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Word文档中大纲视图的使用2023/9/51李致远

2015200034一、大纲视图的基本性质2023/9/52Word文档这一软件，大多数同学都不会陌生。我们一直使用它，但是却很少能发挥出它的最大功能。在面对多层次文档的时候，我们经常苦于手动分层设置格式。有没有什么好办法呢？首先我们应该知道大纲视图从哪里调出。请看页面右下角，有一个抽象的表现分层文档的按钮。从这里可以进入大纲视图。在演示中，我选用了我在高三时的日记作为长篇幅多层次文档。2023/9/53由于原文没有进行任何格式编辑，进入大纲视图的时候所有文本都是“正文”格式。各段之前的圆点是这种格式的标志。我们现在要对文档进行处理，分出不同层次。请看页面左上角的工具栏。2023/9/54“←←”可以使选定段落上升为最高级别段落。

“←”“→”可以将选定段落上移或下移一级。

“→→”使选定段落成为正文级别。

“↑”“↓”用于对选定段落位置的调整。

“+”“-”的用途稍后解释。2023/9/55我们同时也可以直接在中间的下拉窗口选择设置级别。较高级别的段落格式已经被软件预设好，因而省去了我们单独设置的麻烦。2023/9/56较低级别的文本会自动隶属于较高级别的段落。菜单栏中

“+”“-”号按钮可以起到将较低级段落折叠进较高级段落的作用。它可以让我们更清晰地看到文档的结构。当文档层次更多时，这一优势会更加明显。2023/9/57如此处理文档，利用预设好的格式，可以让文档层次清楚明了。返回页面视图时，格式会得到保留，因而我们在设置段落级别

的时候也同时达到了用格式区分不同段落级别的目的。2023/9/58二、一些快捷操作菜单栏中“+”“-”号按钮折叠段落的效果也可以通过双击高级段落前的加号来达到。如果只是单击，则选中高级段落及其下属的所有段落。2023/9/59左右拖动段落前加号，可以调整段落的级别。类似于菜单栏中

“←”“→”按钮的作用。2023/9/510上下拖动段落前加号，可以调整段落的前后位置。类似于菜单栏中“↑”“↓”按钮的作用。2023/9/511三、大纲的导出运用引用→目录→插入目录，可以形成以各级别标题为来源的目录。2023/9/512在PowerPoint中，开始→新建幻灯片→幻灯片（从大纲），可以选择已有的Word文档，直接将标题和正文导入。2023/9/513Word文档中大纲视图的运用是处理长文档

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