会计学课件-采购与应付系统

采购与应付系统

【学习目的与要求】了解采购与应付款系统概述与系统目标理解采购与应付款业务流程理解采购与应付款系统功能结构掌握采购与应付款系统数据处理流程分析掌握采购与应付款系统数据库设计6.1采购与应付款系统系统概述采购管理概念应付款管理概念22023/9/116.2采购与应付系统目标采购与应付款系统主要目标:及时准确地完成采购订货管理，反映和监督采购订单的制订、确认和执行情况。完成采购的日常业务处理，包括：采购入库、采购退货、发票管理、采购结算等日常处理工作。完成应付账款的核算与管理，包括：进行应付账款业务的日常核算，及时反映和监督采购业务中的支出和应付情况。实现其他有关业务的管理。系统还要提供供应商信息、供货信息、以及物料质量检验信息等管理功能。能够完成采购分析，采购统计工作，打印输入各种需要的台账、报表、并通过网络将各种信息按照需求传递到其他子系统。建立数据接口，实现与其他子系统之间的数据传输与共享。32023/9/116.3采购与应付业务流程6.3.1采购业务流程1．采购业务流程图采购业务流程较为复杂,其业务流程图:42023/9/11采购业务流程图:52023/9/116.3采购与应付业务流程6.3.1采购业务流程2．采购业务流程分析62023/9/116.3采购与应付业务流程6.3.2采购退货业务流程1．采购退货业务流程图采购退货业务流程图：72023/9/11采购退货业务流程图:82023/9/116.3采购与应付业务流程6.3.2采购退货业务流程2．采购退货业务流程分析92023/9/116.3采购与应付业务流程6.3.3应付业务流程1．应付业务流程图应付业务流程图：102023/9/11图6-3应付业务流程图112023/9/116.3采购与应付业务流程6.3.3应付业务流程2．应付业务流程分析（1）出纳付款（2）采购结算（3）应付业务核算（4）供应商往来账核销122023/9/116.4采购与应付系统功能结构分析6.4.1采购与应付系统功能结构图采购与应付系统功能结构图：132023/9/11采购与应付系统功能结构图:142023/9/116.4采购与应付系统功能结构分析6.4.2采购与应付系统功能结构描述1．初始设置（1）采购类型（2）发运方式（3）供应商档案（4）期余额设置（5）其他设置152023/9/116.4采购与应付系统功能结构分析2．业务处理（1）采购订单处理（2）采购入库单处理（3）采购发票处理（4）采购结算162023/9/116.4采购与应付系统功能结构分析3．应付款处理（1）付款单处理（2）转账处理（3）应付款核销处理4．账表处理（1）采购业务报表处理（2）应付核算报表处理172023/9/116.5采购与应付系统数据流程6.5.1数据流程图（1）采购数据流程图采购数据流程图：182023/9/11采购模块数据流程图:192023/9/116.5采购与应付系统数据流程6.5.1数据流程图（2）采购退货数据流程图采购退货数据流程图：202023/9/11采购退货模块数据流程图:212023/9/116.5采购与应付系统数据流程6.5.1数据流程图（3）应付数据流程图应付数据流程图：222023/9/11

应付模块数据流程图:232023/9/116.5采购与应付系统数据流程6.5.2数据流程分析1．采购数据流程描述2．采购退货数据流程描述3．应付数据流程描述（1）业务数据流程（2）财务数据流程242023/9/116.5采购与应付系统数据流程6.5.3

数据字典1．外部实体描述2．数据存储描述3．数据流描述4.