公司人事管理制度

公司人事管理制度拟定部门：行政部拟定时间：2011年1月第一章总则为了规范公司人事制度和人事工作，统一管理全体员工，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。适用范围：公司聘用的全体从业人员。第二章组织架构一、组织架构图：-董事会-总经理-设计部-预决算部-招投标办-工程部-安检部-行政部-财务部二、人员编制部门人员编制：-总经理办公室：总经办2人-设计部：设计主管1人，设计员4人-预决算部：预决算主管1人，预决算员2人-工程部：第一至第五项目部共5人-行政部：行政主管1人，行政助理2人-财务部：财务主管（会计）1人，出纳2人-合计：17人岗位人员编制：职务：-总经理：1人-副总经理：1人-设计主管：1人-设计员：3人-预决算主管：1人-预决算员：1人-项目部经理（第一至第五项目部）：各1人-行政主管：1人-行政助理：1人-财务主管（会计）：1人-出纳：2人-合计：17人三、员工岗位说明书（一）总经理岗位说明：1、负责公司行政管理工作；2、完成公司年度业务收入各项经济指标；3、建设公司组织机构和员工体系；4、组织实施公司的项目管理、市场宣传、人力资源开发、薪酬及绩效考评管理工作；5、组织协调公司外部环境，做出重大业务方向的决策；6、定位和安排公司产品；7、管理公司内部财务。（二）副总经理岗位说明：1、设计技术方案和投标方案总体设计及把关；2、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，协调部门之间的工作配合；3、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控总体施工质量；4、审核材料采购及相关资金表格，审批材料采购价格；5、审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托合同等；6、审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更；7、落实各部门经理的工作安排；8、协助总经理进行公司重大业务决策、产品定位、项目管理、市场宣传、人事管理等工作。（三）设计部岗位说明：1、全面负责、组织开展并完成设计部的各项工作；2、根据客户要求进行设计前的现场勘察，与客户进行设计意图的相互沟通；3、负责依据前期勘察、交流的工作，进行工程项目方案设计，并与客户洽谈设计方案的整体构思；4、负责设计工程项目的全套施工图并电脑绘制相关图纸及效果图。5、负责设计图纸的会审和讲解，并将其移交给施工项目工程师。6、负责在施工过程中解释设计方面的问题，任何设计变更都必须有正式的书面通知，并记录存档；协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量，确保贯彻设计意图。7、项目竣工验收后，设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制，并需要业主和部门主管签字确认。8、负责公司所有电子图纸、设计图纸和专业书籍的统一管理，并将相关项目信息和图纸资料的电子版刻录成光盘存档。（四）预算部岗位说明1、熟悉司法法规和工程造价规则，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额和有关政策规则，为准确编制和审核预算奠定基础。2、负责编制工程项目概要和预算书，并对相关招投标项目进行资质预审、购买标书、做投标报价、交付标书以及跟进开标等事宜。3、掌握有关的经济政策和市场状况，对工程项目中的设备、资料、人工费等费用的调整进行实时把控。4、准确实时编制施工图预算，准确核算工程量及套用定额，做好工料剖析。5、在施工过程中实时搜集设计变更增项单及签证单，为工程完工结算做基础。6、在规定时间内做好峻工资料，保证准确无误。7、工程完工验收后，及时进行完工工程的决算工作。8、工程决算后，整理好整套完工资料，经领导审核后送甲方，以便进行审计。9、完成工程造价的经济剖析，实时完成工程决算材料的归档及保管。10、做好工程各类合同及工程预决算的保密工作。（五）工程部项目经理岗位说明1、负责施工现场的安全和防火工作，保证施工现场的施工安全，避免任何意外和意故发生。2、负责工程项目人员的组织、管理和安全措施准备工作，并填写施工人员安排表。3、负责编制项目施工进度计划表和项目工程材料采购计划。4、负责组织设计师和施工员对设计图纸进行会审和技术交底。5、负责材料分析表和实际材料用量统计表的编制。6、负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。7、负责工程项目中的协调工作，包括施工人员、场地设计、工具借用的审批、发放、材料进场安排、现场施工放线、定位等工作。8、负责组织施工人员学习安全操作、施工工地的规章制度，教育违章行为，并对临时设施及搭设脚手架等进行验收，合格后方可使用。9、负责施工质量检查，对施工人员进行培训和管理。10、施工完成后安排材料的清点、入库、退库、垃圾清理、清洁等工作。岗位说明六、行政部岗位说明作为行政部门的负责人，需要全面组织行政部门的各项工作，规划、指导、协调公司行政服务支持体系。此外，还需要组织制定行政管理规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行，保证各分部门工作正常高效运作。管理公司重要资质证件，办理公司资质年检、公安手续、消防手续等检审手续。根据公司的发展需要，完成有关人事工作，包括招聘、培训、考核等。起草及归档公司相关文件；组织好来客接待和相关的外联工作。根据公司的发展要求，制定和执行人力资源计划及合理的劳资劳保制度等。不断掌握最新法律法规，以公正、公平的态度协调劳资关系。协调、平衡各部门间的关系，充分调动员工的工作积极性，创建和谐的工作氛围。组织、协调公司年会、培训、员工活动、福利及各类会议。建立建全各项档案管理、借阅制度。努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境。每月各部门办公用品需求计划、采购及物品领用。按时完成考勤表和绩效考核表等其他后勤支撑的各项工作。及时完成公司临时交办的工作。七、会计岗位说明作为公司财务的核心部门，会计需要根据国家会计制度，结合公司实际制定财务制度和会计核算细则等。认真、准确、及时做好财务核算工作，填制凭证，登记账簿，编制公司财务报告，每月按时报送报表。负责公司税金计算，核报工作，充分掌握行业政策，合理避税。负责财务档案的归集管理。负责公司有关工商税务年检事宜。负责与当地税务、工商相关社保等部门的协调。及时向总经理提醒财务中存在问题，为董事会出具重大决策等财务报告。协助参与公司重大业务决策、产品定位等。十、出纳岗位说明作为公司现金流的管理者，出纳需要负责办理现金收付和银行结算业务。登记、管理现金和银行存款日记账，随时掌握各开户银行的货币资金存量和现金存量。妥善保管库存现金和各种有价证券，保证资金完全完整。按时打印银行对账单，及时编制银行存款存额调节表，查缺补漏。保管有关印章、空白支票和收据，对于空白收据和空白支票务必严格管理。负责保管公司实物出入库管理，并与会计及时对账。月末对文档日记账凭证负责组织整理及登记。第三章聘用部门主管需要填写需求表，提交至行政部门，并由总经理审批后，才能进入招聘程序。新进人员需要经过考核或面试合格和审查批准后，由行政部门办理试用手续。试用人员报到时，需要向行政部门提交相关证件并存档。员工试用期原则上为1-3个月，期满合格后方可正式录用。员工在试用期内工作表现和业绩突出，可由本人或部门主管提出转正申请。对于转正的员工，行政部门会办理相应的手续和福利待遇。对于试用不合格的员工，部门主管需要提出辞退意见，交由行政部门处理办理离职手续。第四章晋升、调职员工表现突出，经部门主管提请报行政部门与总经办商讨后，可直接晋升。公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得拖延或拒不到职。在调动员工、晋升职位时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。员工接到调动、晋升通知书后，限在一个月内办完移交手续，前往新职部门报到。第五章辞职、辞退、解聘员工因故提出辞职，应至少提前30天书面通知公司，员工个人辞职应写《离职申请》，经部门经理签署意见送行政部门报经总经理审批同意后，行政部门给予办理相关手续。申请辞职者，在总经理审批之前，需要坚守工作岗位。经批准后，不再安排具体工作，该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续，其间只发基本工资，免除其他一切福利待遇。公司辞退员工，由行政部门在征得部门主管和总经理意见后，向被辞退员工提交解聘通知，并要求限期办理手续。特殊情况经总经理批准，可适当延长办理时间。辞职、辞退的员工，从员工正式离开公司之日起停发薪金。负责公司营业执照、税务登记、组织机构代码证等资质的年检。对公司财务情况必须保密。基本工资的计算按照当月实际出勤率或职位责任完成情况来计算，每月发放。具体来说，每月实际基本工资等于基本工资标准除以当月应出勤天数乘以当月实际出勤天数。绩效工资是工资总额的重要组成部分，是根据不同的岗位级别而设定的与工作绩效直接挂钩的工资部分。平时每季度进行绩效考核，于次季度首月工资中发放。绩效考核制度的具体情况请参见相关规定。工龄工资是指所有员工每增加一年工作年限，工龄工资就会增长200元/月。薪资调整根据公司的营业状况、公司盈利、个人贡献、市场因素与物价指数等进行，具体调薪时间和范围由公司统一决定。需要从业人员在公司连续服务六个月以上并且每季度考核优、良以上等级人员才能进行薪资调整。当本人薪资达到薪级上限时，即不再调整，但是表现良好者可在职务升级或年终绩效考核奖中得到体现。薪资资料由行政部负责记录、归档、管理，薪资计算资料由行政部长期保存，薪资发放资料由财务部长期保存。考核的详细内容请参见《绩效考核制度》。员工奖励分为表彰和特别贡献奖。表彰由公司的所有员工评选出1名优秀员工，由总经理批准，年终发放奖励。特别贡献奖由员工所在部门主管书面提出，总经理及相关人员评议后，总经理批准，年终发放奖励，并根据实际情况给予晋升工资。福利方面，公司按国家有关规定执行法定假，对于在职已婚女职员，按国家规定，有90天的