(职业经理培训)某会议执行手册

经典word整理文档，仅参考，转Word此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！1活动执行框架筹备期前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月日——月日执行期月日——月日2活动执行细案方案的撰写与确认3时间：会议前一天-19:00时间：会议日-15:30及时间：会议日-19:50～22:00AC等4会前筹备56执行前沟通及7会前执行事务8会议期间执行事务915:30开始播放背景音乐或相关宣传片15:30礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息15:45会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾场内服务人员安排普通嘉宾入座新发会嘉宾入场时放欢迎音乐企业介绍、领导发言（甲方详定）及1011会后事务12执行组织划分职务划分职位划分职责划分备注会务总监会务副总监负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理负责礼仪人员的统筹、安排物料管理员礼仪服务管理员卫生安全管理员车辆调度员负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护负责接送车辆统筹安排13执行职责描述职务负责监控活动中各项物料的制作负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务（副）总监的工作安排仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及急救工具（血压计，氧气瓶，担架）及时发现潜在的威胁安全状况并向会务（副）总监反馈，并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员，另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序安排、调度接送车辆，登记用车情况仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）14晚宴抽奖议程5155253元15活动物料新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会笔新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会16新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会宣传片、VCD新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会新发会/联盟会17新发会/联盟会18视频及音频文件19活动预算合计（元）：20附件：节目单内容142345552525255225678921王威：黑龙江省广播电台102.122酒店资料地点会议时间酒店与会人数15016:00-18:00活动场地描述地址联系人联系电话座机手机联盟会议有无固定座椅全场灯光是否可控通用电源插口网线端口层高面积货梯情