Get清风人力资源管理系统用户手册

资源管理系统用户手册2.1.组织架构体系管理2理2理22.4.考勤休假管理2织架构64.1.2.利润中心部门树管理器64.1.3.树查看器64.3.职务/职位体系74.3.3.职务/职位序列84.3.5.职务级别94.3.6.职务代码表94.4.党组织架构104.4.1.党组织维护10.1.员工雇用115.1.1.添加人员115.1.2.职务数据135.1.3.添加雇用实例17.2.工作变动175.2.1.员工转正171.手册简介本手册根据人力资源管理模式，以及公司组织架构和人员管理局部工作的相关业务流程，2.PEOPLESOFT系统根本介绍2.1.组织架构体系管理按照组织、业务单位、地点以及部门等定义并维护组织机构。。2.2.员工管理系统提供易用的界面供用户高效录入及查询实时人事根本信息和历史信息。•维护全面的人事活动，包括聘用、调动、升职、兼职、离职等。•维护全面的员工个人信息及雇用信息。2.3.薪资管理员工薪资相关的信息维护、计算和发放等管理。•维护员工的定薪、员工社保、银行账号等信息。•维护员工一次性和经常性的收入扣减工程。•计算员工薪资，进行后续银行报盘处理，和生成薪资相关报表。2.4.考勤休假管理管理员工的各种假期记录，包括假期限额、请假以及余额管理。。•计算员工的假期限额、请假以及余额信息。3.名词解释下表为系统中关键名词说明及其对应的业务含义。分类系统术语业务含义组织架构业务单位业务单位是一个报告和数据汇总的逻辑单位，同一个业务单位遵循相同的业务规那么。业务单位包括：集团、集团总部、战略业务单元、一级利地点管理**集团所有机构的办公地点，各SBU/一级利管理区域系统管理涉及的国家或地区，系统中仅定义中国。门、科室等，按照业务单位组成部门树，形成部门层级和行政关公司系员工法律归属单位，涵盖各SBU、一级利作为员工劳动合同签订主体，并为法律口径报表职务/职位体系职类是一组职种的集合，是职务分类中最大的类别。将工作性质相近的假设干职务/职位序列综合，形明特色，在企业组织模式中具有不可替代性。位序列解决问题的复杂难易程度、知识和技能的投入等奉献的程度和能力。**特有，同一职种内在工作内容、难易程度、责调专业程度和专业能力。也是员工同一职种内开。可对应至标准岗位，是结合职类、职种、职务/职位序列及职级的细化的对于工作的定义。通过将职务与所在部门结合，可明确所在职位的职务及所属部门及该职位人员编制；通过职位可建立职位间的直线及虚线汇报关系；根据会计日历年度和薪资处理货币类型定义的一根据发薪人员类型一致，发薪时间一致和适用薪资规那么一致等要求定义的一个发薪组织。一个系统中对于薪酬体系的名称定义，可指定默认的标准工作时数和货币等信息。分类系统术语作/原因业务含义一个薪资方案可对应多个薪等，每个薪等可指定默认的薪资范围信息，即最低值，中位值和最高一个薪等可对应多个薪级，每个薪级可指定默认分类，并对应到集薪资计算的处理类型，包括正常发薪，缺勤计算薪资计算涉及单位，定义了薪资组，发薪期间和运行类型，由此决定了发薪员工、发薪期间和薪薪资计算的运行单位，即指定系统处理某薪资组，某时间段的薪资或缺勤运算。一个日历组系统根据不同规那么，定义的薪资计算开关，可一标识一名员工的编号的类型/异动原因▪A10-正式工B派遣-生产B派遣-销售B派遣-其他B工B岗B习-非顶岗B聘C内退人员▪C20-下岗待工人员▪20-香港员工▪30-海外员工内派香港员工工的在职状态▪有效，表示在职离职业务含业务含义标识员工是否在系统中发薪的状态在职带薪长假带薪退休退休停职离职系统术语分类4.核心人力根底配置维护4.1.组织架构4.1.1.部门[功能说明]：部门信息的查询、修改〔包括将部门树修改为无效〕或添加；组织架构的变更需部门搜索页面部门添加页面部门页面部门财务属性页面部门其他页面4.1.2.利润中心部门树管理器[系统路径]：组织人事>组织职位>利润中心部门树管理器维护组织、部门的层级关系，性和报表的分析统计上具有非常重要的作用。比方：组织架构的变更需表达在一次〔新的生效日期〕组织架构；假设发生重大组织架构变更，也可通过接更新该部门树即可，无需要另存为利润中心部门树管理器查询页面利润中心部门树管理器页面门树全部折叠门树全部展开部门树节点进行查找存新的版本以反映变更前后的组织架构字段名4.1.3.树查看器[功能说明]：对部门树进行查看树查看器搜索页面树查看器页面字段名门树全部折叠门树全部展开部门树节点进行查找查找树节点对应的部门，可点击放大镜进行查找对查找树节点的描述选中复选框，表示对树节点进行查找时可区分大小写选中复选框，表示对树节点进行查找时进行精确匹配4.2.地点4.2.1.地点[系统路径]：组织人事>组织职位>地点[功能说明]：地点信息的维护主要用于办公地点的查询、修改或添加地点搜索页面地点添加页面地点页面点名称的详细描述点名称的简短描述点所属国家或地区辑地址〞，对详细地址进行编辑息描述字段名4.3.职务/职位体系4.3.1.职类[系统路径]：组织人事>组织职位>职类员[功能说明]：职类的查询、修改或添加职类搜索页面职类添加页面职类页面字段名名称的详细描述职类名称的简单描述4.3.2.职种[系统路径]：组织人事>组织职位>职种[操作角色]：组织架构管理员〔**〕的查询、修改或添加职种搜索页面职种添加页面职种页面职种职务级别对应页面字段名职位序列描述描述增加或删除职种对应集团职类的映射，可点击放大镜进行选择4.3.3.职务/职位序列[系统路径]：组织人事>组织职位>职务/职位序列[功能说明]：职务/职位序列的查询、修改或添加职务/职位序列搜索页面职务/职位序列添加页面职务/职位序列页面职务/职位序列名称的详细描述职务/职位序列名称的简单描述字段名4.3.4.职级[系统路径]：组织人事>组织职位>职级级的查询、修改或添加职级搜索页面职级添加页面职级页面字段名描述描述职级对应集团职级的映射，可点击放大镜进行选择4.3.5.职务级别[系统路径]：组织人事>组织职位>职务级别：组织架构管理员[功能说明]：职务级别的查询、修改或添加职务级别搜索页面职务级别添加页面职务级别页面字段名级别的详细描述级别的简单描述4.3.6.职务代码表[系统路径]：组织人事>组织职位>职务代码表织架构管理员[功能说明]：职务查询、修改或添加职务代码表搜索页面职务代码表添加页面职务代码表页面的生效日期字段名务对应的详细名称简称的描述职务对应的职类，可点击放大镜进行选择职务对应的职种，可点击放大镜进行选择职位序列职务对应的职务/职位序列，可点击放大镜进行选择职务对应的职级，可点击放大镜进行选择为正式务对应的职务职责务对应的任职资格职务对应的能力素质关键绩效领域和指标此职务对应的关键绩效领域和指标4.4.党组织架构4.4.1.党组织维护[系统路径]：组织人事>党政信息>党组织维护织管理员[功能说明]：党组织机构信息的查询、修改或添加党组织机构搜索页面党组织机构添加页面党组织机构维护页面织名称的详细描述党组织类型，可从下拉选项框中进行选择所属地区党委，可从下拉选项框中进行选择ID党组织获得奖惩的批准日期，可点击日期框进行选择，可点击“+〞添加多条奖惩记录准机关细介绍字段名5.人员信息管理5.1.员工雇用5.1.1.添加人员人员根本信息包含员工最根本的数据，是系统正确运行的根底。[系统路径]：组织人事>个人信息>添加人员人事专员[功能说明]：为新入职员工添加个人信息，包括以下步骤：1)添加员工个人详细信息，包括员工的姓名、履历、历史记录、证件信息；2)添加员工的其他个人信息，包括民族、宗教、户口、招聘渠道、特长、职业生涯、政治面3)添加员工的组织关系，可链接到员工职务数据页面进行操作。注：针对实习生的管理，在实习期间相关信息进行线下操作和维护，待其与公司正式同后再录入系统进行线上管理。添加人员页面说明说明字段名称个人详细信息页面编辑姓名页面说明说明期文字段名称说明说明用于记录原信息系统中编号(需要记录的单位)勾选了代表员工是以应届毕业生身份入职区当证件号码不符合该证件的格式要求，将出现提示，并不能保存字段名称生入职联系信息页面地址历史记录页面编辑地址页面其他个人信息页面字段名称证日期数据的生效日期该员工入职的渠道勾选了，表示该员工拥有其子女的独生子女证用于计算实际工龄所填写的日期用于计算工会会费的生效日期的获得日期住证的换领日期作居住证的到期日期，到期日期必须晚于获得日期，否那么系统出现提示，不字段名称组织关系页面统一勾选员工，选择后出现雇用记录编号一项，并自动编号；2.当用户不点击此项时，个人信息仍可以保存；保存后可通过添加雇用实例为员字段名称5.1.2.职务数据职务数据包含员工职务最根本的数据，是系统正确运行的根底。[系统路径]：组织人事>职务信息>职务数据人事专员[功能说明]：为新入职员工添加职务信息，包括以下步骤添加工作信息，包括员工的职务操作等；2)添加员工数据信息，包括参加集团部室/利润中心日期、试用结束日期等；3)添加职务信息，包括员工分类、员工属性等。工作信息页面工作信息页面据的生效日期新员工入职选择雇用工入职选择主要职务时对应的法人公司默认为雇用信息的生效日期字段名称部门日期员工数据页面员工数据页面用页面默认为雇用信息的生效日期，不可修改员工参加现在工作的管理公司的时间，可以是二级利润中心，或以下各级单位勾选后，可修改参加本单位日期默认为雇用信息的生效日期，此日期与司龄工资计算相关勾选后，可修改参加集团部室/利润中心日期默认为雇用信息的生效日期，此日期与年假计算相关后，可修改参加日期字段名称期参加本单位日期加集团部室/利润中心覆盖参加集团部室/利润期日期职务信息页面默认为雇用信息的生效日期字段名称数据需要与薪酬管理相关人员沟通进行调整。如果在系统中维护薪酬数据人员进入“薪资〞页面,进行薪资组信息的维护。薪资页面字段名称薪资组适用资格薪资组汇率类型薪资组截止日期选择员工所在薪资组如果选中，那么表示在此采用薪资组的默认值进入“薪资方案〞页面,维护薪资管理方案,薪等和薪级。薪资方案页面字段名称对应的薪资管理方案对应的员工薪资等级，该等级对应至一个薪酬区间级开始生效的日期进入“薪酬〞页面,维护该员工的定/调薪项。薪酬代码页面如果薪等薪级上指定了薪资，点击默认薪资组成将带出薪酬代码和金额。不适用点击放大镜，选择所需的定\调薪项的薪酬代码字段名称5.1.3.添加雇用实例[系统路径]：组织人事>职务信息>添加雇用实例[功能说明]：添加雇用实例是为已经输入个人信息的员工添加职务信息或者为员工添加兼岗记加成功后，可通过职务数据查询该员工的职务信息。未添加个人信息的员工不可通过职添加雇用实例页面系统会自动生成新的雇用记录编号字段名称号1.为新入职员工添加职务信息，点击“添加关系〞进入职务数据页面，具体操作请参见职务数2.为员工添加兼岗记录，点击“添加关系〞进入职务数据页面，具体操作请参见5.5兼岗。5.2.工作变动5.2.1.员工转正[系统路径]：组织人事>职务信息>职务数据专员操作步骤：•如果提前、延迟转正，需要在“员工数据〞中更改试用期结束日期注：如果员工的薪酬发生变动，薪酬页面的相应数据需要与薪酬管理相关人员沟通进行调整。职务数据页面职务数据页面用期结束▪试用期结束：当员工试用期结束，进行转正时选择。▪提前转正：当不需要员工完成预先设定的试用期限并需要转正时，进行选择；字段名称5.2.2.晋升[系统路径]：组织人事>职务信息>职务数据专员操作步骤：为操作当天的日期，要将生效日期改为晋升发生的日期；注：如果员工的薪酬发生变动，薪酬页面的相应数据需要与薪酬管理相关人员沟通进行调整。如果在系统中维护薪酬数据人员与人事专员是同一个人，那么需要在薪酬相关页面维护信息，选择相应的晋升原因选择晋升后的职务代码升后的职级字段名称5.2.3.降职[系统路径]：组织人事>职务信息>职务数据专员操作步骤：为操作当天的日期，要将生效日期改为降职发生的日期；注：如果员工的薪酬发生变动，薪酬页面的相应数据需要与薪酬管理相关人员沟通进行调整。如果在系统中维护薪酬数据人员与人事专员是同一个人，那么需要在薪酬相关页面维护信息，选择降职后的职务代码职后的职级字段名称5.2.4.调动[系统路径]：组织人事>职务信息>职务数据专员操作步骤：•**是职务管理，