置业集团企业招标采购管理制度

置业集团企业招标采购管理制度1.引言本文档旨在规范置业集团企业的招标采购管理流程，以确保采购活动的公平性、透明性和高效性。本管理制度适用于置业集团企业的所有招标采购活动。2.定义和缩写2.1定义置业集团企业：指本文档所涉及的指定企业，以下统一称为“公司”。2.2缩写RFP：请求报价（RequestforProposal）RFQ：请求报价（RequestforQuotation）ITB：邀请招标（InvitationtoBid）TOR：招标文件（TermsofReference）EOI：表达兴趣（ExpressionofInterest）BAC：招标采购委员会（BidsandAwardsCommittee）3.采购准备3.1需求确认在采购前，相关部门应确定具体的采购需求，并编制详细的需求说明书。需求说明书应包含以下内容：采购目的和背景项目范围和规模技术要求和性能参数交付要求和期限预算和资金来源3.2采购方案制定基于需求说明书，采购部门应制定采购方案，包括以下内容：采购方式（招标、竞争性谈判等）技术评估标准和权重价格评估标准和权重评标方法和评标委员会组成3.3招标文件准备采购部门应制定招标文件，招标文件应包括以下内容：公告文件：包括招标公告和招标说明招标文件核对清单：包括需要提交的各项文件和材料技术规范：详细说明技术要求和性能参数合同草案：包括合同条款和条件投标文件模板：包括商业和技术投标文件的格式和要求3.4招标文件发布招标文件应通过合适的方式发布，如在公司网站、特定行业网站或主流媒体上发布。同时，招标文件应发送给潜在的供应商。4.招标过程4.1报名供应商收到招标文件后，应按照规定的时间和方式提交报名文件。报名文件应包括供应商的基本信息和资格证明。4.2技术评审技术评审由评标委员会进行，评标委员会根据招标文件中规定的技术评估标准和权重对供应商的技术能力进行评估。评审结果应及时记录和归档。4.3投标提交符合资格的供应商应按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应包括商业和技术投标文件。在投标截止日期之前，供应商应将投标文件提交给公司指定的地点。4.4开标和评标开标和评标工作由评标委员会进行，评标工作应公开、公平、透明。开标过程中，投标文件的商业和技术内容应逐一公开，并由评标委员会成员评分。最终的评标结果应及时记录和归档。4.5谈判和中标根据评标结果，公司可以选择进行谈判。谈判应基于公正和诚实的原则，最终确定合同签署对象。中标结果应及时通知所有投标人。5.合同签订和履行5.1合同签订中标供应商与公司应按照招标文件中约定的合同条款和条件签订正式合同。合同签订后，供应商应按合同要求提供相应的担保和保险。5.2履行管理公司应对合同履行情况进行监督和管理，确保供应商按照合同履行义务。同时，公司应及时支付合同约定的款项。5.3变更管理如需对合同进行任何变更，应按照合同约定的变更程序和流程进行。变更前应进行充分的评估和论证。6.采购档案管理公司应对招标采购活动的全部文件和材料进行有效的管理和归档。采购档案应包括采购计划、需求说明书、招标文件、评审记录、合同文件等。7.监督和评估公司应设立内部审核和监督机构，对招标采购活动进行定期和不定期的监督和评估，以确保采购活动的合规性和效果。8.附则本管理制度的制定、修改和废止应通过公司内部程序进行，并及时通知相关部门和供应商。以上为置业集团企业招标采购管理制