政管理员岗位职责（主管卫生、宿舍管理）按照公司制度负责做好厂区及办公楼卫生日常检查管理工作，按照《保洁员岗位职责》对保洁员卫生清洁工作检查。负责职工宿舍安排、登记、日常宿舍卫生检查，宿舍电费统计；垃圾清理，下水疏通（管理）、生活设施维修申报。负责公司文体活动。做好司机工作，完成领导交派的任务。行政管理员岗位职责（主管社保、安全管理）办理社会统筹、车辆保险工作、办理工资卡，播放周五学习培训录像。按照《门卫管理办法》负责门卫管理工作（包括监控管理）；按照《车辆管理制度》车辆检查及里程抽查；按照《车间安全检查规定》车间日常安全防护检查工作；按照《办公区用电管理规定》办公区节约用电检查工作。做好司机工作，完成领导交派的任务。行政管理员岗位职责（主管办公器材、考勤管理、外事管理）按照相关制定负责办公器材、消防器材维修与日常管理，工作劳保用品申报与发放。管理人员考勤日常管理与统计，公司考勤统计，餐补充值统计与管理，地铁补贴统计，年度联合年检。负责工商局工商管理工作、环保局(环评等)、水利局（水费等）、电业局（电费等）、电话费管理与缴纳。做好司机工作，完成领导交派的任务。保洁员、厨师、门卫任职要求能严格遵守公司的各项规章制度，服从领导分配，遵纪守法。遵守职业道德，敢于坚持原则，工作勤奋，爱岗敬业，责任心强。具有一定专业技术（有相应所需证件），讲究卫生，身体健康，精力充沛。保洁员岗位职责办公大楼走廊、大厅每天上班前打扫干净，至少一遍，特殊情况拖两遍。办公大楼一楼大厅大门、宣传栏、墙壁、镜子半月擦拭一次，保持洁净。楼前停车处、大楼楼梯、开水器处、楼上过道每天必扫一遍。楼梯扶手每天擦一遍，办公大楼内洗手池、水笼头、墙壁瓷砖每周擦一遍。一、二、三楼厕所每天打扫两遍（上午九点，下午三点），二、三、四楼过道不能积存垃圾，有垃圾要及时倒掉（上午九点，下午三点）。办公楼四楼平台不能积存垃圾，楼梯上不能堆积破衣服、油鞋子，要及时清理。大楼西侧马路每天扫一遍，院内垃圾桶有垃圾要及时倒掉，篮球场、大楼前水泥地要每天清扫一遍。所有过道墙角不能有蜘蛛网，半个月要检查一次，如果有要及时清扫。一楼卫生间要半天查看一次，及时打扫干净，半个月要用酸或洁而精刷洗便池一遍（每月的15号、30号）。行管部行政管理员（主管卫生、宿舍管理）负责检查保洁员卫生打扫情况。如不符合，则要求保洁员继续打扫直到符合要求为止，否则对保洁员进行扣罚。炊事员岗位职责保证按时供应公司员工的早、中、晚餐。在做好卫生、安全供应的基础上，力求不断提高烹饪技术，改善饮食质量，保证员工的身体健康工作尽职尽责，做到服务周到，热情耐心。门卫岗位职责服从公司的总体安排，在行管部的具体管理组织下按照《门卫管理制度》履行本岗位职责。自觉遵守“员工守则”，值班时态度严肃且精神焕发，服装整洁，接人待物谦恭有礼不得怠慢。公司车辆出车凭《用车登记表》批准后方可出门；发货车辆要有“出门证