员工入离职管理办法

员工入离职管理方法员工入、离职管理制度

一、目标

为规范企业员工入职、转正及离职管理程序，确保企业和员工正当权益，特制订本管理制度。

二、适用范围

本制度适适用于企业全部员工。

三、入职管理

四、（一）入职前提

凡经过企业初试、复试和双方确认岗位及职务者，按企业明确要求时间和方式按时抵达企业者，给予正式办理入职手续。

（二）入职手续办理

1、新员工入职时填写《新员工入职记录表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下关于证实文件：

（1）身份证原件及复印件3份（新版身份证需复印正面及反面）。

（2）学历、学位证书原件及复印件各1份。

（3）相关等级证书原件及复印件各1份。

（4）纸版1寸白底彩色照片3张。

（5）兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。

（6）原单位离职证实或与原单位解除劳动关系相关证实原件1份。

注：以上原件只用于审核，审核后发还本人。

2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用具，特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。

3、新员工入职一月内企业将与之签署《劳动协议》及《保密协议》，如员工本人不能提供相关证实或员工本人不进行订立致使劳动协议拖延订立，产生一切后果由本人负担。

4、企业将于每个月15日统一为新入职员工缴纳社会保险；除国家要求缴纳保险外，企业会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险，因个人未提供材料影响社保缴纳者，企业不予补缴也不负担相关责任。

（三）新员工入职培训

1、人力资源部负责对新员工进行入职培训，新员工入职必须经过企业制度培训与工作技能培训。

2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。

四、转正管理

新员工入职后即开始试用期，考评合格者转为企业正式员工，转正后享受企业正式员工薪资及福利待遇。

（一）考评标准

1、责任心：着重考评员工能否主动跟进工作事项及负担额外工作，负担责任是否。

2、纪律性：依照员工考评期内出勤纪录(包含：迟到、早退、事假及病假标准界定)。

3、主动性：着重考评员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。

4、协作性：着重考评员工能否与不一样岗位员工合作，共同完成目标。

5、了解力：着重考评员工能否了解上级指示，接收新概念及良好沟通能力。

6、判断力：着重考评员工对行业及工作预见性及前瞻性。

7、创新力：着重考评员工自主学习能力及创新意识。

8、工作效率：着重考评员工能否按时及有效完成直接上级所指派工作。

9、工作质量：着重考评员工能否按照要求、保质保量完成任务。

10、工作饱和：着重考评员工能否恰如其分地把工作做好。

（二）转正办理流程

员工试用期到期3日前,待转正员工到人力资源部领取填写《新员工转正自评表》、《新员工转正考评表》及《员工转正审批表》，用人部门相关领导依照试用期员工表现签署意见并评分，待转正员工自领取表格2日内需完成填写并交至人力资源部，完成审批后人力资源部以邮件形式通知转正审核结果；审批后《新员工转正自评表》、《新员工转正考评表》及《员工转正审批表》存入员工个人档案。

（三）转正类型

1、准期转正：按入职约定时间转正。

2、提前转正：对于试用期间表现异常突出、经领导推荐、工作能力认定或因突出贡献而记小功人员能够提前转正。

3、延期转正：试用期请假或者考评不合格者，需延长试用期,延长久限最长不超出6个月。

注：试用期内请假者，需延长同等天数试用期后方可申请转正。

五、调岗管理

企业员工可依照工作表现和工作能力申请调整其工作岗位和职务，考评合格者同意调动。

（一）调岗类型

1、晋职：在原工作岗位表现异常突出、经领导推荐、工作能力得到认定，可申请晋职。

2、降职：在岗位上工作不努力，思想作风差，工作成绩不佳，或缺乏相关专业知识和技能、因架构调整应给予转任、不服从工作安排、企业机构精简。（降职员工在原岗位已是最低级别时，做调岗或解聘处理）。

3、平级调动：企业因业务发展或岗位需要，对在岗职员进行调动。

4、请假顶替岗位：因为员工病、事、产等假期，工作需要他人顶替，

可申请调岗。

（二）调岗流程

如各部门内员工准备被调动，该员工直属上级应将调感人员情况与人力资源部沟通确认后，该员工到人力资源部领取《调岗申请表》；按流程审批，人力资源部以邮形式通知审核结果；审批后《调岗申请表》存入员工个人档案。

（三）调岗方式

1、个人申请：员工依照本身工作需要，且符合调岗标准可主动申请。

2、部门推荐：部门领导依照工作安排及员工表现可推荐。

注：因调岗产生薪资改变，需同时填写《调薪申请表》。

六、离职管理

（一）离职类型

1、辞职：指员工方因为本身原因等正当原因，向企业提出提前终止劳动协议关系。

2、解聘：因以下原因，由企业提出与员工提前终止劳动协议关系。

（1）员工有以下情形之一，企业能够即时解除劳动协议，给予解聘（因员工过失而提前解除劳动协议）：

①

在试用期间被证实不符合录用条件。

②

严重违反用人单位规章制度。

③

严重渎职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害。

④

劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改过。

⑤

以欺诈、胁迫伎俩使企业在违反真实意思情况下订立或者变更劳动协议。

⑥

被依法追究刑事责任。

⑦

员工未申请辞职或辞职申请未经同意或未按企业要求办理离职手续，私自离开企业工作岗位。

⑧

企业其它制度要求解除劳动协议条款。

（2）有以下情形之一，企业提前三十日以书面形式通知员工本人能够解除劳动协议，给予解聘（非员工过失而提前解除劳动协议）：

①劳动者患病或者非因工负伤，在要求医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排工作。②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作。

③劳动协议订立时所依据客观情况发生重大改变，致使劳动协议无法推行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动协议内容达成协议。

④因生产经营环境发生重大改变，需淘汰人员。

⑤协议到期不续签，提前三十日通知，审批权限及流程同辞职审批权限相同，同意后，办了解除劳动协议及对应离职手续。

（二）离职流程办理

1、员工提出辞职：

离职员工应提前

30

天（试用期员工提前

3

天）向所在部门提交辞职申请，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，沟通确认意见后，由离职员工到人力资源部领取《员工离职审批表》、《员工离职员作交接表》部门责任人签署意见后，提交至人力资源部审核。

2、企业解聘

解聘员工用人部门应向人力资源部提交书面解聘意见，并对不符合工作要求情况进行详细说明，审批权限及流程同辞职审批权限相同，同意后，办了解除劳动协议及对应离职手续。

3、离职员工需持《员工离职员作交接表》、《员工离职审批表》到相关部门办理离职手续，各相关部门责任人签字确认，完成流程后交回人力资源部。人力资源部在办理完离职手续后为员工开具《离职证实》，并于

15

个工作日内为其办理完调转社保等手续。

4、离职员工直接上级负责监督离职员工工作交接情况。

注：员工离职，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，人力资源部在当日依照情况通知相关部门，冻结该员工信息访问系统权限等。若因通知不及时，造成一切后果由相关部门负担责任。用人部门提报《人员需求增补表》

用人部门经理、