大学后勤管理处修缮工程管理实施细则

XX大学后勤管理处修缮工程管理实施细则第一章总则第一条学校维修分为零星维修和工程维修，零星维修是指量大面广、难度小、费用少（一般单项800元以内），可以在一个工作日内完成的维修，除零星维修以外的维修属于工程维修。为进一步规范我校零星维修管理、维修工程项目立项管理、施工队伍管理、竣工验收及结算审计程序，本着“维修及时、质量可靠、费用合理”的原则，根据《XX大学自筹经费维修工程管理办法（试行）》的要求，结合学校实际情况，特制定本细则。第二章维修报修第二条后勤服务平台受理报修并将报修信息录入信息系统形成维修工单及时发送运行维修中心。第三条运行维修中心收到维修信息后，半小时内与报修用户取得联系，约定时间派维修人员现场勘察确定维修内容并及时处理。第四条零星维修由运行维修中心组织实施。维修完成后，同时在维修工单上填写维修材料、维修人员姓名、完成时间，并请报修用户签署意见和签名。运行维修中心在完工24小时内填写派工单并传回后勤服务平台，由后勤服务平台组织抽查回访和验收，并按回访和验收完成后的派工单统计维修费用，经运行维修中心确认后，按月报后勤管理处结算。第五条零星维修材料由项目质量科会同财务科、运行维修中心和工程管理中心确定常用材料的品牌和规格，经市场询价后，确定材料单价，由运行维修中心根据库存情况采购。第六条非零星维修任务，由运行维修中心转工程管理中心组织实施。第三章工程立项第七条维修工程项目由项目质量科和工程管理中心共同制定维修方案和编制预算。预算金额壹万元及以下的工程项目由后勤管理处工程管理中心主任签批立项实施，立项资料由工程管理中心每周统计一次报财务科备案；预算金额两万元及以下的工程项目由后勤管理处工程管理中心分管处领导签批立项实施，立项资料由工程管理中心每周统计一次报财务科备案；预算金额在两万元以上、三万元以下的项目经后勤处分管处领导签批后实施，立项资料由项目质量科每月统计一次立项情况，报财务科备案；金额在三万元及以上的项目后勤管理处组织初审立项，初审立项通过后，后勤管理处处长签批后报学校领导批准实施。立项资料由财务科管理，每月统计一次立项情况，报分管领导。第八条涉及学校边界及房屋功能调整或结构改变的项目，施工方案需通过使用单位领导和学校主管单位领导签字确认后上报立项。第四章施工单位管理第九条施工单位在《XX大学遴选维修单位入围项目招标结果》中选择。按入围招标结果分土建维修单位4个、装修单位4个、防水专业维修单位3个，共11个单位。第十条排危抢险类和突发性工程项目，在接到报修后，不论工程大小，工程管理中心在第一时间征得处领导同意后安排施工单位进场实施，同时通知项目质量科共同参与管理，工程完工后及时补办相关手续。第十一条正常维修项目维修施工单位选择按预算金额分两种方法确定；一、工程造价3万元以下的工程项目1.土建维修工程，按照校区划分为A、B、C三个区域，每年在入围的4个土建维修单位中采取抽签的办法随机确定相应的施工单位。A区两个施工单位负责维修，B、C区两个施工单位负责维修。2.装修类工程，在入围的四家施工单位中以抽签的方式随机确定装修类项目施工单位。3.防水类工程，按A、B、C三个片区在入围的三家施工单位中以抽签的方式随机确定施工单位，固定完成片区维修。4.由工程管理中心按以上原则确定施工单位。二、工程造价3万元以上的维修项目1.按照A、B、C……编号抽签确定施工单位排序编号；2.工程项目排序，按每批立项通过项目抽签摇号定出排序1、2、3……；3.工程项目对应施工单位的确定：（1）项目数量少于施工单位数量：直接将施工单位排名相对于工程项目顺序排名，即A对1，B对2……以此类推。未排到项目的单位等待下一轮对应，排序靠前。（2）项目数量多于施工单位数量：先满足第一轮选择，即各个施工单位对应工程项目排序顺序，进行第二轮或第三轮滚动排序选择后，出现工程少于施工单位的情况，进入（1）状态操作。（3）在下一轮工程项目入围施工单位确定中，入围施工单位的排序不再按ABCD的顺序排队，应根据已有工程项目的完成情况进行调整顺序，原则上在建工程项目少的施工单位在前，同等在建工程项目数量的施工单位考核分高的在前。按此原则对施工单位重新排序后再对应工程项目排序确定工程项目施工单位。（4）专业性比较强的工程项目，可不通过上述办法确定项目施工单位，可以通过招标或者由后勤管理处建议具有相关资质的施工单位，并报分管校领导批准后实施。该类工程施工单位的选择，由后勤管理处项目质量科、工程管理中心共同参与进行确定。第十二条被选中的施工单位，必须在动工前签订对应工程项目施工委托书。施工委托书需注明经济控制指标、工程工期、安全文明施工责任书、工程质量标准及其他应说明的内容。第十三条考核1.后勤管理处对归口管理的工程项目做出全面评价，并对施工单位进行考核。考核单位由后勤管理处和使用单位组成。2.考核以隐蔽工程验收和工程竣工验收为主要依据。3万元以下的工程项目每月至少集中考核一次，3万元及以上的工程项目在单项工程审计结算后进行考核。3.考核内容为工程施工过程及工程质量考核和审核后的经济指标考核。工程施工过程及工程质量指标考核实行百分制考核，其中：质量45分、文明施工35分、工期20分（详细见附表）。等级：优秀（90-100分），良好（70-89分），不合格（70分及以下）。经济指标单独考核，分值20分，在项目审计完后按照审减率进行单列考核（详见附表）。等级：优秀（18-20分），良好（15-18分），不合格（15分及以下）。4.对于临时、突发任务，在较好地完成抢修任务的前提下，得到有关单位表扬的施工单位，每次给予考核加10分以内的奖励；反之，不承接任务的施工单位，或不能保质保量完成任务，被有关单位批评的，给予施工单位扣10分以内的处罚。第十四条淘汰机制为提高项目质量、加快项目进度，确保成本合理，施工单位考核引入优胜劣汰的竞争机制。凡考核2次不合格的施工单位将被淘汰出入围施工单位名录，不再参加校内施工项目承建。第十五条黑名单机制施工单位有以下行为之一的列入“黑名单”，上报有关主管部门备案，禁止继续承接校内的施工项目。1.施工项目发生重大安全事故；2.因施工单位引起的校内多部门投诉、校内群体事件、经查实的违规违纪等；3.不服从施工管理或不听从抢修调配的；4.工程转包的。第五章竣工验收第十六条工程完工3个工作日内，工程管理中心组织项目竣工初验收。初验收合格的项目，工程管理中心负责收集齐全竣工验收资料，在5个工作日内由工程管理中心审核完善验收资料，并向后勤管理处申报正式竣工验收。第十七条验收资料包括立项方案、变更方案的批示、竣工图、主要材料的检测报告和合格证、二人以上签证的收方原始凭证、工程验收合格单等。工程质量参照XX市工程项目相关规范和质量标准执行。工程项目验收由质量科组织验收，验收人员由后勤管理处及相关职能部门和使用单位人员组成。10万元及以下的工程由项目质量科、财务科、工程管理中心及使用单位相关人员参加；10-20万元的项目由后勤管理处分管副处长及以上领导、项目质量科、财务科、工程管理中心分管领导、工程管理中心主任及使用单位相关人员参加；20万元及以上项目由后勤管理处正职处领导、后勤管理处分管副处长、工程管理中心分管领导、项目质量科、财务科、工程管理中心主任、学校审计处及使用单位相关人员参加。后勤纪委派人参加所有10万元及以上的项目验收。第六章工程审计结算第十八条修缮工程项目结算审计参照《XX大学建设工程审计实施办法》规定执行。主要工程材料由后勤管理处核价。第十九条修缮工程结算审计资料实行双向签收制度，施工单位应准备完整的送审资料，主要包括：1.立项报告、招投标文件、合同或施工委托书、开工报告或施工任务书。2.竣工资料、工程变更联系单、会议纪要、材料核价单、工程竣工验收表、承诺书。3.工程决算书（决算书应有预算员签名和联系电话）。4.其他相关资料。第二十条项目预算3万元及以上的工程项目，工程管理中心应当在工程竣工验收合格后1