商务档案管理培训考试试卷

商务档案管理培训考试试卷1.姓名:[填空题]*_________________________________2.所在单位[单选题]*○A.石家庄国展SPV○B.驻马店国展SPV○C.柳州片区SPV○D.湖北片区SPV○E.瓯海奥体SPV○F.其他:3.工作年限[单选题]*○A.工作年限≤2年○B.2年<工作年限≤5年○C.5年<工作年限≤10年○D.工作年限>2年一、单选题（每小题5分，共10题，合计50分）1.（）是指一个立档单位，即是一家公司。[单选题]*A.全宗(正确答案)B.类别C.卷宗D.分类号2.（）是档案管理的前提，是档案管理的重点工作。[单选题]*A.保管B.分类C.收集(正确答案)D.定期检查3.各职能部门根据工作职责形成的各种成果性文件，下列不属于主要的归档文件的是（）。[单选题]*A.营销(正确答案)B.审核C.审计D.设计4.档案的借阅，必须严格履行（）的手续。[单选题]*A.直接借出B.先借出后审批C.先审批后借出(正确答案)D.无需手续5.档案不同于一般的信息资料，是在于他具有（）。[单选题]*A.可读性B.可保存C.原始性(正确答案)D.记录性6.档案注重（）。[单选题]*A.草稿B.一般事务性文件C.原本(正确答案)D.复本7.商务档案属于（）。[单选题]*A.科技档案(正确答案)B.文书档案C.专门档案D.特殊档案8.要求科技档案内容记录准确，与科技对象的现实保持一致，同一项目的不同类型材料保持一致，是指科技档案的要求（）。[单选题]*A.完整性B.准确性(正确答案)C.系统性D.安全性9.（）是指对档案收集工作的要求，做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。[单选题]*A.完整(正确答案)B.准确C.系统D.安全10.档案的本质特性是（）。[单选题]*A.原始记录性(正确答案)B.集中保存性C.社会实践性D.安全确定性二、多选题（每小题5分，共5题，合计25分）1.文件应按件装订，装订时（）。*A.正本在前，定稿在后(正确答案)B.原件在前，复印件在后(正确答案)C.原件在前，正文在后D.来文与复文作为一件是，复文在前，来问在后(正确答案)E.处理标签在前，收文在后(正确答案)F.发文在前，收文在后2.下列文件中可作为一件的有（）。*A.文件的正本与定稿(正确答案)B.正文与附件(正确答案)C.原件与复印件(正确答案)D.转发文与被转发文(正确答案)E.计划与总结F.来文与处理标签(正确答案)3.归档文件整理的原则（）。*A.遵循文件的形成规律(正确答案)B.分清发文机关级别C.保持文件之间的有机联系(正确答案)D.区分不同价值(正确答案)E.便于保管和利用(正确答案)4.档案保存时限一般分为哪几类（）。*A.永久(正确答案)B.长期(正确答案)C.短期(正确答案)D.10年E.30年5.档案中不得有的字迹是（）。*A.墨、黑色誉写油墨（碳黑、渗透结膜式）B.蓝黑墨水C.红墨水（酸性染料、吸收干燥式）(正确答案)D.铅笔（碳黑、粘附式）(正确答案)E、圆珠笔(正确答案)三、判断题（每小题5分，共5题，合计25分）1.正确的档案原则上不可用铅笔填写，若有划线更改处需注明划盖日期和签字，例如:数量，金额，日期，判别等，更改后应由责任者签名或盖章。[判断题]*对(正确答案)错2.档案都是真实的。[判断题]*对错(正确答案)3.档案的载体形式只能是纸质。[判断题]*对错(正确答案)4.文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以