DFCV费控系统-非销售部-核销流程-用户操作手册 V2.0

东风商用车有限公司费控系统_用户操作手册ECP协同办公平台项目编制项目组日期2016-12-14页码PagePAGE2ofNUMPAGES31东风商用车有限公司DFCV费用管控系统-核销流程用户操作手册文档作者：费控系统项目组审核：王育签发：张启耀提交日期：2016年12月23日当前版本：v2.0

文档控制文档更新记录日期更新人版本备注2016-5-24黄华V1.0创建2016-12-14冯珍V2.0更新文档审核记录日期审核人职务备注

目录1 名词解释 42 适用范围 43 内容概述 54 业务场景 54.1大修 64.2一般费用流程 64.3质量保障费收入流程 74.4财务费用 74.5技术中心直接费用 84.6生产准备费 94.7质量保障费支出流程 94.8水电动能、质量保障 105 操作手册：进入费用管理 105.1基础操作 106 操作手册：一般费用流程 116.1填写申请 116.2领导审批 166.3查询接口 186.4接口出错 197 操作手册：水电动能、质量保障 207.1填写申请 217.2领导审批 267.3查询接口 267.4接口出错 268 操作手册：流程操作 278.1流向控制 278.2流程授权 30

名词解释成本中心：用于对发生在组织机构内的费用进行识别和归集，可以对成本中心未来费用进行计划，以此作为基础，将计划费用与实际费用进行比较。职务：是指具有相同属性的一类职位的统称，在职务的基础上可以维护同一类职位的计划薪酬、岗位能力需求等、每一个职位只能从属于一个职务。职位：用以进一步描述职务，是指由公司个体从事的专门的角色。适用范围东风商用车公司机关职能部门、研发中心、本部制造工厂、海外事业部，具体单位如下表所示东风商用车有限公司总经理办公室东风商用车有限公司子公司运营发展部东风商用车有限公司质量管理部东风商用车有限公司制造技术部东风商用车有限公司制造规划部东风商用车有限公司市场信息部东风商用车有限公司事业计划部东风商用车有限公司审计部东风商用车有限公司商品线管理办公室东风商用车有限公司商品规划总部东风商用车有限公司商品规划部东风商用车有限公司人力资源部东风商用车有限公司全球商务部东风商用车有限公司品牌管理部东风商用车有限公司流程与IT部东风商用车有限公司纪检监察部东风商用车有限公司海外营销领域东风商用车有限公司供应链管理部东风商用车有限公司工会工作部东风商用车有限公司法务与合规部东风商用车有限公司东风商用车物流公司东风商用车有限公司党委工作部东风商用车有限公司传播部东风商用车有限公司采购领域东风商用车有限公司财务与会计领域东风商用车有限公司安技环保部东风商用车有限公司DCPW推进部东风商用车有限公司车架厂东风商用车有限公司车身厂东风商用车有限公司总装配厂东风商用车有限公司发动机厂东风商用车有限公司铸造一厂东风商用车有限公司铸造二厂东风商用车有限公司东风商用车技术中心内容概述该操作手册主要描述了三个方面的内容：如何填写、审批“费用报销类”核销申请。包括大修，一般费用流程，质量保障费收入流程，财务费用，技术中心直接费用，生产准备费，质量保障费支出流程，水电动能、质量保障，共8个；其中：需要执行申请才能发起的核销：大修，一般费用流程，质量保障费收入流程，技术中心直接费用，生产准备费，质量保障费支出流程，共6个流程直接发起核销的流程（不行要执行单）：财务费用，水电动能、质量保障，共2个流程；【水电动能、质量保障该流程只工厂使用】如何理解和应用费控流程引擎的流向控制功能。业务场景费用报销类共有8个不同流程，具体如下：4.1大修4.2一般费用流程4.3质量保障费收入流程4.4财务费用4.5技术中心直接费用4.6生产准备费4.7质量保障费支出流程4.8水电动能、质量保障操作手册：进入费用管理5.1基础操作目的登录系统、修改密码、退出系统前提员工已经拥有AD域账号何时需进入费用管控系统操作适用人员适用范围内的全部员工系统链接登录ECP后，首先进入站点页面费用管理模块的入口在站点页面的左边的“员工自助”或“应用系统”两个窗口中的“费用管理”链接进入

首页站点在“员工自助”窗口；工厂站点在“应用系统”窗口图1：“员工自助”

图2：“应用系统”

操作手册：一般费用流程其中大修、质量保障费收入、一般费用、生产准备费、技术中心直接费用、质量保障费支出这6个核销流程都是选择执行申请单发起流程，它们的操作方式是一样的，下面以一般费用流程为例。6.1填写申请目的提交一般费用核销申请前提有已经完成的执行单何时进入ECP协同办公平台之后适用人员计划进行一般费用核销人员系统链接打开表单如图1：在浏览器地址栏输入本表所描述的“系统链接”；单击“一般费用”，打开申请列表，如图2；单击图2右上角的“新建”按钮，弹出新建申请单窗口；图1：图2：表单自动获取的内容有哪些？如右图1：1、红框部分的内容是表单自动获取的，其中公司代码、业务范围对预算控制非常关键，如果为空，请把这个情况反馈给部门办事员，让部门办事员找预算部的窗口处理好后台的维护，等预算部维护完成后，就可以正常提交表单。2、紫色框部分是对选择“执行申请单”后，根据申请单明细自动带过来的参看信息，该部分内容仅允许查看。3、页面中带红“*”为必填字段。备注：系统根据使用需要会定期升级，如果您发现打开后表单的内容及布局与右图1不完全相同，请以系统为准。如果有必要，请联系IS索取最新版的操作手册。图1：如何快速填好表单信息？执行申请单号选择如右图1，先点击“执行申请单号”右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的执行单；如果您是单击右侧的执行单，那么就要再选“确定”；如果执行单较多，可以在关键字处输入执行单标题或单号，再点击“搜索”按钮进行查询；核销明细项

如右图2，明细是来自所选的执行申请单，紫色框部分是可以编辑的内容，根据发票金额填写各明细信息；备注：“人民币金额”必须填写大于0，如果为0（即该行可以删除）删除明细行

见右图3，点击明细表图标就可以删除当前行；图1：图2图3填写其它信息

填写申请单其它必填信息和补充信息，如年度、共享服务中心地点、费用说明、上传附件、人民币金额等；选择审批人见右图4：选择自己所对应单位审批人，审批人选择后，下次填写同样表单时系统会自动带出来；图4：如何提交表单

见右图1：点表单右上角的“提交”按钮即可，如果点了按钮貌似没动静，请检查是不是还有必填字段是空着的。

提交后怎么看已经提交过的申请表

1.见右图2所示：点击“流程申请”-“一般费用”。2.见右图3所示：点击“我的流程”-“一般费用”也可以；图1：图2：图3：6.2领导审批目的审批核销申请前提员工在费控系统中提交了核销申请何时收到系统待办之后适用人员核销审批领导系统链接A．找出待审的申请找出待审的核销申请有1个途径：主页上的待办

见右图1红框，

如果嫌那个窗口太小，可以点击“更多”，系统会弹出一个大窗口，方便地看到全部待办（右图2）图1：图2：说明：上图的“置为已办事项”一般不会用到，但如果某一天发现待办不正常，

比如说某个申请明明已经审批过了，但系统仍显示为待处理，那您可以勾选有问题的待办，再点“置为已办事项”来解决。B.执行审批表单中有两个地方的信息要看：申请人基本信息，如申请人、部门等，预算项目信息，如预算项目、人民币金额等；是否需要核销附件说明信息；审批办理窗口往右滚动，一般情况下都是点“通过”，再点“提交”，或者是写上意见，点“驳回”，再点“提交”；如果要做其他流向控制操作，请参考本手册的

“8.1流向控制”6.3查询接口目的核销申请接口发送状态前提核销申请已全部审批并通过何时核销申请已全部审批并通过适用人员预算和财务人员系统链接查询申请单接口状态查询核销申请接口信息有1个途径：见右图1，点击“培训费”，再点击其中一条申请单，弹出申请单明细；见右图2，点击发送状态，可看到相关的接口传送状态和结果信息；图1：图2：6.4接口出错目的核销申请接口发送状态前提核销申请已全部审批并通过何时核销申请已全部审批并通过适用人员运维、预算和财务人员系统链接进入接口维护功能如图1，点击应用配置-》凭证中心-》费用凭证，点击有问题的申请单；弹出费用凭证信息，点击“编辑”按纽，可查看明细信息。图1：图2：重新发送接口如图1，如果“SR创建发送状态”为“发送失败”，用户可以点击“创建SR”重新发送接口；如果“ECC发送状态”为“发送失败”，用户可以点击“发送到ECC”重新发送接口；如果重新发送后仍然失败，用户就要查找是什么原因造成的失败；失败问题处理：见表格1图1：表格1：序号错误提示信息原因处理1500关键信息错误，如公司代码、业务范围、共享中心地点等应为代码，却为中文或是为空等补填信息重发接口，或是重新发起流程2ECP单号TCC301605100005已存在财务共享中心已接受过此单据重新发起流程3行项目不能为空基础数据部分未维护，也可能是申请单类型不对(单号)，或是程序bug补填信息重发接口，或是重新发起流程操作手册：水电动能、质量保障包括“财务费用”、“水电动能、质量保障”这2个核销流程，是直接选择项目发起流程，下面以“水电动能、质量保障”流程为例。7.1填写申请目的提交单位费用核销申请前提已有核销项目及预算何时进入ECP协同办公平台之后适用人员计划进行单位费用核销人员系统链接打开表单如图1：在浏览器地址栏输入本表所描述的“系统链接”；如单击“水电动能、质量保障”，打开申请列表，如图2；单击图2右上角的“新建”按钮，弹出新建申请单窗口；图1：图2：表单自动获取的内容有哪些？如右图1：红框部分的内容是表单自动获取的，其中公司代码、业务范围对预算控制非常关键，如果为空，请把这个情况反馈给部门办事员，让部门办事员找预算部的窗口处理好后台的维护，等预算部维护完成后，就可以正常提交表单。备注：系统根据使用需要会定期升级，如果您发现打开后表单的内容及布局与右图1不完全相同，请以系统为准。如果有必要，请联系IS索取最新版的操作手册。图1：如何快速填好表单信息？预算项目选择如右图1，先点击右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的预算项目即可；如果您是单击右侧的预算项目，那么就要再选“确定”；如果预算项目较多，可以输入预算项目的关键字，再点击“搜索”按钮进行查询；费用明细选择

如右图2，先点击右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的项目预算即可；图1：图2成本中心选择

如右图3，先点击右侧红框处的图标，再从待选列表双击对应的成本中心即可；是否申请人代垫选择

如右图4：a.如选择否，就要选择对应的供应商代码、付款方式，开户行、银行帐号会根据供应商代码带出来，如开户行、银行帐号不对，用户可自行修改；b.如选择是，供应商代码、名称不用填，付款方式仍需选择，同时注意核对个人银行信息；图3：图4：增删行、上下移

见右图5，点击明细表右上角的图标，明细表会增加一行；点击明细表右上角的图标，明细表会增加一行；点击图标就可以删除当前行；点击图标就可以让当前行往上移一行；点击图标就可以让当前行往下移一行填写其它信息

填写申请单其它必填信息和补充信息，如年度、共享服务中心地点、费用说明、上传附件、人民币金额等；选择审批人见右图6：选择自己所对应单位审批人，审批人选择后，下次填写同样表单时系统会自动带出来；图5：图6：如何提交表单

见右图1：点表单右上角的“提交”按钮即可，如果点了按钮貌似没动静，请检查是不是还有必填字段是空着的。

提交后怎么看已经提交过的申请表

1.见右图2所示：点击“流程申请”-“水电动能、质量保障”，在右侧列表最前面看到最近提交的申请单。2.见右图3所示：点击“我的流程”-“水电动能、质量保障”也可以；图1：图2：图3：7.2领导审批同上6.2领导审批7.3查询接口同上6.3查询接口7.4接口出错同上6.4接口出错

操作手册：流程操作8.1流向控制目的了解各种流程操作的含义前提何时在审批过程中适用人员适用范围内的全部员工系统链接介绍“通过“的操作做“同意”的操作相对简单，只需要先选择“通过”，再点“提交”即可。介绍“驳回“的操作驳回不仅可以直接驳回到“起草节点“，也可以驳回到中间的某个节点，注意“N2起草节点”下拉框，您可以根据需要进行改变。驳回后的流程有两种运作模式：

（1）从驳回的节点开始，一个一个节点再重新走过来；

（2）跳过中间的审批路径，直接返回

如右图所示，如果您勾选了“□驳回的节点通过直接返回本节点”，那么属于第2种模式，如果您没有勾选，那么就属于第一种模式介绍“转办”的操作“转办”頋名思义就是“转给其他人办理”，转办以单笔审批为单位，如果领导需要将某流程的审批全部转给其他人操作，请参考“授权”的操作。操作很简单，选择好要转办给谁，再说明为什么要转给他（她）处理，最后点击“提交“即可。介绍“沟通”的操作“沟通”頋名思义就是“听取别人的反馈意见”，所以允许沟通给多个人。沟通有两种模式：

（1）只需要我指定的这批人反馈意见

（2）被沟通的人还可以再沟通给其他人

如果您勾选了“允许多級沟通“，那么是属于第2种模式，如果您没有勾选，那么是属于第1种模式。操作很简单，选择好要沟通哪些人，再说明希望听取别人什么样的反馈意见，再点击“提交“即可。介绍废弃的操作“废弃“頋名思义就是“废除、丢弃”，常见于填错了内容，或者象要报批的项目已经被终止了等情况废弃后的文档仍然会存于系统中，