文献检索与利用要点

情报的定义：运用一定的媒体（载体），越过空间和时间，传递给特定用户，解决具体问题所需要的特定知识和信息。情报三要素：知识或信息、传递、效益。信息的定义：信息是关于一切事物运动状态和运动方式的反映。按信息来源可分为直接信息和间接信息。直接信息是指从信息源获得的信息，具有迅速、及时的优点，但不宜收集和管理，因而其检索利用受到限制；间接信息是相对直接信息而言的，它不是直接从信息源获得，而是通过某种中介（往往是信息的载体）获得的，因而具有全面、系统等优点，也便于检索利用。信息的特征:普遍性传递性依附性时效性共享性转换性可知性林业信息的特点:广博性综合性和离散性时效长地域性文献的定义:文献（Document）：记录有知识的一切载体。首先，必须具有信息或知识（应具有历史价值或学术价值）；其次，必须具有用来表述信息或知识所使用的记录符号或语言符号；最后，必须具有用来记录信息和知识的载体。从古代的甲骨文、陶文、竹简、纸到现在的光盘等。知识（或信息）、记录和载体是构成文献的三个基本要素。知识（或信息）决定文献内容，载体决定文献形态，记录则是构成文献的手段。文献的类型:按文献的载体分，可分为：印刷型文献;声像型文献电子型文献网络型文献按文献加工层次分，可分为：零次文献，一次文献.二次文献.三次文献按出版形式分，可分为：图书国际标准书号（ISBN InternationalStandardBookNumber），对任何一本图书来说都是唯一的.国际标准书号（ISBN）ISBN978-7-5038-2565-0978 国际物品编码协会（EANInternational）指定给国际标准书号（ISBN）系统的专用前缀码是978。7――表示语种代码，此处代表汉语（0――表英语，1――表法语，2—代表德语）5038――表示出版社代码，允许取值范围为2-5位数字。出版社的规模越大，出书越多，其号码就越短。此处代表中国林业出版社2565――表示种次号，由出版社自己给出，而且每个出版社的书序号是定长的。最短的一位，最长的六位。出版社的规模越大，出书越多，序号越长。此处代表中国林业出版社出版的第2565种书。0――计算机校验码期刊;报纸;非书非刊当代科技文献的特点:1）数量众多，增长迅速。2）类型复杂，文种多样。3）分布不均，交叉重复。4）文献信息有效期缩短。非文献信息:1.实物信息2.口头信息信息检索：根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法查找信息的过程。文献检索：从一个文献集合中查找出专门文献的活动、方法和程序广义的信息检索应包括信息的汇集、存贮与检索，专门文献则是指与研究课题有关或有用的文献数据和事实资料。文献检索应包括：文献存贮：要求广泛全面;;;文献检索：要求迅速准确检索类型:按检索对象分可分为三种：文献检索：利用检索工具查找出相关文献，检索系统不直接回答用户提出的问题，而是

提供与之相关的文献名称和出处，供用户筛选利用。事实检索（Factretrieval）:凡查询某一事物的性质、定义、原理，以及发生的时间、地点、过程等，都属于事实检索的范畴。数据检索（Dataretrieval）:检索结果是数据。如：某种材料的电阻、某化合物的分子式、农历与公历的换算等按检索方式分，可分为：手工检索.计算机检索信息检索途径:信息检索途径：由提取信息源外部与内部特征形成的，又成为检索点或检索入口。1.信息源的外表特征与内容特征-2.文献外部特征的检索途径:1）题名途径・2）责任者途径・3）号码途径3.文献内容特征的检索途径:1）分类途径・2）主题途径信息检索方法：1.常规法1）顺查法2）倒查法3）抽查法引文法利用文献后所附的参考文献、相关书目查找相关文献的方法就叫引文法。引文法的使用有两种方式：追溯检索法.引文索引法.综合法:检索语言是用来描述文献内外部特征，并供检索人员表达课题提问，使文献的存贮与检索、文献标引人员与检索人员相互联系、实现交流的语言。通常将检索语言分为两大类：即描述文献外表特征的检索语言和描述文献内部特征的检索语言检索语言涸1.信息检索语言的种类131）按是否受控划分，可分为：人工语言.自然语2） 按标识的组配方式划分，可分为:先组式检索语言.后组式检索语言3） 检索语言按内容性质划分为分类语言和主题语UDC体制UDC把人类的全部知识分为十大门类（主表），每一大类以一个阿拉伯数字表示。每一大类下，又可划分成较小的类。这些类适应有限的概念。每一小类按照从一般到特殊的原则逐级细分，细分的程度视需要而定。图这10个大类分别是：图0图0图1图2图3图4图5图6图7图8图9哲学、心理学宗教、神学社会科学空缺数学、自然科学应用科学、医学、技术艺术、文娱、体育-5—、、九 、、九语言、语言学、文学主题检索语言:3使用词语标识主题语言实际上是相对于分类语言而言的主题检索语言:3使用词语标识主题语言实际上是相对于分类语言而言的一切以主题字顺体系为基本结构的检索语言总称。目前在国内外常见的主题检索语言中，按搭配程序分，有先组式和后组式两种。在先组式中，又有定组型和散组型两种。按选词方法不同可分为标题词、单元词、关键词及叙词四种。以语言文字作为文献标识和检索提问标识，并按语词字顺编制检索工具和进行检索的一种方主题语言是一种选自自然语言（规范化或未规范化）、直接性的检索语言。法称为主题法。主题语言的具体形式就是各式词表检索工具:概念：检索工具是众多文献著录款目的集合，是收集、存贮、报道和查找文献线索的工具。因此，它具有存贮和报道及检索功能。实际上，是否具有报道和检索功能是衡量检索工具的一个质量标准。类型：文献检索工具的类型因为人们检索文献的角度、深度和广度不同而不同。图按照检索手段分：可以分为手工检索工具和计算机检索工具；按照文献被摘录的方式（或按照收录文献的对象和揭示方式）分：可分为目录型、题录型和文摘型三类。我们将介绍和学习后一种。其主要类型是期刊。一般检索工具都必须具备下列三个条件：原始文献的线索.均有检索标识.能够提供多种检索途径检索工具类型①目录型②题录型③文摘型检索工具的一般结构：编辑使用说明/目次表/辅助索引/附录科技的检索途径、方法和步骤-科技文献的检索途径主要依据是检索期刊本身的编排结构，换言之，检索工具（期刊）的结构决定了检索信息系统。一般而言，文献的检索途径依据其表述文献内外特征的不同而不同，有篇名、主题、分类等，具体的体现就是各种索引。-所谓索引，是将图书、报刊资料中的各种事物名词（字、词、人名、内容主题等）分别著录或加注释，出处页码，按字顺、分类、或其它逻辑次序排列，附在书刊之后或单独编辑成册。一种索引通常由一批款目和参照组成。几个与检索有关的关键因子：1）文献类型2）语种识别3）文献来源（出处）4）馆藏目录期刊概述定义：期刊（Journal）是“印刷或非印刷形式的出版物，具有统一的题名，定期或不定期以连续分册形式出版，有卷期或年月标志，并且计划无限期地连续出版。”（GB3792.3-85）。国外称“连续出版物（Serials）”。科技期刊：期刊的一种，主要登载自然科学和技术科学领域中的学术论文、会议论文、技术报告、实验报告等原始文献，向人们揭示当今世界最新科技成果和发展动态。科技期刊按其内容可分为综合类、学术类、技术类、检索类和科普类按其主管部门可分为全国性和地方性二类；按其出版形式可分为正式期刊（又包括公开发行和内部发行两种）和非正式期刊。检索期刊:定义：是以刊载对原始文献经过加工、浓缩，按照一定的著录规则编辑而成的目录、题录、文摘为主要内容的期刊（二次文献）。检索期刊可大致分为国内检索文献刊物和国外文献检索刊物两大类，其报道形式可分为文摘型、题录型、混合型（文摘+题录+简介）。文摘刊物报道的文献类型主要为期刊论文、科研报告和学位论文等。检索期刊的使用方法（检索步骤）衡量某种检索期刊质量高低的要点是看其检索功能。因此，要求学科覆盖面广、收录文献全、出版连续稳定、著录和标引规范化、报道时差尽量短等。同时，在检索期刊每年第一期（或每期）应刊登“引用文献源一览表”，全年最后应编有索引（尤其是文摘型检索期刊）。编排结构：《全国报刊索引》主要由使用说明、目次表、题录正文、索引、引用期刊一览表组成。图专利的概念图专利（Patent）一词有三种含义：一是指专利权，这是从法律的角度来理解的，也是专利的实质。二是指取得专利权的发明创造，这是从技术角度来理解的。三是指专利文献，这是从文献角度来理解的。狭义上讲，“专利”即指专利权。专利权是指一个主权国家在法律规定的法定权限内，授予其发明创造者或其权力继受人利用实施其发明创造的技术独占权。专利属于知识产权的范畴。一般而言，在哪个国家取得专利权，就在哪个国家受保护。专利的类型：发明专利、实用新型专利、外观设计专利专利文献的特点内容新颖，范围广泛、系统详尽，实用性强、报道快速，反映新技术快、著录格式一致，分类方法统一、文字简练，明确严谨、重复出版量大，有一定的局限性。专利说明书专利说明书是申请人向各国专利审批机构递交的一种说明其发明创造的技术内容及指明权利要求的书面文件（我国专利发明的权利要求部分不包括在其中，而作为一个独立文件与专利说明书同时递交）。按专利权种类分：如发明专利说明书（日本称特许公报）、实用新型专利说明书、增补专利说明书、再公告说明书、药物专利说明书等。按法律状况分：如申请书（日本称公开特许公报）、公开说明书、专利说明书等。中国专利说明书的种类发明专利申请公开说明书、发明专利审定公告说明书、发明专利说明书、实用新型专利申请说明书、实用新型专利说明书中国专利编号体系-中国专利文献的编号体系包括六种，即：-申请号一一在提交专利申请时给出的编号；-专利号一一在授予专利权时给出的编号；-公开号一一对发明专利申请公开说明书的编号；-审定号一一对发明专利申请审定说明书的编号；-公告号一一对实用新型专利申请说明书、公告的外观设计专利申请的编号-授权公告号一一对发明、实用新型专利说明书或公告的外观设计专利的编号中国专利检索工具-中国专利公报：-中国专利索引：是三种专利公报的累积本，分为《中国专利索引分类年度索引》和《中国专利索引申请人、专利权人年度索引》两种。-中国专利分类年度文摘■中国专利索引申请号/公开号对照表■中国专利信息网■中国知识产权局"专利检索”中国专利公报■由中国专利局编辑出版，创刊于1985年，有三种出版物，分别为《发明专利公报》《实用新型专利公报》《外观设计专利公报》。它是查找专利说明书的文摘型检索工具。专利检索方法：已知某课题，查找相关专利：分类途径、分析课题，确定关键词、根据关键词字顺查找到对应类目的分类号（主组号）、根据查得的主组号，到相应的分部查找更细的分类号、依据查得的准确分类号，进入各种专利公报或《中国专利索引分类年度索引》检索《IPC索引》、根据《IPC索引》查得相关专利的公开号、根据公开号索取专利说明书。标准基础知识：按标准的性质分可分为：基础标准、技术标准、组织管理标准。国际标准化组织（ISO）是世界上最大的非政府性标准化专门机构，它在国际标准化中占主导地位。ISO的主要活动是制定国际标准。标准文献分类-世界各国标准文献的分类大多采用分类法。比较流行的分类法是《国际十进分类法》（UDC）和自编标准专用分类法。ISO规定，各成员国应在其国际标准封面上加印UDC分类号，以便于统一分类和检索以及国际交流。-我国除采用UDC夕卜，还自编了《中国标准文献分类法》，用于管理和检索中国标准文献。该分类法类目的设置以专业划分为主，适当结合科学分类。序列采取从总到分，从一般到具体的逻辑系统。类目结构采用二级编制形式。一级主类的设置主要以专业划分为主。二级类目设置采取非严格的等级制列类方法。标准文献检索-中国标准文献检索：-《中华人民共和国国家标准目录》：由国家技术标准局编，中国标准出版社出版。分为按顺序目录和分类目录两部分。-《中国标准化年鉴》：由国家技术标准局编，1985年创刊，年出一册。-《中国国家标准汇编》：收集了公开发行的全部现行国家标准，由中国标准出版社出版。从1983年起每年出版数分册，现已出版200多余卷。在已知道标准号的情况下，可直接查找到原文。《林业标准汇编》：国家林业局科技司编，中国林业出版社出版。会议文献-概述：会议文献是科技情报的一个重要来源，它传递新产生的但尚未成熟的科技情报，因此，倍受科技界重视。会议文献类型：会前文献、会间文献、会后文献学位论文-概念：学位论文是为了获取不同级别学位的候选资格、专业资格或其他授奖而提出的研究成果或研究结论的书面报告。简言之，学位论文就是学生为了获取学位向学校或其他学术单位提交的学术研究论文。特点：具有一定的独创性。学位论文一般不公开出版。质量参差不齐。美国《化学文摘》（ChemicalAbstracts,简称CA）机检的特点：1.优点：1） 检索速度快；2） 检索途径多；3） 更新速度快；4） 资源共享；5） 检索方便灵活；6） 结果输出直接。2.缺点：1） 检索费用高；2） 回溯文献少；3） 对操作者要求高；4） 检索的信息不一定能同需求相匹配。计算机检索系统的构成1.联机检索中心：包括中央计算机处理器、数据库和外设三部分。2.通信网络：包括资源子网和通讯子网，作用是确保信息传递的畅通。计算机检索对象：1）字段2）记录3）文档、顺排文档.倒排文档.随机文档数据库类：-1）按类型分：a.文献型数据库:占绝大部分，b.事实型数据库c.数值型数据库d.全文型数据库（维普、万方、期刊网）2）按内容分:a.