零星工程管理制度

第二十二章零星工程管理管理制度1

目的：为了加强对零星工程的监督管理，规范工程招标分包行为，提高工作效率，特制定本规定。

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范围：本规定适用于公司所有零星工程的管理。

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权责单位

3.1

办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作；

3.2

办公室负责本制度制定、修改、废止的核准；

3.3

办公室为本制度的管理单位。

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作业程序

4.1

零星工程定义

是指金额小、时间紧、建设内容简单、不属于基建范围的零星的或临时性的工程。

4.2

零星工程牵头处理部门

4.2.1

设备部：负责水电、照明、空调、监控、IT布线等涉及到机电技术类工程；

4.2.2

采购部：负责不锈钢工程、净化车间系统、窗帘等单一且不涉及土建的工程；

4.2.3

行政部：负责

①建筑维修装饰工程：包括门窗、地面、墙面、天花、厕所、漏水、开裂等损坏影响功能或美观的零星工程；

②公共设施维修：包括厂区围墙、道路、道牙、地面的维修；③

配合生产改造需要发生的零星土建及小型改动项目；

4.2.4

同一工程内涉及到多个牵头部门的，可合并报价处理。

4.3

零星工程的申请及招标

4.3.1

由需求部门先填报《零星工程申报表》，并附设计图纸或施工方案、工程量清单，按照审批权限履行审批手续；

4.3.2

施工单位的选择采取“公开招标”或“邀请招标”的方式进行：

A.

招标遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，安排至少两家以上的具备符合工程施工资质要求、资信良好的单位进行报价；

B.

在满足工程质量要求的情况下，采取“最低价中标法”；

C.

下列工程可以《工程项目基准单价》为依据，采用“竞争性谈判”或“询价择优”方式发包：

a)

工程内容单一、价格变化小，且工程造价≤1000元的零星工程；

b)

采用招标所需时间不能满足工程紧急实施需要的；

c)

经技术部门评审认为技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或具体要求的；

d)

潜在投标人或投标人少于两家的或者招标失败的。

4.3.3

根据施工内容确定是否组成评标小组（申请单位、设备部、行政部、采购部），施工报价审批根据财务部《资金审批权限》执行。

4.4

零星工程施工过程管理

4.4.1

施工现场移交

A.

施工前，申请部门/施工场地部门应腾空施工区域，并做好现场产品及财物防护措施；

B.

施工前，设备部做好现场水、电、气等施工必备进场条件，并将施工范围地下埋藏管网的资料及具体位置进行交底。

4.4.2

施工时间规定

A.

施工时间原则安排在08：00—24：00，特殊施工时间需以降低对正常工作的影响为目标，施工期间如遇重要接待任务时，根据接待要求配合临时停工。

B.

下列施工项目需安排在正常上班时外进行（工作日18:30后或周末等休息日）：

a)

有噪声、振动等对正常办公造成一定影响的机械性作业；

b)

大面积的油漆及其它会产生强烈刺激气味的施工项目；

c)

影响正常工作运营的施工项目，如卫生间改造等。

4.5.2

如工程达不到合格标准，必须要求施工单位限期整改。

4.5.3

未验收合格前，不得安排工程结算；

4.5.4

按照合同约定付款条件进行工程结算，并提供如下资料备查：

建筑装饰施工合同

B.

工程报价单（两家以上）

C.

工程验收单

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罚则

5.1

遵守公司《员工职业道德与诚信廉洁制度》相关要求；不得将必须招标的工程化整为零或以其他任何方式规避招标或审批；

5.2

对于违反以上规定者