信息及文控管理措施和竣工资料编制计划

信息及文控治理措施和竣工资料编制打算信息治理信息的传递主，同时也传递或转呈相关职能部门的信息。信息处理流程工程施工的信息处理流程如以下图：公司相关职能部室公司相关职能部室业主工程经理部业主工程经理部监理部作业机组现场监理第三方检测部门指令性信息反响性信息信息的处理的策略或措施，并准时向信息公布单位汇报信息的实施过程和结果。应实行乐观地态度予以协作，在对信息进展分析争论的根底上，利用所得出结论，促进施工生产，保持持续改进。信息治理措施配备，传递语言、数据、图文等信息。HSE治理、投资掌握、质量治理和文控治理。做好工程报表、打算、统计等施工文件的收集整理工作。治理软件，进展工程进度、资源、合同、财务治理。实现办公自动化、微机化。建立工程计算机区域网，实现系统信息共享。文控治理文件分类工程施工文件应按专业进展分类治理，施工文件主要有以下几个类别：技术治理文件标准；公司内部技术治理文件；施工记录及各种检查验收报告。质量治理文件包括与监理、业主之间有关工程质量的信函、申请、报告、批复等；业质量掌握程序及质量治理文件；质量检验记录及质量评定资料等。HSE治理文件的信函、申请、报告、批复等；业HSE治理手册、HSEHSE治理文件；HSE记录资料。合同治理文件文件；与业主、监理之间关于合同治理的信函、申请、报告、批复等。掌握治理文件资料。采办治理文件包括甲供材料、设备需求打算及调配台帐；自购材料选购打算；供货商资质资料；材料、设备交接记录；材料、设备的质量证明文件。财务治理文件有关工程财务治理的信函、申请、报告、批复等。行政治理文件包括工程内部及外部的行政文件。文件的收发接收/颁发时间，并按要求将文件呈送工程经理或其指派的部门、人员进展批阅、修改、签发。见及原文件一同返回至文件编制部门修改，然后再次提交有关领导或部门批阅。的填写工作。1份交文控部存档备查。文件的存档和处置填写《文件收发台帐》和卷内名目。字、电子软件、音像制品形式消灭的文件亦应加以区分。废”章。文件发放单位出具书面文字附于原文件后，再予以传达和存档。文控治理措施专业化文控治理模式，建立现代化文控治理系统。建立文控治理制度，按制度理顺文件的编制、审批、发送流程，做到准时、准确、快捷。报表和信函必需由工程经理签署方能生效。控治理工作上水平。施工文件竣工资料施工文件及竣工图的质量要求字迹清楚，图样清楚，图表干净，签认手续完备。〔红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等〕书写、绘制，须承受碳素材料。备标定质量的要求。录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不行擦除型光盘。要求复印件加盖供给单位的公章，注明原件存放地点。凡应归档的施工文件及竣工图原则上归档原件。文字材料一般按A4〔210mm×297mm〕幅面编制。施工文件主要内容、格式、编制要求制。文件要求用A4幅面纸〔或折叠成A4大小〕打印，厚度不超过35毫米。按要求修改或补充标注到相应的文件上。与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更〔复印件〕应单独组卷。〔如复写纸、热敏纸等〕形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。竣工图的编制要求在工程竣工时必需编制竣工图，施工过程中产生的全部变更内容在详细设计图〔施工图〕的根底上绘制最终版施工图〔竣工图，施工单位加盖竣工图章，设计变更单要注明变更缘由，依据规定编号，同时还要将涉及到的原施工图号比照标注在变更单编号下方，编号不能消灭重号、错号现象。3.3.2竣工图应完整、准确、清楚、标准，真实反映工程竣工验收时的实际状况。盖并签署竣工图章。中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。35业名目及编制状况。竣工图的审核改和补齐。检记录相符合。编制说明和名目。编制竣工图时应使用的施工图，按要求加盖并签署竣工图章。附在有关卷册中，或在备考表中说明。施工文件及竣工图的整理与归档工程文件的整理人档案治理的要求，由文件工程部进展整理。施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。对设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件等进展整理；要对现场使用形成的文件、工程事故处理文件进展整理。工程文件的组卷系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案治理要求。/件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。案卷与卷内文件的排列治理性文件按问题、时间或重要程度排列。施工文件按治理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行修理等挨次排列。竣工图按专业、图号排列。卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定〔草〕稿在后。案卷编目卷内文件页号的编写角，或标题栏外右上方[具体位置距右〔左〕20mm15mm，如在该位置有文字、线条等内容可做相应变动]。间不连续编页号。卷内名目、卷内备考表不编写页号。内备考表等应依据发包方供给的归档文件格式要求进展编制。案卷装订要求GB/T10609.3装订。案卷内不应有金属物。单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号。外文资料应保持原来的案卷及文件排列挨次、文号及装订形式。卷皮、卷内表格规格及制成材料声像材料整理进展著录。工程文件的归档同协议规定的要求交承包人，由承包人准时向发包人档案治理机构归档。依据根本建设程序和工程特点，归档在单项工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映工程建设过程和竣工时的实际状况，图物相符、技术数据牢靠、签字手续完备；文件质量应符合本文中工程文件质量要求。外文资料应将题名、卷内章节名目译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。工程文件的归档审查在工程竣工文件收集、编制和整理后，工程部应组织监理部门对文件的完手续后连同审查记录全部交发包人存档。工程文件的归档时间发包人归档。工程档案的整理全部工