合同归档管理制度_第1页
合同归档管理制度_第2页
合同归档管理制度_第3页
合同归档管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

合同归档管理制度为了规范和加强集团各类合同的归档管理，避免遗失，方便查询和统一归档，特制定了本制度。适用范围：本制度适用于集团（包括集团下属各分/子公司）各类合同的管理。职责：1.人力资源部是本制度的责任部门；2.总裁办是本制度执行的监督部门；3.各部门是本制度执行的责任部门。分类管理（详见下表）：合同类别 管理部门 备注业务类行政部 行政部、合同签订部门 合同最好一式三份以上技术类行政部 行政部、技术部 签订部门保留一份财务类财务部 计划财务部、合同签订部门 分/子公司保留原件，集团人事类人力资源部 人力资源部 合同最好一式三份以上其他行政部 合同签订部门 签订部门保留一份注：除劳动合同外，各类合同的签订部门都必须传一份扫描件至法务部分类存档。归档管理：1.各部门指定专人进行合同归档管理。经集团领导审批签订并履行完后，合同签订部门进行复印、扫描，原件（包括《文件处理单》及相关附件）送至原件保管部门进行存档保管，复印件、扫描件由合同签订部门自行保管（如有多余原件，合同签订部门自行保管一份）；2.原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档归档管理；3.电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并建立查询目录；4.市场运营中心（包括分/子公司）的各类合同（非人事类），商务管理部必须统一保管一份复印件及扫描件。借阅管理：1.合同查询先从部门内部进行查询，如无法查询，再到原件保管部门进行查询（此条作为部门文件管理绩效考核的参考数据之一）；2.如需查询或使用原件，需填写《合同借阅申请单》（详见附件）。交接管理：1.各部门合同管理人因辞职或异动，需由部门负责人另指定专人进行合同管理交接（包括纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；2.辞职或异动手续办理时，人力资源部需审核是否有附有《合同交接清单》。本制度由人力资源部制定，于2016年04月21日生效。附件：《合同借阅申请单》合同借阅申请单申请部门：借阅目的：借阅日期：部门负责人：申请人：归还日期：分管领导：注：1.此申请单由合同借出部门存档；2

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论