《大学语文》第九章

大学语文第玖章

日常应用文

第一节条据章节导航第二节求职简历和求职信

第一节条据一、请假条

请假条是因公、因事、因病不能上班、出工、上课、参加会议或活动时，所使用的一种应用文样式。它在我们的日常工作、学习和生活中的利用率极高。（一）请假条的含义请

假

条×××组长：

因好友生病住院，临时需要我去医院护理一天，故明天不能到公司上班，请准假。×××××××年×月×日【例文】一、请假条

请假条一般包括事假条和病假条两种。

其中，病假条即因病而写的请假条。写作时仍写“请假条”3个字，而内容则写因病而请假。若有医院大夫的诊断证明，应该连同请假条一并附上。（二）请假条的种类及写法一、请假条

标题：用“请假条”3个字标出即可。称谓：平时怎么称呼，就怎么写，不必用表示尊敬亲热的词语，如“亲爱的赵老师”“敬爱的王主任”等。注意：称谓要顶格写。正文：一般直接写请假的原因和起止时间。如果有什么事要交代，也可以在写完请假原因之后接着写要交代的事情。结尾：应写明署名和日期。其中，署名写在正文右下方第三行处；日期需另起一行，写在署名下方，也可不写年，最好在日期下面写明上午或下午，也可以写上具体时间，必要时加上地点。（二）请假条的种类及写法请假条一般由标题、称谓、正文和结尾4部分组成。一、请假条（三）案例简析请

假

条×××科长：

我昨天外出就餐时，不慎食用了不卫生的食物，导致上吐下泻，经诊断为急性胃肠炎，故今天、明天需住院输液。请准假。

×××××××年×月×日【例文】一、请假条（三）案例简析

例文属于病假条。除了常规的标题和称谓外，在正文处需要写明为何请假、请假的时间等内容。结尾注明署名及日期即可。【简析】二、留言条

在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来而留给对方的字条称为留言条。（一）留言条的含义留言

条×××同学：

上周借你的英语笔记已看完，来宿舍还你时，你不在，我便将笔记本放在了你的桌子上。

同学：×××××××年×月×日【例文】二、留言条（二）留言条的写法

标题：多用“留言条”3个字标出。有时也可以不加标题。称谓：平时怎么称呼，就怎么写。注意：称谓要顶格写。正文：即留言内容，应简单明了地把将要告知对方的事情写清楚。结尾：应写明署名和日期。其中，署名写在正文右下方处；日期需另起一行，写在署名下方。一份完整的留言条包括标题、称谓、正文和结尾4部分。二、留言条（三）案例简析留言

条×××：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。请你于本周六上午八点准时来公司集合。

同事：×××××××年×月×日【例文】二、留言条（三）案例简析

例文属于留言条，由标题、称谓、正文和结尾组成。在正文中留言者告知对方因天气原因而将春游时间提前一天的情况，同时写明了集合的时间和地点。【简析】三、借条

借条是借东西的个人或集体，写给出借的个人或集体的一种文字根据。它是日常生活和工作中经常使用的一种应用文样式。（一）借条的含义借条

今借到财务科差旅费人民币伍仟元整。两周后，凭单据报销。×××××××年×月×日【例文】三、借条（二）借条的写法

标题：一般用“借条”二字标出。正文：在标题下，另起一行，空两格写起。正文要写明借到什么单位什么东西、何时归还。另外，为了避免借入人用褪色笔书写借条，写借条时由出借人提供签字笔更为妥当。结尾：应写明署名和日期。其中，署名应写借者的单位名称和经手人的姓名（应写身份证上记载的名字）。可分两行写在正文下方，必要时加盖印章或按指印，以示负责。日期需另起一行，写在署名下方。借条包括标题、正文和结尾3部分内容。三、借条（二）借条的写法

在借条书写完成后，为防篡改，借入人可用手机拍照留存，进一步的措施是借入人复印一份留存（并请出借人签注：该借条复印件与原件一致）。

提示三、借条（三）案例简析借

条

为购买房屋，现收到×××（身份证号：××××）以现金出借的人民币捌万元整，借期壹拾贰个月，月利率千分之柒，贰零壹陆年拾月捌日到期时一并还本付息。如到期未还清，愿按月利率千分之拾计付逾期利息。

立此为据。

借款人：：×××（身份证号：××××）

贰零壹伍年拾月捌日【例文】三、借条（三）案例简析

例文属于典型的借款借条。标题“借条”表明了该条据的性质。正文中，“为……”表明借款的目的；“现收到”三字强调款项已经实际交付，避免不必要的纠纷；“×××（身份证号：××××）”写明出借人身份证记载的全名并附身份证号，以避免以后就出借人（同名同姓）是谁发生争议；“现金”表明出借的方式，若为银行转账，应将出借方式改为“银行转账”，并保留银行转账凭证；“人民币捌万元整”，用大写数字写明了借款金额及币种；“借期……”表明借款的期限，应用大写数字写明；“利率……”应写清是年利率还是月利率，同样应大写……（详见教材）【简析】四、欠条（一）欠条的含义及用途

欠条不是便条，而是单据。它是欠款、欠物一方向应得款物一方所写的凭证性单据。

欠条的用途主要有以下几个方面。

借款借物的一方向出借方归还所借款物时，因某些原因不能全部归还，未能归还的部分要立欠条以做凭证。四、欠条（一）欠条的含义及用途

双方交易时，买方不能支付或不能完全支付卖方应得货款，以及卖方不能交付或不能完全交付买方应得货物时，要立欠条以待日后交接钱物时做凭证。

收购物资时，收购方不能马上向对方支付现金，应立下欠条，写明将来兑现的金额数量及兑现时间。四、欠条（一）欠条的含义及用途欠条

前日所借歌舞团的演出用品，尚有女式演出服壹套因故未能归还，我方将在两日内还清。特留此据。×××表演中心（盖章）经手人：×××××××年×月×日【例文】四、欠条（二）欠条的写法

标题：以“欠条”二字做标题，或以“今欠”“暂欠”做标题皆可。正文：正文应包括以下内容：应得钱物方名称。应得钱物方可能是个人，也可能是单位，要写明其姓名或单位名称，前加“今欠”二字。所欠物品名称及数量。如所欠为钱款，应写明币种，数量用大写；如所欠为物品，应一一写明物品名称及数量。清欠日期。写明什么时间还清所欠钱物。结尾：应写明署名和日期。若欠方为个人，要有个人签名并加盖私章；若为单位，则应有经手人签字并加盖单位公章。日期即立欠条的时间，需另起一行，写在署名下方。欠条一般由标题、正文和结尾3部分组成。四、欠条（三）案例简析欠

条

今欠光明商店统一鲜橙汁三箱货款，共计柒拾伍元整，明日还清。特留此条作为凭证。

×××××××年××月××日

【例

文】

例文属于购物未能当时付款的欠条，应属熟人之间的交易，对陌生人不可如此出售物品。【简析】五、收条（一）收条的含义和用途

收条又称收据，是接受欠款或物品时写给对方表示收到钱物的凭据性应用文。

收条的用途主要有：

接受本单位个人或团体交上来的钱款或物品时，应开具收条，表示已接受。

代替别人收回借出的钱款或物品时，由于出借经手人不在场，无法归还借条，可开出收条表示借出的钱物已收回。

个人接受外单位付给的劳务费、讲课费、慰问品、纪念品时，为了表示已经从经手人处接受了钱物，有时也需要开出收条。五、收条（一）收条的含义和用途

开收条的原则是对方交付钱物时是否需要以收条为接受凭证。有时，对方事先列好了接受钱物的人员及钱物数量的表格，要求接受者在相应的表格里签字，这时就不需要再开具收条。

提示五、收条（一）收条的含义和用途收条

今收到鑫环公司技术服务费肆仟元整，交通费伍佰元整，合计肆仟伍佰元整。

×××××××年×月×日【例文】五、收条（二）收条的写法

标题：通常以“收条”二字或“今收到”三字作为标题。后者实际上是没有标题的，是把正文的前三个字提到前面单独书写，类似于标题。正文：写明所收钱物的名称和数量。如标题是“收条”二字，正文第一行左空两格书写，如将“今收到”作为标题，则正文第一行不再空格。结尾：应写明署名和日期。如以自己的身份接受钱物，签上自己的姓名即可；如是代他人接受钱物，则以代收人的身份签字；如果是代单位签收钱物，要写上单位名称，再以经手人的身份签字。日期需另起一行，写于署名下方。收条通常由标题、正文和结尾3部分组成。五、收条（三）案例简析收

条

销售部×××归还编辑部扫描仪一台，经试用功能完好无损。

代收人：×××

××××年××月××日

【例

文】

例文属于代收物品的收条，应写明经试用无损，并以代收人的身份签字。【简析】六、领条（一）领条的含义和用途

领条是单位发放物品时，领到物品的人向发放经手人提供的表示领到物品的凭证式应用文。

如果普遍发放物品，单位会造出表格，由领取人一一签字即可。如果只是为某部门或某人发放，不适合造表，需要领取者写领条。领条存放在发放人处，作为已领取的凭证。六、领条（一）领条的含义和用途领条

今领到院办公室发放的扫帚、拖把、垃圾斗各壹件，84消毒液壹瓶，用于教研室打扫卫生和消毒。

领取人：×××××××年×月×日【例文】六、领条（二）领条的写法

标题：通常以“领条”二字或“今领到”三字做标题。正文：写明从何处领到什么物品，数量为多少，有时还需要写明领取物的用途。结尾：应写明署名和日期。如为本人领取的，应由领取人签字；如为代领，要以代领人的身份签字。最后另起一行写明日期。领条通常由标题、正文和结尾3部分组成。六、领条（三）案例简析领

条

今领到上周六、日参加展会补贴金叁佰元整。

代领人：×××

××××年××月××日

【例

文】

例文属于代领钱款的领条，应用大写写明所领钱款的金额，并以代领人的身份签字。【简析】课堂小结请假条的含义与写法留言条的含义与写法借条的含义与写法欠条的含义与写法收条的含义与写法领条的含义与写法

第二节求职简历和求职信一、求职简历

个人简历是求职者对招聘者的第一次自我展示，求职者应当通过简历达到以下几个目的：

第一，建立求职者与招聘者的初次有效联系；

第二，告诉招聘者你符合所应聘岗位的条件；

第三，尽可能给招聘者留下深刻的良好印象；

第四，获得招聘者的初步认同，获取进一步考查的机会。一、求职简历（一）简历的特点

1．简2．实简历的“简”是指用最简短的文字阐明自己人生中最重要的经历，以及不同阶段所做的有价值的事。文字虽简洁，但内容要精彩。简历的“实”是指写简历要实事求是，简历是自己亲身经历的缩影，每一笔均是个人留在人生阅历中不可更改的文字记录。3．活简历的“活”是指简历可以自己撰写，也可以由他人撰写，撰写的格式也是灵活多样的。一、求职简历（二）简历的写法简历没有固定格式，可以是表格形式，也可以是其他形式。其内容一般包括个人基本资料、教育背景、工作经历、特长、能力、兴趣爱好等几方面。一、求职简历（二）简历的写法

1．个人基本资料

简历中提供哪些信息是由求职者自己决定的，但个人基本资料是必不可少的。如姓名、出生年月、性别、家庭住址、生源地、政治面貌、身体状况、联系方式（电话号码和E-mail地址）等。

2．教育背景

教育背景包括个人的毕业院校、所学专业、学位、学历、主要学习科目（把重点放在与申请的工作有特殊关系的科目上）等情况。一、求职简历（二）简历的写法

3．工作经历根据个人工作情况不同，突出重点地说明工作的具体内容与经历，一般是按照时间顺序依次写出。在每一项工作经历中应写明工作期限，以及工作单位和职务，最好还要有证明人。在求职过程中应重点突出与求职位相关的工作经历，应写得详细些，应写明你在社团、生活中做过哪些工作，取得过什么样的成绩。4．知识、技能和品质这部分内容主要包括知识结构、技能优势、外语和计算机水平及其他技能证书等。一、求职简历（二）简历的写法

5．个人特长及所获荣誉这部分内容主要包括个人兴趣、特长及三好学生、优秀党员、优秀学生干部，参加各种竞赛所获奖项、各种资格证书及奖学金等方面所获得的荣誉。6．自我评价总结自己良好的个性品质。如学习能力、沟通能力、解决问题的能力、适应能力、好奇心或创新能力、团队合作精神、工作态度、责任心、敬业精神等。一、求职简历（三）简历的写作要求030201简短清晰用词准确一、求职简历（三）简历的写作要求060504整洁真实正确一、求职简历（三）简历的写作要求个人简历【基本资料】

姓名：刘京性别：女籍贯：北京出生日期：1990.8民族：汉现所在地：北京婚姻状况：未婚健康状况：良好政治面貌：党员毕业院校：北京××××学院专业：财务会计最高学历：本科电子邮件：××××××××@邮编：100000联系电话：13×××××××××通信地址：北京市朝阳区华中路××号【例文】……（详见教材）二、求职信（一）求职信的概念和特点

求职信是求职者为达到求职的目的而撰写的自我介绍和自我推荐的信函。其主要作用是使用人单位对求职者有一个初步的了解并对其感兴趣，从而达到求职目的。

与其他书信相比，求职信的最大特点就是它的自荐性。二、求职信（二）求职信的写法

1．称呼求职信的称呼要礼貌周全，可以写单位全称，也可以直接写单位负责人的职务称呼，要顶格写。二、求职信（二）求职信的写法

2．正文一般要包括求职者的基本情况简介、求职的原因、求职的目标和结尾4部分内容。（1）求职者的基本情况简介求职者的基本情况包括求职者的年龄、性别、专业，获得何种奖励，有哪些论文著作，或者有几年的实践经验。

（2）求职的原因求职信一般都要向用人单位说明求职原因，或是毕业后求职，或是为了发挥专长。二、求职信（二）求职信的写法

2．正文

（3）求职的目标即求职者愿意到该用人单位做什么工作，任什么职务。这一点最好明确提出来。同时也可以核查自己具备的求职条件，即自己适合做这个工作的理由，如专业特长、实践经验、甚至设想等。这个过程中既要表现出自信心、进取心，又要表现出稳重、踏实的作风。二、求职信（二）求职信的写法

2．正文

（4）结尾结尾应强调求职者的愿望及要求。如希望用人单位给你一个面试或者面谈的机会，盼望用人单位给你一个肯定的答复，或等候用人单位的回音等，并以此致敬礼等习惯用语做结尾，以示对对方的尊重。二、求职信（二）求职信的写法

3．附件附件是证明个人成绩、成果的材料，如学历证书、资格证书、奖励证书、发表的论文专著，以及为谋求这个职位而写的论文和设想等。

这些材料不在多，但要有分量，要引起用人单位的注意及录用的兴趣。二、求职信（二）求职信的写法

4．署名和日期在正文或附件右下方，写明求职者姓名，求职日期、并写明自己的联系地址、邮政编码、联系电话、电子信箱等，以便对方回复联系。二、求职信（三）求职信的写作要