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文档简介

PAGEPAGE1项目合同管理标准一、背景项目合同管理是项目管理中十分重要的一部分，涉及到合同签署、执行、管理和终止等多个方面，是项目顺利进行和风险控制的关键。因此，为确保项目合同管理的科学性、规范性和效率性，我们制定了本项目合同管理标准。二、定义2.1项目合同指合同主体与项目方签订的包括项目所需服务、物资、工程或设备等方面的协议或契约，用以规范项目交付过程中的各个方面事宜的文件。2.2合同管理指按照合同法、国家法律法规和合同内容规定进行合同执行、监管、维护和费用控制的一整套制度、方法和程序。三、标准3.1合同签署在项目启动阶段，项目资源和财务会进行授权和开支计划的解决，并指定一名专人负责合同准备和审批事宜。在签订合同前，必须进行“三方核查”：即需确保供方提供了资质文件、商务资料、法律合规性等方面的保证，售前技术支持和售后技术服务计划，并需要项目方、法务部门和财务部门对拟签合同进行审核、审批和签字。在确定供方资质处于挂牌经营状态、其产品、服务、价格等各个方面都符合公司要求后，从项目开始到合同签订，必须在项目管理软件中记录产生的每一笔费用。3.2合同执行在合同执行过程中，必须全面落实项目管理工具的计划安排。如项目运营报告、质量进度报告、会议纪要、项目手册、验收证明等，以最大限度地限制项目延迟风险。同时，如果供方未能达到合同规定的工程质量、交付时间、技术支持、技术服务等要求，必须及时向合同管理人员报告并开展现场调查。如果合同的约定无法履行，应及时采取补救措施，对于合同无法约定的情况，必须采取协商或诉讼等措施来解决纠纷。在合同执行过程中，应在项目管理平台中记录相关文件完整的某个外部地址或文件系统中的存储路径，同时更新合同状态、账款状态和进度状态等各个方面的项目进展信息。3.3合同管理合同管理报告是管理者和相关负责人能够看到合同管理信息的重要途径。为便于监测和分析合同管理信息，在项目管理平台上应开设与合同相关的要点和问题跟踪的单独表格。3.4合同执行风险在项目合同管理的过程中，管理人员必须对合同执行过程中出现的风险进行评估、制定风险防范措施和做出相应的安排。同时，还必须在项目管理平台上进行风险定义、风险评估、风险管理和风险控制。3.5合同终止在项目合同管理中，合同的终止是不可避免的。合同应在合同已达到的期限或实际投资已达到的预算上限的前三个月内结束。终止合同的原因应在合同文件中给出详细说明，并告知有关法规的规定和有权部门提出的要求。四、总结项目合同管理标准是管理过程中许多问题和不确定因素的集中体现。对于项目的相关部门和负责人员来说，只有严格遵循标准制定的合同签署、执行、管理和终止等方标准，才能维护项目正常运转，避免重大损失的发

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