勘察研究院规章制度

勘察研究院规章制度*******工程勘察研究院规章制度汇编 三月修订目录员工守则考勤与请假管理制度人事管理制度财务管理制度仪器与设备管理制度车辆管理制度档案管理制度协议管理制度项目管理制度质量管理制度(十一)勘察测试汇报校审制度(十二)勘察汇报校审内容(十三)测试汇报校审内容(十四)年底奖金分配制度(十五)关于津贴、补助及其它要求(十六)部门岗位及其职责院长岗位职责副院长岗位职责总工程师岗位职责审核人员岗位职责校对人员岗位职责总工办管理制度外协工程资料管理要求出图、登记管理要求综合办公室主任岗位职责工程勘察所工程勘察所管理方法工程勘察所所长岗位职责工程责任人岗位职责勘察工作管理程序工程勘察所安全管理制度工程勘察所钻探班组管理制度工程检测所工程检测所管理制度工程检测所所长岗位职责工程检测人员岗位职责检测工作管理程序仪器、设备管理制度《检测汇报》校审制度工程检测所安全管理制度取芯工程责任人岗位职责财务人员岗位职责仪器管理员岗位职责资料档案员岗位职责(十七)成本核实序言此次规章制度修订,是我院规章制度第三次修改。此次修改后规章制度是结合我院实际特点且基本符合我院当前发展规模规章制度,是对员工最基本要求。规章制度是对员工行为约束,同时也是指导员工工作方法,假如你做到了制度要求这些方面,就是你对勘察院发展作出了贡献,你就会得到对应回报,假如你违反了这些要求,就你会受到一定处罚,这是关系个人利益和勘察院集体利益问题。希望每位员工仔细阅读,认真落实执行。当然这不是绝对完善一本规章制度,希望大家在执行实践过程中对勘察院质量、经营、技术、管理等各方面多多提出合理化提议,不停完善这些规章制度,使之更适合勘察院实际情况和未来发展,更可行、更有效。我们深信全体员工一定会发挥各自聪明才智,协力推进勘察院发展,共享勘察院未来结果和繁荣。(一)员工守则服从分配,勤奋工作,尽心尽力完成工作任务,认真学习八荣八耻精神;勤学、实践、总结、务实、创新,不停提升业务能力;厉行节约,反对浪费,降低成本,尽可能提升经济效益;老实可信,不弄虚作假,不提供虚假数据,确保外业资料真实性;不酗酒,不赌博、不涉黄,自觉恪遵法纪法规;不受礼,不受贿、坚持标准,自觉维护本院形象;不随地吐痰,不乱丢杂物,自觉保持环境卫生;以院为家,不私倒工程,自觉维护本院利益;不迟到早退,有事请假,自觉恪守劳动纪律;有话会上说,有意见当面提,自觉维护团结。(二)考勤与请假管理制度本院实施按日考勤制度。员工出勤必须在考勤表上签到;签到必须由本人推行,代签无效。员工外地出差不能亲自签到,由部门责任人代签或本人事先向办公室说明;考勤表由部门贴出并收回,按月进行统计报院办;员工因私请假,一天内(含一天)由部门责任人同意,2~3天由部门责任人签署意见,分管院领导同意,三天以上由部门和分管领导签署意见报院长同意。假期终止到院办处销假;未经请假而缺勤(满一天),视为旷工。并扣发当日工作。连续旷工超出一周给予警告,仍不改过,将被解聘;双休日加班一律补休,不发加班工资。节日加班按国家要求执行。但加班必须由院安排,不然不计加班工资;考勤是对员工考评基础资料,它将与个人很多方面利益直接挂钩,所以,考勤工作应力争做到真实、公开、公正。(三)人事管理制度本院增加新员工除学校分配过来以外,一律从人才市场招聘;招聘工作由院办负责。院办依照院对人才需求,到人才市场公布招聘广告,对应聘人员进行考查,并报院办公会议讨论,最终由院长决定是否录用;被录用员工就职按以下程序办理:录用人凭录用通知书录用人凭录用通知书到院办公室报到试用期结束后,院和录用人双向选择,如被录用,随即办理社保等关系。录用人到部门报到入岗工作录用人与本院签定暂时劳动协议(决定试用期)协议录用人提交本人信息资料(身份证、学历证实、职称证实、体检表等)试用期结束后,院和录用人双向选择,如被录用,随即办理社保等关系。录用人到部门报到入岗工作录用人与本院签定暂时劳动协议(决定试用期)协议录用人提交本人信息资料(身份证、学历证实、职称证实、体检表等) 员工离职按以下程序办理:协议到期退回档案终止、转移社保关系移交工作偿还物品离职本人不续签提前30天通知勘察院勘察院不续签提前30天通知本人协议到期退回档案终止、转移社保关系移交工作偿还物品离职本人不续签提前30天通知勘察院勘察院不续签提前30天通知本人协议到期协议未到期辞职员工提前30天通知勘察院员工提前30天通知勘察院部门审核部门审核同意不一样意同意不一样意继续推行协议至期满报院长同意继续推行协议至期满报院长同意离职离职退档退保移交工作偿还物品退档退保移交工作偿还物品(四)财务管理制度本院财务实施”一支笔”,由院长统一审批把关,不经院长签字不得借支;借款。借款人填写借款单,申明理由,部门责任人签署意见,报院长同意;报销。报销人将单据按财务要求整理就绪,填写报销单,写明事由,经部门责任人、分管院长审核签字和出纳会计审核符合财务要求后,报院长签字报销;部门责任人和出纳在审核报销单据时,要对院长负责,对不实或不符合财务要求单据,及虚报、超报现象要负责纠正或剔除;千元以上支付,尽可能以转帐支票形式支付,以降低现金备用量;严格财务纪律,禁止截留、挪用现金收入,禁止开空白发票和”大小头”发票;财务印鉴由办公室专员保管,不得外传;财务实施月报制度,会计按月将财务报表报送院长和科室,方便进行财务分析和核实;(五)仪器、设备管理制度仪器、设备是指部门、班组和个人正在使用仪器设备,本院不库存仪器设备,按计划随需随购,以免占用资金;仪器、设备采购。首先由部门(所、室)依照工作需要作出计划,经院务会议讨论同意及由院办统一采购;新够仪器设备到货及由院办和使用部门派人开箱验收,合格登记造册将关于资料存档;新到仪器设备验收合格后,使用人员办理领用手续后使用。谁实用谁负责保管和正常维护与保养,确保仪器设备完好状态,能随时投入工作;仪器设备到了报废期,使用人员对其作依次认真检验,认为确实不能确保工作质量,经判定部门确认后办理报废手续。已确定报废仪器设备不得转出以防流入社会,*误她人工作;个人不得私自将仪器设备借给任何个人和单位使用,更不能用来干私活。外单位借用仪器设备必须经过分管院领导同意。大型和精密仪器设备外借用需派专员监督使用;仪器设备丢失或损坏要及时向院汇报,不得隐瞒,院将派人进行调查,分清责任,作出处理。如隐瞒不报,一旦发觉,责任人将按金额赔偿损失;本要求未尽事宜按本院《质量手册》第八章办理。(六)车辆管理制度本院车辆实施部门使用,院统一管理管理方法,即:车辆使用、保养、维修由部门指定专员负责,车辆年审、中修、事故处理由院办统一安排和处理;以下情况可向院办申请派车(指当地):公务需要,迎接宾客;院领导外出公务,包含出差赴机场、火车站;员工外出工作且工作地属交通不便处;会计赴银行办理现金或票据业务且数额较大;紧急事务。长途出差除院领导和运输仪器设备外,无特殊情况不予派车,车辆驶出市域必须经过院领导同意;每次用车所花费用应统计在项目成本中,方便进行项目核实;驾驶人在出差回院后,应主动将车辆停在院内,不得随意从事个人用途;驾驶员服务要热情周到,要按章行车,确保安全,违章罚款不得报销;生产用车不得做上下班交通工具。(七)、技术档案管理制度文件归档范围工程技术资料协议、业主技术要求和我院工作纲要、技术方案等;建设单位提供规划图、地形图、方案设计图及搜集来相关资料;现场采集来全部信息资料,如:野外统计、原位测试结果,现场测绘资料等;内业计算资料;汇报修改稿及校审表;正式汇报;审图意见及其回复文件;补充资料及其它有技术意义载体。行政管理文件归档范围院申请各种注册证照申报材料,如资质证书、营业执照、收费证书、税务登记、法人代码、银行开户证实等;院务会议统计;年度总结;院制订各种管理制度;财务资料;院对上申报材料、请示汇报与上级机关批复文件;员工入职个人信息资料,如:身份证复印件、学历证实复印件、职称证实复印件、劳动协议等;大型仪器设备信息资料。以上要求归档文件资料,当事人必须向档案室移交,任何人不得据为己有。移交时要推行登记、签字手续。案卷整理。文件资料搜集后,档案管理人员要进行整理、登记、编录、装袋,方便利用;档案利用,工作人员调阅档案资料必须办理登记手续,有借有还。工程技术资料,员工可直接到档案室借阅,关于个人和法人(单位)不公开信息资料不得随便借阅,必须借阅时,需经院长同意;员工借阅得资料不得外借,不然,对产生后果负全部责任,损害了法人权益要追究法律责任;档案销毁。档案保管到了要求得保管期限,给予销毁,销毁前必须经院长同意,销毁时必须有见证人,并对销毁档案要登记,禁止私自销毁档案;发生以下情况之一要追究直接责任人得责任;损坏和丢失档案;涂改、伪造档案;私自泄露档案内容;拒绝移交将档案、资料占为己有;私自销毁档案。(八)、协议管理一、《协议》是国家机关统一印制统一编号文件,一经签章生效具备法律效率,必须严加管理;二、协议设专员管理,统一编号;二、工程承揽人领取协议,必须按协议内容要求填写完成后方能盖章,不准在空白协议上加盖公章;三、工程承揽人领取协议时需在登记簿上登记签字,日后若因工程未落实,领用人须将协议退还给管理人员,作废销号;协议(二份),一份作任务单下达成所,工程结束后由项目责任人随同技术资料归档,另一份交生产院长进行成本核实;每年年底对协议进行一次清理,发觉问题及时处理。(九)、项目管理制度一、签定协议时必须明确:任务、工程费用、技术要求,三者缺一,协议不能生效。未签定协议,暂不开工;二、任何项目必须首先到综合办按要求登记,由综合办下达任务单,任务单下达成所,由所确定项目责任人(工程责任人)做开工准备。项目责任人对本工程全权负责;三、编制业务指导书(工作纲要):项目责任人接到任务后,依照任务要求和规范要求编写业务指导书,经总工办审核后实施。无业务指导书暂不开展外业工作;四、外业(勘探、测试)工作:外业人员要严格执行业务指导书,项目责任人要亲临现场指导和监督外业工作,外业所采集数据要真实可靠,禁止伪造;五、内业资料整理:外业工作完成后,项目责任人要及时进行内业资料整理与分析,编写岩土工程勘察、检测汇报,并按时完成。汇报作出评价与结论,提出参数与提议要科学、正确,符合要求,满足设计要求;校对与审核。《汇报》初稿完成经本所自检后送总工室校审意见修改《汇报》;复印装订出版。项目责任人将正式汇报连同附件送办公室复印、装订、签章,一式4份提交委托单位;归档。汇报完成后,项目责任人按照归档范围将本工程必须归档资料整理归档;催款。《汇报》提交后,工程承揽人要负责催款,力争验槽时工程款按协议要求到帐,不然,可暂不提供后续服务。款未到帐,不能提取业务费;后续服务。工程款按协议要求到帐后,无条件提供后续服务(回复审图意见、验槽、处理基础施工中问题等),尽可能做到随叫随到。(十)、质量管理制度同《质量手册》(十一)、校审制度本院对外提供全部勘察、测试结果(包含外协工程),必须推行校审手续,未经校审勘察、测试结果不得向外提供;校审工作按以下程序进行项目责任人完成汇报初稿后要认真进行自查,尽可能地把差错消亡在自己手里,果断杜绝汇报中出现不负责任低级错误,然后将汇报初稿连同外业资料送总工室校审;总工室接到汇报后安排校核人进行校核,并将校核出差错核问题统计在校核表是,然后转送审核人,审核人除对校核人提出问题作深入核查外,更要对汇报所作评价、结论、提议以及提供参数科学性、正确性作深入审核,并将审核出问题统计在校审表内;总工室将校审后汇报初稿返回项目责任人进行修改,并屡行签字手续;汇报校审过程中,出现意见不一致时候由总工程师拍板定论;在推行校审过程汉字件资料上下传阅均由项目责任人负责。校核人员接到文件资料后要立刻工作,不要将文件资料压在自己手里,不然,误了工期要负责任;各级校审人员都要各司其职,各尽其责,认真把好质量关。(十二)、勘察汇报审查内容基础资料是否齐全协议;委托单位;任务要求;提交汇报日期;工程费用等要填写清楚;有没有规划部门同意标准用地范围地形图;有没有规划部门同意标有拟建建筑物及其相互关系尺寸规划图;拟建建筑物基本情况,为底层尺寸、层数、高度、结构类型、荷载、有没有地下室及其埋深等是否交代清楚。勘察方案(业务指导书)是否符合规范要求,能否满足设计需要,是否经济合理;孔数(尤其是控制孔、孔距、孔深、取土数量及原位测试等是否符合规范要求);对外业勘探和土试技术要求是否明确;已经有资料是否已搜集利用。外业勘探是否按勘察纲要执行野外统计是否符合要求,关于任意涂改、该填不填,该记不记现象;水位测量了没有;取样和原位测试是否按纲要要求做了;岩性描述是否符合技术要求。勘察汇报勘察汇报编制是否符合《CECS99:98》标准,深度能否满足设计要求;文字叙述是否简练,条理清楚,有没有语病、错别字、术语是否正确;工程地质、水文地质条件综述是否全方面、完整、正确;所提出各种参数是否正确合理;各种评价和结论是否科学、有据参数;附图、附表是否齐全,符合制图标准。(十三)、检测汇报校审内容除此以外,质量管理其余方面按我院实施《质量手册》(B版)执行。(十四)、年底奖金分配分配标准1)、兼顾个人、集体、学院三者利益,统筹安排,尽可能使员工得到更多实惠;2)奖金与经济效益挂钩;3)按劳分配,不搞大锅饭;4)公正、透明。年度奖金总额确实定依照近几年本院经营情况,全院年度奖金总额大致可按当年实现利润(整年实际全部收入—整年实际全部支出——不包含设备购置)*30%－35%提取;部门(所)奖金额可按本部门本年度完成毛利润(本所完成实际收入—本所整年实际支出)*20%－25%计算;个人奖金计算生产人员由所长依照对本人考评结果拿出分配方案报院办同意;(分配方法由所制订);管理人员院长:取全院平均奖3倍;副院长、总工、高工:取全院平均奖2.2倍;享受科级、工程师:取全院平均奖1.5倍;其它员工取全院平均奖。以上人员奖金为计算数,尚要减去负债(如缺勤、各种事故处罚等)各级组织要加强对员工考评,按月记实统计,做到负债计算有根有据,公正透明;年度奖金拟按月部分予支以减轻年底财务压力和个人所得税负担,月予支额暂定为:院长:800元/月副院长、总工、高工550元/月享受科级、工程师、所长:400元/月工程技术人员:300元/月工人:200元/月(十五)关于津贴、补助及其它要求外业津贴勘察、测试人员野外业工作十分辛劳,依照国家关于要求,结合我院实际情况,对勘察人员实施野外业津贴,现就关于事项要求以下:标准:30元/天;外业作业天数按实际统计,不满一天按一天计;本市内验槽标准按半天计算;出差住宿标准:院级(含高工)160、科级120、员工100误餐补助凡异地出差、野外作业而误餐,给予误餐补助;补助标准:15元/二天;当日往返不享受误餐补助误餐补助后,不论异地出差还是野外作业均不再报销餐费;上班人员天天补助5元,按实际出勤天数统计,出差及外业已报误餐费得天数扣除电话费补助院领导(院长、副院长、总工程师):凭话费单按实际报销;所长、科级、高工工程师:凭话费单冲抵150元/月;其它员工:凭话费冲抵,80元/月;以上话费仅限手机,不含固定电话;出勤驻点人员另补100元/月。交通补助因为我院员工居住分散,且办公地点远离市区,单位又无专用交通工具。为了不增加员工生活负担,依照关于要求实施交通补助,关于事项要求以下:院长配车,所需费用实报实销,不再享受交通补助;副院长、总工程师每个月补助交通费300元,不再报销其它费用;所长、科级、高工、工程师每个月补助交通费150元;其它员工每个月补助交通费100元;交通补助按日计算,缺勤扣除;实施交通补助后,公车晚上停放在指定地点,司机不得将车带回家,员工也不再报销市内交通费。业务费占领市场,负担业务是勘察院关键工作,本院激励员工走向市场承揽业务,并对其再业务活动中额外付出(请客、送礼、电讯、交通等方面)给予足够赔偿,为此设置业务费,现就关于问题要求以下:个人自主承揽业务接项目标毛利润(协议价—直接成本)*26%提取业务费。工程承揽人负责签协议、催款等;凡经过投标中标项目,工程主持人按项目标毛利润*5--8%提取业务费。工程主持人负责编写标书、参加投标会、签协议等;凡建设单位找上门且不附加任何条件,工程主持人按项目毛利润*3--5%提取业务费。工程主持人负责保驾、签协议等;业务费再工程款按协议要求到帐后方可提取。并以正当单据冲抵;承揽业务后争取最大利润,凡直接成本超出协议价1/3时,不予提取业务费。资源共享勘察院资质是学院无形资产,学院具备本专业能力教职员共享本院资质。教职员完成工程项目必须经过本院总工室审核,本院按协议价20%收取服务费,工程全部成本支出由教职员自理,并对工程质量、后续服务负责到底;工程资料应按本院要求整理归档。院际合作、优势互补、互利、互惠本院与丙级院合作考查合作院实力情况和技术水平(设备和技术力量),确保工程质量;签定合作协议明确双方责、权、利;全部合作项目标技术文件必须经过我院总工室审核,并按要求归档;合作单位必须对合作项目标质量和后续服务负责到底;本院按合作项目协议价20—25%收取技术服务费;本院与甲级院合作本院承揽并完成一级工程项目(甲级勘察)本院资质不够与甲级院合作出汇报;订立合作协议,明确双方责、权、利,并切实推行协议;完全尊重合作院意见;对工程质量负责到底,维护合作院、形象和正当权益。外业分包当本院外业工作不能按时完成或是钻探技术不能胜任时候把外业钻探分包出去;承包单位必须能够胜任所承包外业工作,防止将外业工作分包给不负责任勘察队伍;项目责任人必须坚持亲临现场,监督工作纲要实施,并对提交外业资料进行验收。4)、不论那种合作形式,合作单位保持相对稳定,降低磨合过程,增加信誉度;本院不予任何个人订立合作协议,不搞挂靠,不卖图签。(十六)、部门、岗位及其职责院长副院长本职员作:帮助院长开展全院工作 做好自己分管工作总工程师本职员作:组织领导本室员工认真推行本室职责,在院长领导下搞好本院技术管理,把好质量关;直接负责:对本院技术发展和质量负责,详细是:、同意公布技术文件;、支持处理重大技术问题;、审定、签发勘察、测试结果汇报;、参加并完成学院安排教学和科研工作;、组织制订本院关于技术发展方向和实施计划;主要权利;具备本院技术和质量方面最高权利;有审定、同意、签发各种技术文件,勘察、测试结果汇报权利;有提出对质量事故处理意见权利;有对技术人员考评提出职务升降权利;有事故处理意见提议权。财务总责任人(院长兼)本职员作:组织开展全院财务管理和运作,详细工作以下:编制院财务预算,完成计划管理和目标考评相关工作;审核**,一发按规范同意借支;组织开展财务分析会计核实与监督;清偿债权、债务;控制成本费用。直接责任:对同意借支款项负责;对本院年度财务预算执行情况负责;对会计工作出现违纪违规行为负责。主要权利:清偿债权、债务,一发维护本院正当权益;有一发按规同意借支权利;有拒绝不合理支出和违规报销权利;有对浪费行为提出批评令其改过权利;有监督财务权利。办公室职责范围财务;档案管理人事管理;考勤服务;车辆管理只要职能文件拟、收、发、传;印章(法人章、资质章、财务章、协议章)管理;会议安排及统计;员工招聘;车辆年审与修理;办公用具采购与发放;档案管理;协议管理;来往接待;协调各部门工作;勘察测试汇报复印、装订、出版。岗位及其职责主任:本职员作:组织领导本室员工认真推行本室职能,完成院长下达各项任务;直接责任:对本室员工执行各项规章制度负责;对本职员作完成好坏负责;对本室安全、保密、环境负责;对本室员工对院造成影响负责;主要权力:对劳感人事管理有建立权;对院下达各所指令、任务有监督权,出现差错有另其纠正权力;有代表院对外联络或按程序对外行文权力;有接收院长交办代表院长关于事项权力;副主任本职员作:帮助主任处理办公室职能范围工作,对主任交办工作负责,自己分管公务车辆管理(年审与维修)协调使用负责。档案管理员本职员作:档案管理;勘察测试汇报复印、装订;接待来客直接责任对档案安全、保密负责;对文件、资料借阅使用服务质量负责;窗口形象对院造成影响负责。主办会计本职员作:主办会直接责任:制作凭证登记除现、银行存款之外全部明细帐;负责成本核实;掌握工程款支付情况及时结束来往帐,作到帐帐相符,帐实相符;及时清偿债权债务,依法保护本院利益。出纳员本职员作:本院现金收款业务;直接责任:按照财务管理要求作好本院现金支付业务,对服务质量负责;依法、依规抵制违规和不合理开支,对报销正当性质负责;及时清算帐目,做到日清月结,帐实相符,对出纳工作差错负责;保管好财务印章,对其安全负责。●总工室1)、职责范围校审勘察测试汇报;处理重大技术问题制订本院技术计划;参加学院教科研活动。2)、职能:审查、校对勘察测试结果汇报,把好质量关;审查同意勘察测试工作纲要;制订技术培训计划及组织实施;组织落实落实《质量手册》;对工程技术人员进行技术考评。3)、岗位及其职责校审工程师本职员作:推行本院校审制度,把质量关;直接责任:对本人审查校正确勘察、测试结果负责;主要权力:有责令勘察人员纠正汇报中出现有差错权力;有对重大错误或低级错误行为提出批评和处理意见权力;有对技术人员晋升提出意见权力。●勘察所职责范围:按时、保质、安全地完成院下达勘察任务;主要职能:确定项目责任人;组织钻探班完成外业勘察;安排土试工作做好内、外之间和项目之间协调工作;管理好本所使用勘察机*;岗位及其职责所长本职员作:组织领导本所员工认真推行本所职能,完成院长下达其它任务;直接责任:对本所员工执行各项规章制度负责;对本职员作完成好坏负责;对本所安全生产和工程质量负责;对本所员工造成对院影响负责。C、主要权力对本所工