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业委会筹备组对小区物业管理公司的告知单前言尊敬的小区物业管理公司：我们是新成立的业委会筹备组，代表小区业主，致力于改善小区的管理和生活环境。在业委会筹备组成立的初期，我们需要与物业管理公司进行沟通和交流，共同落实改善小区管理的措施。特向您发出此告知单，希望得到您的配合与支持。一、小区管理现状分析1.1小区管理情况我们对小区的管理情况进行了详细调研和分析，发现存在以下问题：安全管理不到位：小区存在安全隐患，例如电梯故障频繁、门禁系统不稳定等；环境卫生差：公共区域的清洁不及时，存在垃圾乱倒乱堆的情况；设施设备维护不到位：公共设施如路灯、绿化、水电等维护不及时，造成不便和危险；物业服务态度差：物业人员工作态度不够热情，对业主的问题反应不积极。1.2业主痛点和需求我们与业主进行了广泛的沟通，发现业主普遍存在以下痛点和需求：安全问题：业主希望加强小区安全管理，确保居民生命财产的安全；环境整洁：业主希望小区的公共区域干净整洁，提高居住环境质量；服务态度：业主希望物业人员能够提供更加热情、周到的服务，及时解决问题。二、业委会筹备组的工作计划2.1业委会筹备组的职责为了解决以上问题和满足业主的需求，业委会筹备组将履行以下职责：监督物业管理公司的工作，确保其履行好其管理职责；搜集业主的意见和建议，与物业管理公司进行沟通和反馈；协调解决小区管理中的问题和纠纷；开展与业主的交流活动，增进业主之间的联系与合作。2.2工作计划为了改善小区管理，业委会筹备组制定了以下工作计划：定期与物业管理公司进行沟通会议，了解工作进展和发现问题；组织业主代表与物业管理公司进行座谈，收集业主的建议和意见；成立相关工作小组，针对具体问题制定解决方案；组织小区活动，增进业主之间的交流与合作；监督物业管理公司履行合同中的责任，并及时反馈业主意见。三、期待与物业管理公司的合作3.1提出期望作为业委会筹备组，我们期待与物业管理公司建立良好的合作关系，共同推动小区管理水平的提升。我们希望物业管理公司能够：加强小区的安全管理，优化电梯、门禁等设施的维护保养；加大对小区环境卫生的管理力度，保持公共区域的整洁；提升物业服务质量，加强员工培训，改善服务态度；高效解决业主反映的问题和需求，提供及时响应和有效解决方案。3.2合作要求为了达到我们的共同目标，我们希望物业管理公司能够配合业委会筹备组的工作，认真履行以下职责：提供小区运营和管理的相关信息，包括维修计划、管理费用预算等；做好工作记录，及时反馈业主的问题和建议，并协助解决；参与业委会筹备组组织的会议和座谈，提供合理的解决方案和建议；配合业委会筹备组的监督工作，积极改进管理方式和工作效率。四、结语作为业委会筹备组，我们深感改善小区管理的重要性和紧迫性。我们希望通过与物业管理公司的合作，共同提升小区的管理水平，创造一个更加安全、整洁、舒适的居住环境。我们期待您的支持和配合，

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