《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》 项目四 使用Word编排长文档

项目四使用Word编排长文档主讲教师：

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编排学报内页任务一办公技巧目录CONTENTS任务二

编排毕业论文

Word高效办公技巧项目描述本项目通过使用Word2016编排江南学院学报内页和毕业论文，来学习编排长文档的方法。例如，利用艺术字、文本框、分栏和图片灵活编排文档，在文档中插入分页符或分节符，为文档设置页眉、页脚和页码，使用样式统一文档格式，为文档提取目录等能力目标（1）根据实际需要设置文档页边距（2）使用文本框灵活放置文档内容以及在文档

中插入图片、艺术字，并对其进行编辑和美化

操作

（3）根据需要为文档设置分栏效果

（4）

为文档设置首字下沉效果并

设置下

沉文本的格式

（5）在文档中插入分页符和分节

符，

并为文档设置页眉、页脚和页码

（6）使用样式统一文档格式，并为

文档提取目录素质目标

（1）

勤思考、多动脑，提升

在实际工作中快速处理事务的能

力

（2）发扬精益求精的工匠精神，养成严谨认真的工作态度编排学报内页学报内页任务一情境引入学报分为两种，一种是学术刊物，另一种是报道学校各方面事务的刊物。这里的学报为后一种，即由学校出版的阅读刊物，是学生自主管理的一环，通常为每学年或每学期发行一期，编辑多为学生。小李是江南学院学报编辑部的成员，现在学院要求他们出一期学报。他和学报编辑部的其他成员先是搜集学报所需素材，然后对学报第1版和第2版的内页进行版面设计、编排和艺术效果设置。作品展示本任务编排的江南学院学报内页效果如图所示。制作思路打开素材文档后设置其页边距，然后利用艺术字、文本框和线条制作报头，最后设置第1版和第2版的格式。任务实施—编排学报内页一、制作报头（1）打开素材文档“项目四”/“任务一”/“学报内页”文档，然后打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置文档的页边距，参数如图所示。（2）在文档的开始位置单击，然后单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的下拉列表中选择如图所示的“填充-黑色，文本1，阴影”艺术字样式，在出现的艺术字编辑框中输入报头文本“江南学院学报”。任务实施—编排学报内页（3）

选中艺术字所在文本框，然后单击“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组中的“文本效果”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“发光”/“发光变体”/“橄榄色，11

pt发光，个性色3”选项；再次展开“发光”下拉列表，从中选择“其他亮色”/“黄色”选项，设置艺术字的发光颜色为黄色；单击“艺术字样式”组中的“文本填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“红色”选项，设置艺术字的文本填充颜色为红色，参数如图所示。任务实施—编排学报内页（4）保持艺术字文本框的选中状态，在“绘图工具/格式”选项卡的“大小”组中调整艺术字的高度为3.8厘米。（5）单击“排列”组中的“环绕文字”按钮，在展开的下拉列表中选择“嵌入型”选项，设置艺术字的文字环绕方式为嵌入型，并将其独段显示。（6）右击艺术字所在文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，打开“设置形状格式”任务窗格并自动显示“形状选项”选项卡，在“布局属性”的“文本框”设置区中设置艺术字所在文本框的内部边距均为0厘米，如图所示。任务实施—编排学报内页（7）在艺术字的下方绘制一个高度为0.9

厘米、宽度为7.2厘米的横排文本框，在其中输入文本“2021年第2期总第60期本期主编：小李”，然后设置文本框内文本的中文字体为宋体、西文字体为TimesNewRoman、小五、黑色、居中对齐。（8）右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，打开“设置形状格式”任务窗格并自动显示“形状选项”选项卡。在“填充与线条”/“填充”设置区中保持“纯色填充”单选按钮的选中状态，然后在“颜色”下拉列表中选择“白色，背景1，深色15%”选项，并设置其填充透明度为40%；在“线条”设置区中选中“无线条”单选按钮，如下页图所示。任务实施—编排学报内页

设置文本框的填充颜色和线条任务实施—编排学报内页（9）在艺术字与文本框之间绘制一条7.4厘米长的直线，然后打开“设置形状格式”任务窗格，在“填充与线条”选项卡中设置线条的颜色为“茶色，背景2”，宽度为5磅，复合类型为“双线”，如图所示。（10）同时选中线条与文本框，在“绘图工具/格式”选项卡“排列”组的“对齐”下拉列表中选择“水平居中”选项。

任务实施—编排学报内页（11）在报头位置绘制一个高度为3.8厘米，宽度为7.9厘米的矩形。打开“设置形状格式”任务窗格，在“填充与线条”选项卡“填充”设置区中选择“无填充”单选按钮；在“线条”设置区中保持“实线”单选按钮的选中状态，并设置“颜色”为红色、“宽度”为3.75磅；在“复合类型”下拉列表中选择“双线”选项，如图所示。使矩形正好框住报头内容。至此，报头设置完毕，效果如图所示。任务实施—编排学报内页二、设置学报第1版的格式（1）在文档的开始位置单击，按住“Shift”键的同时再单击“顺利毕业具有重要意义。”文本的右侧，以选中要分栏的段落文本。（2）单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的下拉列表中选择“两栏”选项（见右图），将选中的内容分成两栏（包含报头）。任务实施—编排学报内页（3）选中文档第1页中的两处文章标题文本“我院第四十二届田径运动会隆重开幕”“2021级春开放教育专科和网络本科开学典礼”，设置其格式为方正姚体、四号、浅蓝、居中对齐。参照效果文件，将第2个标题不分段两行显示，并设置其行距为固定值20磅。（4）在第1个标题下的第3段文本（“升旗仪式后……不断增强。”）下方插入一个空段落，然后在空段落中插入本书配套素材“项目四”/“任务一”/“学报1.jpg”图片。然后设置图片的高度为3.8厘米、无缩进、居中对齐、段前间距和段后间距均为0.5行，并为其应用“柔化边缘矩形”图片样式，如图所示任务实施—编排学报内页（5）

在第1个标题下的最后一段文本（“开幕式上……爱国情怀。”）前插入1

个空段落，并在空段落中插入本书配套素材“项目四”/“任务一”/“学报2.jpg”图片。然后设置图片的高度为3.8厘米、无缩进、居中对齐、段前间距和段后为0.5行，并为其应用“柔化边缘矩形”图片样式。（6）在文档的左下位置中绘制一个竖排文本框，在其中输入文本“格言”，并设置文本的格式为微软雅黑、二号、垂直居中对齐、字符底纹（见下图）；设置该竖排文本框的形状填充为无填充颜色，形状轮廓为无轮廓，并移到格言具体内容的左侧。任务实施—编排学报内页（7）设置“谁要是游戏人生，他就一事无成；”“谁不能主宰自己，永远是一个奴隶。——歌德”文本的格式为微软雅黑、小三、蓝色、行距为固定值18磅。（8）

选中设置好格式的格言内容，然后在“插入”选项卡“文本”组的“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”选项，将选中的内容放置在文本框中，然后设置文本框的高度为2.1厘米、宽度为14.5厘米、粗细为1.5磅、轮廓为“橙色，个性色6，深色25%”、虚线类型为“长划线-点-点”、形状效果为“阴影”/“外部”/“向下偏移”、阴影距离为1磅，如下图所示。最后将文本框移到“格言”文本的右侧。至此，学院内页第1版编排完毕。任务实施—设置学报第1版的格式任务实施—编排学报内页三、设置学报第2版的格式（1）选中文档第2页中3处标题文本，设置其格式为幼圆、三号、红色、居中对齐，在“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡中设置段落底纹为“橙色，个性色6，淡色60%”，如图所示。任务实施—编排学报内页（2）选中第1篇文章内容（“为使广大……奠定了基础。”，包含段落标记），在“分栏”下拉列表中选择“偏左”选项，将该篇文章内容以偏左方式分栏。然后在其中插入本书配套素材“项目四”/“任务一”/“学报3.jpg”图片，设置图片的高度为3.1厘米、文字环绕方式为四周型，为其应用“柔化边缘矩形”图片样式，并将图片移到右侧栏中的合适位置，使其效果大致如图所示。任务实施—编排学报内页（3）选中第2篇文章内容（“4月26日……正式启动。”，包含段落标记），在“分栏”下拉列表中选择“偏右”选项。（4）在第2篇文章中插入本书配套素材“项目四”/“任务一”/“学报4.jpg”图片，并设置图片的高度为3.4厘米、文字环绕方式为四周型，并为其应用“柔化边缘椭圆”图片样式，然后将图片移到左侧栏中的合适位置，使其效果大致如图所示。任务实施—编排学报内页（5）选中第3篇文章内容（“4月30日……创业服务。”，包含段落标记），在“分栏”下拉列表中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框，选择“两栏”选项并选中“分隔线”复选框（表示在栏间添加分隔线），最后单击“确定”按钮，如图所示。任务实施—编排学报内页小提示！在“分栏”对话框中可以对分栏选项做更多设置，如添加分隔线、设置栏数和栏间距等。任务实施—编排学报内页（6）在第3篇文章的第3个段落“本次创业……进行讲座。”后面插入一个空段落，并在空段落中插入本书配套素材“项目四”/“任务一”/“学报5.png”图片，设置图片的高度为3.4厘米、无缩进、居中对齐，并为其应用“柔化边缘矩形”图片样式，使其效果如图所示。任务实施—编排学报内页（7）将插入点置于文档第2页第1篇文章内容的第1个段落中。（8）单击“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”按钮，在展开的下拉列表中选择“下沉”选项，即可看到设置效果，如图所示。任务实施—编排学报内页（9）保持下沉文本“为”的选中状态，在“开始”选项卡的“字体”组中设置其格式为隶书、蓝色，效果如图所示。至此，学报内页编排完毕，再次保存文档。

扫码播放“制作报头”视频，确认步骤实践操作编排毕业论文毕业论文任务二情境引入毕业论文是指高等院校学生毕业前在教师的指导和帮助下，运用所学知识，有针对性地进行学术研究，并独立完成的带有综合性、专业性、考核性的学术论文。经过一番努力，小高完成了毕业论文的撰写，接下来他需要对该毕业论文进行编排，使其符合要求。作品展示本任务编排的毕业论文效果如图所示制作思路打开素材文档后设置其页边距，然后制作毕业论文封面，接下来对正文内容进行编排，如在文档中插入分节符和分页符，设置文档的页眉和页脚，在文档中使用、修改和创建样式，最后提取文档目录。任务实施—编排毕业论文一、设置页边距并制作封面（1）打开本书配套素材“项目四”/“任务二”/“毕业论文”文档，然后在“页面布局”对话框中设置文档的“上”“下”页边距均为2.5厘米、“左”“右”页边距均为2厘米。（2）设置毕业论文的封面格式，参数如图所示。

设置学院名称的格式时，需先设置其文本效果，后设置字符间距，否则先设置的字符间距格式会被后设置的文本效果覆盖。小提示！任务实施—编排毕业论文任务实施—编排毕业论文二、设置分页和分节（1）将插入点置于“摘要”文本的左侧，然后单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的下拉列表中选择“下一页”选项，此时在插入点处插入一个分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中，如图所示。任务实施—编排毕业论文（2）保持插入点位置不变，再次插入一个“下一页”分节符（后面会在插入的空白页中放置文档目录）。（3）使用同样的方法，在英文摘要内容下方“蓝菲红酒网站整体建设方案设计”文本的左侧插入一个“下一页”分节符。这样，就将文档分成4节：封面、目录、摘要和正文。（4）将插入点分别置于英文摘要“Summary”“参考文献”“致谢”文本的左侧，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，此时在插入点处插入一个分页符，并将分页符后的内容显示在下一页中，如图所示。任务实施—编排毕业论文三、设置页眉和页脚（1）在文档的第4节（即正文节）中单击，然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的下拉列表中选择“空白”选项（见y右图），进入页眉和页脚的编辑状态，功能区会自动显示“页眉和页脚工具/设计”选项卡。任务实施—编排毕业论文（2）此时页眉编辑框中的“[在此处键入]”文本自动被选中，直接输入页眉文本“蓝菲红酒网站整体建设方案设计”，然后按“Delete”键将其下方的空行删除，再利用“开始”选项卡的“字体”组设置页眉文本的字符格式为宋体、五号，如图所示。任务实施—编排毕业论文（3）依次单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮和“上一节”按钮，断开第4节与第3节页眉的链接，并切换到文档第3节的页眉区，如图所示。任务实施—编排毕业论文（5）单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，断开第3节与第2节页眉的链接，然后将第3节的页眉文本改为“摘要”，单击“导航”组中的“上一节”按钮，切换到文档第2节的页眉区，然后单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，断开第2节与第1节页眉的链接，再将第2节的页眉文本改为“目录”，如图所示。任务实施—编排毕业论文（6）单击“导航”组中的“上一节”按钮，切换到文档第1节的页眉区，删除页眉文本，然后选中页眉区中的段落标记，在“开始”选项卡“段落”组的“边框”下拉列表中选择“无框线”选项，将第1节页眉区中的横线删除。至此，毕业论文的页眉设置完毕。（7）单击“导航”组中的“转至页脚”按钮（见下图），跳转到文档第1节的页脚区。任务实施—编排毕业论文（8）单击3次“导航”组中的“下一节”按钮，切换到文档第4节的页脚区，然后单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在展开的下拉列表中选择“页面底端”/“普通数字2”选项，即可在文档第4节的页脚区中插入所选的页码，并可看到当前页的页码编号为“5”，如图所示任务实施—编排毕业论文（9）单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，断开第4节与第3节页脚的链接，然后在“页码”下拉列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框，在“页码编号”设置区中选中“起始页码”单选按钮，并保持其右侧编辑框中的数字为“1”，单击“确定”按钮，可看到第4节的页码从“1”开始编号，如图所示。任务实施—编排毕业论文任务实施—编排毕业论文（10）单击“导航”组中的“上一节”按钮，切换到文档第3节的页脚区，使用同样的方法打开“页码格式”对话框，然后在“编号格式”下拉列表中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”编号样式；在“页码编号”设置区中选中“起始页码”单选按钮，并保持其右侧编辑框中的数字为“Ⅰ”，单击“确定”按钮，可看到设置效果，如图所示。任务实施—编排毕业论文（11）依次单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮和“上一节”按钮，断开第3节与第2节页脚的链接，并切换到文档第2节的页脚区。使用同样的方法设置该节页码的编号样式与第3节的相同，起始页码为“Ⅰ”。（12）依次单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮和“上一节”按钮，断开第2节与第1节页脚的链接，并切换到文档第1节的页脚区，然后将该节的页码删除。至此，毕业论文的页脚设置完毕。（13）单击“页眉和页脚工具/设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态，返回正文的编辑状态。此时可查看为文档设置的页眉和页脚。任务实施—编排毕业论文四、使用样式1．应用并修改样式（1）

将插入点置于“摘要”文本所在段落，然后在“开始”选项卡的“样式”组中选择系统提供的“标题1”样式，如图所示。（2）使用同样的方法，对“Summary”文本和“Summary”英文摘要内容下方“蓝菲红酒网站整体建设方案设计”“参考文献”“致谢”文本所在段落也应用“标题1”样式。任务实施—编排毕业论文（3）单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，然后右击该任务窗格中的“标题1”样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项（见下图），打开“修改样式”对话框。任务实施—编排毕业论文（4）在“格式”设置区的“字体”下拉列表中选择“黑体”选项，然后单击“加粗”按钮，取消其加粗格式，再单击“居中对齐”按钮，最后单击“确定”按钮（见图），可以看到应用该样式的段落都自动更新为新样式了。任务实施—编排毕业论文（5）对文档中带有编号“一、”至“六、”所在段落应用系统提供的“标题2”样式，如图所示。

任务实施—编排毕业论文（6）参照前面的方法，修改“标题2”样式的格式为微软雅黑、四号、无加粗、段前间距和段后间距均为12磅、1.5倍行距（设置段落间距和行距时，需单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”选项，在打开的对话框中进行设置）。（7）对文档中带有编号“（一）”至“（四）”的段落应用系统提供的“标题3”样式，然后修改“标题3”样式的格式为黑体、小四号、无加粗、段前间距与段后间距均为6磅、1.5倍行距。任务实施—编排毕业论文2．新建样式（1）新建“图片”样式。将插入点置于要应用该样式的任意图片所在段落中，如“图1网页结构图”所在段落的上一行中，即SmartArt图形所在段落，然后单击“样式”任务窗格左下角的“新建样式”按钮（见图），打开“根据格式设置创建新样式”对话框。任务实施—编排毕业论文（2）在“名称”编辑框中输入新样式的名称“图片”；在“样式类型”下拉列表中选择样式的类型为“段落”；在“样式基准”下拉列表中选择样式基准为“正文”（表示新样式中未定义的段落格式与字符格式均与其相同）；在“后续段落样式”下拉列表中设置应用该样式的段落后面新建段落的缺省样式为“正文”，设置样式的对齐方式为居中对齐，如图所示。任务实施—编排毕业论文（3）单击“根据格式设置创建新样式”对话框左下角的“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框。在其中设置样式的段落格式为无缩进、段前间距为0.5行、单倍行距，如图所示。（4）单击“确定”按钮，返回“根据格式设置创建新样式”对话框，在该对话框的预览框中可以看到“图片”样式的效果，其下方列出了该样式所包含的格式。任务实施—编排毕业论文（5）单击“确定”按钮关闭“根据格式设置创建新样式”对话框。此时在“样式”任务窗格和“样式”组中都将显示新创建的样式“图片”。参照应用系统样式的方法，将其应用到毕业论文中图片所在的段落，效果如图所示。任务实施—编排毕业论文（6）新建“图注”样式。将插入点置于“图1网页结构图”文本所在段落，然后使用与新建“图片”样式相同的方法新建“图注”样式：小五号、居中对齐、段前间距和段后间距均为0.5行、无缩进、单倍行距，如图所示。最后将该样式应用到文档中所有图片下方的注释文本所在段落。任务实施—编排毕业论文五、提取文档目录（1）在文档第2节的空白页中单击，然后在插入点处输入文本“目录”，并设置其格式为黑体、一号、居中对齐、无缩进，文本之间用两个空格分隔。再在“目录”文本的下方插入一个无格式的空段落，如图所示。任务实施—编排毕业论文（2）保持插入点在空段落中，然后单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，设置目录是否显示页码及页码的对齐方式、制表符前导符和显示级别等，这里均保持默认设置，如下图所示。（3）单击“确定”按钮，Word将搜索文档中3级及以上的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成目录，然后设置目录内容的格式为小四、1.5倍行距。任务实施—编排毕业论文任务实施—编排毕业论文（2）保持插入点在空段落中，然后单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，设置目录是否显示页码及页码的对齐方式、制表符前导符和显示级别等，这里均保持默认设置，如下图所示。

扫码播放““使用样式并提取目录””视频，确认步骤实践操作Word高效办公技巧办公技巧任务实施—Word高效办公技巧一、设置等长栏默认情况下，文档分栏中每一栏的长度都由Word根据文本数量和页面大小自动设置。有时这种自动确定的分栏位置或栏的长度不能满足用户的需要。例如，Word会将文档的全部内容集中排列在前面的栏中，这时在分栏的最后一页会出现不均匀的栏尾。为了使文档的版面效果更好，可以将最后一页中的所有栏设置为等长栏。为此，可执行如下操作。（1）将插入点置于要设置等长栏文本的结尾位置，如图所示。任务实施—Word高效办公技巧（2）单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的下拉列表中选择“连续”选项，即可看到设置效果，如图所示。任务实施—Word高效办公技巧二、设置首字下沉选项为段落设置首字下沉效果时，默认情况下，下沉行数为3行，下沉文本的字体为宋体，距离其右侧正文文本0厘米。如果要自定义这些选项，可执行如下操作。（1）在要设置首字下沉的段落中单击，然后在“首字下沉”下拉列表中选择“首字下沉选项”选项（见图），打开“首字下沉”对话框。任务实施—Word高效办公技巧（2）在“位置”设置区中可选择下沉方式；在“字体”下拉列表中可设置下沉文本的字体；在