中小型企业采购中的物资质量控制

中小型企业采购中的物资质量控制

通过企业采购活动是企业通过外部获取原材料和材料的重要方式之一。这也是公司正常运作活动的基础。因此对于企业来说,内部采购制度的完善性、科学性都是直接影响企业正常发展乃至生存的重要因素。因此,在目前竞争激烈的市场形势下,积极完善和规范企业采购制度,增强企业采购能力,节约控制采购成本,提升企业利润,对于中小型企业是势在必行的重要举措。一、公司内部采购存在问题1.采购的成本及质量目前国内中小型企业采购制度本身缺乏规范化,导致采购过程效率较低,并且在采购成本以及采购物资质量上难以得到有效保证。常见的问题像企业采购部门内部职责混乱,导致采购的各个过程缺乏科学的监督和管理,企业采购的成本控制问题、效率、质量问题就很难得到保证。2.采购材料的质量不合格(1)采购人员的素质和采购技能不高企业在采购人员的招聘和选择环节把控不严格,往往只注重与压低工资水平,但却对于采购人员的素质和采购技能上的把控不够,采购人员不能积极主动的寻找合适的采购渠道,对于先进的采购方式也不能很好地学习和利用。这些实际的因素往往对于企业采购过程造成不利影响。(2)“缺乏战略布局,缺乏合理性”思想很多企业本身对于长远的战略发展规划不够,往往只注重与眼前的利益。在这一思想指导下,劣质低价产品就很容易混杂进来。由于缺乏战略布局,并且在成本投资上缺乏合理性,很多企业并为建立科学完善的质检部门。因此质量不达标也并不是无迹可寻。3.采购成本非常高(1)中小企业的采购众所周知,大批量规模化的采购和生产加工,可以有效地降低企业成本,使得企业获取更高的利润。但是很多中小型企业受到本身的规模和资金的制约,不得不采用小批量的采购方式。这样的采购方式,就可能导致企业在采购价格上难以取得优势,另外,小批的采购在实际的物资运输成本上也往往有所浪费。这些都是造成企业采购成本偏高的原因,(2)信息掌握、经验和技巧对员市场化经济催生下,目前国内采购物资的渠道、方式都呈现出多元化。这就对采购人员的采购信息掌握、采购经验和技巧提出了更高的要求。中小型企业因为资金上的短缺,本身对采购人员的要求就不够严格,加上很少有实际的采购经验技巧的培训学习机会,导致企业采购人员专业知识和技巧能力不足,直接影响到企业的采购成本。4.企业信息化建设中的意识缺乏近年来,我国电子商务行业发展迅速,给企业的采购过程提供了更多途径。但是很多中小型企业由于这方面意识和人才的缺乏,没有很好地理解和运用到现代化信息技术手段。对于远程的采购信息获取、电子商务、电话采购、招标采购等便捷的采购方式运用不到位。导致企业对采购物资市场的信息滞后性较强,而且实际的采购手段比较单一且效率不高。这些对于企业的采购过程都产生影响。二、完善和优化公司采购制度的具体措施1.加强采购人员的培训和培训企业员工素质是直接体现和影响到企业运营的各个环节的。因此中小企业应该从员工制度上着手,改变企业招人、用人理念。对于采购职位来说,要积极招聘和引进贴合岗位职责要求的员工,特别是对员工的学习能力、综合能力要严格控制。通过高素质、强能力的员工有效改善采购现状;企业可定期针对采购人员进行专项的学习和培训,针对采购过程中出现的众多分体进行分析和办法指导,针对行业采购物资市场动态进行学习,提高采购人员市场认知,从多方位提高人员素质和能力;建立明确完善的考核机制,从制度上去规范人员采购行为,做到奖罚分明,提高采购人员工作热情。2.提高采购规模采购过程中,采购规模对于成本的影响也是巨大的。对于资金规模相对较小的企业来说,可以通过抱团取暖,联合集体采购或者依托行业组织协会进行采购的方式,将采购规模提高,从而降低采购成本。另外,在采供行为中,企业可以采取主动联系厂商企业的方式,尽量减少采购中间环节,也可以有效地降低企业采购成本。3.从制度流程上优化采购过程中小企业应该建立起完善的企业采购制度,并且结合企业现状与需求将工作具体到岗。从制度流程上优化采购过程。各个岗位之间交接需明确,针对岗位建立考核制度,建立具体的质检和验收制度,合理优化企业采购过程的经济行为等,都是企业在建立采购制度上需要着重考虑的因素。4.完善资料评估在采购过程中,企业应该积极建立属于自己企业的供应商档案资料,并给予相关评估,完善资料。通过对价格、质量、物流的能方面信息的综合,确立出优质供应商名单。另外,企业可以主动加强与供应