办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责岗位职责：办公室文员1.负责收发、登记、传阅、督办、回复外来文件和内部文件。2.打字、复印、校正、整理和装订文件资料。3.组织会务工作，记录会议内容，起草和编制公司文件、年度计划、年末总结，送校核发文件，督办会议决定事项。4.购买、建账、领发、盘存办公设备和用品，核实回收相关物品。5.管理分公司文件资料。6.保养和管理办公设备、家具以及办公场地的保洁工作。7.协助分公司领导督查员工劳动纪律和考勤工作。8.处理分公司内部和对外关系的行政接洽事宜，文明礼貌地办妥外事接待工作。9.逐一清点、验证、验收、分类分项登记入库的各类物品，备件领取必须得到领导批准后才能发放，并做好物联网登记。10.摆放有序，经常清点库存物质，建立帐簿和物质卡片，做到帐、物、卡相符。11.调换或拒绝入库不合格的产品。12.做好防火、防盗、防爆炸工作，库房内严禁烟火，易燃、易爆物品单独存放并妥善保管。13.定期与采购员进行库存盘点，勤俭节约，修旧利废，做到物尽其用。14.参与分公司政务和行政管理，协调各部门工作关系，为公司各部门热情服务。15.及时、准确地传达公司领导、办公会工作指令和工作要求，督促有关部门认真贯彻执行，务求落实。16.及时归档存放新购重要办公设备、仪器和引进项目的文件资料。17.编制和装订项目竞标标书。18.准确掌握全椒分公司各项目安装班组和人员流动情况。19.严格执行资料（档案）管理的有关规定，把分公司各种文字资料的形成、积累、整理和归档纳入资料（档案）管理的范畴，并做到制度化、规范化、标准化。20.归档的文件材料必须完整，一套文件材料内不能缺项，在一份文件材料内不能缺张少页。21.资料（档案）分类、组卷，卷内文件排列、编号、编目、索引完整、科学；资料（档案）装订符合标准，案卷标题要简洁，确切概括卷内文件内容，以便查找利用。22.归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。23、公司要求归档的文件材料质量必须符合国家规定和公司程序文件的要求，包括纸张、字样和文件格式。24、负责全椒分公司的项目安装、维保合同、员工劳务合同和经济合同的管理，包括合同的编制、审核和归档管理。建立“一梯一档”档案管理，包括电梯年检报告、维保记录和故障维修单。25、一般资料由部门负责人同意即可借阅，重要文件资料需要经过部门负责人和总经理或主管副总经理的批签。借阅资料需要登记，并在归还时检查缺张少页情况，追究借阅人的责任。26、配合项目经理进行现场资料的会签和盖章，保持资料的干净整洁。27、现场到货后，要督促地监员或项目经理及时将电梯的合格证书、图纸及相关资料交回公司，做好现场资料的收集。28、按要求向当地技术监督局进行告知和施工备案。及时联系、协调和沟通，办妥开工备案手续，并交回公司，以便安排项目开工资料的同步制作。29、负责项目施工完成后报技检的协调联系和确认现场检测时间安排，并及时通知工程部做好受检相关准备。30、在办理相关手续的过程中，要经常与项目经理进行沟通，了解现场实际情况，分清轻重缓急，必要时特事特办。31、技检完毕后，要完善不合格整改项并取得检测报告，办理检验合格证并提醒客户办理注册事宜。立即通知工程部和财务部，完善电梯移交和催促收款工作。32、遇到困难或阻碍，要及时想办法解决。对于影响工程工期的事宜，要立即向工程部或公司领导汇报，以便合理安排。33、资料任务书下达后，会同项目经理详细了解项目实际情况，做好工程信息和现场资料的收集。34、编制资料时要严格按照国家规范、地方技术监督局和甲方的要求进行编制。要求资料全面详实，内容真实有效，打印和书写清晰明了。35、做好资料的打印编制、配页、签字、盖章、装订成册及资料送审等相关工作。资料编制要紧密跟进现场施工，不得出现后补资料签字现象。36、资料员要经常与项目经理进行沟通，及时了解施工现场的实际情况，并对资料做出相应调整。37、配合相关人员做好送审过程中资料的解释说明。42、所有资料必须分类妥善保管，不得遗失或随意外借。43、在分公司经理的领导下，协助执行国家和上级有关保证安全、质量的法令、指示和各项规章制度，制定公司有关安全、质量管理的制度、文件、规范、规程等，并对分公司经理负责。44、负责与工程有关的外部联系、接待、文件往来管理。45、收集和发放分公司各安装、维保项目与各电梯生产厂家公司及区域项目部的来往文件。46、负责宣传公司的《安全生产管理办法》、《质量管理办法》、《电梯安装管理办法》、《维修保养管理办法》等规章制度。同时，作为工程部对外和各项目部的窗口专员。47、建立维保单位客户资料的收集与管理，该档案应包括对使用单位的定期回访记录，与