2023年办公用品管理制度篇

2023年办公用品管理制度篇办公用品管理制度1

为加强办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度：

一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购 、统一发放，在厉行节约的前提下，保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、刚好登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际须要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的'，不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。

办公用品管理制度2

1．为了加强对办公用品的管理，特制定本制度。

2．本制度所称办公用品是指办公场所运用的低值易耗品。包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。

3．办公用品实行统一管理、部门运用的方法。各部门须要办公用品，必需先提出购买安排，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一选购 。

4．所购办公用品由行政部统一登记造册。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。

5．各部门运用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的`要尽量运用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

6．爱惜公共办公用品，发觉机器故障应刚好向行政部报告。

7．行政部对各部门运用的办公用品，具有监督管理的职责，发觉有奢侈行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。

办公用品管理制度3

一、目的

为规范公司办公用品的管理，使办公用品的选购 、运用和保管标准化、制度化，提高行政部门的办事效率，降低办公用品的消耗，节约成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司的全体员工

三、办公用品分类

1.消耗品：笔、笔记本、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、复写纸。

2.耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器,裁纸刀。

3.办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸、插座。

四、职责：

1.行政部门负责办公用品的选购 、管理、发放进行审批登记。

2.各部门的办公用品需求，须由部门负责人填写申请表提交审批。

五、制度内容

1.办公用品的选购

①每月月底，各部门负责人将该部门所须要的办公用品需求安排提交行政部。

②行政部负责人依据各部门负责人提交上来的需求安排表再参考办公用品库存表制定选购 安排，应于每月28日前在企业微信系统上提交“办公用品申请表单”。

③选购 人员需对用品的价格、质量负责，每一项支出必需有发票凭证。

④每次选购 完成，须填写报销凭证交往财务部审批报销。

2.办公用品的发放和运用

①每月月初，行政部门负责人依据各部门提交的办公用品需求表发放办公用品。

②各部门负责人领取办公用品前，须填写“领用单”，并交给行政部门审批，审批签字完成才可以领取办公用品。

③若各部门想领取不在需求安排表内的`办公用品，须重新填写申请单，交由行政部门负责人审批，审批通过，方可领取。

④每个部门的办公用品数量都是有指定指标的，若超出需求表数量，须实行“以旧换新”的方式获得办公用品，消耗完的办公用品不行随处丢弃，应保留着。

3.办公用品的保管

①行政部负责人须实行“先进后出”的方式进行记账，每次选购 完成，先整理入库，再进行发放，入库和发放单独分开两个账本记录。

②管理员应对办公用品进行归类，根据类别的不同放置位置。

③每个星期对库存进行一次盘点，以保证数据的精确性。

六．附则

本制度自下发之日起执行

本制度说明权归公司行政部

办公用品管理制度4

第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、选购 、验收、报销及领用等规定，削减办公费用开支，特制定以下规定。

其次条办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员依据每月用量及库存状况，于每月的月底进行统计申购。

2、特别规办公用品的申购：各部门需运用的办公用品如属于特别规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部选购 ，假如价值超过XX元以上的`，还必需报总经理批准后方可选购 。

3、综合管理部选购 人员填写申购单时，必需具体注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的选购 规定：

1、选购 人员应依据已审批的申购单要求进行选购 ，有疑问的须即时反馈，否则出现选购 错误，由选购 人员担当责任。

2、选购 人员选购 办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的状况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、全部办公用品由综合管理部统一选购 ，特别用品经行政副总批准后可由申请运用部门购买，且均须供应发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必需严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、全部办公用品必需凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需运用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上根据《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须留意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等珍贵办公用品用具的领用，必需由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视状况而定），如有丢失的须按原价扣还。

第六条本制度从二零XX年十月一日起执行。

办公用品管理制度5

一、目的：

为了降低办公用品消耗，削减损失和奢侈，使办公用品管理规范化，特制订本制度。

二、办公用品范围

2.1文具、纸张等文案用品；

2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人运用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同运用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品；

2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放

3.1各部门每月25日向行政部提出选购 申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一选购 、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以限制文具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部依据须要采买发放。

四、办公用品的`管理

4.1各部门应本着节约的原则运用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。

4.3.1电脑管理

保证机器的正常开关机；

严禁运用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的运用寿命；

严禁玩电脑嬉戏、上网闲聊；

严禁登陆不良网站及非法网站。

定期对电脑进行杀毒；

运用完毕后请根据正常关机依次关闭主机及显示器。

4.3.2打印机、复印机：

保证机器的正常开关机；

定期对设备进行维护；

复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟；

各部门应保证机器所需耗材、纸张足够，刚好向行政部领用；

4.3.3投影仪

保证机器正常开关机；

关机后静待风扇停止后方可切断电源；

运用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口；

禁止倾斜90°角以上播放文件；

运用时间超过两小时需断电休息10分钟。

4.3.4集团手机卡

公司凡试用期满的员工，必需统一运用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特别状况经经理批准后除外）。

集团手机卡领用者必需严格遵守运用制度，如有损坏、丢失，刚好报行政部予以补办、处理。

集团手机卡仅供领用者在公司任职期间运用，离职时必需到行政部办理相关退还手续。

4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自托付他人保管。因特别缘由不能刚好收回时，需指定专人负责保管。

4.5办公设备要留意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导确定后方可修理。

4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。

4.7严禁把办公用品带回家私用。

4.8凡纯属人为缘由致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。

办公用品管理制度6

一、目的

为规范公司办公用品选购 及领用流程，并有效节约费用，避开资源奢侈，特制订本方法。

二、适用范围

本方法规定的选购 、领用流程仅适用于公司内部运用的用品、设备等选购 ，不包含工程施工材料和设施设备的选购 。

三、办公用品选购

第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人依据库存量及月运用量，按月选购 ，选购 时间为每月20日，遇特别状况进行调整。请各部门有特别需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月选购 。

其次条各部门所需预算内特别规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部选购 ，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行选购 。

第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。

第四条本方法所指办公用品分为

1、低值易耗品

第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文

具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

其次类:生活及待客用品。如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。

2、耐用品

第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第四类:办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。

第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。

四、办公用品申领流程

1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程

需求部门登记)→(预算内)行政人事部选购 →需求部门领用→建立办公用品领用台帐

2、第三、四类办公用品申领流程:

需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部选购 →领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用状况。3、全部员工要勤俭节约，杜绝奢侈，努力降低消耗和办公费用。

4、运用部门和个人干脆负责办公用品的日常保养、维护及管理。

五、选购 费用报销全部办公用品、设备选购 后，由行政人事部完成费用报销手续。

六、其他事项

1、临时性特别规急需的低价物品可经部门经理审核同意后，由运用部门协作行政人事部先行选购 ，事后做好手续补办工作，反之是临时急需的高价物品须总经理审批同意后，由行政人事部选购 。

2、各部门须要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各种会议和大型活动)，至少提前5天做出选购 安排，经分管领导、总经理审批后，由行政人事部选购 。

3、对专业性物品的'选购 ，由运用部门帮助行政人事部共同选购 。4、办公用品原则上依据选购 安排由行政人事部选购 和保管。5、凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、修理和其他售后工作。

6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

7、员工离职时，所在部门交接人比照员工办公用品领用台帐清收其所领办公用品。并经行政人事部核实后，方可办理离职手续。

8、公司员工应本着厉行节约的原则，合理运用好各类办公用品。9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因运用期限到期，须要做报废注销时，运用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报分管领导批准后，运用人将报废办公用品交回行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。

10、办公用品若被认定为人为损坏的，应由责任人照价赔偿并追究相关责任。

11、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管，丢失和人为损坏由部门经理负责。

办公用品管理制度7

为加强装备处办公用品管理，限制费用开支，规范我处办公用品的运用，本着勤俭节约、杜绝奢侈的原则，依据我处实际状况，特制定本制度。

一、办公用品的分类

1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。

3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室须要印刷的表格、文件等。

二、办公用品的管理及领用

装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要依据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的状况下，进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。

2、高值办公用品的日常管理由运用科室或运用者进行管理。领用时运用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最终由办公室起草报告申请。

3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

三、办公用品的发放

1、低值易耗品的发放：每位职工要限制和合理运用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝奢侈的'原则，依据实际须要以个人为单位进行发放。

2、高值易耗品的发放：应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。

3、高值办公用品的发放：由科长依据批示后的报告内容，申请处长批准后进行发放。

办公用品管理制度8

第一章总则

第一条本制度制定的目的是规范办公用品的选购 、发放等日常管理工作，便利员工领用办公用品，合理限制办公用品的费用支出，以节约公司资源。

其次条本制度适用于公司全部办公用品的选购 、发放和运用管理。

第三条行政部统一负责办公用品的选购 、发放、保管、运用和监督等日常事务。

其次章办公用品的选购 管理

第四条办公用品选购 程序。

(1)行政工作人员须刚好驾驭办公用品的库存状况，并依据平常的消耗水平制订选购 安排，明确订购数量，填写《办公用品申购单》。

(2)将经行政部经理审核的《办公用品申购单》，提交给公司总经理审批。

(3)审批通过后，依据审批看法，行政部负责采纳订购或干脆购买的方式实施购买。

(4)所订购办公用品到货后，行政部应严格依据送货单进行验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。

(5)验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。

(6)针对干脆购买的办公用品，经办人可凭《办公用品申购单》以及有效发票，到财务部办理报销手续；针对采纳订货方式购买的办公用品，经办人须凭《办公用品申购单》以及《办公用品验收单》，到财务部办理领款手续。

第五条办公用品选购 规定。

(1)经办人应本着。合理节约”的原则实施选购 ，避开重复购买造成库存积压；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。

(2)各部门如因工作缘由而对某种办公用品的需求量或规格发生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部刚好对订购安排进行调整。

(3)行政部应填写《办公用品订购进度限制表》，表中应具体地记录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。

(4)如遇特别状况，办公用品需求部门可在采纳电话或传真的方式通知行政部后，自行选择购买所需物品，但事后需刚好补办相关手续。否则，所产生的费用公司将不予报销。

(5)验收结果为不合格时，由行政部负责与供应商沟通协商，进行退换货等相关事宜的处理。

(6)对于验收结果为不合格的用品，财务部有权拒绝支领相关费用。

(7)经办人员应秉公办事，选购 过程中严禁收受回扣及其他礼品。的确无法拒绝时，应上交公司。如有违反，一经发觉，公司将依据情节轻重对违反者处以警告、罚款、降薪甚至辞职处理。

第三章办公用品的领用和发放

第六条办公用品领用和发放方法。

（1）领取物品时，需以部门为单位，在规定的时间内向行政部提交《办公用品审领表》写明所要的用品名称与数量，并由部门主管签字核准。

(2)公司每月的1~3日为统一的提交申领表时间，遇节假日顺延，其他时间均不予受理。

(3)行政部依据申领表的内容备齐所需物品，于每月5日前向各部门分发。同时进行办公用品发放的登记工作，写明分发物品的名称、数量、型号规格及分发日期，最终由申领人签字确认。

(4)员工离职时，其已领取或保管的订书器、计算器等耐用品必需交还给行政部。如有丢失或损坏，行政部负责折价后向其索取赔偿。

(5)经公司总经理批准的特别办公用品可随时申领。

第七条新员工人职时，可根据核定的`岗位标准领取一套办公用品。详细内容如下表

办公用品岗位领用统一标准一览表

岗位

标准配备

员工

水性笔、记事本、文件夹各一个

财务部员工

水性笔、记事本、文件夹、计算器各一个

部门主管

水性笔、记事本、文件夹、计算器、订书器、铅笔各一个

部门经理以上人员

圆珠笔、水性笔、皮面笔记本、笔筒、书架、活页夹、计算器、铅笔各一个

备注

因工作缘由需领用标准配置以外的办公用品，需根据常规办公用品申领程序申领

第四章办公用品的保管和运用

第八条办公用品的保管及运用管理。

(l)行政部应建立库存办公用品台账，明确驾驭办公用品的库存。状况。

(2)办公用品仓库须常常清扫整理，并定期进行盘点。盘点时如有账物不符的状况，应刚好查明缘由，做到账物相符。

(3)行政部应依据办公用品的选购 价格核算出物品单价，并依据各部门的领用状况计算出相应的费用，将其作为年度考核的依据，并定期进行整理、汇总及存档。

(4)水性笔、圆珠笔等首次领用后三个月内，只能领用笔芯，不得重复领用。

(5)离职人员交回的耐用办公用品由行政部支配重新发放，申领人不得以其新旧为由拒绝领用。

(6)行政部对已无运用价值、确定报废的办公用品应做好登记，写明用品名称、价格、数量及报废处理等事项。

(7)树立节约意识，提倡无纸化办公，尽量运用网终资源，降低易耗资源的消耗。

第五章办公用品的运用监督

第九条各部门经理负责监督本部门办公用品的日常运用状况。

第十条行政部应定期对各部门办公用品的领用申请以及实际运用状况进行核对。

第十一条行政部每月填写《办公用品运用状况汇总表》，一式两份。一份存档用与年终各部门的绩效考核，另一份提交各部门经理，使其了解本部门办公用品的消耗状况。

第十二条实行“走动管理”，发觉问题刚好提示解决，杜绝奢侈。

第六章附则

第十三条本制度的最终说明权归行政都全部。

第十四条本制度自公布之日起实施。

办公用品管理制度9

为加强办公用品运用的管理，节约开支、避开奢侈，特制定本管理规定。

一、办公用品分类：

1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、限制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣扬单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。

二、办公用品运用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，详细由各公司核定。

三、申购和选购 ：办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进行申购备领，限制品和特批品由运用部门(人)提出申购，限制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交选购 中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放：

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向运用人发放。

2、选购 人员应将所选购 的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购 价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品运用状况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定：

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作须要超标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动状况进行调整。

3、各部门因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品运用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度运用。

5、各公司可依据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各运用人的办公用品运用标准。

六、其它规定：

1、各部门要限制和合理运用办公用品，杜绝奢侈现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及修理费用。

1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的'标准进行分摊;属各部门或个人保管运用的，计入所在公司定额费用。

2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等;其申购由设备运用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

七、本规定自下发之日起执行。

办公用品管理制度10

为更好的`限制办公消耗成本，规范高陵基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

1、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求安排表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一选购 。

2、发放时间：每月4—5号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。

3、领用方法：由各部门主管根据当月申报需求安排数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。若部门领用超出需求安排的，须经基地总经理签批审核后方可领用。

4、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。

本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

办公用品管理制度11

1.公司办公用品采纳定额预算管理制。

2.本预算办公用品包括:个人办公用品预算对象:笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等部门办公用品公共耗材:打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等

3.部门公用耗材预算定额如下:

a类部室:经营部、技术部、工程部、工程安排综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为200元

b类部室:人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为150元

4.各部门的办公耗材由上述限额限制,各部门原则_l限制在限额内,如有特别需求,须主管经理签字,办公室审批。

5.各部门每月月底前,物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。

6.对于预算限额内的办公用品领用,职员填写办公用品申领单,经部门经理依据预算审核签字后,干脆到物资选购 中心领取。

7.选购 中心应将办公用品申领单留存并妥当保管。

8.超预算的办公用品费用需报总经理审批。

9.公司办公用品由物资部定期购置,库存物品要数量合理,节约费用。

10.办公用品出库一律填写'办公用品出库单',领用人填明所需品种、数量后,由部门负责人签字,按出库单出库。

11.每月底保管员向集团公司办公室提交公司办公用品库各部门的`领用表。

12.每月核算结果,如办公用品领用超过部门额定费用指标,且超出预算部分未经总经理审批通过,经保管员与部门负责人核对后,对超额领用部门人员的给超出部分的5倍罚款

13.不得将公司办公用品擅自转让他人,禁止任何人侵占公物,发觉有意损坏或非正常耗用公司用品的,按制度规定追究当事人责任。

14.公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外),遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续。

办公用品管理制度12

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、运用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，职责明确，节俭节约，避开奢侈，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按运用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

二、办公用品的管理职责部门。

公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号—5号完成公司办公用品运用安排和上月办公费用报表上交公司总经理审核。

办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出安排，当月的支出应当限定在月初的安排经费之内，如有超支的，须要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面说明。非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度安排，依据实际须要状况透过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出具体统计状况上交公司总经理。

三、办公用品的申请。

办公用品的采买或者领用申请须要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当依据自己部门的办公须要，刚好地提出采买申请。一般员工的办公用品须要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用限制的职责人，其签署的批准看法对办公费用限制构成相应领导职责。

公司给予部门经理及以上的管理人员以必需价值范围的办公用品请购的审批权（鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管一级）。依据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的（单品价值到达和超过5000元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。

五、办公用品的选购 。

填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的`价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能限制好办公用品的选购 成本。

人事行政部将依据公司日常办公须要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室持续必需库存，以保证正常办公须要的刚好满意，提高供应效率。

六、办公用品的入库管理

在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。

七、办公用品的保管。

备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当刚好发放。

发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。

对于大件管理品实行保管职责制，实行运用人、领取人、保管职责人三合一的方法，对保管职责进行归属。人事行政部将依据不同时期的现实状况合理编订纳入保管职责制的大件管理品书目。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。

对因个人工作失误、非正常运用而对办公用品造成的重大异样损耗，将依据个人职责的程度，由职责人担当所造成相应损失部分的赔偿。（职责认定分3等，含完全职责、一般职责和稍微职责，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史选购 成本计算，依据人事行政部事先公布的该类办公用品的运用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也能够干脆按重置成本计算，两种赔偿计算方式能够由赔偿人选取。）

实行定期盘存制。盘存频率为一月次，人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存资料包括检查相应的办公用品的存在状况，问题状况，并让相应的保管人签字确定，以便刚好地发觉问题，处理问题。

八、办公用品的领用。

各部门凭《办公用品申请单》能够领用已选购 回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人能够是《办公用品申请单》申请人，也能够是申请人指定的办公用品运用人。但涉及高值管理品的，务必是运用人前来领取并签字，以明确保管职责。

在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。

九、办公用品的报废。

公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能运用的，应当依据以下程序进行处理。

1、对简洁问题的能够自行修理处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

2、可修理品出现问题的应当提交《办公用品修理申请单》至人事行政部统一进行处理。

3、对修理不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能修理的，在提交过修理申请，经过修理但无法修好的状况下，或者是对无条件修理的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。

4、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。

5、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。

十、辞职清退状况处理。

对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，务必在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

办公用品管理制度13

为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理限制各类办公用品的正常运用，在满意工作须要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。

一、办公用品的选购

（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常须要的办公用品及文印消耗品。

（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买安排表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。

（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，须要新购置的每年10月底可申请选购 一次。

（四）办公易耗品由办公室依据耗量，提出书面安排，经分管领导同意，交选购 员购买，验收入库无误签字后方可报销。

（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。

（六）购买各类物品时，要重好用、重质量，对量大、金额大的.物品做到3人以上参加询价选购 ，货比三家，价廉、物美、好用。

（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。

二、办公用品的运用和借用

（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。

（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。

（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。

（四）因工作须要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。借用前，保管人员及借用人员要细致检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍旧要细致检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上具体备注并签字。

三、办公用品的管理

（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。

（二）各类物资存放要做到平安，避开物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。

（三）借用公物，必需登记入册，按时归还。

（四）各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。

（五）原则上公物不得外借或合用，外单位因特别状况借用我局公物，须经分管领导或办公室主任批准，办公室统一登记并办理借还手续。

（六）发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。

（七）管理员每季度清账一次，将各科室领物状况列表通报。

（八）各科室工作人员，要酷爱集体，爱惜公物，增加集体观念，勤俭节约，廉洁勤政，保持艰苦创业的工作作风和奋斗精神。

办公用品管理制度14

为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

一、公司办公用品管理方法总则

为使办公用品管理合理化,满意工作须要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

二、公司办公用品分类

公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实办公用品产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

个人保管物品:个人运用保管的`三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp机、手机、助动车等。

实办公用品产:办公用