仓库盘点流程与说明盘点异常处理办法盘点常用表格

公司仓库盘点流程一、盘点前提及要求 1二、盘点流程图 2三、盘点流程明细 41.盘点准备 42.库存整理 43.人工点算 44.点算核对 55.扫描录入 56大盘点单 67.盘点差异 78盘点完成 7四、流程表 8 91、盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异 9 9 1.盘点计划表 2.盘点表记录 3.四楼仓库容量 4.月度库存情况分析 5.费时表(3人一组的速度是2人一组的1.5倍左右) 6.盘点机使用事项 1.盘点目的是整理仓库货品、检查历史历史单据及库存错误、校准软件系统库存数量及财务记帐。2.盘点首先要得到公司总经办通知，仓库要提前得到通知，相关各部门一3.做好盘点计划并按计划进行，准备足够时间。4.要求准确，完整，高效；各步骤做好相应的记录，以便查询。5.周期控制在每季度一次。6.盘点范围以各个仓库为单位，对应软件系统的仓库名称，各仓库盘点顺序可以按需要调整。7.盘点方式可以是手工抄写也可以用盘点机扫描输入，提前准备好盘点8.各负责人要求到位协助和监督，所有参与人要求认真负责。9.确定好单据截止日期和盘点日期。10.提前把库存数量控制在适当范围内，清理仓库中的长期积压库存。、盘点流程图盘点步骤为：整理库存、人工点算，点算核对，扫描录入、手抄剩余无法扫描货号、盘点单整理、抽盘核对和确认记帐。人工点算确，重新点算放弃重盘大盘点单抽盘核对盘点不准确，盘点差异1)分析库存量，估算盘点时间。2)做好<盘点计划表>,明确时间和人员计划。3)完成相关收货和发货工作，把库存控制在适当的数量。4)完成货品出入库的单据完成确认，删除不相关单据，更新检查库存数5)相关负责人不能缺勤。6)软件环境(前后台数据同步，库存更新，开启数据库日志以备异常查找和处理),开启无线网络及准备盘点机。1)按款分颜色整理，即按条码分放。2)货品全部箱内存放，各箱内数量尽量有规律或者整数，避免点数错误。3)各款号堆放有序可循。4)货架堆放尽量均匀，避免太挤。5)货品堆放高度不超过4箱或者6盒、每箱或者盒内只放一层。6)无法整理或者待报废处理的货品另外堆放。7)不参与盘点的货品另外堆放。1)点算工作按计划安排足够人员分组进行。2)预先对仓库进行分区，对货架进行编号，划分点负责人。3)计数以单盒或者箱为单位，认真点算箱内数量，并仔细查看款号、颜色和条码。4)将点算的款号、颜色和数量写在箱面，要求书写工整清楚，无误解可5)点算过程不允许移动货品到别的箱和架，分离货品即分开点算。6)点算完成后本组另外人员进行复盘，即对箱内货品再次点算。7)复盘人员对箱内货品重新点算并核对，发现错误及时纠正。1)为检查点算的准确性，对点算结果进行抽检核对。2)核对工作由非仓库人员完成，要求态度认真仔细。3)核对工作要有记录，形成<点算核对表>。4)如果核对差异大于可接受范围(千分之三款),要求整架重新点算或者点5)核对的范围要求包括各组及仓库各架货品。6)所有核对结果满足要求后可以结束点算工作，所有人员不得对仓库内货5.扫描录入1)扫描录入是一种把点算结果直接录入到软件系统中的盘点录入办法。对应系统中的<临时汇总单>。2)安排足够人员分组进行，参考点算过程把仓库分区和对货架编号。4)扫描结果要与点算结果核对，如果不符合要检查纠正，不能扫描的条码5)扫描过程要按照堆放的顺序依次进行，如果中途停下要做好标记，严格6)扫描最小以架为单位，每货架均有相应组负责，整架扫描完成后可以贴7)扫描是直接保存到临时汇总单的，要求每次开始盘点新增汇总单(备注扫描人名字、日期、货架号),下班后(包括午休)保存汇总单，并且把汇总单单号、数量和扫描人记录到<盘点表记录>表中。8)盘点机使用事项参考附注内容<盘点机使用事项>,扫描人员要求认真负1)按<盘点表记录>表检查核对全部汇总单。并把全部汇总导入到一个合计汇总单内(一个汇总单可以对应一个箱号)。2)把手抄录入的汇总单也导入合计汇总内，其他处理的款号数量也加入合3)随机抽取合计汇总单的部分明细，记录条码和数量，安排人员对这部分条码进行再次盘点检查，抽取的条码不少于10个，包含全部大分类，盘点数量不小于1000,形成<抽盘记录表>。4)核对盘点数量和抽盘结果，如果结果差异数不满足要求(无原因差异条码不超过百分之一，或者条码总数超过10个),则要求重新盘点录5)如果核对结果符合要求，新建仓库整仓大盘点单(盘点日期修改为财务确定的日期，备注开单人名字、开单日期、盘点仓库和数量),把合计6)大盘点单相关内容参考迅尔软件后台使用说明。1)打开整仓大盘点单明细，选择菜单栏<单据打印>,打开<查询差异>可以2)仓库负责人要首先对盈亏进行审核，排序筛选盈亏明细，查看盈亏情3)如果要查看盈亏明细的款号等其他信息，可以把盈亏明细的条码和数量4)如果盘点差异很明显了，需要对差异进行分析和确认，对可能的原因进行排查，包括串款、串色、漏盘错盘、业务单据错误和汇总处理错误5)如果差异数量超过千分之三(3‰)可以要求重盘，如果重盘点二次以上6)对盘点差异分析检查中发现的问题要做好记录，如果盘点有效，则在整仓大盘点单做修改(最好是新增箱号个修改)。7)无法分析和排查的差异需要附在盘点流程表报财务和总经办查看并得到1)由仓库负责人把盘点流程表完成，提交给财务，如果盘点失败需注明原2)财务负责盈亏的第二次审查，财务应当在收到流程表当天完成盘点单和差异的检查，并在一天内对盘点结果进行确认，如果确认盘点有效则确认完成盘点单。3)盘点单确认完成后系统会自动生成损益单，记录盈亏情况完成流程表和盘点报告，提交总经办审核。4)总经办确认盘点后发出完成通知到各部门，盘点流程结束，系统可以开启正常业务。5)盘点过程中出现的事故及问题，涉及奖惩由行政部后续完成。每次盘点用流程表跟踪整个盘点过程，做好每一步骤的结果记录并有负责人签字确认，最终把流程表返总经办。步骤内容参与人负责人备注1盘点准备<盘点计划表>2库存整理3人工点算4点算核对<点算核对表>5扫描录入临时汇总单><盘点表记录><盘点机使用事项>6手抄录入临时汇总单7大盘点单<抽盘记录表>整仓大盘点单8盘点差异盘点差异表9盘点完成1、盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异(2)计算错误(3)偷窃2、若发生重大差异时，应立即采取下列措施3、同时按规定程序进行库存调整4、商品盘损的多少，代表着管理人员的管理水平及责任感耗。参照行业标准及华联综合超市的低成本损耗及责任落实到人的经营理念，(1)门店盘损率应控制在销售总金额的4‰-6‰。(2)在4‰以下予以奖励。(3)在6‰-8‰之间应视为低于标准水平，必须由店长负责寻找原因，提(4)在8‰以上为不正常，须追寻有关经营人员及员工的责任，并给予处(5)开店初期二个月的第一次盘点允许有较高的损耗率。盘点计划表日期仓库负责人协助人参与人流程内容备注准备整理初盘复盘抽盘核对整理记帐盘点表记录序号单号备注3.四楼仓库容量类别格列盒/箱层侧架合计皮带115326皮带2675311银包1454426(底层加2盒)452126银包2354411银包3645311大包1431326大包22313291)皮带区3000盒(5盒堆叠)2)每盒放满存放3万条，需要扩大区域。3)银包区4500小箱(4盒堆叠)4)每盒估计平均40个，可以存放18万个。基本满足。5)大包区750大箱，空间足够。4.月度库存情况分析1.次品仓(条码数量11000,库存8万)一天10小时(包括加班2.5小时)。估计一组一天盘点数量为2000个。四组合计一天盘点8000个。2.直营正品仓(条码数量8000,库存4.7万)一天10小时(包括加班2.5小时)。估计一组一天盘点数量为5000个。两组合计一天盘点10000个。3.直营正品仓(条码数量6000,库存5.6万)一天10小时(包括加班2.5小时)。估计一组一天盘点数量为6000个。两组合计一天盘点12000个。4.正品仓(条码数量10000,库存12万)一天10小时(包括加班2.5小时)。估计一组一天盘点数量为8000个。两组合计一天盘点50000个。费时表(3人一组的速度是2人一组的1.5倍左右)仓库库存数量盘点机参与人数估计盘点天数截止日期次品仓8万4台8人扫描拿货并装箱10天12人扫描拿货装箱6天直营正品仓4.7万2台4人扫描点数整理5天品仓5.6万2台4人扫描点数整理5天正品仓12万6台12人扫描点数整理5天1)开始18人扫描点数3天6.盘点机使用事项1)盘点机是可以输入存储、扫描和联网的设备。较为贵重且笨重，请爱4)键盘中上方黄色键及盘点机两侧黄色键均为扫描键，按7)扫描条码时要距离条码15CM远。水平平行，下下成75度角。尝试调整2)远程桌面3)打开迅尔软件4)输入工号和密码登录软件5)找到基本功能模块6)打开临时汇总单列表7)新增临时汇总单(备注自己的标记)8)打开新建临时汇总单，最大化临时汇总单界面9)新增箱号(扫描后的装箱号和些箱号对应，可以加上标识)10)至少两人一组，一人协助拿出货品，另一个扫描条码，协助人并取出货品中的吊牌，重新摆放吊牌使条码展示出来，再递给扫描的人，扫描的人接过货品，用盘点机扫描条码，准确扫描后把吊牌放回货11)扫描完一箱后需要核对数量，确定箱内数量和盘点机扫描数量一致才准确，这时可以点击新增箱号以保存这箱的扫描并开始下箱的扫描(箱号会自动新增),数量不符的需要重新盘点(点击新增箱号保存后查询出该错误的箱号，点击删除箱号，再点击新增箱号进行扫描)。如果遇到12)扫描时注意看盘点表的明细变化，确认条码和数量无误码再扫描下一个款号，如果网络断开，暂停一会，等待网络自动连接上，如果扫描过程13)错误情况处理：1)扫描错误条码—确认键后返回扫扫描格内2)扫描错误条码后窗口卡住—选择主程序界面，弹出错误提示，确认键后3)把条码扫描到数量—按删除键删除，录入之前录入数量，确认键后返精品文档精心整理书店盘点经验总结全文目录第一部分盘点前的规划——好的开始是成功的一半 1 1 2 2第二部分盘点期间的控制——做到有意识地检查和防范 3 3二、盘点期间的物流监控 3 4第三部分盘点后的数据处理——概念清晰最重要 4 4二、库存生效 4 4第四部分细说三种特殊盘点 5 5二、连锁店盘点 5三、不停业盘点 5精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理2.对划分的盘点区域进行表格跟踪和整体监控。有必要制定详细的货架总表来跟踪数据录入、确认、未录入的手工单据、体外循环的图书等，应在盘点之前妥善处理，及时补录、辨先通过连锁系统跟系统主机进行完整的数据交换，保证跟系统主机的有关数据同就大多数用户而言，提高盘点效率的最有效方法是增加参加盘点的电脑或设备，因利用足够长度的网线和电源线，可以把盘点的电脑与盘点主机联网起来，然后把盘点电着货架流动地进行数据采集，由于已经和盘点主机连成局域网，盘点数据直接写入盘点利用多机移动局域网联合盘点的模式，由于是在货架边采集数据，可以直接对重号书来回确认重号书的时间，也避免了初盘后因为要打印报表、复核等而来回走动的过程中不过，明显过长的网线和电源线总给人不安全的感觉，也很容易由于人为失误造故，影响正常的盘点工作，所以这种模式必须是在盘点现场控制得很严格的前提下进行。最近，广智利用目前最新的移动网络技术成功实现了无线网络的应用，利用手提电脑和移动2.专用盘点机移动盘点使用专业的手持数据采集设备(以下简称盘点机)进行盘点是最方便最快捷的方法。盘点机是可以手持国内图书重号现象严重是阻碍我国书业信息化进行盘点的效率。要避免在盘点时对重号书进行逐一确认，唯有对重号书重贴自编唯一条码一条码后，盘点和销售时不再需要人工选择重号书，速度和准确性都得到很大提高如果由于各种条件限制，书店不使用自编唯一条码，那么在盘点时，必须对重号几年是书店最为棘手的问题。广智在八年前就支持利用盘点机进行盘点数据采集，当时的盘点机体积较大，数据储存量少，不能存放图书书目库，只能记录书号/自编号和盘点数量，所以采集数据导入到盘点主机后还要打印出重号书确认表，凭该表回到货架上进行重号书的复核、选定，时间和人力的浪费都很大。在这种模式下采用盘点机，其效率比上述多机联网移动盘点要低得多，因此广现在由于技术的进步，局面出现了更大的改变。广智近期将推出的新款盘点机，能图书资料，可以直接在盘点机上进行重号品种确认，不再需要打印报表返回货架确认，盘点效率得到了很大提高。可以说，由于这种新型盘点机的出现，不采用自编唯一条码的书店才将真过去盘点机价格昂贵，往往只有实力比较雄厚的企业才有能力购买，而且购买的数量盘点速度。新型盘点机功能比原来强得多，价格却有相当的下降，并且广智可以对VIP和工程客户提供租3.多单机联合盘点这是没有技术人员的书店最常用的一种盘点方法，将其他部门的电脑直接搬到门市或况下进行盘点，盘点结束后通过盘点软件将每台机的盘点数据进行收集汇总。这些电一般来说，与多机联网移动盘点相比，多单机联合盘点比较容易犯错误，风险会的是，最终把盘点原始数据汇总到盘点主机上的时候，必须由对业务系统相当熟悉的管理员去汇总盘点数据，并校验盘点数据的准确性。建议有需要采用多单机联合盘点的客户在操作前一定要详一、对货架数据进行手工汇总复核就可手工汇总出全仓总库存，与电脑自动汇总的全仓库存数值核对。这样可以确保在二、盘点期间的物流监控进图书到盘点门市，但由于该店盘点，所以物流中心没有把书运送到该门市，而电脑里却录入了这本书调往盘点门市的调拨单，而且有关的调拨数据在盘点前通过连锁系统发送到了盘点门市，由于货物实际没到，在盘点时没对这本书进行过点数录入，以致在盘点后，相关品种就直接产生了盘亏值。这种电脑数据类似情况还有很多，比如：零售书店已录入销售业务单，但图书仍寄存在书店未取，或说明，很容易把这些书也盘了等等，所以组织管理者应该同时对书店业务和电脑系统十分熟悉，并且小精品文档精心整理等意外事故也常常遇到，因此在进行每一个重要操作之前，以及每一个阶段性的时间(例如盘完一个架),最好都执行数据备份。万一发生差错，还可以还原到操作前的状态。很多用户认为，只要保证原始盘点数量正确，就可以算盘点成功了，殊不知在最后这种风险存在于多单机联合盘点方式中。如果盘点数据漏交到盘点主机，或者主机收在生效库存时自动计算的盘盈亏数据(新旧库存对比)是真实可靠的。这个步骤往往被一些用户所忽略，除此之外，如果由于断电或系统错误等原因而中断了生效，在生效前的状态，才可重新进行生效。因此，在库存生效之前，必须先做一次所有数据还有一种情况是，有可能在生效后才发现某个品种的盘点数量录入错误，或者漏盘了某户会直接在盘点系统中修改和补录，然后再做一次库存生效，我们不提倡这样做。如果据，而是二次数据，是根据原始单据和期初库存得到的计算值。盘点后最好马上设置期初，把当前的盘点结果作为日后计算库存的期初库存。设置期初后，即使对期初日前以前的单据进行修改或删除，对现在的精品文档精心整理一、首次盘点很多用户以为，刚用软件管理或者新店开业前的盘点，在电脑中也必然使用盘点系统进行。其实这种理解是不正确的。因为利用盘点系统进行首次盘点，最终只能给用户提供正确的库存，但不务中需要的成本数据和货物来源资料，而且会产生失真的盘盈数字(因为原来没有库存，盘点后所有品种全部盘盈)。所以我们在为新用户介绍系统的时候都会明确地向用户推荐，首次盘点应该采用“进货盘点”新开的书店，利用供应商的随货清单中的信息，如：图书信息、进货数量、进货折扣录入盘点数据。这样，系统中就有了统计成本的依据，也可以清楚地知道货物的来源，方便跟供应商结算。已经在经营的书店，通过设置专门的进货供应商，例如"首次盘点",把盘点数据通过进