公司外部培训管理制度

企业外部培训管理制度外部培训管理制度目标为了愈加好地提升各岗位人员岗位技能，确保企业外训取得预期效果，满足企业发展之培训需求，规范外训作业流程。适用范围适适用于企业全部些人员外部培训管理。外部培训方式外派培训：到专门教育和培训机构、政府单位等参加培训课程、考取资格证书。外聘讲师培训：由企业组织、邀请培训机构或政府单位专门讲师到企业内部进行讲课。外训需求和信息起源外派培训由下面两种方式产生：企业为员工设计培训计划：指企业依照员工实际情况，有针对性地为其设计工作技能、管理能力、理念方面培训；员工个人主动提出培训需求：由员工个人为深入提升各方面素质技能，向企业提出与本职员作相关培训请求。2.外部培训信息搜集：人力资源部和部门可经过网络、报刊、杂志、培训机构通知函或同行介绍、参训人提供信息等多渠道取得外部培训信息。包含：培训机构信息（名称、资质、成功案例、主要服务项目、公开课计划、区域和联络方式等）和培训师信息（个人基本情况、擅长课程、曾辅导过企业等）。外训需求培训机构信息与员工外训申请资料一起审批。外部培训管理管理外训申请有培训需求时，参训人提出培训申请。申请同意后订立《外部培训协议书》再外出培训。2.培训纪律1）做好培训期间工作代理安排。2）外训期间应认真听讲、做好学习统计，不得缺课。3）恪守企业规章制度，注意维护个人和企业形象。4）负有保密责任，任何时期不得将企业机密对外泄露。5）培训期间应妥善维护人身、财物安全，员工因进行与培训内容无关活动或自主行为造成个人或她人人身与财物安全问题，由个人负全责，包含经济责任和法律责任等。6）外训期间不请假无故缺课、不参加培训者，全部因培训发生费用由个人负担，并按旷工处理。7）外训学习不合格者（指取得证书类培训不能取得合格证书，或考试类成绩不合格未取到资格证书等情形），全部因培训发生费用由个人负担。3.培训档案管理：外训学习结束后，应将证书原件、培训教材等资料交至人力资源部存档；3天内送交一份《培训心得汇报》至人力资源部.4.培训转移管理：依照培训内容和各级主管要求，认为有必要进行内部转移培训，在1个月内由人力资源部组织外训员工进行企业内部讲课。5.培训行动改进计划：如有必要，参训人员主管可要求参训人员确定《行动改进计划》，并跟进实施。6.培训费用报销：培训结束后，培训参加者把费用报销单、《外部培训汇报表》、培训证书交至人力资源部进行审核，人力资源部对培训费用进行登记后，到财务报销培训费用。培训服务期和《外部培训协议书》管理1.企业出资外训员工，单次或年累计培训费超出1000元（含）,及个人自费培训结业后企业给予报销均需与企业订立外部培训协议，并约定为企业继续服务期限。服务期限超出劳动协议期限延长至服务期满，如有数次培训或多个年度有培训，计算服务期是累加；发生时间在先培训先核实服务期。2.服务期限界定：将外部培训结束时间作为服务期限起始时间。服务期约定为：培训费用单次或年累计1000-4000元（含），服务期限不少于1年；培训费用单次或年累计4001-8000元（含），服务期限不少于2年；培训费用单次或年累计8001-1元（含），服务期限不少于3年；培训费用单次或年累计1-0元（含），服务期限不少于4年；培训费用单次或年累计0元以上，服务期限不少于5年。如参加培训是取得上岗证、资质证培训，培训费单次或年度累计费用高于500元，不足1000元，服务期限不少于1年。员工在《外部培训协议书》要求，在约定服务期限届满前离职或严重违纪被企业解除劳动关系，应依照培训协议赔偿企业对应培训费用，计算公式以下：违约金额=培训金额÷（对应服务年限×12）×服务期不足年限（月）。培训费用包含报名和培训费、教材费、考证费、差旅费和补助等与培训关于企业全部支出，详细金额以《外部培训协议书》中要求为准。服务期限以月度为计算单位，不足1个月不予计算。七、其它要求1.本制度最终解释权归企业人力资源部，自2月1日起施行。附件1《外部培训协议书》附件2《外训申请表》附件3《外部培训汇报表》培训服务协议书甲方：乙方：甲乙双方依照平等自愿标准，达成以下培训协议，此协议与劳动协议具备同等法律作用，是劳动协议补充，任何一方违反本协议，对方都有追究赔偿损失及法律责任权利。一、培训服务事项依照乙方自愿申请和企业关于部门推荐，甲方同意乙方参加专题培训学习，详细培训内容、培训时间、培训方式另见所附《外部培训申请表》。二、培训效果与要求1．乙方在培训结束时，要取得培训机构颁发合格成绩单、相关证书等，并能熟练应用所培训专业相关理论知识，具备胜任所在岗位和职务实践操作能力。2．培训结束后，甲方相关部门对乙方培训结果进行综合评价，甲方认为有必要，要求乙方在企业进行培训讲习汇报。三、培训服务费用此次培训由甲方为乙方提供专题培训学习费用预计元人民币（大写）（甲方所提供全部培训费，包含但不限于学费、资料费、交通费、食宿费及其它各类实际发生费用等，待乙方完成上述培训要求后，以正规票据至财务处给予报销，并以乙方所报销实际票据统计并核实服务期）。四、甲方责任与义务1、确保向乙方支付约定范围内培训服务费用。2、确保向乙方提供必要服务和条件，做好指导、监督、协调工作。五、乙方责任与义务1.乙方自愿参加甲方组织培训学习，愿意接收甲方所提供条件与费用，并恪守本协议全部内容。2.培训期间，乙方确保服从管理，不违反甲方与培训单位各项政策、制度与要求，掌握培训相关知识或达成第二项要求培训目标要求，乙方在培训中务必掌握知识关键点，并做认真详细统计。3.培训期间，乙方必须服从培训组织领导工作、学习安排，恪守企业、主办单位或委托培训单位各项管理制度，主动维护企业形象和利益。培训期间应妥善维护人身、财物安全，乙方因进行与培训内容无关活动或自主行为造成个人或她人人身与财物安全问题，由个人负全责，包含经济责任和法律责任等。4．培训结束后，培训者须培训结束后，培训参加者把费用报销单、《外部培训汇报表》、培训证书交至行政人力资源部进行审核。5.乙方严格执行企业保密制度，未经企业许可，不得将培训中所得到专业技术外泄或传输给第三者，培训期间全部教材及主要技术资料均交还企业保留。6、订立培训协议后又再次参加企业安排外部培训者，必须再次订立培训协议，按照培训服务期限累计执行。六、服务期限1．乙方单次或年累计培训费超出1000元（含）,及个人自费培训结业后企业给予报销均需与企业订立外部培训协议，并约定为企业继续服务期限。如有数次培训或多个年度有培训，计算服务期是累加；发生时间在先培训先核实服务期。2．服务期限界定：将外部培训结束时间作为服务期限起始时间。服务期约定为：培训费用单次或年累计1000-4000元（含），服务期限不少于1年；培训费用单次或年累计4001-8000元（含），服务期限不少于2年；培训费用单次或年累计8001-1元（含），服务期限不少于3年；培训费用单次或年累计1-0元（含），服务期限不少于4年；培训费用单次或年累计0元以上，服务期限不少于5年；如参加培训是取得上岗证、资质证培训，培训费单次或年度累计费用高于500元，不足1000元，服务期限不少于1年。七、违约责任1．乙方在培训协议要求服务期限届满前离职或严重违纪被企业解除劳动关系，应向甲方负担违约责任，向甲方支付违约金。详细计算公式:违约金额=培训金额÷（对应服务年限×12）×不足年限（月）。八、其它要求1.乙方在培训期间，未能经过培训考评或未达成培训要求，未能取得培训证书，由本人负担全部培训费用；需要补考，补考费用由本人负担50%。培训过程中，如因甲方或人事变动，甲方有权中止培训，所发生培训费用由甲方负担。2．乙方在培训中取得培训证书全部权归企业全部，员工离职或严重违纪被甲方解聘时，服务期届满或依要求退还学费后，培训证书可发返给员工；返还学费优先从工资中扣除，不足个人给予补缴。未返清培训费用，证书不发给乙方。3.本协议一式二份，甲乙双方各执一份，协议自甲乙双方签字之日起生效。甲方（签章）：乙方：签字日期：签字日期：培训实际发生培训费用确认本人确认在参加专题培训中发生培训培训为：人民币：（大写：）。参训人（乙方）签字年月日外部培训申请表申请人姓名事业部部门岗位入职时间培训性质□企业全费□个人全费□企业个人共同分担申请培训费用培训地点培训起止时间培训信息培训机构：培训内容：（附培训机构培训通知）培训种类：□管理、业务技能培训□资格、资质证书培训□特种作业培训其它：申请理由申请人署名：申请日期：审批流程部门责任人意见：署名：日期：中心责任人意见：署名：日期：事业部责任人意见：署名：日期：人力资源部意见：□需订立《培训协议书》□无需订立《培训协议书》署名：日期分管总裁意见：署名：日期：外部培训汇报表外部培训汇报表培训主题受训人培训时间培训地点培训机构培训证书□有□无培训收益及提议（内容较多，可加附页）受训主要内容：

受训心得(值得用于本企业本岗位受益)：对此次培训提议，对下次派员参加类似培训课程提议:

部门责