FICO培训PPT之CO-朗泽咨询

SAPR/3CO朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://创建成本控制范围ZT01公司决定激活SAP管理会计(CO)模块来加强公司内部核算和管理,管理会计中最主要的组织结构称为“成本控制范围”,如果是一个集团企业,下属多个公司可以在一个成本控制范围内来进行管理步骤:IMG-企业结构—定义—控制—维护成本控制范围双击“维护成本控制范围”,按“新条目”并输入以下数据:控制范围:DZY1名称:VTECH成本控制范围公司—CO范围:控制范围与公司代码相同货币类型:10货币:RMB帐目表:DZY会计年度变式:dy

按“保存”键保存朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://将公司代码分配给成本控制范围步骤:IMG—企业结构—分配—控制—把公司代码分配给成本控制范围选中“ZT01”成本控制范围,双击“公司代码的设置”点“新条目”并输入以下数据:公司:DZY1按“保存”按钮保存（就是分配）朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://维护成本控制范围步骤:IMG-控制—一般控制—组织结构—维护成本控制范围双击“维护成本控制范围”,再双击成本控制范围“DZY”一行.并输入以下数据:成本中心标准层次:C999保存提示:需要系统C999被创建为标准等级么“,按确定按钮保存.CO有很多组件,我们只激活ZT01公司成本控制范围的“成本中心”、“订单管理”、“承诺管理”选中“范围DZY”，然后点左边的“激活组件/控制标识”，按“新条目”并输入以下数据：会计年度：2008成本中心：组元可用订单管理：组元可用承诺管理：组件活动按“保存”按钮保存。提示“重要传达,成本控制范围中的控制标识符”按确定键保存.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://新建成本中心组和成本中心为了加强内部管理,ZT01公司决定建立内部的成本中心责任体系,要在公司内定义一个“标准”成本中心层次,这是使用成本中心管理所必须的步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—主数据—标准层次—OKEON-更改,并输入控制范围:DZY1,保存并输入以下数据:组名称:VTECH成本中心标准层次接下来创建下一层的成本中心组选中标准层次C999,点工具栏上的“创建”键,选择“较低级组”,并输入以下数据:组名称:MFG描述:制造部按“保存”按钮保存.我们复制一个“总部”成本中心组选中“成本中心组MFG”点“复制”按钮,并输入:组名称:HQ描述:总部按“保存”按钮.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://现在创建下属成本中心选中“成本中心组MFG”,点工具栏的“创建”按钮,选择“成本中心”,并输入以下数据:成本中心:1001名称:生产车间描述:生产车间负责人:王一成本中心类型:F生产成本中心:1002名称:仓库描述:仓库负责人:王二成本中心类型:F生产朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://选中“成本中心组HQ”,点工具栏的“创建”按钮,选择“成本中心”,并输入以下数据:成本中心:2001名称:财务部描述:财务部负责人:王三成本中心类型:W管理成本中心:2002名称:人事部描述:人事部负责人:王四成本中心类型:W管理成本中心:2003名称:销售部描述:销售部负责人:王五成本中心类型:V销售朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://成本中心:2004名称:市场部描述:市场部负责人:李一成本中心类型:V销售成本中心:2005名称:采购部描述:采购部负责人:李二成本中心类型:G后勤成本中心:2006名称:行政部描述:行政部负责人:李三成本中心类型:W管理朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://新建初级成本要素CO用“成本要素”来管理成本流,成本要素和财务会计中的科目类似也是相互联系的.步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—主数据—成本要素—单个处理—KA01输入以下数据:成本要素:41010101有效起始日:01.01.2006填写本年年初按回车,并输入以下数据:成本要素类别:1按“保存”键保存.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://重复以上步骤,完成所有损益类科目都是初级成本要素,除了“41010901”成本要素类别是“22外部结算”,其他所有初级成本要素类别都是“1初级成本/成本降低产生的利润”.因为41010901生产成本—生产订单差异“是生产订单结算产生的,是管理会计计算出结构后,在过帐到财务会计,使用一种特殊的成本要素类别”22外部计算“来完成.41010801410109014105010141050111410501215101010151010201540101015401020154010301540104015501010155010111550201015502011155020121550201315502014155029101朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://新建次级成本要素步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—主数据—成本要素—单个处理—KA06输入以下数据:成本要素:801010有效起始日:01.01.2006填写本年年初名称:人工工时分配描述:人工工时分配成本要素类别:43内部作业分配按“保存”按钮保存.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://使用同样的方法,完成以下要素设置成本要素:801020有效起始日:01.01.2006填写本年年初名称:机械工时分配描述:机械工时分配成本要素类别:43内部作业分配成本要素:801030有效起始日:01.01.2006填写本年年初名称:准备工时分配描述:准备工时分配成本要素类别:43内部作业分配朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://成本要素:802010有效起始日:01.01.2006填写本年年初名称:电费分摊描述:电费分摊成本要素类别:42分摊成本要素:803010有效起始日:01.01.2006填写本年年初名称:市场活动结算描述:市场活动结算成本要素类别:21内部结算朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://成本要素:804010有效起始日:01.01.2006填写本年年初名称:在制品/结果分析描述:在制品/结果分析成本要素类别:31订单/项目结果分析成本要素:804020有效起始日:01.01.2006填写本年年初名称:生产订单结算描述:生产订单结算成本要素类别:21内部结算朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://新建成本要素组步骤:SAP菜单—会计—控制—成本要素会计—主数据—成本要素组—KAH1输入以下数据:成本要素组:C999名称:VTECH成本要素组选中“C999”,同时点“较低层次”,并输入“PRI”,描述“初级成本要素”点“成本要素”,并输入以下数据:4101010141010801410109014105010141050111410501215101010151010201540101015401020154010301540104015501010155010111550201015502011155020121550201315502014155029101朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://选中“PRI”并点“同一层次”并输入以下数据:SEC描述“次级成本要素”801010801020801030802010803010804010804020朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://更改初级成本要素有些成本要素会被唯一的认定某个成本中心,所以我们可以在成本要素的主数据中将这种认定关系定义进去.步骤:SAP菜单—会计—控制—成本要素会计—主数据—成本要素—单个处理—KA02输入以下数据:成本要素:51010101点“缺省科目分配”,并输入成本中心:2003重复上次方法维护以下缺省成本中心成本要素:51010201成本中心:2003成本要素:54010101成本中心:1001成本要素:54010201成本中心:2005成本要素:54010401成本中心:1001成本要素:41050121成本中心:2006朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://新建作业类型ZT01公司的生产成本考虑有三种作业:人工工时,机械工时,准备工时.我们现在就定义这些作业.步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—主数据—作业类型—单个处理—KL01创建输入以下数据:活动类型:LAB控制范围:DZY有效起始日:01.01.2008本年年初名称:人工工时描述:人工工时作业单位:H成本中心类型:F作业类型类别:1作业要素分配:801010价格标志:1朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://用同样方法完成以下设置:活动类型:MAC控制范围:zt01有效起始日:01.01.2006本年年初名称:机械工时描述:机械工时作业单位:H成本中心类型:F作业类型类别:1作业要素分配:801020价格标志:1活动类型:SET控制范围:zt01有效起始日:01.01.2006本年年初名称:准备工时描述:准备工时作业单位:H成本中心类型:F作业类型类别:1作业要素分配:801030价格标志:1朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://新建作业类型组与成本要素组、成本中心组类似，作业类型也可以按组来管理。步骤：SAP菜单—会计---控制—成本中心会计—主数据—作业类型组—KLH1创建输入以下数据：作业类型组：PRD选中“PRD”行，描述:生产作业类型组--VTECH点“作业类型”，并输入：LAB人工工时MAC机械工时SET准备工时朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://设置作业输入价格出于计算产品成本的需要，我们需要确定ZT01公司内部人工作业、机械作业、准备作业的结算价格，SAP叫作业价格。SAP可以通过成本计划和作业量计划自动确定作业价格。步骤：SAP—会计—控制—成本中心会计—计划—作业输出/价格—KP26更改。(如果出现提示“版本号问题,解决方法:路经:IMG—控制—一般控制—组织结构—维护版本建立一个当前年度的新版本号码)输入以下数据：版本：0从期间：1终止期：12会计年度：2006成本中心：1001活动类型：LAB点击工具栏上的”概览屏幕“按钮，输入以下数据：计划作业：19200(指一年计划开工19200个人工小时)固定价格：260(指人工工时价格260元/小时分配代码：1(平均分配)朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://同时维护机械工时的计划作业量和作业价格版本：0从期间：1终止期：12会计年度：2006成本中心：1001活动类型：MAC点击工具栏上的”概览屏幕“按钮，输入以下数据：计划作业：19200固定价格：260可变价格：170分配：1维护准备工时的计划作业量和作业价格版本：0从期间：1终止期：12会计年度：2006成本中心：1001活动类型：SET点击工具栏上的”概览屏幕“按钮，输入以下数据：计划作业：19200固定价格：260分配：1朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://维护成本控制凭证的编号范围CO是通过管理会计的凭证来管理成本流的。我们来给ZT01公司定义一套CO凭证编号规则和范围。步骤：IMG—控制—一般控制—组织结构—维护成本控制凭证的编号范围通过复制方式把0001公司复制到ZT01(group旁边有个复制按钮）复制出错时,手工建立编号范围,方法如下:IMG—控制—一般控制—组织结构—维护成本控制凭证的编号范围(Coarea:DZY;CHARTOFACCTS:DZY1;FYV:DY;CCTRSTD.HIERARCHY:C999如果复制的时候提示不能够复制,则使用下面的方法创建成本控制凭证编号范围:输入控制范围:ZT01,点“组修改”按钮,在SAP菜单选择“组”菜单的“维护文本”,输入你想输入的文本,如:ZT01.再用选中“ZT01”,在SAP菜单选择“组”菜单的“插入”,输入文本“ZT01”,同时填写编号范围.如:0100000000-0199999999;0200000000-0299999999朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://分配COIN和RKS到ZT01如果不分配,在做凭证和收货的时候会出问题.步骤:IMG—控制—一般控制—组织结构—维护成本控制凭证的编号范围成本控制域:DZY,按“组修改”按钮在分配的“中找到并选中COIN和RKS,同时勾上”DZY”,在SAP菜单上选“编辑”下面的“分配元素组”,就可以看到COIN和RKS已经分配给了ZT01,就可以顺利完成后续出库,发票和凭证了.(在4.7中需要分配,但是在5.0后就自动分配了)朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://输入费用供应商发票ZT01公司收到”BMW“关于房租发票一张，金额90000元，现在输入SAP系统。步骤：SAP菜单—会计—财务会计—供应商（应付帐款）—凭证输入---FB60发票公司代码：ZT01供应商：30000001发票日期：10.06.2006过帐日期:10.06.2006金额:90000,总帐科目:55020141凭证金额:90000成本中心:2001点“模拟”,按保存按钮保存.提示1900000001记帐到公司代码ZT01公司中.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://输入普通费用发票ZT01公司支付了一笔25500元的电费,这笔费用被记录到“2006行政部”成本中心.步骤:SAP菜单—会计—财务会计—总分类帐—过帐—FB50输入总帐科目凭证输入以下数据:凭证日期:06.10.2006记帐日期:06.10.2006凭证台头:9月份电费总帐科目:41050121D/C借方凭证货币金额:25500成本中心:2006总帐科目:10020111D/C:贷方凭证货币金额:25500点“模拟”按钮,可以看到费用信息.按“保存”按钮保存.提示100000001记帐到公司代码ZT01中朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://运行成本中心报表查看成本中心报表步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—信息系统—成本中心会计的报表—计划/实际比较—成本中心:实际/计划/差异输入以下数据:成本控制范围:ZT01会计年度:2006开始期间:1终止期间:12计划版本:0成本要素组:C999按“执行”按钮,可以看到车间,财务部,行政部的各种要素成本.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://成本中心数据重过帐90000元房租费用被错误的记录到了“2001财务部”成本中心去了,现在需要在管理会计里面做“重过帐”,重新指定到“2006行政部”去.步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—实际过帐—重过帐行项目—KB61输入.凭证号:1900000001(刚才生成的发票凭证编号)公司代码:ZT01会计年度:2007成本中心:2001按“运行”按钮,“在帐户分配1”中输入:2006再按“保存”按钮,提示:0200000000号下.可以重新执行第27步,可以看到成本中心2001下的租金已经转移到了成本中心2006下了.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://新建统计指标在SAP管理会计中,类似占地面积等非财务指标用“统计指标”来记录步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—主数据—统计指标—单个处理—KK01输入以下数据:统计指标:RENT名称:物业租金统计指标统计关键指标计量单位:M2(平方米)指标类别:固定值按“保存”按钮保存朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://输入统计指标数量步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—实际记帐—统计指标—KB31N输入输入以下数据:凭证日期:06.10.2006记帐日期:06.10.2006成本中心:2001/2002/2003/2004/2005/2006指标:RENT总计数量:100/200/300/400/500/600按“保存”按钮保存朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://分配循环定义ZT01公司确定分配房租费用的规则是将记录到“2006行政部”成本中心的所有房租费用按照总部各成本中心的占地面积分配给各成本中心.制造部的工作地点不在这个办公物业中,所以不需要承担房租费用.现在我们把这个分配规则定义在SAP管理会计中,SAP称做“分配循环”步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—期末结帐—当前设置—定义分配输入以下数据:控制范围:ZT01循环:DRENT开始日期:01.01.2006(年初)按回车.文本:最近分配标识符:重复的(不勾)朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://点“增加段”,并输入以下数据段表头:段名:RENT月末租金分配发送方规则:记帐金额发送者比例:100%发送方/接受方成本中心(发送方):从:2006成本要素(发送方)从:55020141成本中心(接收方)组:HQ接收方追踪因素:可变部分类型:实际统计关键指数

统计指标从:RENT按“保存”按钮保存,提示循环DRENT起始日期01.01.2007已经保存.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://分配刚才完成了准备工作,现在开始执行这个分摊循步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—期末结帐—单一功能—分配—KSV5分配输入以下数据:期间:10至10会计年度:2006循环:DRENT开始日期:01.01.2006按“执行”按钮通过这个屏幕可以看到电费分摊情况,还可以按“显示段”,“显示发送者”,“显示接收者”按钮来显示相关明显.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://显示成本中心分配到的租金步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—信息系统—成本中心会计的报表—计划/实际比较—成本中心:实际/计划/差异:输入以下数据:成本控制范围:ZT01会计年度:2006开始期间:10终止期间:10(当月)计划版本:0成本中心组:HQ成本要素组或价值:55020141按“执行”按钮.可以看到总部HQ下面的各个成本中心的租金费用

朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://定义分摊循环前面定义的负责费用分配,分配前后成本流的形态(房租费用)并没有发生变化,所以“分配”是一种对初级成本要素的分配.但是现在有些情况中,分摊前后的成本流形态发生了变化.比如:行政部门发生各种费用,但是以“行政管理费”的形式分摊给其他成本中心.再比如工厂食堂成本中心发生各种费用,但是它就以“食堂费”的形式分摊给其他成本中心.这个时候接收方(比如财务部)成本中心看到的不是食堂里发生的电费,水费,材料费,人工费等等.而且看到分摊给它的是“食堂费”是多少,这种“食堂费”或“行政管理费”就是我们前面讲的“次级成本要素”,在SAP管理会计中被叫做“分摊”,和前面所讲的“分配”含义不同.现在我们使用“802010”作为次级成本要素来分摊“41050121电费”初级成本要素是为了说明在分摊成本流的形态(既成本要素)发生了怎样的变化.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—期末结帐—当前设置—定义评估点“创建实际分摊”,并输入以下数据:循环:Autili日期:01.01.2006填写年初按回车并输入以下数据:文本:电费分摊点:增加段段表头:段名:utilities月末电费分摊分摊成本要素:802010发送方规则:记帐金额发送者比率:100%接收方规则:固定百分比朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://发送方/接收方(发送者)成本中心从:2006(发送者)成本要素从:41050121(接收者)成本中心组:MFG接收方追踪因素

1001配额/百分比751002配额/百分比25按“保存”按钮保存,完成分摊循环.提示:循环AUTILI起始日期01.01.2007保存.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://分摊刚才完成了准备工作,现在开始执行这个分摊循步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—期末结帐—单一功能—分配—KSU5分摊输入以下数据:期间:10至10会计年度:2006循环:AUTILI开始日期:01.01.2006按“执行”按钮通过这个屏幕可以看到电费分摊情况,还可以按“显示段”,“显示发送者”,“显示接收者”按钮来显示相关明显.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://显示成本中心会计分摊到的电费完成分摊后,现在显示一下各成本中心报表步骤:SAP菜单—会计—控制—成本中心会计—信息系统—成本中心会计的报表—计划/实际比较—成本中心:实际/计划差异输入以下数据:成本控制范围:ZT01会计年度:2006开始期间:1终止期间:10计划版本:0成本中心组:MFG成本要素或价值:802010按“执行”按钮可以看到“MFG”制造部成本中心组的成本分摊情况.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://维护内部订单的结算参数文件为了举行“国内用户大会”ZT01公司需要创建“市场活动”订单类型,先定义结算参数文件.步骤:IMG—控制—内部订单—实际过帐—结算—维护结算参数文件双击“维护结算参数文件”,点“新条目”输入以下数据:结算参数文件:100描述:市场活动参数文件实际成本/销售成本:勾上“将被全部结算”缺省值:分配结构:A1标识符:100%有效,结算百分比:勾上有效接收方:成本中心:可选结算WBS元素:可选结算获利能力段:可选结算其他参数:凭证类型:SA分配规则最大数:100滞留时间:3个月朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://创建内部定单类型并维护编号范围ZT01公司将要举行“国内用户大会”,为了这次活动公司会发生很多费用,我们希望能够对这次活动单独核算费用,而不是混在成本中心各种费用中.SAP管理会计中使用“内部订单”来管理这些项目.项目有各种类型,比如“市场类,研发类,工会活动等.我们先创建”内部订单类型“步骤:IMG—控制—内部订单—订单主数据—定义订单类型新条目:订单类型:01,确定输入以下数据:订单类型:IMKT市场活动结算参数文件:100承诺管理:勾立即释放:勾点“编号范围间隔”行的“修改”图标,由于市场活动订单类型组的编号范围在400000-499999区间,所以新建订单类型的号码范围也在此区间.将光标选中“未分配的”里的IMKT市场活动,点“选择元素”图标,然后勾上“市场和广告请求”,在点“分配元素组”图标,这样,IMKT市场活动就进入了市场订单组了.按“保存”按钮保存.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://维护内部订单结算的分配结构ZT01公司创建了“市场活动”订单类型,其中参数文件是001.在结算参数文件100中选择分配结构是A1-CO分配结构步骤:IMG—控制—内部订单—实际过帐—结算—维护分配结构选中“A1-CO分配结构”行,然后双击左边的“分配”,按“新条目”新建一个分配,输入以下数据分配:001,说明:新分配结构.按“保存”按钮保存.选中刚建立的“001”行,然后双击左边的“源文件”,输入以下数据:从成本要素:55010111再双击左边的“结算成本要素”,点“新条目”输入以下数据:接收方类型:CTR结算成本要素:803010按“保存”按钮保存.朗泽咨询SAP培训中心成就您的未来!http://维护结算凭证编号范围对于公司用户大会的费用,通过创建市场活动类型内部订单来归集,然后结算到各个成本中心去,结算完之后再产生相应的结算凭证,现在我们对结算凭证维护编码范围步骤:IMG—控制—内部订单—实际过帐—结算—维护结算凭证编码范围点工具栏上的“修改组”图标.在“未分配”找出并选中“DZY”然后把ZT01分配到和0001集团同一个组,然后点“分配元素组”图标..最后执行“.间隔—传输”保存.朗泽咨询SAP