四川希望汽车职业学院考勤管理制度

四川希望汽车职业学院

考勤管理制度为维护集团和学院正常的管理秩序，进一步规范员工劳动纪律，提升员工办公形象，特制定本管理制度。第一条四川希望汽车职业学院人事管理部门（以下简称“人事处”）作为考勤管理的归口部门，主要负责制订与完善考勤管理等相关办法、管理员工日常考勤、审核员工休息休假等工作。第二条关于工时的约定一、工时制可划分为标准工时制、综合计算工时制和不定时工时制三种。二、除标准工时制外的其他两种特殊工时制，由人事处根据单位岗位特性要求制定具体作息时间，并主动向资阳市劳动保障部门申报备案后，经审核通过后方可执行。三、需要执行特殊工时制岗位的，由人事处提议，经学院领导和分管副总裁审批同意后，报集团（含虚拟集团）综合管理部（人力资源部）或教管委（院校人事部）备案。四、遵照集团要求，学院执行两种工时制。（一）、非教师和教师岗：标准工时制：周一至周五工作五天，每天工作八小时；周一至周四：上午作息时间：8:00-12:00,下午作息时间：14:00-18:00；周五：上午作息时间：8:00-12:00,下午作息时间：13:00-17:00。（二）、执行特殊工时制的岗位，其具体工作时长和作息时间根据岗位需求由用人部门与人事处共同商定后另行制定具体作息时间。第三条关于考勤的约定一、无论执行哪种工时制，所有员工（特别批准的除外）在上下班时必须采取指纹或钉钉打卡考勤；不参与考勤的非教学员工将只发放基本工资，不参与考勤的教学员工将只发放课时工资（按照兼职教师课时标准）。二、批准长期不予考勤的权限机构为学院院长及学院执行院长。三、从上班时间开始后30分钟以内（含30分钟）尚未到岗者视为迟到，按每分钟扣罚2元处罚；提前30分钟内（含30分钟）离岗的视为早退，按每分钟扣罚2元处罚。四、迟到30分钟以上视为旷工，按缺勤半天实施处罚；早退、擅离岗位30分钟以上视为旷工，按缺勤半天实施处罚。五、出差必须在钉钉上办理申请手续并通过相关级别的领导审批。所有出差均需提前旅行出差审批手续，未按要求履行出差审批手续的视为无效出差。出差两天之内由部门领导审批；出差三到七天由部门领导和分管院领导审批；出差七天以上由部门领导、分管院领导、执行院长审批。六、有以下现象的均为旷工：（一）未请假（续假）或请假（续假）未获准而擅自不出勤的。（二）在工作时间内未经许可外出办（私）事的。（三）未经批准不参加集团或学院组织安排的会议、培训、集体活动的。（四）不服从集团或学院工作安排和调动，未按期到调整后的工作岗位报到、上班的。（五）未经批准或统筹安排，自行决定调休、补休假期的。（六）编造请假理由，提供虚假请假证明的。（七）提出辞职但未到批准离岗时间而提前离岗的。（八）其它按规定可视为旷工处理的情况。（九）连续或视同旷工3天，1年内累计或视同旷工5天或3次的，视为已严重违反学院劳动纪律或规章制度，学院有权随时解除劳动合同，并不给予任何经济补偿金或赔偿金。七、考勤结算周期与工资结算周期必须一致。第四条关于事假的规定一、所有请事假均需提前履行请假手续，未按要求履行请假手续的视为无效请假。二、原则上员工私事应尽量安排在公休日，工作期间原则上不准事假，如有特殊情况，经权限领导批准同意后方可请假。三、因个人原因事假超过1个月则自动离职或特殊申请停薪留职。四、事假审批流程如下：（一）1天以内（含1天），提交纸质审批单，部门领导审批。提交钉钉请假流程，将纸质审批单作为附件提交。（二）2（含2天）-3天（含3天）的事假提交纸质审批单，部门领导及分管院长审批。提交钉钉请假流程，将纸质审批单作为附件提交。（二）3天及以上的事假提交纸质审批单，部门领导、分管院长及执行院长审批。提交钉钉请假流程，将纸质审批单作为附件提交。（四）事假请假须以“小时”为单位且最短不得少于半小时。（五）事假期间无薪。第五条关于病假的规定一、病假不包括因美容、整形外科手术、酗酒、打架斗殴及违法、恶劣行为等原因造成的病假，此类情况按事假处理。二、请病假审批模式及流程与请事假审批模式及流程一致。三、请病假需提供以下辅助材料：（一）1天以内（含1天）的病假，请假人原则上需提供医院或诊所出具的诊断证明。（二）1天-3天（含3天）的病假，请假人原则上需提供二级乙等及以上医院提供的诊断证明。（三）3天-7天（含7天）的病假，请假人原则上需提供三级乙等及以上医院提供的诊断证明。（四）病假期间领取基本工资，病假大于1个月的按当地最低工资标准的80%发放。（五）员工在医疗期内的病假或超过医疗期的病假按照国家、地方法规执行。第六条关于婚假的规定一、符合国家婚姻法且在入职本单位后办理结婚登记手续的正式员工。二、婚假审批流程：员工应提前5个工作日提交钉钉请假流程，经学院负责人（集团总部的，由一级部门负责人审批）批准后，并提交《结婚证》原件（备查）及复印件到人事处备案后方可休假。三、法定婚假3天。四、员工婚假必须安排在办理结婚登记手续后的三个月内一次性休完。五、婚假期间工资正常发放。第七条关于产假、哺乳假的规定、符合国家计划生育政策的女员工正常分娩的情况。二、产假审批流程：原则上员工请产假须提前15天提交0A或钉钉请假流程，经学院负责人（集团总部的，由一级部门负责人审批）批准后方可休假。三、法定产假158天，其中产前假15天，产后假143天。多胞胎生育的，每多生一个，增加产假15天，难产、剖腹产在正常产假的基础上增加15天。四、符合国家生育政策的产假员工，产假期间领取当地最低工资标准且享受国家拨付的相应生育津贴。五、哺乳期的女员工，可享受每天1小时的哺乳假直至婴儿满周岁。如因特殊情况提前休产假的女员工，其哺乳期则进行相应调整。第八条关于产假护理假的规定一、符合国家计划生育政策的夫妻，公司给予男方产假护理假5天（工作日）。二、产假护理假审批流程：员工应提前3个工作日提交0A或钉钉请假流程，经学院负责人（集团总部的，由一级部门负责人审批）批准后方可休假，返岗后需提供家属出院证明或小孩出生证明复印件到人事处备案。三、产假护理假期间领取当地最低工资标准。第九条关于丧假的规定一、员工直系亲属（如本人配偶、本人子女、本人兄弟姐妹、本人及配偶的父母等亲缘关系）去世，可申请丧假5天（工作日）。二、员工的亲属（如本人及配偶的祖父母、本人外祖父母）去世，可申请丧假3天（工作日）。三、丧假审批流程：须提供死亡证明，并提交钉钉请假流程经学院负责人（集团总部的，由一级部门负责人审批）批准后方可有效。四、丧假期间工资正常发放。第十条关于寒暑假的规定一、学院将根据集团规定和学院工作安排制定寒暑假放假时间。第十一条关于年休假的规定一、员工连续在学院或集团工作满12个月以上的可享受年休假。二、员工可享受的年休假天数按照国家相关规定参照执行。三、新进员工如连续工作满12个月，当年度年休假天数按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。四、根据学院自身业务性质及经营情况，集中统筹安排员工年休假，具体时间以人事处相关通知为准。五、员工享受寒暑假天数多于其年休假天数的，不再享受年休假。六、如因工作安排未能正常享受学院统筹安排年休假的人员，可在当年度内，结合部门工作情况合理安排休假，且须提前5个工作日提交0A或钉钉请假流程经学院负责人（集团总部的，由一级部门负责人审批）批准后方可休假。七、当年未休的年假不得累计到次年一起申请。八、员工年休假期间工资正常发放。第十二条关于工伤假的规定一、员工发生工伤后应立即报人事处备案，经劳动保障部门认定后，方可享受工伤待遇，工伤治疗时间和待遇按国家有关法规执行。第十三条关于加班的规定一、员工应充分利用上班时间，提高工作效率，按时保质地完成本职工作，严格控制加班加点。二、加班的要求及规定（-）因本职工作未完成而延长的工作时间，不能视为加班。（二）可预见的加班，由加班员工事先填写《员工加班审批单》（详见附件1）,报部门负责人、执行院长审批后交人事处备案，否则不予认可；不可预见的加班，由加班员工在加班后的2个工作日内补齐加班手续,否则可不予认可。（三）加班以小时为计算单位。（四）加班期间严格打卡考勤，没有考勤记录的加班，不予认可。特殊情况不能打卡考勤的，请书面说明后报学院负责人（集团总部的，由一级部门负责人审批）批准后交人事处备案。（五）每月补卡申请上线两次，其中含一次忘记打卡的补卡申请。需要在误卡后第二个工作日内及时提交，同时上传由部门主管签字审批的误卡说明及相关佐证材料，未上传误卡说明者补卡申请无效。补卡申请最终审批由上一级直属领导负责，并抄送人事部门。（六）周末加班原则上均按调休处理，员工应在加班后的次年度2月底申请调休，逾期未申请的，视为自动放弃。（七）如因特殊情况在法定节假日加班的情形，按国家相关规定执行。（八）员工加班产生的调休优先冲抵事假。（九）值班不能视为加班。（十）人事处对员工加班情况进行台帐管理，员工应在完成当期工作任务且不影响后期工作的情况下申请调休，调休前上2天提交流程，履行请假手续，部门负责人应根据实际工作情况审批调休时间，经同意后方可休假。第十四条其他一、员工应遵守单位的考勤管理制度，按时上、下班，不得迟到、早退、旷工、工作时间不得擅离工作岗位和做与工作无关的事。二、所有请假，申请人必须提前「2天在钉钉流程上提交相应请假流程，经审批同意后方可休假，未经批准的休假视为旷工。三、关于员工婚假、产假、寒暑假、年休假、工伤假、医疗期的休假时间均按自然天数计算，包含公休假及法定假；前述休假，原则上均需按要求提交0A或钉钉请假流程，获批后方可休假，否则按旷工处理。如遇特殊情况无法提前请假的，需当日电话告知学院负责人（集团总部的，由一级部门负责人审批）批准后、并转告人事处，员工应在返岗后1个工作日内补提0A或钉钉请假流程或补办书面的休假审批手续。四、员工休假后，部门负责人应确保部门工作正常运行。员工休假1月内的，原则上不安排替代员工；超过1月或确因工作需要，需安排替代人员的，人员需求应报人事处初审，经学院负责人（集团总部的，由一级部门负责人审批）批准后，可从内部合理调配人员进行替代