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工程项目监理例会程序1.引言工程项目监理例会是工程项目监理流程中的重要环节之一。通过例会，项目监理方可以与各参与方及相关人员进行沟通、交流和协调，及时解决项目中的问题，确保工程项目按照合同要求顺利进行。本文将详细介绍工程项目监理例会的程序。2.会前准备阶段在召开工程项目监理例会前，需要进行一系列的会前准备工作，以确保例会的顺利进行。具体步骤如下：2.1制定会议议程项目监理方需要在会前制定会议议程，明确会议的目的、主题和议题。会议议程应包括但不限于以下内容：-例会时间、地点和参与人员-上次例会纪要的回顾与确认-项目进度和计划的汇报-监理方对施工质量的检查与评估-项目中出现的问题及解决方案的讨论-下次例会时间的确定2.2通知参与人员项目监理方根据会议议程，及时向参与方发送会议通知。会议通知应包含以下内容：-会议时间、地点和参与人员-会议议程的概要-参会人员需要准备的材料和报告2.3准备会议材料项目监理方根据会议议程，准备相关的会议材料。可能需要准备的材料包括但不限于：-上次例会的纪要-项目进度和计划报告-施工质量检查记录-项目问题分析及解决方案汇报3.会议过程工程项目监理例会的会议过程可以分为以下几个阶段：3.1开会准备在会议开始前，项目监理方需要做好开会准备工作，包括：-确定会议主持人和记录人员-确认与会人员的到场情况-检查会议设备和材料的准备情况3.2会议开场会议正式开始时，主持人宣布会议的开始，并简要介绍会议的目的和议题。3.3例会纪要回顾与确认主持人请记录人员回顾上次例会的纪要，与会人员可以对纪要进行补充和修改，直到达成一致为止。3.4项目进度和计划汇报由项目管理方向与会人员汇报项目的进度和计划。包括但不限于以下内容：-项目进度的完成情况-下阶段计划和目标-工期管理和调整的建议3.5监理方质量检查与评估监理方向与会人员汇报最近一段时间的施工质量检查情况。包括但不限于以下内容：-施工质量合规性的评估-发现的问题和隐患-改进建议和措施3.6问题讨论与解决方案与会人员针对项目中出现的问题进行讨论，并提出解决方案。讨论的重点可能包括：-项目进度延误的原因及解决方案-质量问题的解决方法-合同变更和索赔的处理3.7确定下次例会时间根据项目进度和需要，确定下一次工程项目监理例会的时间和地点。4.结束阶段会议接近结束时，需要进行一系列的整理和总结工作，以确保会议的效果和成果得到充分保留和传递。4.1会议记录整理记录人员整理会议期间产生的各类材料、报告和讨论内容，准备会议纪要。4.2确认行动计划与会人员讨论并确认具体的行动计划和责任人。行动计划包括但不限于以下内容：-解决问题的具体步骤和措施-下次例会前需要完成的任务和目标4.3发布会议纪要项目监理方将会议纪要及相关材料发送给与会人员，并保存备份。4.4后续跟进主持人和项目监理方根据会议决策和行动计划，进行后续的跟进工作。5.结论工程项目监理例会是项目管理中必不可少的环节，通过例会的程序和流程，能够及时沟通、交流和协调，解

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