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文档简介
新员工入职引导及考核管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的加强新员工入职引导管理适用范围集团总部全体员工主导部门人力行政中心一、目的为了加强新员工的入职引导管理工作,让新员工更快地融入公司,同时为了实现以老带新,公司为每位新员工安排入职引导人,特制定本管理办法。二、适用范围1、高管类员工:集团副总经理级(含)及子公司总监级(含)以上员工。2、一般类员工:集团经理级(含)以下的员工(帮厨、保洁、保安除外)。三、入职引导管理1、入职引导人的指定在新员工入职一周内由公司统一安排入职引导人,集团副总经理(含)以上级别由董事长亲自指定,人力行政中心给予建议,原则上每位新员工入职引导人最多3人(其中分管领导和人力行政负责人为必选);经理(含)级别以下员工由人力行政中心指定,原则上为2人(直接上级和人力行政中心各一人)。2、入职引导人资格条件(1)认同公司企业文化理念,严格遵守规章制度,工作中能起表率作用。(2)业务经验丰富。(3)为人正直、公正、热情,责任心强,有较强的计划、组织、沟通、协调能力。(4)有能力为新员工制定合理的培养计划,安排相应的工作内容,并对新员工能随时进行指导、督促、检查。3、入职引导人职责(1)以身作则,对新员工开展企业文化的宣导,使新员工尽快融入公司氛围。(2)为新员工解答疑难,对新员工进行工作方法、技能的指导,帮助其提高工作能力。(3)了解新员工的思想动态,及时地进行沟通交流,建立良好的工作氛围。(4)针对新员工提出改进的方法和建议。(5)负责做好与新员工的引导记录。4、新员工的要求(1)了解公司的创业历程和发展战略,领会公司企业文化的真谛,认同并融入公司企业文化。(2)认真学习公司的各项规章制度,熟悉公司的业务运营流程,并严格遵守执行。(3)虚心接受入职引导人的指导与管理,积极主动与引导人沟通,向其汇报自己的工作进展、心得体会,尽快熟悉工作环境。(4)积极认真参加新员工入职培训。5、入职引导的具体实施(1)根据岗位职责和工作要求,人力行政中心制定《新员工入职引导人评估表》,并经新员工签字确认后执行,由集团人力行政中心负责落实,集团副总经理级(含)以上须董事长签字确认。(2)入职引导人要与新员工进行沟通后,按照岗位职责,指导新员工填写《试用期员工目标成果评估表》,并督促其完成。(3)入职引导人有权对新员工工作中出现问题及时进行纠正。(4)集团人力行政中心入职引导人对新员工每月做一次追访,重点了解新员工的思想动态以及工作、生活上问题。(5)参加新员工转正评估会,并对是否转正有建议权。6、入职引导人管理及考评(1)集团人力行政中心负责对所有入职引导人入职引导工作进行跟踪检查,并有权对入职引导人工作进行指导、督促,每位入职引导人在试用期内和新员工沟通不少于2次,并及时填写《入职引导人引导记录表》,违者给予罚款200元的处罚。(2)入职引导人引导记录表要求填写不准确、不完整,引导的内容有漏项、不到位,被引导人对引导人引导工作不满意,导致人员流失,给予罚款500元的处罚。(3)试用期过后,由新员工对所有入职引导人的入职引导工作进行考评,考评内容见《新员工入职引导人评估表》。(4)对于因自身原因无法适应而离职或延期转正,则对入职引导人不作处罚。附件:表1《试用期员工目标成果评估表》表2《新员工入职引导人评估表》表3《入职引导人引导记录表》三亚海韵集团有限公司二○一三年八月一日表1试用期员工目标成果评估表部门姓名职位考核时间段2013年月日2013年月日序号※应完成的关键工作※需达成目标成果分数※实际完成情况完成情况评估评分12345678总分总分=∑(各单项得分相加,满分100分)总体评价与反馈面谈记录※被评估人填写评估人填写亮点需改进表格说明:1、标※为被评估人必填内容;2、应完成的关键工作:时间+工作内容+应达到目标;实际完成情况:实际完成时间+实际成果(可以附件链接);3、此表得分占试用期员工考核总得分70%。评估人签名/日期:_______________________人力行政中心意见:_______________________审计监察部意见:_______________________董事办意见:_______________________表2:新员工入职引导人评估表新员工职位/姓名员工确认签名/时间人力行政中心确认入职引导人沟通时间引导事项新员工评估董事长思想辅导,使新员工尽快融入集团文化(不少于2次)□良好,□合格,□一般提出集团业务上的要求,并做宏观指导鼓励对集团表达意见和提出合理化建议直接上级介绍部门架构、岗位设置、工作职责、流程及权限介绍是否清楚?□是,□否近期部门要开展的工作内容了解新员工思想动态,提供工作方法,帮助新员工解决问题是否了解、帮助到位?□是,□否指导新员工制订试用期目标成果评估表是否指导到位?□是,□否人力行政中心引导人人力行政制度、组织架构、公司文化等介绍介绍是否详细?□是,□否后勤保障(宿舍、用餐、办公设备、OA、工牌、办公用品等)服务是否满意?□是,□否了解新员工来公司后适应情况,工作和生活中有哪些问题?是否及时了解?□是,□否分享自己来公司的心得体会分享是否到位□是,□否跟踪其它人职引导人对新员工引导是否到位跟踪是否及时?□是,□否备注:此表由人力行政中心在新员工入职十日内完成,入职引导人和新员工各持一份,高管员工评估表须报董事办备案,其他员工评估表报人力行政中心备案。表3:入职引导人引导记录表入职引导人新员工
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