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文档简介

文印室管理制度范例第一章总则第一条：为了规范文印室的管理，保证其正常高效运行，制定本规定。第二条：本规定适用于文印室的各项管理活动。第二章组织与职责第三条：文印室设置主任一名，直接领导文印室的所有工作。第四条：文印室负责公司文件的印制与复印，文件的出版，徽章、桂牌等印制工作。第三章工作程序第五条：文件印制和复印工作的程序：1.接到文件后，首先需要对文件进行归档并记录，做好文件编号，避免后期掉链子。2.对于需要印制的文件，制定好印刷计划和文件印制的时间，并做好相关费用预算，以便于统计。3.完成印刷后，文印室负责确认文件质量与内容与原件一致后进行正常交付工作。第六条：文件出版工作的程序：1.对于需要出版的文件，文印室应组织成员对文件进行审核和修订。2.制定好文件出版计划后，需先征得公司领导的意见，并获得相关批准。3.交由出版印刷部门进行出版后，文印室还需要对出版的文件进行管理与归档。第四章公司文件管理第七条：文印室需要建立一套公司文件管理系统，实现文件的高效管理。第八条：文件管理系统分为电子管理与纸质管理两个部分：1.电子管理部分(1)文印室应建立自己的文件管理系统，将文件内容进行分类，并设置好不同的权限，以便于文件的管理。(2)记录文件备注信息，如文件名称、文件编号、文件状态、审批时间等。2.纸质管理部分(1)对于所有文件进行编号，统一存储在文印室，并制定好文件查阅程序。(2)做好文件的归档管理，保证文件不被遗漏和损坏，以便于文件的有效利用。第五章安全与保密第九条：文印室管理人员需要严格遵守機密信息的保密要求。第十条：文印室应加强门禁控制，保证入内人员的身份和权限，维护文印室的安全。第十一条：文印室应对印刷和复印机进行严密管理，避免机密信息泄露。第六章管理措施第十二条：对于文印室工作人员和管理人员，应进行定期的培训，以提高工作能力并规范员工行为。第十三条：文印室需要建立健全的工作考核机制，对检查、例行任务、登记和监督进行考核。第七章附则第十四条：本制度的解释权归公司所有。第十五条：本制度从颁布之日起实行，历史制度的规定与本制度不一致的，以本制度为准。以上是文印室管理制度范例，文印室是公司内非常重要的一个部门，对于公司的日常办公协调起到至关重要的作

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