行政人事总监职位说明书

行政人事总监职位说明书 说明书编号批准日期基本信息职位名称行政人事总监所属部门行政人事部直接上级总经理直接下级行政经理人事经理职位概述1.主持公司日常行政性事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督落实公司各项管理规章制度的有效落实执行，对控制成本的方法提出建议；2.对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理，全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪酬管理、激励管理等工作以及相关制度的制定，保证公司人力资源供给和工作效率的提高任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理行政管理企业管理中文工商管理等工作经验5年以上行政及人力资源管理工作经验能力素质要求考量项目考量标准分析判断能力运用专业知识准确分析判断企业人力资源实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存在的问题并制定相应对策，目标明确、方向正确，有创造性，会做判断沟通能力表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息团队管理能力对团队成员以及自身角色定位清晰准确，工作任务分配科学合理，能根据成员特点有效授权，充分调动其工作积极性、主动性执行能力正确领会组织发展战略意图，正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属，工作计划执行过程中时刻紧盯、及时跟进，随时掌控工作进程保证正确发展方向职责细化描述岗位职责职责一公司管理规章制度建设工作任务1.组织编制各项行政管理规章制度2.组织编制公司人力资源管理的相关制度3.监督公司各项规章制度的贯彻执行情况，并组织落实，定期修正职责二人力资源规划与开发工作任务1.组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持2.组织好人力资源的发现、发掘、培养和储备工作3.组织开展公司企业文化建设活动岗位职责职责三人员招聘及使用管理工作任务1.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定员工招聘计划2.通过推荐、媒体介绍、公开招聘等形式招聘新员工3.组织面试、复试，择优录用新员工4.组织编制公司所属各岗位的职位说明书，并据实际需要适时修正5.建立并不断完善员工档案管理体系，为人力资源研究与开发提供基础依据职责四培训管理工作任务1.组织制定公司的各类岗位人员培训计划并具体实施2.根据企业发展需求，组织相关人员针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施3.及时组织对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的职责五绩效考核管理工作任务1.组织建立绩效考核体系，制定科学合理的绩效考核办法2.组织安排并指导相关人员跟进落实绩效考核办法3.监督落实考核结果的有效使用职责六薪酬福利管理工作任务1.引进具有竞争力的薪酬福利管理体系，组织制定公司的薪酬福利政策2.薪酬福利政策报总经理、董事会审核通过后贯彻实施3.根据政府相关法律法规，落实劳动保障政策，安排人员为员工办理各种保险和社会统筹手续职责七劳动关系管理工作任务1.根据政府劳动部门的规定以及公司相关规章制度，组织落实员工劳动合同签订及续签手续2.受理员工投诉和劳动争议事宜并予以及时妥善的解决3.安排人员办理员工入职、调职调薪、调岗、离职、辞退等具体事务4.通过各种沟通渠道了解员工思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询及指导意见职责八文书档案管理工作任务1.负责企业重要文稿草拟、审核，包括不同阶段性的工作计划和总结等2.及时处理重要往来文电信函的审阅、传递，审核和修改以公司名义签发的有关文件3.安排人员做好企业文档的建档、归类、保管和使用工作4.印章管理职责九内外部沟通协调工作任务1.协调决策层、领导层、各职能部门和员工间的关系2.协助总经理与公司各职能部门进行联络和沟通3.组织协调筹划公司重大活动4.协调公司与政府相关部门和单位的关系5.妥善安排外来人员来访接待工作岗位职责职责十日常行政后勤事务管理工作任务1.组织监督落实员工工作纪律的执行2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点3.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品，安排人员按计划购买、发放、保管和维护4.负责公司经营证照的办理、审验、变更（经营执照、机构代码证、社会保险登记证等）工作5.负责组织公司各类会议管理工作6.安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作7.负责重大突发行政事件的调查和处理职责十一费用控制工作任务1.组织编制公司年度行政费用预算、招聘和培训费用预算报总经理、董事会核批后执行2.监督费用预算实施情况，严格控制各项费用支出，对控制成本的方法提出建议职责十二部门内部管理工作任务1.负责本部门各岗位员工的配备、选