2023年自考类计算机类(工学类)办公自动化原理及应用历年高频考题带答案难题附详解

2023年自考类计算机类(工学类)办公自动化原理及应用历年高频考题带答案难题附详解（图片大小可自由调整）第1卷一.历年考点试题黑钻版(共50题)1.EXCEL输入公式的标志是前导符______。2.应用软件3.OSI七层模型中，传输层的数据是从______接收来的。

A．数据链路层

B．网络层

C．会话层D．表示层4.为了使数据库应用程序便于移值应采用______编写。

A.Pascal语言B.C语言C.FORTRAN语言D.标准SQL语言5.试述利用Foxpro建立数据库时，数据库结构没计的基本步骤。6.构成Excel公式的主要元素有

A.运算符B.工作表C.函数D.变量E.参数7.建立办公自动化网络系统需要哪些基本步骤?8.感光皈(鼓)的曝光方式有两种，一处是全场静止曝光方式，另一种是______方式。9.数据10.文件生命周期理论11.试述WORD6.0及以上版本的优点。(与低版本的WORD相比)12.试述计算机网络的基本特征。13.在Word的编辑窗口，如果要同时显示水平标尺和垂直标尺，应选择

A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.全屏显示视图14.平版印刷15.数据仓库提供了用于______的有效途径。16.简述拨号上网所需软件及硬件环境。17.简述WORD的打印功能。18.日本在办公自动化的发展过程中实现办公机电化是在

A.初期B.改进期C.成熟期D.发展期19.系统测试20.在Foxpro中，可以向打开的数据库文件添加数据的命令是

A.CREATEB.INSERTC.APPENDD.INPUT21.下列有关快捷方式的叙述，正确的是

A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序B.快捷方式图标只能由系统创建，用户不能创建C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头22.在Excel中，要选取多个不连续的工作表的方法是：单击第一个工作表标记，按住______键，依次单击其他工作表标记。

A.AltB.ShiftC.CtrlD.Space23.复印时，应尽量减少感光版的______现象。

A.充电B.亮衰C.曝光D.暗衰24.公文管理自动化25.随着管理工作的发展，用户希望对系统增加新的功能，或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做

A.改正性维护B.适应性维护C.扩展性维护D.综合性维护26.TCP协议负责提供______的服务。

A.数据链路层B.网络层C.应用层D.传输层27.光电转换28.控制器与运算器合称______，是计算机的指挥中枢。29.转印30.文档一体化31.试述TCP/IP协议各层次的功能。32.可行性分析33.在EXCEL中，“重算所有文档”的快捷键是

A.F4B.F5C.F8D.F934.用于静电复印机的常用显影方法有

A.液体显影B.调色显影C.跳动显影D.磁刷显影E.化学显影35.WORD表格中，要使光标从一单元格移到前一个单元格，应使用______键。

A.ShiftB.TabC.Ctrl+TabD.Shift+Tab36.文档一体化37.电子邮件窗中显示的已删除文件是

A.已从磁盘上删除B.不可恢复C.在ISP服务器上D.在“回收站”38.请写出INTERNET采用的TCP/IP协议的层次体系结构，并简述各层次提供的功能。39.数据仓库提供了用于______的有效途径。40.公文管理信息系统设计的输入方式有

A.手写输入B.扫描C.语音D.键盘E.电子文件转入及代码生存41.OA系统一般有三类模式：事务型、______和辅助决策型。42.我国公文管理自动化的背景与动力是什么?43.将印刷方式从“刷印”改为“压印”是由于______事件。

A.毕升发明雕版印刷术B.毕升发明泥活字印刷术C.古登堡发明铅合金活字和木制印刷机D.古登堡发明木制印刷机44.简述手工管理公文所存在的主要问题。45.请写出安装调制解调器(Modem)的步骤。46.实现全国行政首脑机关的办公自动化、______、传输网络化和管理科学化是全国办公自动化近期的首要任务。47.任何一个办公业务活动的功能均可概括为

A.传输信息B.存储信息C.交换信息D.加工信息E.基于信息的科学决策48.怎样打印EXCEL工作表?49.在无纸办公环境中，计算机，应用软件、______是三个最基本的要素。50.______是系统运行期的任务之一，目的是对系统的功能和对系统进行中的可靠性、效率、数据与设备的利用情况等进行检查，为系统选用和验收提供依据。第1卷参考答案一.历年考点试题黑钻版1.参考答案：“=”或“+”2.参考答案：应用软件是用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。3.参考答案：C4.参考答案：D5.参考答案：(1)确定文件名，默认扩展名为“.DBF”，文件名的确定一般按照用户的习惯设定，如：收文文件用“SWK”命名，发文文件用“FWK”命名。

(2)设计数据库文件结构。需要确定每一个字段的字段名，字段类型，字段宽度与小数位数四个结构参数。

(3)确定数据库间的关联字段。公文管理信息系统的数据库是由多个数据库文件组成的，数据库之间有时需要通过关联关键字段，在不同库文件间建立关联，关联形式有1对1、1对N、甚至N对N的关联。6.参考答案：ACE7.参考答案：建立办公自动化网络系统的基本步骤如下：

(1)要抽象出近似于办公要求的办公室模型。办公室模型可按各种模式建立，如按信息流来建立模型，．称为信息流模型。要说明有什么样的信息单位，即何种类型的文件、表格、图片等。也可按办公过程来建立模型，称为过程模型。在该模型中，每个过程代表一个办公任务，如统计任务，记账任务等。此外还有决策支持模型，数据库模型等。一个办公室可以建立多种模型。

(2)按照已建立的办公模型选择相应功能的设备和软件。

(3)按本办公室业务要求，开发相应的应用软件。

(4)建立起能为领导和各职能部门共同使用的中小型公用数据库，把各职能部门的微机联成一体，进而通过电话、传真、电报线路组成通信网。

(5)在机关内配置起小型机和服务器。使每个办公室成为一个工作站，并通过通信网络与外界沟通，形成一个较完善的三级网络。使信息管理调度灵活，工作效率很高，为领导的决策提供有力的支持。这一步是系统的发展提高期。8.参考答案：狭缝扫描曝光9.参考答案：数据是计算机加工处理的对象。凡是能够输入计算机并且被计算机进行加工处理的信息，统称为数据。10.参考答案：是研究义件产生、运动、变化的过程和规律的理论，它是文件管理理论的核心部分，研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的全过程。11.参考答案：WORD6.0的特点：

WORD6.0与DOS环境下的文字编辑软件WPS及低版本WORD相比，有以下特点：

(1)所见即所得

WORD6.0中文版提供了普通、页面、大纲、主控文档、打印预览、全屏幕六种显示文档的方式。在屏幕上操作的效果能够直接显示出来，和打印出来的结果完全一样。

(2)自己定制

WORD6.0可以将一长串的指令定义成图标显示在屏幕上，需要时用鼠标一点即可完成操作。

(3)拖放式操作

用鼠标把选定的文字或图形直接拖拉到指定位置，然后松开鼠标器按钮，即可完成“搬移”工作。

(4)图文混排

WORD6.0在进行编辑时，可以插入多种格式的图形，并可任意调节其大小和位置。

(5)轻松制表

在WORD6.0文书文件中可以制作表格及实现简单的数字计算。

(6)格式存储

用来存储文本中的字体、段落格式设置。

(7)宏

WORD6.0的宏是由一串操作组成，它把用户须反复进行的一组操作集合起来，制成一个单独的命令，可以设置成操作功能键或菜单选项。

(8)模板

模板是文档的布局或安排。

(9)100级复原功能

在“编辑”菜单项的下拉菜单中选择“重复”或“撤消”前次探作，重复执行刚刚完成的操作，或撤消以前的误操作，撤消层次可达100层。12.参考答案：计算机网络的基本特征有：

(1)计算机网络建立的主要目的是实现资源共享。

网络用户不仅可以使用本地计算机资源，而且可以通过网络访问连网的远程计算机资源，还可以调用网中几台不同的计算机共同完成某项任务。

(2)互连计算机是分布在不同地理位置的多台独立的“自治计算机”。

互连的计算机之间不存在明显的主从关系，每台计算机可以连网工作也可以脱网独立工作。

(3)连网计算机必须遵循全网统一的网络协议。

计算机互连成计算机网络-为了实现不同实体间的数据交换和成功通信，必须遵循全网统一的网络协议。13.参考答案：B14.参考答案：平版印刷就是一种利用线条与版面基本处于同一平面的印版(平版)进行印刷的技术方法。目前平版印刷主要以胶印为主。15.参考答案：决策支持16.参考答案：电话拨号上网所需软件环境是：WINDOWS95等操作系统及通信软件。所需硬件环境是：一台486以上的PC机。一台调制解调器和一条电话线。17.参考答案：WORD的打印功能：

(1)打印前的准备工作

打印前的准备工作包括以下内容：首先安装并连接好打印机，放好打印纸；在“打印机设置”对话框中选定打印机的型号；通过“文件”下拉菜单选择“页面设置”、“版面设置”，对页面大小和版面大小进行没置，注意：页面大小一定要与打印纸相一致。

(2)打印预览

从编辑窗口切换到“打印预览”窗口有三种方法：

第一，在“文件”下拉菜单中选“打印预览”项；

第二，按组合健Ctrl+F2；

第三，在工具栏中找到一个上面有一个文稿和一个放大镜的图标，这就是“打印预览”按钮，点按这个按钮。

执行以上操作后，系统进入“打印预览”窗口，屏幕上显示出打印后的状态。

(3)打印

在“文件”下拉菜单中，选“打印”项可以进入“打印”对话框，在对话框中提供用户的选项有：打印内容、打印范围、打印机设置及一些特殊选项。当一切事项设定完毕后．点“确定”按钮，文稿即可打印出来。18.参考答案：D19.参考答案：系统测试是各种调试工作的综合，是一个从最基础的模块、子系统(多模块联合)到整个系统的不断地检测与组装的过程。20.参考答案：C21.参考答案：D22.参考答案：C23.参考答案：D24.参考答案：公文管理自动化是办公自动化的一项重要内容，是指对公文的生成、办理、存储、俭索、传递、归档等项工作环节的现代化管理，即以现代化工具和方式代替手工操作。实现公文生成与管理现代化，逐步建立起高速度、高效率、高质量、便捷、实用的公文管理自动化系统，是今后公文管理现代化的必然趋势。25.参考答案：C26.参考答案：D27.参考答案：是指在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。28.参考答案：中央处理器29.参考答案：显影后，将感光版(鼓)上的墨粉像转移到纸上或其它介质上的过程叫转印。常用的有电晕转印法和辊压转印法。30.参考答案：文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。31.参考答案：TCP/IP协议的结构各层次的功能如下：

(1)数据链路层

数据链路层提供了TCP/IP与各种物理网络的接口，为数据报的传送和校验提供了可能。这些物理网络包括各种局域网和广域网。数据链路层也为在其之上的网络层提供服务。

(2)网络层

在INTERNET中，网络与网络之间的数据传输主要依赖于网络层中的IP协议。IP构成网络层的一个主要部分。IP负责INTERNET上主机与主机之间的通信，即将数据报由一台主机传输到另一台主机。IP协议规定了INTERNET上计算机之间通信所必须遵守的规则，具体功能有：管理INTERNET中的地址；路由选择；数据报的分片与重组等。

(3)传输层

传输层中的TCP协议提供了一种可靠的传输方法，为数据报正确、安全地到达目的地提供了保障。TCP协议能够自动检测丢失的数据报并自动重传，弥补IP协议的不足，此外，它还负责过滤多个重复的数据报，接收最先到达的一个。

TCP协议还负责两台计算机在通信前的连接，为数据报的传输提供了可能；通信结束后再断开双方的连接。

(4)应用层

TCP/IP协议的应用层提供了网上计算机之间的各种应用服务。32.参考答案：可行性分析是指以调查研究的结果为基础，经过可行性调研，进一步论证系统的必要性和可能性的方法。33.参考答案：D34.参考答案：ACD35.参考答案：D36.参考答案：文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。37.参考答案：D38.参考答案：数据链路层：提供TCP/IP与各种物理网络的接口，为数据的传送和校验提供了可能。

网络层：提供了网络之间的数据传输功能，包括地址管理、路由选择、数据包分片和重组。

传输层：提供了可靠的数据传输方法，解决了不安全因素，保障数据包正确、安全到达目的地。

应用层：提供了网上计算机之间的各种应用服务。39.参考答案：决策支持40.参考答案：ABCDE41.参考答案：管理型42.参考答案：公文管理自动化的背景与动力是：

(1)科技因素：随着计算机以及相关技术的飞速发展，公文管理现代化所需的应用技术已趋于成熟。计算机性能的提高、网络技术的运用、文字处理技术的成熟以及多媒体技术的出现使公文管理自动化逐步成为现实。

(2)人员因素：近年来，公文管理人员的知识结构、年龄结构和现代化意识等方面都有了较大的提高。他们对办公自动化热心支持，乐于采用现代化信息处理技术和各种办公自动化设备，有较高的开拓精神。

(3)价格因素：随着自动化程度的提高、生产规模的不断扩大和现代化办公设备的性能价格比不