办公用品申请购买与领用管理制度

第第10页共10页办公用品申请购置与领用治理制度为更好的掌握办公消耗本钱，标准公司办公用品的申请购置、发放、领用和治理工作，特制定本制度。一、办公用品申请购置1、各部门于每月 日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节省的原则进展审核，统一申购。2、综合办统一各部门办公用品需求量，依据实际状况进展增减，每月 前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1-- 日内进展统一选购。3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，假设破损、残旧需更换的必需以旧换。(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两局部。部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品。纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。3、个人所需用品。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透亮胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合 发放办公用品。2、进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。2、局部办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换原则。3、打印文件、资料时要认真校对，削减错误，避开铺张纸张。4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。确需打印的，经修改定稿后打印。四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用状况进展一次帐物盘存，做到账物相符。财务科负责监视。盘存应有具体盘存表，盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监视人员应在盘存表上签字，对盘存负责。五、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。办公用品申请购置与领用治理制度〔二〕办公用品领用治理规定办公用品作为企业的必需开支，在公司的运营费用中占用肯定的比例。加强和标准对办公用品的选购、发放、领用、回收等环节的治理规定，可以到达使公司压缩开支，树立形象，强化治理的目的。办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必需有严格的制度规定保障，一般状况下办公用品的领用可依据以下流程进展。办公用品领用治理留意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特别状况要有书面报告。依据工作需要状况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用治理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、选购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好打算、预算工作。并且，此类工作的治理还要视企业规模大小而制定不同的治理方法。对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。文具领用可承受以旧换的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供给商送来后，便可发放。对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。对于大中型企业则不同，由于人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部依据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以依据往年的用量及费用，作出年度打算及预算，这种预算作业通常在年终进展。员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用状况登记表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员名或名，保管员既要做好收发工作，还要依据业务需要做好账本登记，定期对文具进展盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。选购人员应选择好供给商，并掌握好价格及品质。行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。办公用品治理方法一、目的为标准公司办公用品治理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张铺张，特制定本方法。二、适用范围公司内全部部门及分公司办公用品的选购、领用及报废等治理。三、办公用品请购各部门应于每月 日至 日依据工作需要编制下月的办公用品需求打算，由部门主管填写《办公用品选购申请单》交行政人力资源部。行政人力资源部统一汇总、整理各部门的选购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品选购打算表》，呈报总经理审核同意后实施选购任务。各部门假设需选购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品选购申请单》，并在备注栏内注明急需选购的缘由，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施选购任务。四、办公用品选购为有效完成选购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施选购任务。对专业性办公用品的选购，由所需部门帮助行政人力资源部共同进展选购。临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行选购。对单价大于 元以上办公用品的选购，应先进展询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施选购任务。五、办公用品入库办公用品入库前须进展验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品治理人员登记入库；对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。办公用品选购 应由行政人力资源部办公用品治理人员签字确认入库后，方可报销。六、办公用品领用员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。员工领用单价在人民币 元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。七、办公用品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品假设被人为损坏，应由责任人照价赔偿。八、办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。/墨水铅笔/橡皮圆珠笔白板笔笔荧光/记号笔油漆/胶片笔文件存储文件夹/册文件袋/套票据夹报告夹档案盒写字板/板夹名片册/夹文件盘/杂志架风琴包纸、本复印纸报事贴分类索引纸打印纸硬皮/软皮本万用手册螺旋/胶装本照片打印纸桌上用品涂改液笔筒/量尺胶带/胶带座胶水/胶棒图钉/图针钉书器/机计算器夹子/切纸刀起钉/打孔机办公耗材佳能墨盒惠普硒鼓/软盘爱普生墨盒爱普生硒鼓鼠标/u公用品治理方法办公用品治理制度办公用品领用表办公用品领用规定办公用品选购方法办公用品批发办公用品报价办公用品治理制度一、办公用品治理总则为保证办公用品的有效使用和妥当保管，特制定本规定。本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。二、个人办公用品的治理公司行政须在员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉疼惜公司财产；节约使用办公用品。三、部门办公用品的治理除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。部门申请购置办公用品的程序：部门经理填写《办公用品申请表》；交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一至 行政部)； 行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长；董事长签核；行政部将申请结果及购置方式或地点反响给各部门经理(分公司则反响给分公司行政)。部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。四、公共办公用品的治理公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。公司全部员工应当疼惜公共办公用品，打印、复印避开铺张。对于公司内文件资料，提倡使用二手纸。员工在使用公共办公用品时，如觉察机器故障应准时向行政部或公司网管报修。办公用品选购方法为进一步加强办公用品选购治理，标准办公经费的支出行为，保证办公经费有效使用和节约，特制定本方法。一、适用范围全单位日常办公所需的、《办公用品名目》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采供范围。二、职责安排采供部负责招标、评标确定我单位办公用品定点选购供给商(以下简称供给商)；催促供给商在我单位办公用品供给中履行合同；供给《办公用品名目》；受理各部门《办公用品领用单》备案；定期向供给商统一结算办公用品费用； 批量办公用品选购。财务部负责向供给商统一支付办公用品费用，并分户扣减各部门相应的办公经费。各部门填写并由部门领导核批本部门《办公用品领用单》相应栏目；向指定供给商提取并验收所需办公用品。供给商按合同要求保证办公用品供给，按《办公用品领用单》供给办公用品，并填写相应栏目。纪检部负责参与、监视确定供给商的招标、评标工作；监视办公用品供给工作。三、运作规程每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的型号规格、数量，由各需用部门于前月第周前报采供部汇总，由采供部按《办公用品选购规程》选购，并分发相关部门。其余办公用品选购按(2-8)施行。采供部牵头组建有相关单位领导和采供部、财务部、纪检部等部门派员参与的供给商招标评标小组。招标评标小组于当年 月底前 招标，并依据投标商的资质、效劳承诺、让利多少从中评比确定2— 家中标商。中标商与我单位签订办公用品供给合同后成为我单位办公用品定点供给商。各部门需用办公用品时，填写统一制定的《办公用品领用单》相关栏目一式二份，经由本部门领导核批，加盖本部门公章后，由经办人凭该单去定点供给商处提取。供给商按需用部门核批的《办公用品领用单》供给的品名、型号、规格、数量供给办公用品，并在《办公用品领用单》相关栏目照实填写物品市价、实际结算价、合计实际结算价，经部门经办人签字认可后一份存供给商处，一份由经办人交部门验收人验收签字后存采供部，连同供货作为结算对帐和办理出、入库单的凭据。财务部依据入库单和向相关供给商付款；凭出库单扣减相关部门办公经费。一年之后，原招标评标小组在收集各方意见的根底上，对各供给商履行合同状况进展评审，确定是否续约。供给商不能履行合同或严峻违约时，依约终止合同。招标评标小组重招、评标确定的供给商。供给商履行合同期满，且无违约现象发生时，可以续约。供给商不愿续约时，招标评标小组重招、评标确定的供给商。纪检部对办公用品定点选购全过程进展监视，并查处违规行为。四、本方法由单位选购部负责解释。办公用品申请购置与领用治理制度〔三〕第一条为更好的掌握办公消耗本钱，标准公司办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。其次条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。电脑、手机、、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，假设破损、残旧需更换的必需以旧换。第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两局部。部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括。复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、每月 日前由各部门提出“办公用品申请单”，经部门经理初核，人事行政总监批准后报总经理审批，最终公司统一选购。5、发放时间。个人依据实际用量状况，随用随领。6、领用方法。由领用人到人事行政部填写《领料单》，人事行政部签