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文档简介

应届毕业生委托学校保管档案协议书甲方（委托方）：___________________（以下简称甲方）乙方（受托方）：___________________（以下简称乙方）在甲方毕业之际，为方便留存个人档案并确保其安全、可靠、规范地保存，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：一、档案委托甲方基于自愿原则，将其毕业后的档案资料委托给乙方负责保存,乙方必须严格按照国家和地方规定按备案材料的保存期限、技术要求和档案管理规定，并免费为甲方提供查询、复制、证明等服务。二、委托期限本委托有效期从签字之时起至甲方年满35周岁止。协议期满，若甲方未就其档案采取其他措施的，本协议继续有效，直至甲方采取其他措施为止。三、委托内容本委托书中“个人档案”包括：本人的档案材料原件、档案复印本、永久保存的史料、档案电子格式、照片、光盘等。保管期限按照国家有关规定执行。具体内容包括但不限于：学生本人报到证、学籍档案材料、成绩单及证书、学位证书学生本人的家庭经济困难认定材料、助学贷款申请资料、家长声明等。学校内渠析师、班主任、辅导员评价意见体检资料、违纪违法处理通知、安全教育教学检查等。其他与学生身份和学籍有关的资料。四、档案查询、证明事宜甲方可以在有效期内以书面形式向乙方提出查询要求，并填写个人信息查询表和身份证复印件。乙方必须按照国家和地方档案管理规定指导甲方进行查询。甲方在查询后签署个人档案调阅表，并在3个工作日内返还乙方原件，否则乙方有权按照规定暂停甲方查询服务并通过网络公示等方式告知甲方。甲方需要通过书面形式向乙方提出证明需求，并填写好个人档案证明申请表，提供身份证复印件及查询表，乙方应在5个工作日内开具证明，并加盖学校印章。申请人可以在开具后的2日内领取或要求寄送。五、档案转移如甲方毕业后进学其他学校就读，需要提供现任学校保管；如甲方辞职、跨省就业、离退休等情况需要将档案转移至其他机构保管的，必须提供书面申请并注明档案接收方信息，说明原因，经本人确认并提交申请后乙方才可以办理。若在有效期内，甲方回本校参加相关活动或业务时，可以携带有效身份证件到档案馆查询和调阅个人档案。六、违约责任如因甲方个人原因长时间未来查询/领取学校保管的个人档案，乙方可以暂停个人档案的查询与证明开具，以免档案丢失或泄密。如因乙方原因导致个人档案遗失、损伤、泄露、被盗窃等情况的，应当负责赔偿损失。七、其他任何影响委托与保管关系的重大事项，甲乙双方应当以书面的方式进行协商解决，如因协商解决不能达致一致，则应当依照法律规定进行处理。本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，有效期限自签字盖章之日起生效。本协议未尽事宜，根据国家法律法规及教育部等有关规定执行。本委托书恕不得转让或转借。甲方签名：___________________________日期：___

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