公司ism-isps记录一览-v-1.1

----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司ISM/ISPS记录一览ISM（共84种记录，部分记录共用于其它程序/须知，本表内用橙色予以标识）。注：本表是公司SMS文件内，程序和须知涉及到的记录/报表汇总一览（航海、轮机日志、油类、垃圾记录簿等法定记录未列在内）。备注栏内的填写要说明仅做参考，须以文件内的要求为准。序号文件编号文件名称相关记录备注SMP-0601船员租赁控制程序FSMP-0601—A《船长聘用呈报表》船员部FSMP-0601—B《聘用船员名单》船员部FSMP-0601—C《更换船员通知书》船员部FSMP-0601—D《船员考核表》船长、老轨由公司海务、机务做，其它由部门长做，船长确认。寄船员部。船上做的需寄公司FSMP-0601—E《船员证书清单》船长做，证书有变动时应及时更新，并抄报公司船员部。有变动报船员部SMP-0602船员培训程序FSMP-0602—A《船长培训记录》海务做。海务负责船长、大副、老轨任职前培训。寄船员部。、FSMP-0602—B《船员培训记录》开航前熟悉培训当天做，干部船员7天内完成。寄船员部。体系、保安（2，8）；技能、垃圾（3，9）；公约（4、10）；消、救（月）；油、保、舵（季）；余（年）。需寄公司。FSMP-0602—C《船上培训计划》每季度船长做，（年度的海务年底做）。寄海务部。需寄公司。SMP-0603岸基人员培训程序FSMP-0603—A《员工培训记录》所在部门做，船员部经理签署保存。SMP-0801应急程序FSMP-0801-A《岸基应急训练和演习记录》公司做，发公司各轮。SMP-0901不合格、险情、事故的报告和分析程序FSMP-0901－A《不合格处理单》船上日常、公司或船舶每季度安全检查时发现的构成不合格项时做，分重大或一般。寄机务部。如有，需寄公司。FSMP-0901－B《船舶险情/事故报告表》船上发生险情/事故时做。如有，需寄公司。SMP-0902实施纠正措施程序FSMP-0902－A《纠正措施报告》针对不合格、事故和险情做，每张不合格都要做此表,寄机务部。如有，需寄公司。SMP-1001船舶及设备维护程序FSMP-1001—A《船舶年度维修计划表》船上做。寄机务部。需寄公司。FSMP-1001—B《维修保养月报》老轨、大副做。寄机务部。需寄公司。FSMP-1001—C《缺陷月报》未解决的缺陷做入月报。寄机务部。需寄公司。FSMP-1001—D《船舶坞（检）修计划表》提前三个月做通知有关方。SMP-1101文件和资料控制程序FSMP-1101—A《文件总清单》行政助理FSMP-1101—B《文件发放记录表》受控文件应填FSMP-1101—C《文件更改建议》需要时FSMP-1101—D《收文登记簿》SMP-1201内部体系审核程序FSMP-1201－A《内审通知书》一年一次。年度计划DPA做，GM批准,并提前一周通知受审部门和船舶。内审由机务审。FSMP-1201－B《内审不合格报告》要求一个月内纠正,完成后二周内寄船。寄公司海务FSMP-1201－C《审核报告》审核员做，报DPA。二周内发到受审部门。SMP-1202管理评审程序FSMP-1202—A《管理评审报告》一年一次，DPA管时间、议题，GM召开，行政助理做。FSMP-1202—B《船舶安全管理复查报告》任期内一次，一般离前做。遇公司内审，提前多做一次。寄公司海务。SMI-0601船舶工作时间规定FSMI-0601—A《船上工作安排表》部门长做。船长签名批准,张贴。FSMI-0601—B《船员工作/休息时间记录表》部门长做。船员,部门长签认。SMI-0602船舶安委会制度FSMI-0602—A《船舶安全活动会议记录表》船存备查。SMI-0701船员交接班规定FSMI-0701—A《船长交接报告》日志上记录,寄船员部。寄公司船员部。FSMI-0701—B《大副交接报告》日志上记录,寄船员部。寄公司船员部。FSMI-0701—C《二副交接报告》报船长,日志上记录,FSMI-0701—D《三副交接报告》报船长,日志上记录,FSMI-0701—E《轮机长交接报告》日志上记录,寄船员部。寄公司船员部。FSMI-0701—F《大管轮交接报告》日志上记录,寄船员部。寄公司船员部。FSMI-0701—G《二管轮交接报告》报船长,日志上记录,FSMI-0701—H《三管轮交接报告》报船长,日志上记录,FSMI-0701—I《电机员交接报告》报船长,日志上记录,FSMI-0701—J《普通船员交接报告》报船长SMI-0702船舶安全检查规定FSMI-0702—A《船舶安全自查记录》每季未做,要报公司。（公司对船是一年二次）寄公司。FSMI-0702－B《缺陷纠正指令》海务、机务访船发现的未构成不合格的缺陷填此表,船,/公司各存一。FSMI-0702－C《起居舱室、娱乐设施、食品和膳食服务每周检查记录》船存。FSMP-0901－A《不合格处理单》SMI-0704制定航行计划须知FSMI-0704—A《航行计划》二副，报船长。SMI-0705进出港准备与检查须知FSMI-0705—A《进出港检查清单》值班驾驶、轮机员。试验结果记日志,通导的还需要记GMDSS日志。SMI-0709航海图书资料管理规定FSMI-0709—A《海图清单》船存。FSMI-0709—B《航海书籍清单》船存。SMI-0710引航须知FSMI-0710—A《引航卡》船长事先填。SMI-0721装卸和运输管理须知FSMI-0721－A《装卸损坏报告》（船舶/设备/货物/绑扎件）24小时内报公司。报公司。SMI-0724船舶明火作业须知FSMI-0724—A《明火作业检查表》部门长申请，船长批准,船存。SMI-0725船舶高处、舷外、水面作业须知FSMI-0725—A《高处作业检查表》部门长申请，船长批准。船存。FSMI-0725—B《舷外、水面作业检查表》部门长申请，船长批准。船存。SMI-0726进入封闭场所须知FSMI-0726—A《进入封闭场所许可书》部门长申请，船长批准。船存。SMI-0730舵机操作管理规定FSMI-1001—B《轮机部机械设备检查保养记录》FSMP-1001—B《维修保养月报》FSMP-1001—C《缺陷月报》SMI-0731锅炉使用保养规定FSMI-1001—B《轮机部机械设备检查保养记录》FSMP-1001—B《维修保养月报》FSMP-1001—C《缺陷月报》SMI-0732炉水和柴油机冷却水处理规定FSMI-0732—A《锅炉工况及炉水试验处理记录》FSMI-0732—B《冷却水处理记录》SMI-0733加装和转驳燃油须知FSMI-0733—A《加油/驳油检查表》老轨，保存二年。FSMI-0733—B《装油计划》老轨，保存二年。SMI-0735润滑油及化学剂管理规定FSMI-0735—A《船舶油料航次消耗报告》每航次,及时报公司。寄公司。SMI-0739麻醉品、酒精和药品管理须知FSMI-0739—A《船用药品申请单》大副。FSMI-0739—B《船备麻醉药品交接登记单》大副,船长。SMI-0740压载水管理须知FSMI-0740—A《船舶压载水管理记录》木匠记过程，大副或值班驾驶员填。保存二年。SMI-0802船舶应急演习与训练须知FSMI-0802—A《船舶应急演习记录》船存SMI-0902港口国、船旗国检查须知FSMI-0702—A《船舶安全自查记录》SMI-1001船舶维护保养须知FSMP-1001—B《维修保养月报》寄机务部。寄公司。FSMI-1001—A《船体和甲板机械设备检查保养记录》三个月，大副。寄机务部。寄公司。FSMI-1001—B《轮机部机械设备检查保养记录》三个月，老轨。寄机务部。寄公司。FSMI-1001—C《电气设备和安全保护装置试验记录》寄机务部。寄公司。FSMI-1001—D《消防救生设备每周检查、试验确认表》船存。FSMI-1001—E《消防救生设备月度（季度）检查、试验确认表》船存。FSMI-1001—F《消防救生设备年度检查、试验确认表（6个月以上）》船存。FSMI-1010—A《电台和电航设备月报》寄机务部。寄公司。SMI-1002船舶证书管理须知FSMI-1002—A《船舶证书及文件一览表》船长（老轨管循环检验的项目和证书）SMI-1003船舶备件物料管理规定FSMI-1003—A《备件申请单》报机务部。寄公司。FSMI-1003—B《备件/物料报表》按季,寄机务部。寄公司。FSMI-1003—C《物料申请单》按季,寄机务部。寄公司。SMI-1004船体检查和保养须知FSMI-1001—A《船体和甲板机械设备检查保养记录》SMI-1005主机检查和维护须知FSMP-1001—B《维修保养月报》寄机务部。寄公司。FSMP-1001—C《缺陷月报》寄机务部。寄公司。FSMI-1001—C《电气设备和安全保护装置试验记录》寄机务部。寄公司。FSMI-1005—A《主机工况报告》96小时记一次。寄机务部。寄公司。FSMI-1005—B《主机吊缸测量记录表》寄机务部。寄公司。FSMI-1005—C《柴油机主要部件工作时间统计表》每月，大管轮。寄机务部。寄公司。FSMI-1005—D《船舶主机拐档差测量记录表》每季度，寄机务部。寄公司。FSMI-1005—E《主机主轴承间隙测量记录》半年或大修后，寄机务部。寄公司。FSMI-1005—F《主机曲柄销轴承间隙测量记录》半年或大修后，寄机务部。寄公司。FSMI-1005—G《主机十字头轴承间隙测量记录》半年或大修后，寄机务部。寄公司。SMI-1006副机检查和维护须知FSMP-1001—B《维修保养月报》寄机务部。寄公司。FSMP-1001—C《缺陷月报》寄机务部。寄公司。FSMI-1006—A《副机工况报告》72小时记一次。寄机务部。寄公司。FSMI-1006—B《副机吊缸测量记录表》寄机务部。寄公司。FSMI-1006—C《副机轴承测量记录》寄机务部。寄公司。FSMI-1006—D《船舶副机拐档差测量记录表》半年，寄机务部。寄公司。SMI-1007电器设备检查试验和维护须知FSMI-1001—C《电气设备和安全保护装置试验记录》寄机务部。寄公司。FSMP-1001—B《维修保养月报》寄机务部。寄公司。FSMI-1007—A《绝缘测量记录》每季,寄机务部。寄公司。SMI-1008油水分离器检查和维护须知FSMI-1001—B《轮机部机械设备检查保养记录》FSMP-1001—B《维护保养月报》FSMP-1001—C《缺陷月报》SMI-1009锚机绞缆机检查和维护须知FSMI-1001—A《船体和甲板机械设备检查保养记录》FSMP-1001—B《维修保养月报》FSMP-1001—C《缺陷月报》SMI-1010通导设备检查和维护须知FSMI-1010—A《电台和电航设备月报》二副、船长,寄机务部。寄公司。SMI-1011应急舵操作和维护须知FSMI-1001—B《轮机部机械设备检查保养记录》FSMP-1001—B《维修保养月报》FSMP-1001—C《缺陷月报》SMI-1012应急发电机操作和维护须知FSMP-1001—B《维护保养月报》FSMP-1001—C《缺陷月报》FSMI-1001—C《电器设备及安全保护装置试验记录》SMI-1013消防设备操作和维护须知FSMP-1001—B《维修保养月报》FSMP-1001—C《缺陷月报》FSMI-1001—D《消防救生设备每周检查、试验确认表》FSMI-1001—E《消防救生设备月度（季度）检查、试验确认表》FSMI-1001—F《消防救生设备年度检查、试验确认表（6个月以上）》SMI-1014救生艇操作和维护须知FSMI-1001—A《船体和甲板机械设备检查保养记录》FSMP-1001—B《维修保养月报》FSMP-1001—C《缺陷月报》FSMI-1001—D《消防救生设备每周检查、试验确认表》FSMI-1001—E《消防救生设备月度（季度）检查、试验确认表》FSMI-1001—F《消防救生设备年度检查、试验确认表（6个月以上）》SMI-1015空压机检查、操作和维护须知FSMI-1001—B《轮机部机械设备检查保养记录》FSMP-1001—B《维护保养月报》FSMP-1001—C《缺陷月报》ISPS带★的法定记录，保留三年。-3/APPENDIX-3船/港界面保安声明格式FormofaDeclarationofSecuritytotheinterfaceofship/harbor需要时做船/船界面保安声明格式FormofaDeclarationofSecuritytotheinterfaceoftwoships需要时做-4/APPENDIX-410.2-1船舶在前10个港口所处的保安等级和采取的措施记录Thesecuritylevelandtherecordsofmeasurestakenfortheshipsintheaheadtenharbors10.2-2本船在前10次发生的船----船之间活动的信息记录Therecordsoftheactivitiesbetweentheshipandshipintentimesago.10.2-3★保安培训、演习和训练记录Therecordsofsecuritytraining,drillandexercise三个月一次，如25%船员更换，更换一周内。CSO参加的演习一年，二次间隔不超过18个月。寄公司。10.2-4★船舶保安等级的改变记录Therecordschangedinsecuritylevel寄公司。10.2-5★船舶保安活动的内部审核记录（报告）Therecordsofinternalauditsofshipsecurityactivities(Reports)一年。外审前增加一次。CSO做，发船存。10.2-6★保安活动的评审记录（报告）Therecordsofperiodicreviewsforshipsecurityactivities(Reports)一年。外审前增加一次。船长做。寄公司。10.2-7★船舶保安评估和保安计划定期评审记录（报告）TherecordsofperiodicreviewsfortheshipsecurityassessmentandtheShipSecurityPlan(Reports)一年。外审前增加一次。CSO做，发船存。10.2-8★船舶保安设备的保养、校准和测试记录Therecordsofmaintenance,calibrationandtestforshipsecurityequipment六个月寄公司。10.2-9★与公司保安员和外部组织间的保安相关事宜通信记录Therecordsofcommunicationrelatedtothedirectsecurityoftheshipbe