仿签问题的研究

仿签问题的研究

在企业和事业单位的日常会计工作中，每个经济事务的会计人员通常会确认发票的合法性和准确性、审批程序的合规性以及单位授权法人或负责人签字的真实性。确认后，他们认为该业务是成立的，并根据起草会计准则收取资金。长期的会计核算工作实践表明:对单位授权的法人或责任人亲笔签名真假的审核,即对签名的鉴定和识别,同样是会计核算工作的重要一环。如果不能充分认识签名问题的重要性,掉以轻心,疏于防范,就会给不法分子的摹仿签名(以下简称“仿签”)制造可乘之机,造成不应有的经济损失。由于不同的民族使用不同的语言和文字,我在这里仅就中文汉字字体的签名进行粗浅的探讨。签名的目的和类型所谓签名,就是一个人明确为实现某一目的而留下自己的姓名笔迹。它具有如下特征:个体行为,是个体在精神正常的状态下进行的行为。个体又一般分为自然人、法人和行政官员三种。有一定的具体目的,它可以为政治目的,如公民在市政建设建议书上的签名,也可以是经济目的,如在经济合同上签名。目的明确,个体一般对签名的目的是清楚明白的,对其后果也是可以预知和承担的。是个体亲自书写自己姓名的笔迹。别人摹仿他人笔迹的签名是无效的,且是违法的。签名根据其字体的不同,可分为标准字体签名、艺术字体签名和其他字体签名。标准字体签名,是采用汉字正楷字体所签写的名字。艺术字体签名,是采用艺术设计字体所签写的名字。如采用行书、草书等或经过艺术设计的字体。其他字体签名,是采用非规范且非经艺术设计的字体所签写的名字。在签名的控制和使用过程中,人所谓仿签,是指某个人摹仿他人笔迹进行伪造签名以达到一定目的的行为。仿签问题的存在,是有其主客观因素的。只有在主客观因素同时具备的前提下,才有可能出现仿签问题。主观因素主要是仿签者的利欲。由于签名所具有的特殊效力,它与权力和金钱等密切相关,这样就会有人私欲膨胀,以身试法,故意进行仿签,以达到其非法之目的。客观因素主要有3点:被仿签者的字体一般来讲,如果被仿签者采用标准字体标准,则被仿签的概率较大。因为正楷字体被广泛书写,所以最易于摹仿。如果签名者越追求字体的标准化,他就越容易被仿签,同时识别仿签也越难。仿签者的书法水平一般地说,只有具有一定书法水平的人,才有能力摹仿他人签名。相应地,本身书法水平不高的人,则相对缺乏这种仿签能力。因此,某人的仿签能力的高低与其书法水平的高低成正比。对签名的管理制度由于签名的重要性,在财务管理中应对签名制定严密的科学的管理制度,并被切实严格地执行。如果有被严格执行的签名管理制度,那么仿签通过的概率就会降低。制度越严密,执行得越严格,仿签通过率就越低。加强部门责任人的管理,实行部门内部报帐登记制度仿签须同时具备四个条件:主观上的利欲心,被仿签者字体的容易性,仿签者较高的书法水平和管理制度的不严密性。对于我们来说,只能从被仿签者的字体和管理制度着手,筑起一道反仿签的铜墙铁壁,扼住仿签者伸向财务的黑手。制度保障使用艺术签名字体由于艺术字体的书写难度较大,有着书写人极强的个人特征。对一般人来说,是不容易仿签的。因此规定责任人的签名必须使用艺术字体,是有必要的。实行预留签名印签制度这里可以借鉴银行的印鉴管理制度。即由财务部门统一制作部门责任人印签授权书,一式二份,由各部门责任人签字并加盖部门公章,一份报所属财务部门备案,一份自存。另外由责任人填写印签卡片两张,一张备案,一张作日常报帐时备查用。如果更换印签,需持本部门开具的证明并加盖公章,原印签和由本人当场填写新印签卡片各两张。及时更换印鉴制度由于人事调整,部门责任人的更换属于正常事件,也由于各部门的经济活动可能不因责任人的变动而停止,因此,新、老责任人之间工作的衔接非常关键。新、老责任人应重视衔接工作,由新责任人及时向所属财务部门更换责任人印签授权书,并同时更换印签卡片。实行部门内部报帐登记制度为了加强部门内部经费指标的控制,建议各部门对本部门每个拟报帐项登记内部流水帐,进行累加,并定期与财务部门核对帐目,这样,有问题能够及时发现,从而根本上杜绝仿签现象。有关人员注意事项责任人应注意的事项思想重视。责任人要在思想上高度重视自己的印签事宜,严格审批工作程序,贯彻‘一支笔’原则,不得授权他人代签。签名设计。由于标准字体的易仿性和难以识别性,所以签名要采用特殊字体,如行书或草书等,最好经过专业人员的艺术设计,具有自己的特色和一定的书写难度,并不留痕迹地留下别人不易察觉的伏笔,便于财务人员的识别。财务人员应注意的事项坚持正常的审批程序。对每一笔经济业务,都要认真审核其责任人签名,防止仿签的发生。认真研究签名技术。由于签名字体的不规范性,必须对各责任人的签名进行认真细致的研究,掌握其实质性的特点,寻找良好的感觉,以从容应对前来报帐的众多票据。侵犯财产罪的适用条件仿签属于故意欺骗行为,以达到其非法占有他人财产的目的,已经触犯了法律,应该受到法律的惩罚。其适用的法律是中华人民共和国刑法。根据中华人民共和国刑法第五章侵犯财产罪第271条规定:公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的