公司数据录入及备份管理制度

公司数据录入及备份管理制度第一章总 则第一条为规范公司数据录入及备份工作，落实工作责任，确保数谢谢阅读据的有效性及安全性，结合公司实际情况，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的信息数据储备，特制订本管理制度.精品文档放心下载第二条本制度适用范围所有部门关键数据的录入及备份管理工作。精品文档放心下载第二章数据录入第三条 公司行政部负责对所有录入数据实行监督和审查。精品文档放心下载第四条数据录入作为各业务流程的岗位职责，落实到个人。其原则是：“谁录入、谁检查、谁录入、谁负责"。如数据复核人员对录入数据进行复核并签名确认后,仍发现数据错误,由录入人员与数据复核人员共同负责。谢谢阅读第五条数据录入必须在部门规定的时间内完成,不得无故拖延或推迟数据录入时间，确保数据录入的及时性。精品文档放心下载第六条数据录入必须按业务规范要求进行录入，不得缺项，确保数据的完整性；录入数据原则上必须与原始材料一致,确保数据的准确性。谢谢阅读第七条 数据录入质量责任追究：1、对于不按时录入的,尚未造成不良影响的，对责任人进行通报批评。谢谢阅读2、对过错情节较轻,造成影响较小的，对责任人处以行政罚款感谢阅读元。3、对过错情节较重，对工作造成较大影响的,对责任人及责任部门负责人均处以行政罚款100元。精品文档放心下载第三章数据备份第八条数据备份介质，由各部门负责人按照部门实际使用情况填写《存储介质申购单》(见附件一)申请，经公司领导审批后，由设备管理员统一购买.感谢阅读第九条各部门所用存储介质均由部门负责人负责管理。所有数据备份工作及存储介质使用情况需进行详实记录并填写《备份资料存储介质使用登记表》（见附件二）。感谢阅读第十条根据公司情况将关键数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、业务数据、客户数据等。谢谢阅读第十一条一般数据由各部门每月自行备份，由部门人员负责整理感谢阅读归档，设备管理员每半年对一般数据资料存储介质进行检查维护。精品文档放心下载第十二条重要数据由部门负责人负责,具体细则如下：1、综合组财务每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理备份，由财务负责人保存。谢谢阅读行政人事档案、公司规章制度等资料每月底统一整理备份,由行政负责人保存.感谢阅读2、入网组入网资料、日常办公数据等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存。精品文档放心下载3、维护组自主商户巡检数据、工行巡检数据等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存.感谢阅读4、机具组机具申请台账，仓库台账，装机、撤机台账等资料每月底统一整理备份,由组长负责保存。精品文档放心下载5、市场部市场数据、客户资料信息、业务数据等资料每月底统一整理备份，由市场部负责人保存。精品文档放心下载第十三条未使用存储介质均由设备管理员保存，当存储介质不足精品文档放心下载时应及时购买，确保备份工作的正常进行。第十四条各部门所用存储介质，设备管理员应定期检查维护，维护周期由设备管理员和部门负责人商定，维护时需填写《存储介质维护表》（见附件三），如出现损坏应及时维修或更换，同时对原介质内资料进行备份后销毁。感谢阅读第十五条使用情况检查：每一季度由行政、客户管理部、财务三个部门负责人组成检查小组对各部门所用存储介质进行检查，以确认存储介质是否正常及备份内容是否正确，检查结果如实登记备案。精品文档放心下载第十六条如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配谢谢阅读合设备管理员进行处理,同时将集体情况记录到备份档案中。谢谢阅读第十七条各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时备份谢谢阅读资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。精品文档放心下载第十八条所有备份数据所用存储介质需妥善保管，如出现丢失，精品文档放心下载视情节轻重,处与相应的行政处罚。第四章附 则第十九条 本制度自发布之日起实施。第二十条 本制度由公司负责解释。附件一:存储介质申购单日期:申请人： 所属部门：部门负责人审批：附