(2012)9号印章管理制度

代码份号重庆三峡环保（集团）有限公司文件***〔2012〕09号公司印章管理制度公司各部门：为保证本公司公章使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理要求，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为发生，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

（一）公章的刻制

1、公司公章包括法人章、法人代表章、合同专用章、设计专用章、竣工图章、财务专用章、发票专用章等。2、各部门如需要配置部门章及公司工程项目类专用章，须报分管领导审核，总经理批准后，由行政人事部统一安排刻制并备案。

3、因公章磨损等原因损坏，需要重新刻制的，需按规定重新办理手续，公司公章需按工商行政管理部门要求办理相关手续。

（二）公章的启用

1、公司印章启用前分别由行政人事部、计划财务部做好戳记后启用，同时留样保存、备查。

2、部门公章刻制好后，由部门负责人签字后启用。二、公章的保管、交接及停用(一)公章保管

1、法人章、法人代表章、合同专用章、设计专用章、竣工图章等由行政人事部专管员保管，财务专用章、发票专用章由计划财务部负责人保管，部门章由各部门负责人保管（或指定专人保管），并将保管公章人员名单报行政人事部备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、公章保管人因事离岗时，须由部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。

4、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管；如有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(二)公章交接公章交接须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(三)公章停用

1、公司名称变动。

2、公章使用损坏。3、公章遗失或被窃，声明作废。

公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送行政人事部封存或销毁，并建立公章上交、存档、销毁的登记记录。

三、公章使用

（一）公章使用程序。公司的各类公章都具法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即谁批准，谁负责。

1、公司所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文（红头、非红头文件）、出具介绍信，都须先经部门主管审核、公司分管领导签字批准方可盖章。2、在合同、协议范围内，如设计、预算、竣工等资料需加盖公章，完成审批程序后，行政人事部方可盖章。3、对外经营合作中所需加盖公章，由经营管理部统一办理，公司分管领导批准，行政人事部方予盖章；涉及技术资料部分，需公司技术部门人员会审。4、所有盖章文件、资料必须审查程序完整。行政人事部进行登记、留底，并由办理人签字。5、公司有专项管理办法制度的，公章使用批准程序按专项管理办法执行。(二)公章使用范围。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。1、以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司行政章；

2、合同类的加盖合同专用章或法人章；财务会计业务类加盖财务专用章；3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上盖章。因工作特殊确需开具时，须说明原因并经分管领导或总经理签字同意方可开具，未使用的须及时收回；

4、特殊情况下需要外出用章，需提出书面申请，经分管领导签字批准，外出时需1人保管，1人监管，用完后立即归还。印章带出期间，使用人只可将公章用于申请事由。四、责任追究

1、印章管理部门或管理人，因盖章审查程序不完整，导致工作出现错误的，印章使用未登记1次扣5元；因公章管理不严，或使用不当，印章损坏1次扣10元，并支付新制章费用；盖章后未留底存档的1次扣20元；印章因主观原因遗失扣100元，并承担所有办理费用；给公司造成损失的，视损失大小决定扣罚；后果严重的，将依法追究其法律责任。

2、用印部门在办理批准、使用印章相关手续时，未认真审核，给公司造成影响或损失的，将追究用印部门、批准人的责任，情节严重的，将依法追究责任人的法律责任。本制度自二0一二年十月十五日起执行。解释权归行政人事部。附：1.公章启用登记表2.公司印章使用记录表3.公司用章审批表4.公章停用（销毁）登记表二〇一二年十月十一日主题词：印章管理制度抄报：***、***、********************************************2012年10月11日印