会计电算化发展趋势-

山西旅游职业学院毕业论文题目：会计电算化的发展趋势作者：林科学：学院(系)：国际贸易专业：会计电算化指导教师：评阅人：「摘要」本文首先对会计电算化相关概念进行了分析，指出会计电算化存在的问题，随后又探讨了会计信息化是会计电算化的必然趋势，通过本文的论述，希望对我国会计电算化的发展和ERP的实施有所帮助和启示。[关键词]会计电算化会计信息系统会计信息化电子商务与ERP引言“会计电算化”这一概念是1999年4月,深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。随之，有关专家在理论上和实务上讨论最多的是关于会计电算化在实施过程中存在的问题，以及对策研究。目前开发和应用的会计电算化软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着现代信息技术的发展以及电子商务的到来，会计的反映职能淡化，会计的参与经营决策职能增强，原有的核算型软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性，远远不能适应企业管理的需要。本文就目前会计电算化存在的问题以及今后会计电算化软件发展。一、我国会计电算化发展的现状1.随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睬，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。2.近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”，确保会计信息的真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达2000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。3.在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了巫待解决的问题:如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点;黑客是未经授权侵人网络的用户和程序，它的危害一般有:破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。4.会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企业资源计划)系统的过程，但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业要从客户需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。二、会计电算化存在的问题1、我国实行会计电算化的单位中，大部分是利用电算化软件处理日常会计的基本核算，而大量的财务管理和财务分析工作，仍采用手工进行，很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员，使财务管理成为空谈。同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用，实现对手工核算的模仿，或者大谈如何与企业管理相结合并融入管理信息系统。可以说世界范围内的会计电算化理论和实务都有相当的局限性。所以我国电算化尚需完备，需要不断向深度发展。2、在电算化实施中，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只在财务部门使用，不仅与企业外部信息系统隔绝，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，财务部门录入的数据，基本上只是单纯为了记账，完成事后对业务的反映工作。3、会计信息安全问题。在会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在：①内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假。②磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险。③电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。4、对审计的影响。在电算化系统环境下，审计线索发生了很大变化，传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失，取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在，过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理，并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖，使得审计轨迹被一点点抹去，系统和程序也处于不断改进升级中，其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。5、会计的国际化问题。电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展，使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转程度和广度来看，地球正在变小，企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存，必须不断加强新产品研制和技术改造工作，往往需要巨额资金，但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争，大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好的制定信贷决策，必须对外国借款单位的信用状况进行调查，要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。另外电子商务使得国际贸易迅速发展，而进行国际贸易必须首先了解企业的信用和财务状况，因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度，并要求有一个统一的会计程序和方法。因此在今后的电算化软件开发中应充分考虑会计的国际化问题。三、会计电算化的含义会计电算化的含义随着科技的日新月异和会计思想的迅速发展，以ERP为核心的企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的，企业管理首先始于企业管理战略规划，从这个塔尖开始自上而下地组织管理方案。因此，我国的财务软件应该从核算型、核算管理型直接向企业管理信息系统方向发展。主要涉及以下几个概念:企业管理信息系统（简称MIS，ManagementInformationSystem）以科学的企业管理思想为核心，以现代信息技术为手段，采用数据库、网络、通讯等工具，利用人力、计算机软件、硬件及其他设备等资源，对企业运行过程中产生的信息进行收集、加工、传递、使用，以实现企业管理多层次化的要求。电算化会计信息系统，简称会计信息系统(AccountingInformationsystem)是由凭证单元、账簿组织，报表体系，记账方法和账务处理程序所组成的一个信息系统，各个组成单元在加工处理数据过程中有机结合为一个整体，完成对会计数据的收集、加工处理、存贮、检索和传递。会计电算化（Computerizedaccounting）是业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。它主要由人、计算机或计算机网络，以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成。ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是基于企业价值链管理的现代管理信息系统，它集成企业的物流、价值流和信息流于一体。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密联系的供应链，它包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个比较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等系统。通过以上概念可以看出，ERP和企业管理信息系统的关系密切，或者说ERP是基于信息化基础上的企业管理信息系统。一般认为，会计电算化是我国在会计领域中使用电子计算机的通俗说法，会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。在新的形式下，我们所讨论的会计电算化实际上就是会计核算基础上的会计信息化。四、会计信息化是会计电算化发展的必然趋势会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。其目标是通过会计与现代信息技术(主要是网络技术）的整合，对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方面均进行全面发展，进而据以建立满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来，会计电算化在中国已发展了20多年，从手工记账到电器化，引发了一场会计技术革命，其积极作用不可小视。主要表现在：1.会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量，大大提高了工作效率;2．提高了会计信息的质量．运用会计软件的转账、核算等自动功能，降低了误差，提高了准确度;3．培养了一批既懂计算机又懂会计的复合型人才，使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展;4．为企业信息化建设提供了经验，推动了企业管理软件市场的发展。但是，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求。主要表现在：1.传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”．生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来；2．传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，没有成为社会系统的一部分，所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输人电脑．这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应；3．传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则；4．传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展，企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误;5．传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。出于这些原因，在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”，理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。会计电算化仅仅是以计算机技术取代了人的大部分劳动。是手工会计下纸张、笔墨、算盘等落后的技术手段的简单替代，有人将其称为“手工会计系统的仿真”或“仿真手工”。而会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多考虑的是信息技术对会计的影响，包括会计信息内容、质量的变革。会计信息化也不再是会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸，而是由此引发的对现行会计规则（如会计假设、会计原则）的挑战，以及对传统会计理论与方法的整合。从宏观上说，会计信息化属于企业信息化中经营管理信息化和决策信息化的一个方面，它利用计算机技术、网络技术等现代信息技术，通过对财务信息资源的深化开发和广泛利用，服务于企业管理决策，提高企业经济效益和竞争力。因此，在目前传统的会计理论与实务正经受着以国际互联网为核心的现代信息技术的巨大冲击，而现行的电算化会计信息系统又落后于现代信息技术发展的情况下，适时提出会计信息化，结合现代信息技术对传统会计进行重构与结合具有重要的现实意义。四、实施ERP的必要性及其完善实施ERP的必要性及其完善企业的会计信息系统面临如此冲击和挑战,再加上激烈的市场竞争和内外环境的压力下,企业若要到达预期的市场占有率和预期的经济效益,提高企业的应变能力和竞争能力,就必须在产品的质量、性能、交货期、价格等方面具有自己的优势。在当今市场的大环境之下,提高竞争力的主要方法就是加强管理，在管理方法、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革。ERP系统是现代企业大型集成化管理信息系统的典型代表,它除了充分体现先进信息技术的综合运用,充分实现信息资源的共享和企业资源的集成外,更重要是能充分体现现代化管理思想与方法的综合运用。我国广大企业应用ERP的根本目的在于学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法,建立起一套新的符合市场经济体制的企业管理模式。企业应用ERP过程中一定要花大力气促进企业管理现代化,努力实现企业管理水平和生产力水平的跨越式发展。大量的研究与实践已经充分表明,ERP作为一种现代企业管理的思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系,因此,大力推广应用ERP,并使其迅速转化为现实生产力,乃是世界各国企业所共同追求的目标,不受任何国界、国情、厂情的影响和限制。事实上,推广应用ERP就是有效地促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。ERP项目是一个企业管理系统工程,它不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建