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文档简介
2023年物业楼宇管家工作总结物业楼宇管家工作总结1
20xx年对于xxx公司物业部来说,可以说是发展的一年,我们在不断改进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的关切和支持,同时也得到各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,专心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在xx年初步完善的各项规章制度的基础上,xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,主动应对新的形式和须要,结合蔚蓝国际的实际状况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的相识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也刚好调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作看法起确定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论学问不足的问题,xx年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、探讨等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、主动应对新出台的法律、法规,xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一状况,商管公司领导刚好支配客服人员参与了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员绽开学习、探讨,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论打算,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必需做到收费工作和服务工作有法可依,严格根据物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,主动打算了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、主动应对突发事务,仔细做好震后修理说明工作
今年5·12汶川大地震给许多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的修理工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的看法,从一起先就跟进着修理工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员常常与业主进行沟通、说明,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,修理工作也不是很顺当,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,修理工作顺当完成,未出现业主闹事的状况,平衡了双方的利益。为了增加大家处理已经突发事务的实力,物业部客服申请购买了《陕西省公众应急指南》分发给广阔业主,使大家学习应变各类突发事务的实力。
五、响应国家号召,主动在写字楼宣扬节能降耗
随着科学技术的飞速发展,能源的运用越来越显得惊慌,在各行各业宣扬节能减排被提到了肯定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣扬,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还依据西安地区夏天气温较高的实际状况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急实力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行
截止xx年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套,b座134套。办理装修176户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,xxx地区的商务氛围更加的深厚,而国际的知名度也不断提升。
七、物业收费工作渐渐步入正轨,各项费用指标按期完成
xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观状况而增加不小的难度,在面对重重阻力的状况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐性的说明和微笑服务,使业主逐步相识到客观实际状况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对xx年的欠费用户进行了主动的催收工作,除一些接房未装修户人在外地短暂无法收取外,其他均已清缴。
物业楼宇管家工作总结2
我从20xx年xx月xx日xx物业正式成立后,接管xx物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时xx个月,从摸索到熟识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这xx个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充溢。因为我们有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。详细状况如下:
一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务
1、仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。
2、建立了清洁、修理日巡检表,落实交班工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,刚好上报主管,请示工作。
三、日常设施养护
建立修理巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,刚好通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统刚好查验、修缮,解除平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题刚好打报告学校筹建。
经过xx个月的工作,熟识了基层管理工作流程,基本能够将所学学问与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的相识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看或许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果自不待言。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚恳本身就是的敬重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素养、高素养的学问群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必定要求提高管理上的透亮度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。
物业楼宇管家工作总结3
20xx年上半年××物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下,发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年××大厦的工作状况总结如下:
一、根据实际状况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改
××大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作阅历,××大厦全体员工依据现有的实际状况,即时对存有问题实行调整,现就几件典型事务总结如下:
1、保安部对外来办事人员的核实及限制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采纳小区始终沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事务的经验,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相对应调整,首先增加了保安部门对人员及车辆的识别水平,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面:因天气温度渐渐上升,××大厦会议室人员开会时饮水的频率渐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的视察,开会人员打电话来要求搀水的要求渐渐削减,取得了较好的效果。
3、保洁方面:××大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成肯定水准上的影响。20xx年4月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室运用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是根据以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁状况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要缘由是管理者思想麻痹,没充分意识到天气缘由导致的不行控性。办公室也针对这种状况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的状况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,××大厦电梯因采纳并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种缘由,办公室即时要求工程部对电梯并联装置实行了处理。通过以后的几次实际运用,发觉运用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议打算预案》。
二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题实行整改
因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也须要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的缘由,出现问题后,如不能由我方协调解决的,能够寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就渐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决,2件未解决的也明确了责任人,得出了整改看法。
1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心,对房间温、湿度要求较高,因各方面缘由,档案馆负一楼房间内普遍存有反潮、发霉的现像。20xx年上半年,档案馆打算正式入住,但因为设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题实行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改:××大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水状况特殊严峻,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止运用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析缘由,最终确定了责任方,并即时予已了解决。
3、配电房双电源的整改:××大厦信息中心因在当时施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。
4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护缘由,部份热带乔木始终长势不好,施工方质保期过后,我方也托付专业养护公司实行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严峻影响了××大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明状况外,还与外环植物供货方就植物死亡的缘由实行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一样看法,并依据植物本身存活的特性,实行适当的时机由管委会予已更换。
5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果实行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)
三、20xx年下半年工作总体框架
完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际状况实行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。
打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。
推动一大整合——推动××大厦现有资源的整合。
(一)、进一步优化“为客户供应高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标
通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动××大厦各部门为业户满足而供应精细服务。提升业户满足度是20xx年下半年的首要目标,考核标准将从探讨业主的需求着手,以ISO9000相关标准为量化目标,提升××大厦各部门例会支配事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽努力提升管理服务水准。
(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。
因为行业的缘由物管行业从业人员素养参差不齐,员工构成困难,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存有一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝合力犹为重要和艰难。正如我们员工所言,员工对企业的满足是客户对企业满足的保证,员工以企业为荣,为之骄傲则是企业兴盛发达的象征。当前,××大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地增加团队建设,要进一步在增加员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适合本岗位工作,使员工增加归属感,进而增加××大厦的凝合力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。
(三)、进一步推动现有资源的整合,提升班组长的管理水平、专业人员的工作水平、全体员工的学习和创新水平。
整合资源加快人才培育,人才培育分两个步踌:一是现职班组长自身工作水平的培育和提升,要学管理、学成本限制、学习协调解决各方面的冲突。根据自身状况要求公司要组织培训,个人增加自学。二是管理和专业人员的培育和储备。要利用××大厦现有人才资源,采纳传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要实行“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培育。改良业绩考核与激励机制,依据职责和安排客观评估员工的工作业绩,保证团队工作主动性。要强化班组长的管理水平,通过有效培训和沟通,为公司构建一支有战斗力的核心团队。
20xx年10月5日,***物业进驻**前湖校区,这个学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,持续创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成果:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来绽开一系列的工作。
战略规划
对物业管理的理念实行战略性的转变。
天健物业自成立以来,管理理念经验了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,提倡了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭受到了内外环境的严峻挑战,但为业主、运用人服务的理念也始终在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满意可喜成果的取得,而是以主动的看法正视在服务过程中存有的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年起先,公司便审时度势,着手狠抓平安防范、环境卫生和修理事宜,劲拼品牌建设,提升公司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提升物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
一、贯彻按ISO体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满意业主及运用人的须要。一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及运用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满足为中心的质量体系
自公司进驻起先,始终把“客户满足,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将接着贯彻实施和改进服务质量,提升服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复探讨和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;平安零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但恒久是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种打算,主动预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特别,故人员素养偏低。但今年年初,为了提升公司的竞争力,我公司主动绽开员工学问培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特殊是对管理层实行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防学问培训以及专业学问培训。通过培训,提升了员工的综合素养,改善了员工的工作看法,激发员工团结合作,大大提升了服务质量。
当前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业水平,综合水平出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展供应了广袤的空间。
二、规章制度入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。根据“以法为据,有约可依”的原则,我公司快速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核方法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明白方向,供应了依据。
三、修理方面去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的修理工作。从去年至今,我技术修理部共计收到师生报修单4200多份。可因去年修理力气过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的修理人员,不分日夜的修理,同时又增大对厂家的催修力度,快速的解决了原有的存有的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍旧在保修期,致使好多修理事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去修理,特殊是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的状况下,我公司修理人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓2000多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的修理完好率达到了98%以上。
四、保安方面
1、20xx年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的平安防范工作,但随着工作的逐步加深,逐步暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素养过低,专业学问不足等。
为此我公司于今年年初实行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
2、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特殊。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员50000多人次,确保了学生公寓的平安。
3、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,实行沟通与检讨。同时,绽开专业学问培训。从去年至今,共实行了六次专业学问培训,二次消防学问学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核方法和工作流程,以及不计名的考评制。嘉奖优秀队员,扣罚表现较差的队员。
4、在外来人员管理方面,我保安部严格限制外来流淌人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且实行不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的平安。同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也实行了处理,规范和限制来访车辆,创建了一个平安、宁静、优雅的学生公寓环境。
五、保洁方面
1、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,仔细遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,即时清理垃圾,创建了一个干净的居住环境。
2、我保洁部实行严格的考核方法,采纳师生监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以相互制约,相互激励。也取得了显著的效果。;六、其它方面从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包9个,现金1000多元,校内卡200多张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的一样好评。同时,我公司又实行便民服务,供应打气筒,免费让学生打气,免费开锁,8次送生病的学生去医院看病,10余次为学生爬窗户开门等。信息沟通一年来,我公司的信息沟通经验了从空白到完善的大飞跃。我公司当前有以下渠道与师生实行有效的沟通
1、在每栋设立看法箱,让师生对我们工作或看法有看法可提。
2、发放看法征求表,我们给学校的相关机构发放看法征求表,让他们对我们的工作实行监督和指导。
3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了珍贵的看法和建议。今后,我公司还将接着召开此种会议。
4、公布投诉电话,假如师生对我公司的员工有什么不满足能够干脆拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满足的答复。
5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。
6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满足可干脆向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过12小时。
服务绩效始终以来,我公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满足是我们恒久的追求。尽忠尽职,服务师生。
结束语我们知道,虽然在这个年里我们取得了显著的成果,但我们也深刻的理解到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结阅历、借鉴学习的方法提升自己的专业水平,提升物业管理的品位,满意业主及运用人的要求,实现天健物业的腾飞。
20xx年是我中心不平凡的一年,我中心全体员工始终以"敬业报校"为宗旨,除了保持正常的后勤服务工作外,特殊是在今年我校本科教学水平评估,全国高校后勤改革研讨会,百年不遇的洪水灾难,双选会及其它大型接待工作中在总公司的精确领导下,物管中心全体员工团结一样,为学校的建设和发展供应了有力的后勤保障,现总结如下:
一、本科教学评估工作
五年一次的本科教学水平评估测试工作,事关学校的发展。围绕迎评工作,总公司分管领导和物管中心负责人多次召开会议支配工作,各个部门制定了迎评工作安排,将责任落实到人,对各项详细工作的质量、完成时间严格要求,先后实行了五次预演,持续发觉问题,改进工作,渐渐完善。
迎评工作中,城管中队对南七沿线环卫增加管理,清理游摊;校管部全面清理了卫生死角,清洗了校前区、校内主干道和公共厕所等重要场所、地段,始终保持了校内的干净整齐,并布置大小会场53场次、用7万多盆鲜花和其它植物把校内装饰成花的海洋;物管部和物管二部全面清理课桌文化,彻底清洁大楼,不留一个卫生死角,完成运动场"万人动员大会"和各会场的布置工作,协作总公司完成试验大楼、图书馆专家休息场所的布置;保安部通过礼仪培训、交通管理培训、电梯操作培训等培训,为专家组在评估期间供应了全程保安礼仪接待服务。
根据学校"以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设"的要求,我们中心全体职工以主子翁的精神,全力协作学校本科教学评估。同时也促使物业自身管理水平得到推动、成熟和更新。
二、抗洪救灾工作
依据重庆市天气预报,7月17日起先连续四天有特大暴雨,中心实行主动预防措施,马上成立了应急分队,同时成立了;巡逻小组、能源抢修供应小组、排险小组等,并合理的布置了人员,作好了随时应急的打算。
随着特大暴雨的来临我应急分队全体人员第一时间进入了各自的岗位,并有效的解除了以下险情:
1)下家属区7、8栋严峻积水,深达半米,虽然物管中心已提前实行了应对措施,但特大暴雨积水仍旧直线上升。面对这种状况,物管中心班子成员,实行应急处理方案:一是拆除主下水道井盖;二是在墙上开洞,把水引出,未造成7、8栋房屋进水。
2)25栋严峻积水,监控人员发觉后打开了下水道井盖,未造成底楼房屋被淹。
3)教科园区开闭所,水从电缆沟溢出,状况非常紧急,可能造成高压配电柜进水引发全院停电,监控人员发觉后,脱下自己的衣服快速将洞堵上,并立刻排水,确保了教学楼的正常供电。
4)学生A区食堂严峻积水,因为该地段地势低,排水不畅,下水道的水朝地上涌,很快积水达1米深。为了确保招生备用发电机不进水,物管中心集中了全部力气实行抢险,打开排洪通道,确保发电机未进水。
5)北教学楼地下层,安放着该大楼的部分空调主机,,因为主排洪通道不畅,使得地下水往上涌,发觉险情后,即时切断了空调主机电源,并组织力气对主下水道实行疏通排涝,未造成空调主机室被淹。
6)安居工程排洪沟水势猛烈,随时都有涌上两边马路的可能。我中心布置专人巡逻,对四周行人实行疏导,并在33栋旁拉上彩条布,确保山上汹涌而下的山水不进入该楼1、2楼的住户家。
7)因雷击致使几个配电房停电,动力部在10分钟内复原了供电。
8)第三行政楼旁山体滑坡,物管中心即时解除了险情。
9)知园小区入口处挖沟排洪,避开了连接两校区的地下通道被淹。
10)图书馆接北楼天桥积水,致使305、306教室和教休室进水,因为即时筑坝拦水,避开了高压配电房进水。
11)即时清扫北楼四楼多功能厅积水和转移物品。
12)教学大楼房顶积水2尺深,因为即时疏通排水孔,未造成严峻损失。
我中心全体员工发扬不怕苦不怕累的精神,冒着滂沱大雨和雷鸣闪电,即时赶赴各受灾点实行抗洪抢险,确保了学校财产的平安,将损失降到最低。
三、实行《关于在总公司绽开"保持荣誉,整顿提升"活动的通知》的工作实施。
依据总公司布署,我中心主动响应总公司在全公司绽开《"保持荣誉、提升素养、增加培训、学习管理、整顿提升》活动。首先请X副总经理来中心为全体员工作了动员报告,他指出总公司绽开这次活动的重要性,并提出了"保持荣誉,整顿提升"的主体要求。随即中心在各部门组织了仔细的学习和探讨,使全体员工理解到自身的不足和如何保持荣誉,提升工作质量的必要性,使全体员工的思想素养得到进一步提升,有效的遏止了工作质量有所下滑的势头,收到了良好的效果。
四、其他工作
(一)动力部在全校水电气及房屋零星修理工作中,实现零投诉。分段对家属区、教学区绿化管网实行全面改造和安装计量水表;教学楼等运用了电子式日光灯红外线限制装置,经对比节电40%。通过诸多技术节能,虽然今年新增第三教学楼、明德楼两栋大楼,预料2023年水电气总支出与20xx年总支出持平。另外合理利用供电局相关政策,调整用电单价,改办公和试验用电为居民用电,大约每年可为学校节约经费80万元以上。
(二)收发部
向全校全部二级学院实行免费递送报刊杂志,今年邮政工作量比去年递增三成。
(三)保安部
通过整改,全体队员精神面貌面貌一新,处理打架斗殴等治安突发事务15起、民事调解22件、摘除马蜂窝6件,参与评估、迎新等重大执勤活动8次,为民服务好人好事5件。
(四)物管部
顺当接管了第三教学楼、明德楼及地下车库的物业管理;暑期完成了校行政办公室、二级学院的搬迁工作,为总公司创收2.5万元;作好教学服务的各项工作,布置期末考试、计算机等级考试、英语四六级考试等大型考场数十次,布置迎新、双选会等大型会场数十次;协作学校作好"迎评"工作的接待服务;负责学校的会务服务工作,已累计完成会务服务上百次;在抗洪救灾工作中,维护了各大楼及设施的平安。
(五)物管二部
理顺了物业管理关系,在新生报道领书服务工作中,收到教务处教材科的"感谢信",受到总公司质检部通报表扬。
(六)城管中队
完成了街道办事处屋顶花园绿化统计约20幢3460㎡;定期规范农贸市场管理,帮助收费;完善地下车库的前期管理;帮助科技会堂各种演出、集会18场次;疏导车辆500余辆,取缔23栋烧烤作坊一个,清理乱张贴4000余张,清除邻街散摊28家,清除校内闲杂拾荒人员10人次;参与学校重大活动的行政执法,维护市容市貌。12月初全体队员参与南岸区行政执法局组织的行政执法统一培训并通过了考试。
(七)工程公司
完成了评估相关修理工程,食堂、医院改造工程,交大宾馆改造工程等中小工程21项,取得了良好的社会经济效益。
(八)客户服务部
实行质量检查工作14次,并通过《质检工作简报》指导质检工作;组织两次顾客满足度调查;编发三期《物管简报》;处理较大顾客投诉5件;兼顾了物管中心办公室日常工作,基本理顺了客服-协调限制-顾客满足的循环关系。
(九)校管部
完成了全院范围内20多万平方米的绿化种植日常管理工作和为院内各部门办公室、各种大小会议供应各种植物和花卉的同时,还培育种植了3000盆草花,保证了院内各景点及会议的用花。今年3-6月完成新校区外围的绿化种植工程和全院内部分零星景点的种植工作。在11月又完成第三教学楼旁植物及种植土的移栽转运工作,保障了施工的顺当实行。并对本部门人员实行调整,在削减人员一人的状况下,把面积分摊到其他环卫员工身上,另外在新校区增加绿化面积近两万平方米的状况下工作量大幅度增加,但未增加人员并让工作得以顺当绽开,为公司节约了开支。
五、存有的不足
物管中心在工作中存有的主要问题是工作质量不够稳定,培训工作跟不上实际须要,质量目标没有分解,考核项目尚未量化,规章制度执行不力。这些问题要求我们在系统贯彻执行ISO9000质量管理过程中逐步解决。
综上所述,20xx年是后勤总公司的"质量管理年",物业管理工作取得了重大成就,抚今追昔,展望将来,我们无不为学校的快速发展,自身生活水平的提升而欢欣鼓舞。我们要以严谨、求实、团结奋进的精神,以"敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越"的行动,以感恩的心作好每一件工作,为学校和总公司的建设发展作出自己应有的贡献。
物业楼宇管家工作总结4
物业管理分公司以公司20xx年工作指导思想、目标、要求为动身点,遵循和发扬“依存主业、服务主业、以人为本、细微环节管理”的经营理念和工作主题,紧紧围绕“以服务求生存、以管理求效益、以贡献求支持”的战略思想,在各级领导和各个部门的关切支持下,狠抓基础管理,不断改革创新、开拓发展,很好完成了厂及公司的各项物业服务和后勤保障工作。现将上半年工作总结汇报如下:
一、主要工作内容
1、加强制度建设,规范管理体系
年上半年,物业服务分公司以规范服务行为和改善服务水平为中心,边修改完善《物业服务管理手册》,边组织员工进行学习,并监督检查落实状况,利用物业手册规范了员工的行为、秩序、服务和工作流程。另外物业管理分公司编写了各类《平安事故应急预案》、《食料选购 验收管理方法》等内部管理制度,完善了承诺制、违诺追究制、岗位责任制,使物业管理分公司大部分工作做到了有制度可依,有规章可循。
2、绿化保洁全面彻底
(1)养建并重,进一步美化厂区环境,提高了小区绿化水平。各物业服务区域的绿化人员在坚持常常对草坪进行杂草清除、打药、修剪等绿化养护管理和加强厂区环境卫生清扫的基础上,完成了一净厂区xx平方米,生活小区xx平方米,二净xx平方米,三净xx平方米的草坪补种任务,总计上半年栽种乔灌木、花卉等多达xx株,种植苜蓿xx平方米,新种植和补种三叶草xx平方米。成活率达到xx%以上
(2)小区卫生干净整齐。每天各物业队长对服务区域的保洁质量进行督促,坚持根据服务保洁操作程序检查服务保洁人员工作的详细落实状况,定期对服务区域内外各个角落进行清扫和维护,对发觉的问题刚好处理,以保证服务区域的环境卫生干净整齐。
3、加强餐饮管理,规范经营秩序
为给全体就餐员工营造一个良好的就餐环境,在分公司的领导和各餐饮部负责人的协作下,突出抓了经营秩序的管理,努力做好餐饮服务工作,树立餐饮部的新形象。一方面推广各餐饮部的管理、服务阅历,另一方面对各餐饮部出现的违规问题进行了整顿。
二、员工队伍建设
2、大力加强员工培训。依据员工的现实状况定期组织员工进行培训与考核。主要突出管理学问培训、专业技能培训和岗前培训,提高员工各方面的实力与素养。
三、平安生产状况
以落实平安责任制与防范预案为基础,加强厂区的平安管理。物业服务分公司坚固树立“以人为本、平安第一”的思想,始终把平安工作放在各项工作的首位,并把平安工作纳入到日常工作中去,常抓不懈。层层落实了平安目标责任,建立健全了平安责任体系。强化了平安责随意识。各物业队、餐厅针对各自特点编写了平安事故应急预案,并组织了学习与演练。上半年,物业分公司组织全体员工进行了平安风险辨识,并组织了一次平安大检查,针对检查中出现的问题予以刚好整改,尽一切可能消退各种平安隐患。另外加强了对小区内的保安管理监督力度,保证小区内平安稳定。
回首20xx年,我的工作同样经验着不平凡。20xx年x月份带着朴实与新奇的心情来到了xx物业,起先了一段新坏境的里程,工作内容包袱着熟识的和未知的,鞭策着我须要付出更多的努力去学习和挑战。近x年时间转瞬就过去了,在部门领导的培育与同事们的帮助下我很快熟识和胜任了物业管理员的岗位职责。岁末,每个人都应当梳理过去。筹划将来,此刻就将自己近一年来的工作总结如下:
一、物业服务工作
物业工作主要有日常报修,投诉处理,收费,基础设施、设备维护,环境卫生,蚊虫、老鼠的消杀;有学习培训,上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改是管理处20xx年度的主要工作,经过与物业公司各个部门的同事通力合作下大部分工作已经顺当完成。
二、办公室工作
办公室工作对我来说是一个全新的领域,工作千头万绪,有书文处理、档案管理、文件批转等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需自己强化工作意识。留意加快工作节奏;提高工作效率。冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。
三、存在的不足
本着“为自己工作”的职业看法,敬业爱岗。创建性地开展工作,取得肯定效果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,物业管理员工作对我而言是一个新岗位;很多工作都要边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;
第三,向领导供应有效的决策数据方面有待进一步提高;第四,和部门领导及公司员工间的沟通有待加强。
四、努力的方向
第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产业学问和相关物业法律法规的学问。
其次,本着实事求是的原则。注意公司各部门间的协调与沟通;有效形成团结一样。同心同德的氛围。
第三,向领导供应有效数据。
“不积蛙步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”20xx年,收获了胜利,经验了困难,感受了启迪;20xx年一如既往,载着百倍的信念和努力驶向新的一年......
最终预祝骏高物业公司日益壮大,祝全体同事工作顺当,平安华蜜!
物业楼宇管家工作总结5
x年是x求发展的一年。这一年来,在公司各级领导的关切和支持下,X行业管理办公室始终贯彻“为业主打造优质生活”的企业理念,遵循“业主第一,服务至上”的原则精神,依据X的实际状况,在做好物业管理服务的同时,逐步理顺和完善各项管理工作,从而使社区前期的物业管理工作逐步走上了规范化的轨道,物业管理工作取得了肯定的成效,这与公司领导和员工的辛勤工作休戚相关
一、X年日常管理目标完成状况:
(a)住房管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一,在业主装修的前期尤为重要。看上下单元漏水、立面损坏、建筑结构损坏、房屋功能变更等问题。都是前期管理不到位造成的,导致后期管理服务困难重重。这个问题渐渐演化成困扰行业发展的突出问题。
因此,在装修管理方面,我们重点加强了以下几个方面:
1)为业主和装修管理制定了《装修工作指引》,对“关键部位防水”、“消防平安”、“水电管道走向”、“自用设施设备安装”等做出了明确的指引。让业主和装修公司提前了解全部管理规定和要求,为后期管理工作做好打算;
2)严格审批装修申请,建立完善的装修管理档案,提交装修手册中规定的全部材料和图纸,严格审核装修申请中的立面和室内结构,并给出审批看法和建议;
3)建立装修检查签到制度,按规定支配各部门对装修单位进行装修检查工作,按分工对消防管理、违章装修、防水工程进行检查工作,将违章装修歼灭在萌芽状态;
4)定期组织装修专项检查和整改活动,对不符合管理规定要求的现象进行整改,并按安排开展复检工作,得到大多数业主的确定。
5)从10月20日起先,管理处依据工作支配的须要,建立了装修检查专项责任制,由保安组长组织实施,经过相关培训和各项打算工作,顺当实施,取得了良好的效果。
(二)社区治安工作
社区平安和消防是物业管理的重中之重。为了给业主供应一个平安舒适的生活环境,我们高度重视社区平安和消防管理,定期对安保人员进行岗位培训和考核,制定严格的岗位实施标准,坚持严格执行各项工作程序、巡查和巡查制度。要求保安人员仔细检查,文明履职,服务周到。装修前期,人员进出困难,硬件设施缺乏,公司支配的各项任务基本完成。
1)接着实行施工人员出入证、副出入证制度,定期定岗清理装修单位,在肯定程度上大大提高了平安管理的有效性,避开了因延迟装修而导致客户投诉的状况,收到了良好的效果;
2)为加强对装修搬运的监管,避开违规运用电梯搬运装修材料,管理处自制度实施以来,实行了“装修搬运押金管理制度”。自系统实施以来,材料始终在公共场所存放
3)严格执行人员和物品准入管理制度,施工人员的凭证准入,其他人员必需协作查询和登记。全部带出社区的物品,必需经过“放行单”检查后才能放行。这些管理制度的严格执行,才能保证小区的平安;
4)依据消防管理制度的要求,平安部门每月定期支配专人对消防栓和灭火器进行专项检查,确保消防设备完好,同时对已按要求配备灭火器的作业车间进行灭火器配置检查工作;
5)前期由于各种因素,停车场车辆出入管理比较混乱。邓主持专项整治工作并支配实施相关工作后,全部进出的车辆均已获得进出证,停车场管理的平安系数大大提高。
(三)公共设施设备的管理
社区公共设施设备的良好运行状态和维护管理是建立在试运行阶段的早期接管验收和调整磨合的基础上的。x是广浩地产第一个小高层住宅项目。自一期工程交付业主以来,我们始终坚持“严格限制验收,亲密监控设备运行状态”的工作理念,因此我们实施了以下管理措施:
1)建立设备交接的初检和复检制度,如电梯设备交接。由于各种因素,电梯的安装过程和设备的运行性能都不如志向。但在验收过程中,经过公司各部门的亲密协作,出现了不符合质量要求的问题。经过协调跟进,基本得到整改;
2)物业管理前期,由于设备处于磨合期,运用状况与正常阶段不同,常常会出现故障。因此,管理处加强了与相关单位的沟通,对存在的问题进行了专题探讨,然后依据实际状况调整了管理重点。经过努力,后期设备运行性能有了很大提高;
3)已实施
物业楼宇管家工作总结6
时间飞逝,转瞬20xx年来到了,回首20xx年的工作,充溢着艰辛和欢乐,这一年来,我物业部全体员工在公司正确领导下,团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了物业部的管理和服务质量,取得了可喜的成果:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系,多次得到上级主管部门领导的表扬和赞誉;一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来绽开一系列的工作。
一、全力协作公司地产开发,小区品牌不断提升
今年,为了协作公司的物业发展,公司调整了发展战略,奉行'先品牌、后规模'、'把工作重心放在改进物业的服务品质'的思路,集中优势资源确保为公司开发的精品楼盘供应配套的精品物业管理。为此,重点抓好以下几方面工作:
1、贯彻按物业管理iso体系的有效运作
成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满意业主及运用人的须要。一季度来,公司始终根据iso9000和iso14000的要求为奋斗目标,同时也进一步向业主及运用人展示了公司相关方面优质服务的形象,打造阳光名邸物业品牌。
2、形成以客户满足为中心的质量体系
自进驻起先,始终把'客户满足,业主至上'作为工作的中心,进一步确定了以客户为中心的经营服务理念,今后我们将接着贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
3、建立阳光名邸物业零缺陷的目标
部门成立之后,经过反复探讨和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;平安零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但恒久是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种打算,主动预防可能发生的问题。
二、人员管理
人力资源是公司发展的重要保证。我们坚持属地化管理的方针,进驻之初,因处地特别,故人员素养偏低。但为了提高公司的竞争力,我部门主动开展多种员工专业学问>培训,使员工成为'一专多能'且达到了显著的效果。员工培训包括:>企业文化培训,专业技术培训等,特殊是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防学问培训以及专业学问培训。通过培训,提高了员工的综合素养,改善了员工的工作看法,激发员工团结合作,大大提高了服务质量,也给公司的发展供应了广袤的空间。
三、完善各项>规章制度,建立内部管理机制
我物业部始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务发展,争取从市场中获得效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展须要和公司发展须要的.《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班人员工作制度》、《业主回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十多项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有安排、有方法、有依据、有目的的稳步绽开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采纳'走出去、引进来'的方式,到南
京、淮安等物业公司学习参观,在吸取先进管理阅历的基础上结合我们的实际状况,对各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的主动性、主动性和创建性,使各级管理人员在工作实践中不断得到熬炼,业务、管理水平不断得到提高。
四、保安方面
1、在公司和我部门的严格选择和培训下,和保安人员的共同努力下,圆满完成了泗阳县房产会、阳光名邸一期、二期开盘及政府领导参观的平安防范和现场维护工作。但随着工作的逐步加深,慢慢暴露出了我保安的阅历不足与缺陷:人员素养过低,专业学问不足等。为此我部门于今年进行了一场保安大革新,实行末尾淘汰制,从而在对队伍内部形成竞争机制。其次我们购置了崭新的保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶,从而达到外塑形象,内塑品牌。
2、工地保安工作始终贯彻公司领导的外松内紧的方针。因工地现场处地的时间、环境比较特殊,我部门严格实行《来访人员登记制》和《车辆进出登记制》以及凭销售人员引领进入制,谢绝参观客户私自进入施工现场,从而在源头上杜绝平安事故的发生,我工地保安在接管1年期间抓获工地盗窃嫌疑人8起,制止偷窃事务多起,驱逐拾荒人员50多起,为公司和施工队挽回了肯定的损失。
3、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行沟通与检讨。同时,开展专业学问培训。从成立至今,共进行了六十多次专业学问培训,二次消防学问学习以及长期的军事训练。同时实行严格的保安考核方法和工作流程,以及不计名的考评制,嘉奖优秀队员,扣罚表现较差的队员。
4、在夜间管理方面,我保安部严格限制外来流淌人员,实行售楼处和工地不定期的巡逻,确保了管理区域内公司财产的平安。
5、车辆管理,因建设初期的施工车辆较多,我们规范和限制来访车辆,引导其按指定区域正确停放,给阳光名邸创建了一个平安、宁静、优雅的参观和停车环境。
五、保洁方面
1、我部门保洁基本上能完成公司交给的任务,仔细遵守公司和部门的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫销售大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、外墙玻璃、门等,刚好清理垃圾,创建了一个干净整齐的环境。
2、我保洁部实行严格的考核方法,同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以相互制约,相互激励。也取得了显著的效果。
六、其它方面
1、完成了阳光名邸的前期物业招投标工作,确立了淮安华天物业管理公司为我项目的中标和管理单位,并与之签定了物业服务合同,为我项目下步工作明确了方向。
2、主动与县房管处、众兴镇物管办等相关上级领导部门的沟通与协调,保持了很好的业务关系,为下步更好的做好阳光名邸物业管理工作奠定了基础。
我们知道,虽然在这短短的一年里我们取得了一些的成果,但我们也深刻的相识到我们的不足,队伍专业性不强、服务方式单一将是我们致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一季度里,我们将通过总结阅历、借鉴和学习先进的物业管理的方法来提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满意业主及运用人的要求,实现阳光名邸物业的腾飞。
物业客服管家岗位职责
1)负责业主办理入住的各项打算工作,及入住流程办理和后续的服务工作;
2)负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发觉问题刚好跟进相关人员处理;
3)负责每日对公共区域进行巡察,并做好日常记录,发觉各种担心全隐患及须要修理的设施设备刚好通报相关部门进行处理;
4)负责业主托付代办服务的询问及服务工作,刚好反馈相关信息;
5)负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案。
6)根进所服务区域的楼宇维保修工作,对每日工作进行跟进、记录、拍照,并反馈相关部门及业主。
7)对区域内的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;
8)熟识了解项目全部的服务设施及服务项目,对项目运行管理做到心中有数。
9)帮助处理各类突发事务;
10)完成上级领导交办的其他工作。
职责二:物业客服管家岗位职责
1、负责业主办理入住的各项打算工作,及入住流程办理和后续的服务工作;
2、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发觉问题刚好跟进相关人员处理;
3、负责每日对公共区域进行巡察,并做好日常记录,发觉各种担心全隐患及须要修理的设施设备刚好通报相关部门进行处理;
4、负责业主托付代办服务的询问及服务工作,刚好反馈相关信息;
5、负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案。
职责三:物业客服管家岗位职责
1、熟识项目部各项管理制度、收费标准及用户状况;
2、定期整理客户资料;
3、帮助客户服务部主管制定项目部清洁设备运用方法及操作规程;
4、负责办理业主入住手续,装修审查;
5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;
6、负责项目部公共钥匙的管理工作;
7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;
8、追收管理费及其它费用的工作;
9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;
10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;
11、帮助处理突发事务,并负责处理善后工作;
12、制订一般之文书通告表格等工作;
13、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥当保管物业项目部的文件;
14、按上级领导的要求刚好与业主沟通,反馈有关信息;
15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;
16、负责办理各类对客代办业务;
17、完成上级领导交办的其它工作;
物业楼宇管家工作总结7
一、上岗前工作要求:
1.注意仪容仪表,每天上班前洗澡,并着装规范整齐后进入工作场所,随时保持得体的着装状态待客服务。详细标准如下:
男性:头发清洁,梳理整齐,发色自然,头发长度不超过衬衫衣领,鬓角不超过5公分。指甲修剪整齐,保持清洁。身体无异味。不行蓄留络腮胡。不行蓄留胡须。须后水或其它清淡的香水可以运用。
女性:指甲修剪整齐,可运用无色、透亮指甲油。发色自然,头发清洁,按公司标准整齐地梳理。不行运用浓郁的香水。每天起先当班前需淋浴。上班前应适当修饰,自然化妆。可以佩戴耳环,长度不能超过1厘米。可以佩戴一枚结婚戒指或订婚戒指。穿着公司规定的长统丝袜和工作鞋。制服和名牌是仪表的一部分,客房服务会为你清洗制服,然而,你自己也负有保持制服清洁和正确熨烫的责任。
2.提前15分钟到业服中心打卡签到;
3.查看交班记录,了解已经更新的工作信息。并签名确认,4.参与管区班前会,记录当天的工作任务支配和工作留意事项。
5.领取当班所需用具和工作表格,并以正确有姿态拿持。
二、到岗后打算工作:
1.检查分区所设的工作区域。
确保工作间里有足够的备品(包括笔,留言单等其他用品)。
确保工作间里的设备,咖啡机,热水器冰箱处在工作良好的条件下。
确保并清点每个工作间里的餐具和玻璃器皿的数量。
确保在工作间有足够的茶,咖啡,糖和其他的客需备品。
确保工作间的干净和整齐。
2.拟定详细的业户服务安排。
3.打算并检查当班所需的工作用品。4.组织服务实施人员进行必要的分工与工作支配,强调服务供应中的留意事项。
三、工作中基本要求:
1.待客服务中随时保持得体的着装和待客体态。
2.保持良好的精神面貌,始终面带微笑。
3.运用规范的服务用语,落落大方地与之客人交谈。热忱回答客人询问,不行说“NO”。
4.礼貌待客,随时保持对服务对象的高度观注,实施主动性服务供应。
5.全部服务恳求、来宾看法或投诉都应详实记录、跟办落实到位,并有刚好的反馈回复。
6.养成随时自己检查的习惯,确保每项跟办事项的刚好精确到位。
7.时刻保持工作区域的整齐和宁静,实施三轻服务;即“走路轻、操作轻、说话轻”。
8.工作钥匙须随身携带,不得随意放置。
9.在为业主供应服务中,遇业主及家人不在房内时,不得让访客进入。
10.清扫房间时不得随意移动客房内的行李物品,严禁翻动客人物品,确要移动才能完成的工作,要经客人许可,并在清扫完毕后立刻移回原处。
11.不得随意丢弃房内的纸张,印刷品(除非放在垃圾筒内)。
12.担当全部工作失误造成的后果,主动承认责任,并刚好上报处理。
13.遵守公司规定,不做任何有违反公司员工手册规定的事情。
四、交接班及交接本的管理规定:
1.交接班前,交班方应整理好工作区域,
2.填写交班本时,必需先写明当班时间、当班人员。交接班内容应注明特别状况下的业户动态状况。并依据“检查表”内容交接班,以防遗漏,造成不必要的后果。交班本必需保持干净整齐、字迹工整、事项明晰,不能随意涂改、撕脱。确保内容传达的精确与阅读无障碍。
3.当班过程中遇到需全体人员知道的事项,要记录在交班本内;
4.任何本班次无法完成的工作必需在交班本上作记录以便跟进,移交的事项在得到圆满解决之后,应当在移交的事项后注明该事项的完成状况、完成经手人以及完成日期。
5.交接班时,应做好钥匙、业户动态、交班本及相关文件、物品的交接;对于当班尚未完成的来宾服务项目,应刚好告知接班人,接班人应将相关信息转录到工作报表,对交班明确了须要跟办的事项负责,并刚好跟办落实到位。
6.当班员工上岗后应第一时间阅读交接班本,确保对当班状况有一了解,阅读并清晰交接班本内容后在交班本上签字,以表示对交班本的内容具以了解。
7.每班结束后,物业管家必需单独记录完成“来宾日常须要与偏好记录表”,于下班前交物业大管家。
8.每日工作结束后必需将当日的交班本交物业大管家审核签名。
五、管家服务的要求:
1.一站式服务的供应:
2.主动解决业户的各项需求:3.强调完备的服务展示;4.留意工作细微环节管理;5.按质按量地完成服务供应。
六、工作台帐运用流程要点:
1.工作台帐记录时,需先将当班日期、班次、当班人填写清晰。
2.各班次人员必需将班期间全部业户接触提出的服务恳求事项具体记录在工作台帐内。有关内容要求真实、详细。
3.记录工作台帐时,统一运用黑色笔记录。记录事项应仔细填写每一项内容。工作台帐内已完成的事项,在“跟进状况”一栏记录跟进过程,在“完成状况”一栏记录“已完成”;
4.工作台帐内对于当班不能解决的事项,在“跟进状况”一栏记录跟进状况及未完成缘由,在“完成状况”一栏记录“转入交接班本跟进”。
5.每天的下班前,当班人员必需在工作台帐“当班人员签名”一栏中签名,以表示自己对当班期间发生的事项都已了解,并且已处理完成和做好了交接工作。
6.每天的工作结束后,台帐交到责任主管处,由主管进行审核签字。
7.经主管审核通过后的工作台帐方可归档,按工作台帐的日期的先后依次排放,以月为阶段,在月底检查当月的工作台帐存档状况,并制作台帐封面(封面需注明台帐的月份,运用统一格式)。并统一存放于指定文件夹中保存,以备后用。
8.工作台帐作为工作性文件,要求书面干净整齐、不得随意涂改,纸张表面整齐平坦,不得随意撕卷。
七、钥匙管理与运用规定:
1.上班时物为物业管家穿着全套制服,凭工作证明或身份证复印件于业主服务中心签领工作钥匙。每位物为物业管家都据当班时辰表或加班支配,按时签出或交还他的工作钥匙。
2.任何时候每个物业管家只能领取自己负责岗位的工作钥匙。
3.当班结束后物业管家先去交还钥匙然后再去更衣室换装。任何状况下都不允许物业管家在下班时把工作钥匙带出公司。
4.每个班次的主管都要审核一次工作钥匙交接的记录,以防止任何没有事先支配的工作钥匙借出。
5.物为物业管家没有取得工作钥匙来上岗工作,属工作失误;当班结束后没有交还他的工作钥匙将受到相应的纪律惩罚,遗失工作钥匙并遗失不报造成严峻影响的将予以辞退。
八、物业管家的工作督导规定:
1.检查服务供应人员的仪容仪表,提示礼貌礼节与留意事项。
2.严格执行服务工作规范和质量标准。
3.按业户托付服务内容确定私人管家的工作任务,并指到人进行落实。
4.实施私人管家家政服务的现场监督检查,保证服务水准。对私人管家服务的进展进行引导,对服务的效果进行检查。
5.保持每小时与私人管家联系一次,确保信息的顺畅与工作开展的平安。
6.定时巡察责任区域,做好平安管理与服务调控,发觉有不妥之处,应马上支配整改到位。
7.实施现场管理,进行偏差订正与整改,对违反公司规定的错误进行惩罚或上报处理。
8.常常征询客人的看法,重视客人的投诉。广泛听取和征求客人的看法,对投诉逐级上报,仔细探讨分析,并实行主动的看法,妥当处理。
9.将质量管理列入各管区日常工作议事日程,实施有效的质量管理与考核。坚持服务工作现场的巡察、检查和督导管理,加强服务前的检查,服务中的督导,及服务后的反馈和提高,以规范作业来保证质量,以工作质量来限制操作,使各项服务工作达到规范要求和质量标准。
九、团队合作:
1.每个物业管家工作应以团队为重,始终优先考虑合作关系与同事。不凭个人习惯与感觉处理工作中问题。
2.热忱助人,努力创建一个合协互助的工作环境,并习惯通过团队合作,高质量完成业户的服务恳求。
3.常换位思索,了解同事的心思与境况。
4.用礼貌、合适的语言及手势来寻求帮助。礼貌而不高傲自大,确保与同事间的良好沟通。
5.学会倾听,不要凭想当然行事,造成沟通的误区。
6.真诚地对在为业户供应服务中给过予过帮助的同事表示自己的谢意。
7.在胜利为业户供应服务后,要找寻机会联系合作伙伴,转达业户的感谢之情。
物业楼宇管家工作总结8
时间如水、岁月如梭,一晃间一年已经过去了,回顾当时在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,我要对来到×公司做一份物业客服个人工作总结。如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也越来越熟识。这是短暂而又漫长的一年,短暂的是时间消逝飞速,漫长的是成为一名优秀的客服人员,道路还很漫长。
做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。当然,这一点我是在工作中经验了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
一、我学到了哪些
1拓展了才能。每当我把每一项工作都仔细努力的完成时,都是对我的支持与确定。毛织交易会期间,我们客服部在这四五天加班,把自己的分内事做好,体现我们客服中心的团结精神,体现大家对工作都充溢了激情,这时的累也就不算什么了。
2提升了自身的心理素养,磨砺了我的性格。对于刚接触物业管理、阅历不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事们的帮助下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。职业精神就是当你在工作岗位时,无论多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。微笑服务就是当你面对客户时,无论苦恼与否,兴奋与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表更是公司的形象。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。
3细微环节的重要性。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细微环节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的相识到,只有深化细微环节,才能从中获得回报。不因细微环节因其小,而轻视、忽视。
二、我这一年来的主要工作内容
1首先就是熟识各方面信息,包括装修单位、业主、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,完成后进行回访。
2商户资料、档案、钥匙的归档及客户装修手续和证件的办理以。
3公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条、大型装修资料、小型工程单、温馨提示、修理单等等怎么运用都要熟识。
对于明年,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升:
1多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能;
2提高对工作耐性度,更加注意细微环节,进一步改善自己的性格,加强工作责任心和培育工作主动性;
3拓展各项工作技能;
4加强学习物业管理的基本学问,完善客服接待流程及礼仪,提高客户服务技巧与心理。
物业楼宇管家工作总结9
自日进入xx物业管理处,到现在已近一个月,在管理处x主任和同事的帮助下,学习到了许多物业管理方面的学问和阅历,也有自己的一些体会。现总结如下:
一、真诚的感谢领导和同事们的帮助,让自己的新工作有了一个良好的起点
二、主要工作状况
1.最初几天,熟识了xx小区的各单元楼和地下车库的分布,为今后工作的开展奠定了基础。
2.仔细学习了《xx市物业管理条例》、《物业修理基金运用管理方法》和《物权法》等和物业管理相关的法律法规。
3.按x主任的布置,参与了关于9幢501顶楼阳光房违规装修的2次协调会,制作了会议笔录。9幢501的违规大规模搭建阳光房对7幢406,306,206的冬季采光造成了影响,引起了3位业主的剧烈投诉。从这起事例可以看出,对于业主的违规装修,应当在起先阶段,物业就要想法设法去限制住苗头,否则,一旦有业主开了头,其他业主就会相互攀比和效仿,后期物业就很难管理了。
另外,还参与了3幢501家里玻璃裂开的协调会,业主叫来了《xx热线》,希望在媒体的介入下,玻璃裂开的损失由物业来担当。通过这起事例,我学习到物业公司对小区的公共部位和设施供应修理和保养服务,而对于业主个人的财产,在不能证明物业有过错的状况下,物业是不能担当损失的,但是,物业可以供应一些必要的帮助。
4.学习了文档制作。
文档的制作对于物业管理来说特别的重要,很多管理上的事例须要留下书面材料以备日后查询.我学习了应急预案,楼道温馨提示和门岗宣扬栏内容的制作。
三、工作心得
对于近一个月的试用期工作,最大的心得是-----物业管理无大事,物业管理的内容都很琐碎,作为一名物业管理员须要以很大的耐性来对待每天的工作。说物业管理无大事的同时,也可以说物业管理无小事,因为对于业主来说,他们反映给物业的每件事情都希望能够得到最快速和圆满的解决。
四、工作不足
1、可能是从事物业管理工作的时间不长,每天工作还缺乏系统性的支配,这一点上须要快速的提高。
2、物业管理专业学问还特别的缺乏,须要快速弥补。比如,对于装修的现场管理,我所知道的还特别少,须要向领导和同事多请教。
3、消防上的专业学问也要多学习,不能等到用时方恨少。
物业楼宇管家工作总结10
过去的上半年时间里,物业管理处客户服务中心的工作在上级的领导及各部门的协作下,开展较为顺当,同时也存在着一些不足,现结合管理处工作的实际状况,针对健康花城的现存问题,对20xx年上半年的工作,做出以下的总结:
一、协作工程修理部对工程质量问题的返修记录及跟踪工作;
工程修理部于6月1日成立后,对物业工作在工程修理方面的效率起了极大的促进作用,对物业管理工作、业主的信念都是一剂强心针,截止20xx年5月—8月,工程返修总报单198起,完成155起,完成率78%,特殊在外墙渗水、飘窗渗水、1—1003、1—903、2号楼顶楼复式层改建房的修缮等问题上处理刚好,对健康花城形象的维护起了重要的作用。
现工程修理问题主要集中在公共区域的修理及改建上,如10、11号楼雨天公共道路的严峻积水,12号大门水泵房噪音大扰民,各号楼天台隔热层的破损重建,3号楼1、2单元门前渗水等问题仍需尽快处理;
二、协作水电工程部等各部门工作,做好业主日常水电报修记录及派遣工作;
作为前台接待服务的部门,业主来访来电所需解决的问题作好记录并反馈相关部门处理解决,水电工程部基本能完成所派发的工作单,特殊是小区弱电系统在修理专业人员到位后修理效率大大提高,业主对此项的投诉呈直线下降,做到了当天报修当天基本处理完成的满足结果,但在公共梯灯修理、公共设施设备养护方面仍存在一单多返、效率不高的缺点,例如各号楼地下车库消防水管渗水,路灯、梯灯、广场灯坏灯不亮等现象比较普遍,临时停水、停电的状况仍时有发生,业主对此常提出质疑及投诉。
三、办理入伙、装修手续;
入伙共计404户,办装修215户(截止20xx年9月11日),二段的业主基本上能做到顺当收楼,但在装修的巡查管理力度上仍需加强,同时,装修管理工作的顺当开展需得到保安部、环境部的主动协作与监督,在这一方面部门之间的沟通仍需加强。
四、主动协作财务部进行管理费催缴工作;
每月对拖欠管理费的业主实行电话催缴或上门家访的形式,以提示业主存交管理费已成例行工作之一,但值得商榷的是,管理费缴费期为每月10日,财务发单往往是在10日之后,个别业主对此提出异议,在没有收到缴费通知单的状况下如何去存钱,应当存多少钱是个未知数,提出先见单后存钱的看法。
五、工作开展的思路及建议
1、提高员工的节约意识,对公共资源的奢侈行为要予以重视(如白天时11号楼梯灯不关);
2、对13#、10#、11#施工单位拖泥带水的修理看法,对施工队的修理工作实行强有力的措施去加强、保障,维护物业管理处形象。
3、加强与水电班、保安部的沟通协调,期望在做好公共设备设施养护的同时,适当进行家庭有偿服务,以提高服务水平、服务整体素养和业主居住的舒适感。
4、针对个别物业xxx对待工作责任心不够,出现业主就同一问题多次投诉的状况,对员工月考核进行严格评定工作,加强对物业管理条例、相关的法律法规培训的培训力度。
5、作为公司的服务窗口,坚持业主至上,服务一流的原则,接着提高服务质量。
6、主动解决管理费的拖欠问题,争取下半年将欠费大户一一歼灭。
7、严格执行定期对装修户巡查,发觉问题刚好处理,做好相关巡查纪录。
8、解决漏水等工程遗留
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